Інформація про об’єкт аукціона

Відображення інформації щодо початкового об’єкта на сторінці аукціону (оптимально, в окремій вкладці на сторінці аукціону або у блоці внизу сторінки, або варіант, який обере майданчик), відображення посилання на об’єкт на сторінці аукціону.

Період підготовки (чернетка процедури)

Створення аукціону

  1. Створення оголошення:
    • Електронний аукціон - перший англійський аукціон (tenderAttempts==1):
      • Створити оголошення можна тільки з об’єкта Першого типу
        • На сторінці перегляду об’єкта (тільки Першого типу) присутня кнопка “Створити аукціон”
        • На сторінці переліку з об’єктами (тільки Першого типу) присутня кнопка “Створити аукціон” (опціонально)
    • Електронний аукціон із зниженням стартової ціни - другий англійський аукціон (tenderAttempts==2)
      • Для створення Організатор натискає на кнопку “Створити аукціон із зниженням стартової ціни” на сторінці першого англійського аукціону
        • Створюється копія першого англійського аукціону зі зміною tenderAttempts на 2
    • Додаткових перевірок або обмежень на цьому етапі не додаємо. В організатора є можливість: 
      • Оголосити електронний аукціон (перший англійський аукціон) по тому самому об’єкту з переліку, або створити копію першого англійського аукціону (кнопка “Створити копію аукціону”), якщо аукціон оголошується повторно після скасування попереднього або інших помилок (tenderAttempts==1).
      • Оголосити електронний аукціон із зниженням стартової ціни (другий англійський аукціон) - створити копію другого англійського аукціону (кнопка “Створити копію аукціону”) з другого англійського аукціону (tenderAttempts==2) або з першого англійського аукціону
  2. Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
  3. Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого оголошення до моменту публікації оголошення (відповідно до встановлених вимог, в рамках специфіки роботи із полями, в розділі Публікації оголошення)
  4. У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону з тим самим об’єктом (змінювати ідентифікатор об’єкта під час створення копії аукціону забороняється).

Публікація оголошення

Схема - Публікація оголошення

Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку “Опублікувати аукціон”

  1. Майданчик відправляє до ЦБД запит з id об’єкта у переліку
  2. Якщо об’єкт валідний і створення аукціону дозволене, ЦБД повертає набір полів, які майданчик має використовувати при створенні процедури 
  3. Зараз завдання зі створення такого ендпоінту на рівні ЦБД в розробці, планова дата реалізації початок квітня.
    • до реалізації ендпоінту майданчик починає працювати над підключенням англійського (та, пізніше, голландського аукціону), забезпечує публікацію базового варіанту процедури з обов’язковими полями для можливості початку тестування загальної роботи з процедурою, ставками та кваліфікацією
    • після реалізації ендпоінту тестувальники ДП окремо тестують зв’язку з переліками, інший функціонал повторно не тестується, переходимо до роботи з наступними процедурами

При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Підтягується з переліку, без можливості редагування
    • Ідентифікатор об'єкта - поле обов’язкове, майданчик автоматично підставляє ідентифікатор об'єкта з переліку (на основі ідентифікатору підтягуються інші дані, що потрібні в процедурі та наявні в переліку, синхронізація відповідно до мапінгу https://gitlab.prozorro.sale/public-projects/documentations/-/blob/vasyl/add-databridge-documentation/databridge/procedureRegistry.json)
      • Після відображення інформації, яка підтягується з переліку, на майданчику виводиться попередження про те, що основна інформація про об’єкт переноситься з переліку і, за потреби оновити цю інформацію, спочатку необхідно внести зміни у об’єкт у переліку і вже після цього переходити до етапу публікації аукціону
    • Правила та умови передачі об'єкта в оренду
    • Організації, задіяні в керуванні об'єктом
    • Тип переліку, до якого віднесено об'єкт
    • Склад лота - в аукціоні може бути від 1 до N різних типів айтемів:
      • Додатковий класифікатор (автоматично генерується ЦБД в переліках)
    • Склад лота - в аукціоні може бути від 1 до N різних типів айтемів:
      • Нерухоме майно:
        • Назва об'єкта
        • Опис об'єкта
        • Основний класифікатор - одне значення з переліку
        • Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
        • Місцезнаходження
        • Координати (обов’язкове для нерухомого майна)
        • Інформація щодо реєстрації
        • Площа об'єкта, що здається в оренду (заповнюється автоматично з поля Загальна площа об'єкта в будівлі, кв.м.)
        • Одиниці виміру (тільки метри квадратні)
        • Технічні характеристики нерухомого майна
      • Єдиний майновий комплекс (ЄМК)
        • Назва об'єкта
        • Опис об'єкта
        • Основний класифікатор - одне значення з переліку (обов’язкове)
        • Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
        • Місцезнаходження
        • Координати (не обов’язково)
        • Інформація щодо реєстрації
        • Площа або кількість одиниць
        • Одиниці виміру (тільки штуки або метри квадратні)
        • Технічні характеристики, єдиний майновий комплекс
      • Транспортний засіб
        • Назва об'єкта
        • Опис об'єкта
        • Основний класифікатор - одне значення з переліку
        • Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
        • Місцезнаходження 
        • Координати (не обов’язково)
        • Інформація щодо реєстрації
        • Кількість одиниць
        • Одиниці виміру (1 айтем - 1 штука Транспортного засобу)
        • Технічні характеристики, транспортний засіб
      • Інше окреме індивідуально визначене майно
        • Назва об'єкта
        • Опис об'єкта
        • Основний класифікатор - одне значення з переліку
        • Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
        • Місцезнаходження
        • Координати (не обов’язково)
        • Інформація щодо реєстрації
        • Кількість одиниць
        • Одиниці виміру
  2. Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
    • Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
      • за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
      • на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
  3. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено)
    • Назва аукціону
      • текстове поле без обмежень по кількості символів
      • якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
    • Опис аукціону
      • текстове поле без обмежень по кількості символів
      • якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
    • Орієнтовна дата початку аукціону - відповідно до документу з базовими вимогами
    • Порядковий номер аукціону - в залежності від типу аукціону:
      • Для електронного аукціону (перший англійський аукціон), значення завжди = 1
      • Для електронного аукціону із зниженням стартової ціни (другий англійський аукціон), значення завжди = 2 
        • В організатора є можливість заповнити наступні дані (не обов’язково):
          • Номер попереднього аукціону
          • Дані щодо знижки
    • Номер лота (не обов’язково)
    • Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
    • Мінімальна кількість заяв (значення завжди 1)
    • Додаткові відомості (не обов’язково)
    • Стартова орендна плата за період
    • На фінальну суму нараховується ПДВ (заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true)
    • Стартова орендна плата розрахована від балансової вартості (не обов’язково): ТАК/НІ, за замовчуванням: ТАК
    • Період розрахунку стартової вартості (стара назва - Стартова вартість за) https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/valuePeriod
    • Строк оренди
    • Гарантійний внесок
    • Реєстраційний внесок
    • Розмір мінімального кроку підвищення стартової орендної плати під час аукціону
    • Банківські рахунки
      • Організатор заповнює дані рахунків наступним чином:
        • для реєстраціного внеску (обов'язково)
        • для гарантійного внеску (обов'язково)
        • інші рахунки (опціонально)
      • Майданчик відображає дані рахунків лише Організатору. Учасникам та спостерігачам вони доступні для перегляду лише після завершення модулю аукціону.
  4. Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
    • Обов’язково:
    • Необов’язково:
      • Паспорт торгів
      • Технічні специфікації
      • Кваліфікаційні вимоги
      • Презентація
      • Поверховий план об'єкта або план поверха (обов’язковий, якщо типом об'єкта є Нерухоме майно)
      • Копія рішень, дозволів та згоди
      • Копії договорів
      • Характеристики та документи об’єкта оренди
      • Документи щодо оцінки об'єкта
      • Документи щодо прав чинного орендаря
  5. Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи

Період редагування

Редагування оголошення

  1. Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
  2. Для редагування доступні усі поля окрім технічних, що формує ЦБД (дата/час періодів, auctionId).
  3. Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування та не є обов'язковим.
    • Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін
    • Під одне завантаження такого документу відкривається тимчасове вікно (1 година), протягом якого Організатор може вносити зміни в поля оголошення ПЛАНУЄТЬСЯ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ В МАЙБУТНЬОМУ
  4. Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без завантаження документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.") 
  5. Необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Період запитань

Схема - Задати запитання

  1. Майданчик повинен забезпечити можливість Учаснику задавати запитання до будь-якого з опублікованих аукціонів (кнопка “Задати запитання”)
  2. Всі запитання зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
  3. Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
    • Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items. У учасника є можливість редагувати запитання до моменту отримання відповіді від Організатора аукціону (кнопка “Редагувати запитання”).
  4. Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності.
  5. Майданчик надсилає сповіщення учаснику про отримані відповіді та надає можливість ознайомитися із ними

Період відповідей

Схема - Надати відповідь

  1. Майданчик повинен забезпечити Організатору можливість відповідати на отримані запитання (кнопка “Відповісти”)
  2. Всі відповіді зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
  3. Відповідь має бути сформульована виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів. 
  4. Відповіді учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності.
  5. Майданчик надсилає сповіщення організатору про отримані запитання та надає можливість ознайомитися із ними

Період подання пропозицій (пошук аукціону)

Пошук аукціону для участі

  1. Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
    • Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
      • Ідентифікатор аукціону
      • Ідентифікатор об’єкта
      • Тип аукціону
      • Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
      • Ключове слово:
        • Назва аукціону
        • Опис аукціону
        • Назва об'єкта
        • Опис об'єкта
      • Організатор (ЄДРПОУ, назва)
      • Тип об’єкта (майна)
        • Класифікатори
      • Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
      • Дата початку аукціону від ________ до ________
      • Площа об'єкта, що здається в оренду від _______ до _______
        • у випадку якщо тип об’єкта “Нерухоме майно”
      • Строк оренди від _________ до ________
      • Вартість від ______ до ____ (стартова вартість)
  2. Розширений пошук
    • Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика

Період подання пропозицій (чернетка заяви)

Створення заяви на участь

  1. Для створення заяви на участь Учасник натискає кнопку “Подати заяву на участь”
  2. Учасник повинен мати можливість зберегти чернетку заяви на участь до її активації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
  3. Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованої заяви на участь до моменту публікації заяви

Публікація заяви на участь

Схема - Публікація заяви на участь

Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку “Опублікувати заяву на участь”

При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Обов’язкові поля заяви на участь
    • Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
      • за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
      • на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
    • Розмір цінової пропозиції (value)
  2. Всі документи заяви про участь:

    • Обов’язково:

      • Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
      • Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
      • Для учасників, що були дискваліфіковані у попередньому аукціоні, додатково необхідно завантажувати підстави для допуску дискваліфікованого учасника. Причини дискваліфікації, які вимагають завантаження документів:
        • відмова від підписання протоколу
        • відмова від укладення договору

    • Необов’язково:

    • Заява на участь

    • Документи що підтверджують кваліфікацію

    • Копія паспорта або документа, що посвідчує особу

    • Витяг з ЄДРПОУ

    • Документ про реєстрацію у державі місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)

    • Інформація про кінцевого бенефіціарного власника 

  3. Під час подання заяви, від учасника надається (у вигляді дисклеймеру, попереднього підписання договору-оферти або галочки під час подання заяви):
    • Попередня згода на очікування — запевнення учасника аукціону, надане оператору електронного майданчика, в тому, що в разі внесення ним другої за розміром цінової пропозиції/закритої цінової пропозиції/ставки він погоджується на очікування результатів електронного аукціону.
      • Погоджується за замовчуванням, але має можливість відмовитися під час кваліфікації потенційного переможця
    • Згода на обробку персональних даних

Період подання пропозицій

Редагування заяви на участь

  1. До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь учасники мають право:
    • анулювати або внести зміни до заяви на участь
    • завантажити або замінити документи
  2. Для редагування Учаснику необхідно натиснути кнопку “Редагувати заяви на участь” та “Зберегти” для підтвердження змін
  3. Необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)

  1. Сповіщення щодо початку аукціону за 24 години для Організатора та Учасника

Період кваліфікації

Схема - Кваліфікація потенційного переможця

Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються

На майданчиках відображається інформація про учасників:

  1. Виводиться блок
    • з усіма учасниками
    • з учасниками, що пройшли до кваліфікації
  2. Повна юридична назва Учасника
  3. Ідентифікатор учасника
  4. Розмір цінової пропозиції (value)
  5. Розмір закритої цінової пропозиції (initialValue)  
  6. Статус award'у 
  7. Документи учасника
  8. Терміни на завантаження протоколу\договору
  9. Після появи контракту або документів про дискваліфікацію учасника - інформація про такі документи відображається в основному блоці або окремому блоці

Відображення заяви на участь учасника

  1. На сторінці кваліфікації учасника в кабінеті Організатора (в кабінеті Учасника та для глядача за бажанням майданчика) відображати інформацію про учасника у зведеному вигляді https://gyazo.com/8bcb2aa4f9b6b0472398ee37d8e88f31 - анімація з “прототипом”
    • Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
      • Обов'язково - для учасників, що проходять кваліфікацію, для інших учасників - опціонально, за бажанням майданчика.
    • Після натискання на посилання або кнопку “Заява на участь” відображається поп-ап або розкривається інформація про заяву учасника (залежно від поточної реалізації на майданчику)
    • Блок з заявою на участь містить наступну інформацію:
      • Реквізити учасника: ПІБ\Юридична назва, ЄДРПОУ\ІПН або інший ідентифікатор (у випадку нерезидентів або осіб, що відмовились від ІПН)
      • Закрита цінова пропозиція: Розмір початкової цінової пропозиції (у випадку англійського аукціону), у випадку голландського аукціону рядок відсутній
      • Перелік документів учасника

Заява_на_участь

Організатор

  1. Сповіщення про початок процесу кваліфікації
  2. Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено". До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
  3. Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
    • Перелік причин дискваліфікації:
      • Непідписання протоколу
      • Непідписання договору
      • Невідповідність вимогам статті 4 ЗУ
      • Неподання обов'язкових документів або відомостей
      • Подання неправдивих відомостей
      • Судові рішення та інші підстави
    • Посилання на словник https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/legitimatePropertyLeaseTerminationReason
    • Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
    • Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
  4. Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
    • назва договору
    • опис договору
    • номер договору
    • заключна вартість договору з урахуванням податків
      • зазначається - місячна орендна плата для договорів тривалістю більше одного місяця або загальна орендна плата для договорів тривалістю до одного місяця, грн.
    • дата підписання договору
    • строк дії договору
  5. Організатор підтверджує договір із переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
  6. До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
  7. Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)

Учасник

  1. Отримує сповіщення про початок процесу кваліфікації
  2. Повинен мати можливість завантажити та/або замінити протокол (не обов'язкова дія)
  3. що очікує, має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця 
    • В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись від очікування”.

Скасування аукціону

Схема - Скасування аукціону

  1. Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та обирає причину.
    • Наразі назва відрізняється від реалізованої та описаної в ТЗ та словнику “Причини скасування” буде змінено на “Причини відміни”
  2. Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
  3. Перелік причин скасування аукціону:
    • Скасування рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
    • Прийняття рішення про виключення об’єкта з Переліку першого типу;
    • Зміна рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
    • Порушення порядку підготовки аукціону;
    • Виникнення технічного збою, підтвердженого адміністратором електронної торгової системи;
    • Рішення суду або інші підстави.
  4. Посилання на словник
  5. Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.

Перелік схем

  1. Публікація оголошення

  2. Задати запитання

  3. Надати відповідь

  4. Публікація заяви на участь

  5. Кваліфікація потенційного переможця

  6. Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

  7. Скасування аукціону

  • No labels