Інформація про об’єкт аукціона
Відображення інформації щодо початкового об’єкта на сторінці аукціону (оптимально, в окремій вкладці на сторінці аукціону або у блоці внизу сторінки, або варіант, який обере майданчик), відображення посилання на об’єкт на сторінці аукціону.
Період підготовки (чернетка процедури)
Створення аукціону
- Створення оголошення:
- Електронний аукціон - перший англійський аукціон (tenderAttempts==1):
- Створити оголошення можна тільки з об’єкта Першого типу
- На сторінці перегляду об’єкта (тільки Першого типу) присутня кнопка “Створити аукціон”
- На сторінці переліку з об’єктами (тільки Першого типу) присутня кнопка “Створити аукціон” (опціонально)
- Електронний аукціон із зниженням стартової ціни - другий англійський аукціон (tenderAttempts==2)
- Для створення Організатор натискає на кнопку “Створити аукціон із зниженням стартової ціни” на сторінці першого англійського аукціону
- Створюється копія першого англійського аукціону зі зміною tenderAttempts на 2
- Додаткових перевірок або обмежень на цьому етапі не додаємо. В організатора є можливість:
- Оголосити електронний аукціон (перший англійський аукціон) по тому самому об’єкту з переліку, або створити копію першого англійського аукціону (кнопка “Створити копію аукціону”), якщо аукціон оголошується повторно після скасування попереднього або інших помилок (tenderAttempts==1).
- Оголосити електронний аукціон із зниженням стартової ціни (другий англійський аукціон) - створити копію другого англійського аукціону (кнопка “Створити копію аукціону”) з другого англійського аукціону (tenderAttempts==2) або з першого англійського аукціону
- Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
- Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого оголошення до моменту публікації оголошення (відповідно до встановлених вимог, в рамках специфіки роботи із полями, в розділі Публікації оголошення)
- У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону з тим самим об’єктом (змінювати ідентифікатор об’єкта під час створення копії аукціону забороняється).
Публікація оголошення
Схема - Публікація оголошення
Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку “Опублікувати аукціон”
- Майданчик відправляє до ЦБД запит з id об’єкта у переліку
- Якщо об’єкт валідний і створення аукціону дозволене, ЦБД повертає набір полів, які майданчик має використовувати при створенні процедури
- Зараз завдання зі створення такого ендпоінту на рівні ЦБД в розробці, планова дата реалізації початок квітня.
- до реалізації ендпоінту майданчик починає працювати над підключенням англійського (та, пізніше, голландського аукціону), забезпечує публікацію базового варіанту процедури з обов’язковими полями для можливості початку тестування загальної роботи з процедурою, ставками та кваліфікацією
- після реалізації ендпоінту тестувальники ДП окремо тестують зв’язку з переліками, інший функціонал повторно не тестується, переходимо до роботи з наступними процедурами
При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:
- Підтягується з переліку, без можливості редагування
- Ідентифікатор об'єкта - поле обов’язкове, майданчик автоматично підставляє ідентифікатор об'єкта з переліку (на основі ідентифікатору підтягуються інші дані, що потрібні в процедурі та наявні в переліку, синхронізація відповідно до мапінгу https://gitlab.prozorro.sale/public-projects/documentations/-/blob/vasyl/add-databridge-documentation/databridge/procedureRegistry.json)
- Після відображення інформації, яка підтягується з переліку, на майданчику виводиться попередження про те, що основна інформація про об’єкт переноситься з переліку і, за потреби оновити цю інформацію, спочатку необхідно внести зміни у об’єкт у переліку і вже після цього переходити до етапу публікації аукціону
- Правила та умови передачі об'єкта в оренду
- Організації, задіяні в керуванні об'єктом
- Тип переліку, до якого віднесено об'єкт
- Склад лота - в аукціоні може бути від 1 до N різних типів айтемів:
- Додатковий класифікатор (автоматично генерується ЦБД в переліках)
- Склад лота - в аукціоні може бути від 1 до N різних типів айтемів:
- Нерухоме майно:
- Назва об'єкта
- Опис об'єкта
- Основний класифікатор - одне значення з переліку
- Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
- Місцезнаходження
- Координати (обов’язкове для нерухомого майна)
- Інформація щодо реєстрації
- Площа об'єкта, що здається в оренду (заповнюється автоматично з поля Загальна площа об'єкта в будівлі, кв.м.)
- Одиниці виміру (тільки метри квадратні)
- Технічні характеристики нерухомого майна
- Єдиний майновий комплекс (ЄМК)
- Назва об'єкта
- Опис об'єкта
- Основний класифікатор - одне значення з переліку (обов’язкове)
- Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
- Місцезнаходження
- Координати (не обов’язково)
- Інформація щодо реєстрації
- Площа або кількість одиниць
- Одиниці виміру (тільки штуки або метри квадратні)
- Технічні характеристики, єдиний майновий комплекс
- Транспортний засіб
- Назва об'єкта
- Опис об'єкта
- Основний класифікатор - одне значення з переліку
- Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
- Місцезнаходження
- Координати (не обов’язково)
- Інформація щодо реєстрації
- Кількість одиниць
- Одиниці виміру (1 айтем - 1 штука Транспортного засобу)
- Технічні характеристики, транспортний засіб
- Інше окреме індивідуально визначене майно
- Назва об'єкта
- Опис об'єкта
- Основний класифікатор - одне значення з переліку
- Тип об'єкта майна (автогенерується ЦБД відповідно до обраного типу майна)
- Місцезнаходження
- Координати (не обов’язково)
- Інформація щодо реєстрації
- Кількість одиниць
- Одиниці виміру
- Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено)
- Назва аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Опис аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Орієнтовна дата початку аукціону - відповідно до документу з базовими вимогами
- Порядковий номер аукціону - в залежності від типу аукціону:
- Для електронного аукціону (перший англійський аукціон), значення завжди = 1
- Для електронного аукціону із зниженням стартової ціни (другий англійський аукціон), значення завжди = 2
- В організатора є можливість заповнити наступні дані (не обов’язково):
- Номер попереднього аукціону
- Дані щодо знижки
- Номер лота (не обов’язково)
- Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
- Мінімальна кількість заяв (значення завжди 1)
- Додаткові відомості (не обов’язково)
- Стартова орендна плата за період
- На фінальну суму нараховується ПДВ (заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true)
- Стартова орендна плата розрахована від балансової вартості (не обов’язково): ТАК/НІ, за замовчуванням: ТАК
- Період розрахунку стартової вартості (стара назва - Стартова вартість за) https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/valuePeriod
- Строк оренди
- Гарантійний внесок
- Реєстраційний внесок
- Розмір мінімального кроку підвищення стартової орендної плати під час аукціону
- Банківські рахунки
- Організатор заповнює дані рахунків наступним чином:
- для реєстраціного внеску (обов'язково)
- для гарантійного внеску (обов'язково)
- інші рахунки (опціонально)
- Майданчик відображає дані рахунків лише Організатору. Учасникам та спостерігачам вони доступні для перегляду лише після завершення модулю аукціону.
- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
- Обов’язково:
- Необов’язково:
- Паспорт торгів
- Технічні специфікації
- Кваліфікаційні вимоги
- Презентація
- Поверховий план об'єкта або план поверха (обов’язковий, якщо типом об'єкта є Нерухоме майно)
- Копія рішень, дозволів та згоди
- Копії договорів
- Характеристики та документи об’єкта оренди
- Документи щодо оцінки об'єкта
- Документи щодо прав чинного орендаря
- Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи
Період редагування
Редагування оголошення
- Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
- Для редагування доступні усі поля окрім технічних, що формує ЦБД (дата/час періодів, auctionId).
- Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування та не є обов'язковим.
- Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін
- Під одне завантаження такого документу відкривається тимчасове вікно (1 година), протягом якого Організатор може вносити зміни в поля оголошення ПЛАНУЄТЬСЯ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ В МАЙБУТНЬОМУ
- Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без завантаження документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.")
- Необхідно виводити інформацію про історію змін документів
Період запитань
Схема - Задати запитання
- Майданчик повинен забезпечити можливість Учаснику задавати запитання до будь-якого з опублікованих аукціонів (кнопка “Задати запитання”)
- Всі запитання зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
- Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
- Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items. У учасника є можливість редагувати запитання до моменту отримання відповіді від Організатора аукціону (кнопка “Редагувати запитання”).
- Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності.
- Майданчик надсилає сповіщення учаснику про отримані відповіді та надає можливість ознайомитися із ними
Період відповідей
Схема - Надати відповідь
- Майданчик повинен забезпечити Організатору можливість відповідати на отримані запитання (кнопка “Відповісти”)
- Всі відповіді зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
- Відповідь має бути сформульована виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
- Відповіді учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності.
- Майданчик надсилає сповіщення організатору про отримані запитання та надає можливість ознайомитися із ними
Період подання пропозицій (пошук аукціону)
Пошук аукціону для участі
- Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Ідентифікатор аукціону
- Ідентифікатор об’єкта
- Тип аукціону
- Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
- Ключове слово:
- Назва аукціону
- Опис аукціону
- Назва об'єкта
- Опис об'єкта
- Організатор (ЄДРПОУ, назва)
- Тип об’єкта (майна)
- Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
- Дата початку аукціону від ________ до ________
- Площа об'єкта, що здається в оренду від _______ до _______
- у випадку якщо тип об’єкта “Нерухоме майно”
- Строк оренди від _________ до ________
- Вартість від ______ до ____ (стартова вартість)
- Розширений пошук
- Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика
Період подання пропозицій (чернетка заяви)
Створення заяви на участь
- Для створення заяви на участь Учасник натискає кнопку “Подати заяву на участь”
- Учасник повинен мати можливість зберегти чернетку заяви на участь до її активації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
- Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованої заяви на участь до моменту публікації заяви
Публікація заяви на участь
Схема - Публікація заяви на участь
Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку “Опублікувати заяву на участь”
При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:
- Обов’язкові поля заяви на участь
- Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Розмір цінової пропозиції (value)
- Всі документи заяви про участь:
Обов’язково:
- Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
- Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Для учасників, що були дискваліфіковані у попередньому аукціоні, додатково необхідно завантажувати підстави для допуску дискваліфікованого учасника. Причини дискваліфікації, які вимагають завантаження документів:
- відмова від підписання протоколу
- відмова від укладення договору
Необов’язково:
Заява на участь
Документи що підтверджують кваліфікацію
Копія паспорта або документа, що посвідчує особу
Витяг з ЄДРПОУ
Документ про реєстрацію у державі місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
- Під час подання заяви, від учасника надається (у вигляді дисклеймеру, попереднього підписання договору-оферти або галочки під час подання заяви):
- Попередня згода на очікування — запевнення учасника аукціону, надане оператору електронного майданчика, в тому, що в разі внесення ним другої за розміром цінової пропозиції/закритої цінової пропозиції/ставки він погоджується на очікування результатів електронного аукціону.
- Погоджується за замовчуванням, але має можливість відмовитися під час кваліфікації потенційного переможця
- Згода на обробку персональних даних
Період подання пропозицій
Редагування заяви на участь
- До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь учасники мають право:
- анулювати або внести зміни до заяви на участь
- завантажити або замінити документи
- Для редагування Учаснику необхідно натиснути кнопку “Редагувати заяви на участь” та “Зберегти” для підтвердження змін
- Необхідно виводити інформацію про історію змін документів
Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)
- Сповіщення щодо початку аукціону за 24 години для Організатора та Учасника
Період кваліфікації
Схема - Кваліфікація потенційного переможця
Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються
На майданчиках відображається інформація про учасників:
- Виводиться блок
- з усіма учасниками
- з учасниками, що пройшли до кваліфікації
- Повна юридична назва Учасника
- Ідентифікатор учасника
- Розмір цінової пропозиції (value)
- Розмір закритої цінової пропозиції (initialValue)
- Статус award'у
- Документи учасника
- Терміни на завантаження протоколу\договору
- Після появи контракту або документів про дискваліфікацію учасника - інформація про такі документи відображається в основному блоці або окремому блоці
Відображення заяви на участь учасника
- На сторінці кваліфікації учасника в кабінеті Організатора (в кабінеті Учасника та для глядача за бажанням майданчика) відображати інформацію про учасника у зведеному вигляді https://gyazo.com/8bcb2aa4f9b6b0472398ee37d8e88f31 - анімація з “прототипом”
- Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
- Обов'язково - для учасників, що проходять кваліфікацію, для інших учасників - опціонально, за бажанням майданчика.
- Після натискання на посилання або кнопку “Заява на участь” відображається поп-ап або розкривається інформація про заяву учасника (залежно від поточної реалізації на майданчику)
- Блок з заявою на участь містить наступну інформацію:
- Реквізити учасника: ПІБ\Юридична назва, ЄДРПОУ\ІПН або інший ідентифікатор (у випадку нерезидентів або осіб, що відмовились від ІПН)
- Закрита цінова пропозиція: Розмір початкової цінової пропозиції (у випадку англійського аукціону), у випадку голландського аукціону рядок відсутній
- Перелік документів учасника
Організатор
- Сповіщення про початок процесу кваліфікації
- Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено". До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
- Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
- Перелік причин дискваліфікації:
- Непідписання протоколу
- Непідписання договору
- Невідповідність вимогам статті 4 ЗУ
- Неподання обов'язкових документів або відомостей
- Подання неправдивих відомостей
- Судові рішення та інші підстави
- Посилання на словник https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/legitimatePropertyLeaseTerminationReason
- Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
- Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
- Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
- назва договору
- опис договору
- номер договору
- заключна вартість договору з урахуванням податків
- зазначається - місячна орендна плата для договорів тривалістю більше одного місяця або загальна орендна плата для договорів тривалістю до одного місяця, грн.
- дата підписання договору
- строк дії договору
- Організатор підтверджує договір із переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
- До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
- Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)
Учасник
- Отримує сповіщення про початок процесу кваліфікації
- Повинен мати можливість завантажити та/або замінити протокол (не обов'язкова дія)
- що очікує, має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця
- В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись від очікування”.
Скасування аукціону
Схема - Скасування аукціону
- Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та обирає причину.
- Наразі назва відрізняється від реалізованої та описаної в ТЗ та словнику “Причини скасування” буде змінено на “Причини відміни”
- Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
- Перелік причин скасування аукціону:
- Скасування рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
- Прийняття рішення про виключення об’єкта з Переліку першого типу;
- Зміна рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
- Порушення порядку підготовки аукціону;
- Виникнення технічного збою, підтвердженого адміністратором електронної торгової системи;
- Рішення суду або інші підстави.
- Посилання на словник
- Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
Перелік схем