1. Вступ

    1. Мета та опис

Особливості проведення електронних аукціонів з оренди майна (активів) приватної власності передбачені в Розділі 10 та Розділі 11 Регламенту ЕТС (ЦБД2), загальний порядок торгів регулюється порядком Регламенту ЕТС (ЦБД2).  Особливості проведення електронних аукціонів за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій передбачені в Розділі 12 Регламенту ЕТС (ЦБД2). В рамках ProZorro.Sale буде реалізовано sellingMethod: commercialPropertyLease-dutch.

Документ описує поведінку системи, нефункціональні вимоги, обмеження та інші особливості процедури та призначений у повному обсязі або в рамках окремих його частин для тих чи інших стейкхолдерів (PM, юристи, SA, Dev, QA, майданчики, донори та інші).

  1. Визначення, скорочення та абревіатура

Електронний аукціон за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій - спосіб надання в оренду майна або передачі права лота, за яким стартова ціна лота покроково знижується в ході аукціону, з подальшою можливістю додаткового подання цінових пропозицій

Етап подання цінових пропозицій для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій - проміжок часу, що складається з двох періодів - періоду подання закритих цінових пропозицій усіма учасниками, окрім того, що зробив ставку та періоду подання цінової пропозиції учасником, що зробив ставку.

Закрита цінова пропозиція для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій - сума коштів, сплата якої декларується учасниками в електронній торговій системі, крім того, що зробив ставку;

Крок аукціону для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій - дисконт, на який в ході електронного аукціону автоматично і поступово здійснюється зниження стартової ціни оголошеного до надання в оренду лота протягом періоду проведення електронного аукціону до моменту автоматичного здійснення останнього з визначених кроків або до моменту здійснення ставки учасником, та мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону (на етапі подання цінових пропозицій) може здійснюватися підвищення цінової пропозиції. Розмір мінімального кроку аукціону встановлюється на рівні 1 % стартової ціни лота на такому аукціоні; 

Лот – нерухоме майно, транспортні засоби, інше окреме індивідуально визначене майно, тощо;

Організатор аукціону (організатор) – юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів)), що надає майно в оренду майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС.

Орендна плата – фактична сума коштів, за які надається в оренду лот за результатами електронного аукціону; 

Стартова орендна плата – орендна плата за місяць, відображена в оголошенні про проведення аукціону; 

Учасник – фізична особа (в тому числі фізична особа-підприємець) або юридична особа в особі уповноваженого представника, яка виявила намір взяти участь в електронному аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника.

Переможець – учасник, відповідний статус якого визначено ЦБД згідно з Регламентом ЕТС.

Абревіатури та скорочення:

CTO (chief technology officer) - Технічний директор

PO (product owner) - Власник продукту

PM (project manager) - Керівник проєкту

Lawyer - Юрист

PdM (product manager) - Менеджер з продукту

ITPM (information technology project manager) - Керівник технічної частини проєкту

BA (business analyst) - Бізнес аналітик

SA (system analyst) - Системний аналітик

ITQA (information technology quality assurance) - Тестувальник ЦБД

PQA (product quality assurance) - Тестувальник майданчиків

Dev (developer) - Розробник

Broker - Майданчик 

  1. Джерела - Нормативні засади

  1. Загальний порядок торгів регулюється Регламентом ЕТС ЦБД2
  2. Особливості проведення електронних аукціонів з оренди майна (активів) – Розділ 10 та Розділ 11 Регламенту ЕТС ЦБД2.
  3. Особливості голландського аукціону – Розділ 12 Регламенту ЕТС ЦБД2.

  1. Загальна інформація 

    1. Загальний опис процедури

З метою проведення електронних аукціонів з продажу майна (активів), на основі базової процедури продажу  реалізовано роботу з організаторами приватної форми власності.

  1. Особливості процедури

  2. Процедура найбільше схожа на commercialPropertyLease-english
  3. Відмінності від commercialzPropertyLease-english:
    1. відсутнє поле minNumberOfQualifiedBids
    2. додані поля із параметрами кроків аукціону голландського раунду (модель dutchStep)
    1. учасник може подати заяву на участь в день аукціону, до завершення голландського раунду аукціону
    2. учасник може відкликати заяву на участь до початку аукціону
    1. Робота з оголошенням:
    2. Публікація заяви на участь
  1. учасник не зазначає цінову пропозицію у заяві
  1. Аукціон
    1. 99 кроків за замовчуванням (з можливістю редагування від 1 до 99)
    2. аукціон розпочинається навіть за відсутності заяв на участь
    1. Голландський аукціон
  2. Період кваліфікації - відмінності відсутні
  1. Особливості процедури:
    1. один аукціон може містити кілька айтемів (активів)
    2. інактивація заяв після редагування оголошення
    1. кількість переможців = 1 переможець
    2. присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця
    1. можливі відмінності у протоколі
    2. відмінності у розрахунках
    1. На етапі роботи із Оголошенням:
    2. Кваліфікація:
    3. Додаткові особливості

Ланцюги процедур

Автоматичне перевиставлення відсутнє.

На розсуд організатора:

  • аукціон може переоголошуватись вручну скільки завгодно разів;

Класифікатори:

Для даної процедури обов'язково використовуємо:

  • один основний класифікатор - CAV
  • додатковий класифікатор - повинно автогенеруватися два значення CPVS = “PA01-7 - Оренда”
    "DA04-3: Приватний"

Особливості роботи із основним класифікатором наступні:

Основний класифікатор (одне значення) з нижче зазначеного переліку:

  • 04000000-8 – “Нерухоме майно” та усі вкладені коди
  • 05000000-5 – “Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства” та усі вкладені коди
  • 16000000-5 – “Сільськогосподарська техніка” та усі вкладені коди
  • 18000000-9 – “Одяг, взуття, сумки та аксесуари” та всі вкладені коди;
  • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, окрім меблів та пакетів програмного забезпечення” та всі вкладені коди окрім:
    • 30124000-4 - “Частини та приладдя до офісної техніки” та всі вкладені коди
    • 30160000-8 - “Магнітні картки” та всі вкладені коди
    • 30192000-1 - “Офісне приладдя” та всі вкладені коди
    • 30194000-5 - “Креслярське приладдя”
    • 30196000-9 - “Планувальні системи”
    • 30197000-6 - “Дрібне канцелярське приладдя”
    • 30199000-0 - “Паперове канцелярське приладдя та інші паперові вироби”
    • 30234100-9 - “Магнітні диски”
    • 30234700-5 - “Магнітні стрічки”
    • 30237000-9 - “Частини, аксесуари та приладдя до комп’ютерів” та всі вкладені коди
  • 31000000-6 – “Електротехнічне устаткування, апаратура, обладнання та матеріали; освітлювальне устаткування” та усі вкладені коди, крім:
    • 31157000-1 - “Індуктивні котушки”;
    • 31160000-5 - “Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів” та всі вкладені коди;
    • 31220000-4 - “Елементи електричних схем” та всі вкладені коди;
    • 31230000-7 - “Частини електророзподільної чи контрольної апаратури” та всі вкладені коди;
  • 32000000-3 – “Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання” та усі вкладені коди, крім:
    • 32350000-1 - “Частини до аудіо- та відеообладнання” та всі вкладені коди
  • 33000000-0 – “Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни” та усі вкладені коди, крім:
    • 33140000-3 - “Медичні матеріали” та всі вкладені коди;
    • 33600000-6 - “Фармацевтична продукція” та всі вкладені коди;
    • 33700000-7 - “Засоби особистої гігієни” та всі вкладені коди;
  • 34000000-7 – “Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього” та всі вкладені коди, крім:
    • 34300000-0 - “Частини та приладдя до транспортних засобів і їх двигунів” та всі вкладені коди
  • 35000000-4 – “Охоронне, протипожежне, поліцейське та оборонне обладнання” та усі вкладені коди, крім:
    • 35300000-7 - “Зброя, боєприпаси та супутні деталі” та всі вкладені коди;
  • 37000000-8 – “Музичні інструменти, спортивні товари, ігри, іграшки, ремісничі, художні матеріали та приладдя” та всі вкладені коди, крім
    • 37820000-2 - “Приладдя для образотворчого мистецтва” та всі вкладені коди;
  • 38000000-5 – “Лабораторне, оптичне та високоточне обладнання (крім лінз”) та всі вкладені коди;
  • 39000000-2 – “Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення” та всі вкладені коди, крім:
    • 39800000-0 - “Продукція для чищення та полірування” та всі вкладені коди;
  • 42000000-6 – “Промислова техніка” та усі вкладені коди;
  • 43000000-3 – “Гірничодобувне та будівельне обладнання” та усі вкладені коди;
  • 44000000-0 – “Конструкції та конструкційні матеріали; допоміжна будівельна продукція (крім електроапаратури)” та всі вкладені коди, крім:
    • 44111000-1 - “Будівельні матеріали” та всі вкладені коди;
    • 44800000-8 - “Фарби, лаки, друкарська фарба та мастики” та всі вкладені коди;
    • 44900000-9 - “Будівельний камінь, вапняк, гіпс і сланець” та всі вкладені коди;
  • 45000000-7 - “Будівельні роботи та поточний ремонт” та всі вкладені коди;
  • 48000000-8 – “Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи” та усі вкладені коди;
  • Всі коди надання послуг (всі коди після 50000000-5) крім:
    • 70340000-6 - “Послуги з надання нерухомості у спільне користування в режимі розподілу часу” та всі вкладені коди;
    • 70130000-1 - “Послуги зі надання в оренду власної нерухомості” та всі вкладені коди;
    • 70200000-3 - “Послуги з надання в оренду чи лізингу власної нерухомості” та всі вкладені коди;
    • 70300000-4 - “Послуги агентств нерухомості, надавані на платній основі чи на договірних засадах” та всі вкладені коди;

В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), ЦБД автогенерує значення для Типу активу (itemType), для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче ЦБД нічого не автогенерує:

  • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та усі вкладені коди - asset (Майно)
  • 42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди - asset (Майно)


В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), ЦБД визначає, за необхідності, відповідну itemProps схему, для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче, ЦБД нічого не автогенерує:

  • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди - base.RealEstateProps
  • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди - base.JointPropertyComplexProps
  • 34100000-8 – Мототранспортні засоби та усі вкладені коди - base.VehicleProps;
  • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски та усі вкладені коди - base.VehicleProps;
  • 34500000-2 – Судна та човни та усі вкладені коди - base.VehicleProps;
  • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі та усі вкладені коди- base.VehicleProps;
  • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати та усі вкладені коди - base.VehicleProps.


В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті basicSell.Item. 

В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті basicSell.Item. Для всіх кодів з надання послуг (всі перелічені коди після 50000000-5, які включені в основний класифікатор) поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення.


В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Географічні координати місця розташування (location) в об'єкті basicSell.Item. Для наступних значень поле Географічні координати місця розташування ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:

  • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди


  1. Класи та функціонал користувачів

Класи користувачів: 

  • організатор,
  • учасник, 
  • глядач/спостерігач

Функціонал користувачів відповідно до визначеного періоду

Період - Період підготовки (preliminaryPeriod)

Статус процедури - Поза системою (off_system)

Функціонал Організатора:

  • Укладання договору з Майданчиком (за потреби)
  • Реєстрація на Майданчику (за потреби)
  • Створення оголошення аукціону (опис об’єкта лота та іншої інформації)
  • Публікація аукціону

Функціонал Учасника:

  • Реєстрація на Майданчику (за потреби)

Період - Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

  • Можливість скасувати процедуру;
  • Можливість завантажувати або змінювати документи аукціону

Функціонал Учасника:

  • Розміщення заяв на участь:
    • Можливість подання заяви на участь;
    • Можливість внесення змін в заяву на участь;
    • Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь;
    • Можливість анулювати заяву на участь
    • Реєстрація на Майданчику (за потреби)

Період - Період редагування (rectificationPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

  • Можливість вносити зміни до оголошення;
  • Можливість завантажувати або замінювати документи аукціону;
  • Можливість скасувати процедуру

Функціонал Учасника:

  • Реєстрація на Майданчику (за потреби);
  • Підтвердження або відмова від цінової пропозиції за результатами редагування полів, які призводять до деактивації заяв на участь

Період - Період запитань (questionPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

  • Можливість скасувати процедуру

Функціонал Учасника:

  • Можливість задати запитання щодо лота Організатору аукціону;
  • Можливість відреагувати запитання (протягом 2-х годин після публікації та якщо ще не була надана відповідь Організатором)

Період - Період відповідей (enquiryPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

  • Відповіді на запитання учасників;
  • Можливість завантажувати або замінювати документи аукціону;
  • Можливість скасувати процедуру

Функціонал Учасника:

  • Ознайомлення із отриманими відповідями

Період - Період аукціону (auctionPeriod)

Статус процедури - Проведення аукціону (active_auction)

Функціонал Організатора:

  • Можливість скасувати процедуру

Функціонал Учасника:

  • Участь в аукціоні
    • Можливість зробити ставку
    • Можливість зробити закриту цінову пропозицію (для інших учасників) - якщо зроблено ставку учасником
    • Можливість зробити цінову пропозицію (для учасника який зробив ставку) - якщо зроблено закриту цінову пропозицію
  • Можливість подати заявку на участь (під час Голландського раунду аукціону)
  • Завантаження та заміна документів (під час Голландського раунду аукціону)

Період - Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу  (active_qualification), Очікується оплата (pending_payment), Очікується підписання акту/договору (active_awarded)

Функціонал Організатора:

  • Можливість скасувати процедуру;
  • Дискваліфікація учасника;
  • Завершення процедури

Функціонал Учасника:

  • Можливість завантажити та замінити протокол 

Період - Період підписання протоколу (verificationPeriod)

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу  (active_qualification)

Функціонал Організатора:

  • Можливість скасувати процедуру;
  • Дискваліфікація учасника.
  • Робота із протоколом (завантаження та заміна, публікація);

Функціонал Учасника:

  • Для учасника з award'ом у статусі pending: робота із протоколом (необов’язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
  • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника, а також до моменту успішної кваліфікації 1-го учасника).

Період - Період підписання договору (signingPeriod)

Статус процедури - Очікується підписання договору (active_awarded)

Функціонал Організатора:

  • Завантаження договору;
  • Дискваліфікація учасника.
  • Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

  • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника, а також до моменту успішної кваліфікації 1-го учасника).

  1. Документація

Документи процедури:

  • Шаблон з вимогами до процедури

  1. Функціональні вимоги

    1. Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Статус

Опис

Умова переходу

Поза системою (off_system)

Для створення чернетки оголошення аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні (tenderPeriod), внесення змін до аукціону (rectificationPeriod), публікація питань щодо лоту (questionPeriod) та відповідей (enquiryPeriod)

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду електронного аукціону (auctionPeriod)

Після публікації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction)

Очікується опублікування протоколу 

(active_qualification)

Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за наявності переможця за результатами проведеного аукціону, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом. Award-и формуються у статусах  “Очікується протокол” (pending) та у разі наявності, “Очікує рішення” (panding_waiting) за наявності другого учасника з наступною по величині ціновою пропозицією після переможця електронного аукціону.

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором

По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

Аукціон завершено. Договір підписано (completed)

Термінальний статус успішно завершеної процедури

Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Аукціон завершено. Договір підписано”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено. Договір підписано”

Аукціон не відбувся (unsuccessful)

Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників.

Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:

  • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
  • Якщо за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота + крок аукціону);
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував Переможця

Аукціон відмінено (cancelled)

Термінальний статус. Скасування аукціону організатором

Можливість скасування аукціону у Організатора доступна з усіх не термінальних статусів. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування (обов'язково) та вказати причину скасування (обов'язково), після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Періоди процедури

Період

Особливості

Дата початку

Дата завершення

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період редагування (rectificationPeriod)

При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до tenderPeriod.endDate

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку періоду аукціону (auctionPeriod)

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку електронного аукціону (auctionPeriod)

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Мінімальна тривалість періоду складає не менше 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації аукціону)

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)

Встановлюється електронною торговою системою для кожного електронного аукціону окремо у діапазоні 16:15 - 16:45 дня проведення електронного аукціону

Період електронного аукціону (auctionPeriod)

Починається за у визначений ЦБД день та час і не залежить від наявності поданих заяв на участь.

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 09:30 - 10:00

Завжди припадає на робочий день, подія завершення електронного аукціону (торгів)

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду - 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”.

Дата завершення: завжди припадає на робочий день, час завершення о 18:00

Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Тривалість періоду - 10 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”

Період підписання договору (award.signingPeriod)

Тривалість періоду - 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”)

Особливості завершення періодів кваліфікації:

Завершення періодів кваліфікації:   

  • Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
  • Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
  • Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
  • Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статус

Опис

Умови переходу

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документів заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування закритої цінової пропозиції та завантаження, заміни документів заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)

У разі редагування оголошення (поля та документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. 

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується протокол (pending)

Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) або із статусу pending_waiting (якщо переможцем став учасник з наступною по величині ціновою пропозицією)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) 

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Переможець. Очікується договір (active)

Статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором

Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Статуси договору

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (active)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

Перелік документів

Документи оголошення:

  • Ілюстрації (Illustration)
    • Ідентифікатор - illustration
    • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Паспорт торгів (Auction notice)
    • Ідентифікатор - notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Копії документів та матеріалів на лот (Technical specifications)
    • Ідентифікатор - technicalSpecifications
    • Опис - Детальна інформація про лот
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Кваліфікаційні вимоги (Evaluation criteria)
    • Ідентифікатор - evaluationCriteria
    • Опис - Вимоги до потенційних учасників аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Проєкт договору оренди (Contract proforma)
    • Ідентифікатор - contractProforma
    • Опис - Документ містить умови договору
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Презентація (Presentation)
    • Ідентифікатор - x_presentation
    • Опис - Презентація
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Документи на майно (Property documents)
    • Ідентифікатор -  property_doc
    • Опис - Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота
    • Обов'язковість - Так, якщо організатор ФОП
    • Публічність - Так

Редагування оголошення (період редагування):

  • Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. (Clarifications)
    • Ідентифікатор - clarifications
    • Опис - Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування до полів оголошення
    • Обов'язковість - Так, за умови редагування полів оголошення
    • Публічність - Так

Скасування процедури:

  • Причини скасування (Cancellation details)
    • Ідентифікатор - cancellationDetails
    • Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
    • Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
    • Публічність - Так

Заява на участь:

  • Заява на участь (bid)
  • Ідентифікатор - commercialProposal
  • Опис - Заява на участь
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
  • Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)
    • Ідентифікатор - x_passport
    • Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • Копія РНОКПП (RNTRC)
    • Ідентифікатор - x_IPN
    • Опис - Копія ІПН
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  •  Витяг з ЄДРПОУ (Register extract)
    • Ідентифікатор - x_tenderersRegisterExtract
    • Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ 
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  •  Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів) (Non Resident Registrations)
    • Ідентифікатор - x_nonResidentRegistrations
    • Опис - Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_registrationFeeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Legal Name EN - Registration fee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_guaranteeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Legal Name EN - Guarantee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Документи що підтверджують відповідність вимогам (Qualification documents)
    • Ідентифікатор - qualificationDocuments
    • Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Протокол аукціону (Auction protocol)
    • Ідентифікатор - auctionProtocol
    • Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Авард (об’єкт кваліфікації учасника):

  • Протокол аукціону (Auction protocol)
    • Ідентифікатор - auctionProtocol
    • Опис - Протокол аукціону
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Документ, що підтверджує дискваліфікацію (Rejection protocol)
    • Ідентифікатор - rejectionProtocol
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина) за умови прийняття рішення Організатором
    • Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
    • Публічність - Так
  • Документ, що підтверджує відмову (Refusal act)
    • Ідентифікатор - act
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина) за умови прийняття рішення Учасником
    • Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
    • Публічність - Так

Договір:

  • Повідомлення про договір (Contract notice)
    • Ідентифікатор - contractNotice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Підписаний договір (Signed contract)
    • Ідентифікатор - contractSigned
    • Опис - Підписаний договір
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Додатки до договору (Contract annexe)
    • Ідентифікатор - contractAnnexe
    • Опис - Додатки до договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Акт приймання-передачі (Transfer act)
    • Ідентифікатор - transferAct
    • Опис - Акт приймання-передачі
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Загальні документи процедури:

  • Цифровий підпис (Digital signature)
    • Ідентифікатор - digitalSignature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

  1. Опис бізнес процесів

Бізнес схеми

  1. Високорівневий бізнес процес - https://confluence-sale.prozorro.org/pages/viewpage.action?pageId=94635642 
  2. Таймлайн процедури - https://confluence-sale.prozorro.org/pages/viewpage.action?pageId=94635645 
  3. Модель статусів - https://confluence-sale.prozorro.org/pages/viewpage.action?pageId=94635648 

Сценарії використання (use cases)

Для цієї процедури не робимо, так як це майже повна копія базової процедури.

  1. Правила роботи з даними

Структура даних

Структура даних процедури відповідно до таблиці:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D4Zc3L8FXIyjPTWEoG6pXhfI2g3YZmJfKMYceo5S0PQ/edit?usp=sharing

Словники

Процедура

Посилання на словники наведені у файлі зі структурою даних для кожного з полів.

Протоколи

Посилання на шаблони протоколів

Білінг

Посилання на документ із білінгом: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/edit#gid=1484729041

  1. Вимоги до інтерфейсів

Вимоги до майданчиків

Посилання на документ з вимогами до майданчиків - TODO (за основу беремо базову процедуру)

Вимоги до модуля аукціону (МА)

Стандартний голландський аукціон з 3-ма раундами

Нотифікація

Посилання на документ з нотифікацією - 

https://docs.google.com/document/d/10Dn8fnNu2Wn-HC0kYxLUF59-VH148Jc6fiXxZgRg6CU/edit?usp=sharing

  1. Нефункціональні вимоги

Інформація щодо навантаження

  • Очікувана максимальна кількість процедур одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)
  • Очікувана максимальна кількість учасників в 1-му аукціоні - до 100
  • Очікувана середня кількість учасників в 1-му аукціоні - 4 учасники

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами. 

Підрозділ ДП/ партнер/ система

Завдання

Статус

Коментарі

РМ

Підготовка та погодження документу “Бачення”



Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”



Юристи

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”



ІТ

Надання документу “Шаблону вимог до процедури”



Майданчики

Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”



Портал

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури



ВІ

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури





Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

  • Розробка процедури на рівні ЦБД:
    • Розробка етапу публікації аукціону
    • Розробка етапу подання заяви на участь
    • Розробка модулю аукціону
    • Розробка етапу кваліфікації
  • Тестування процедури на рівні ЦБД
  • Розробка майданчиків
    • Бек частини
    • Фронт частини
  • Тестування процедури на рівні майданчиків
  • Доробка порталу
  • Доробка модуля аналітики

  1. Таблиця змін

Дата внесення змін

Опис змін

Автор




Додати посилання на шаблон у Confluence





Посилання на шаблон вимог процедури “Комерційна оренда та права використання майна (голландський аукціон)” :





  • No labels