Звичайно, ось приклад для пункту "План впровадження засобів інформатизації" для АТ "Прозорро.Продажі" припустимо, що впроваджується новий модуль аналітики даних:

Приклад: План впровадження модуля аналітики даних для АТ "Прозорро.Продажі"

1. Мета та завдання впровадження

• Мета: Забезпечити ефективне впровадження модуля аналітики даних для покращення аналізу інформації про проведення аукціонів та прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
• Завдання:
  • Успішно встановити та налаштувати модуль аналітики даних у промисловому середовищі.
  • Навчити персонал АТ "Прозорро.Продажі" ефективно використовувати функціональні можливості модуля.
  • Забезпечити інтеграцію модуля з існуючими системами та джерелами даних.
  • Мінімізувати вплив на поточні операції під час впровадження.

2. Обсяг робіт

• Встановлення та налаштування програмного забезпечення модуля аналітики на сервері АТ "Прозорро.Продажі".
• Налаштування підключення до бази даних аукціонів.
• Розробка та завантаження початкових наборів звітів та дашбордів.
• Проведення навчання для адміністраторів системи та ключових користувачів (аналітики, менеджери).
• Проведення дослідної експлуатації модуля з моніторингом продуктивності та виявленням можливих проблем.
• Перенесення модуля в промислову експлуатацію.

3. Графік впровадження

• Етап 1: Підготовка (2 тижні)
  • Підготовка серверного обладнання та програмного забезпечення.
  • Розробка навчальних матеріалів.
  • Планування навчання персоналу.
• Етап 2: Встановлення та налаштування (1 тиждень)
  • Встановлення модуля аналітики.
  • Налаштування підключення до бази даних.
  • Розробка початкових звітів.
• Етап 3: Навчання персоналу (1 тиждень)
  • Проведення тренінгів для адміністраторів та аналітиків.
  • Надання посібників користувача.
• Етап 4: Дослідна експлуатація (2 тижні)
  • Тестування модуля в реальних умовах.
  • Моніторинг продуктивності та збір відгуків користувачів.
  • Виправлення виявлених помилок.
• Етап 5: Перехід до промислової експлуатації (1 тиждень)
  • Остаточне налаштування модуля.
  • Підготовка інструкцій з експлуатації.
  • Оголошення про введення в експлуатацію.

4. Ресурси

• Персонал:
  • Керівник проекту (1).
  • Адміністратори системи (2).
  • Аналітики даних (2).
  • Тренер (1).
• Технічні ресурси:
  • Сервер для модуля аналітики.
  • Програмне забезпечення модуля аналітики.
  • Система управління базами даних.
  • Мережеве обладнання.
  • Навчальний клас з комп'ютерами.

5. Ризики та заходи їх мінімізації

• Ризик: Несумісність модуля з існуючими системами.
  • Захід: Проведення ретельного тестування інтеграції на етапі дослідної експлуатації.
• Ризик: Недостатня підготовленість персоналу.
  • Захід: Розробка якісних навчальних матеріалів та проведення практичних тренінгів.
• Ризик: Перевищення термінів впровадження.
  • Захід: Чіткий контроль за графіком робіт та своєчасне вирішення проблем.

6. Критерії успішного впровадження

• Модуль аналітики успішно встановлено та налаштовано.
• Персонал навчений та ефективно використовує модуль.
• Інтеграція з іншими системами працює коректно.
• Модуль стабільно працює в промисловій експлуатації.
• Досягнуто цілей, визначених на початку проекту.