Звичайно, ось приклад для пункту "План впровадження засобів інформатизації" для АТ "Прозорро.Продажі" припустимо, що впроваджується новий модуль аналітики даних:

Приклад: План впровадження модуля аналітики даних для АТ "Прозорро.Продажі"

1. Мета та завдання впровадження

  • Мета: Забезпечити ефективне впровадження модуля аналітики даних для покращення аналізу інформації про проведення аукціонів та прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
  • Завдання:
    • Успішно встановити та налаштувати модуль аналітики даних у промисловому середовищі.
    • Навчити персонал АТ "Прозорро.Продажі" ефективно використовувати функціональні можливості модуля.
    • Забезпечити інтеграцію модуля з існуючими системами та джерелами даних.
    • Мінімізувати вплив на поточні операції під час впровадження.

2. Обсяг робіт

  • Встановлення та налаштування програмного забезпечення модуля аналітики на сервері АТ "Прозорро.Продажі".
  • Налаштування підключення до бази даних аукціонів.
  • Розробка та завантаження початкових наборів звітів та дашбордів.
  • Проведення навчання для адміністраторів системи та ключових користувачів (аналітики, менеджери).
  • Проведення дослідної експлуатації модуля з моніторингом продуктивності та виявленням можливих проблем.
  • Перенесення модуля в промислову експлуатацію.

3. Графік впровадження

  • Етап 1: Підготовка (2 тижні)
    • Підготовка серверного обладнання та програмного забезпечення.
    • Розробка навчальних матеріалів.
    • Планування навчання персоналу.
  • Етап 2: Встановлення та налаштування (1 тиждень)
    • Встановлення модуля аналітики.
    • Налаштування підключення до бази даних.
    • Розробка початкових звітів.
  • Етап 3: Навчання персоналу (1 тиждень)
    • Проведення тренінгів для адміністраторів та аналітиків.
    • Надання посібників користувача.
  • Етап 4: Дослідна експлуатація (2 тижні)
    • Тестування модуля в реальних умовах.
    • Моніторинг продуктивності та збір відгуків користувачів.
    • Виправлення виявлених помилок.
  • Етап 5: Перехід до промислової експлуатації (1 тиждень)
    • Остаточне налаштування модуля.
    • Підготовка інструкцій з експлуатації.
    • Оголошення про введення в експлуатацію.

4. Ресурси

  • Персонал:
    • Керівник проекту (1).
    • Адміністратори системи (2).
    • Аналітики даних (2).
    • Тренер (1).
  • Технічні ресурси:
    • Сервер для модуля аналітики.
    • Програмне забезпечення модуля аналітики.
    • Система управління базами даних.
    • Мережеве обладнання.
    • Навчальний клас з комп'ютерами.

5. Ризики та заходи їх мінімізації

  • Ризик: Несумісність модуля з існуючими системами.
    • Захід: Проведення ретельного тестування інтеграції на етапі дослідної експлуатації.
  • Ризик: Недостатня підготовленість персоналу.
    • Захід: Розробка якісних навчальних матеріалів та проведення практичних тренінгів.
  • Ризик: Перевищення термінів впровадження.
    • Захід: Чіткий контроль за графіком робіт та своєчасне вирішення проблем.

6. Критерії успішного впровадження

  • Модуль аналітики успішно встановлено та налаштовано.
  • Персонал навчений та ефективно використовує модуль.
  • Інтеграція з іншими системами працює коректно.
  • Модуль стабільно працює в промисловій експлуатації.
  • Досягнуто цілей, визначених на початку проекту.
  • No labels