Загальний огляд процедури (timber-multiAwards)

Мета створення процедури та нормативні засади

Відповідно до Постанови від 04 грудня 2019 р. № 1178 КМУ "Про реалізацію експериментального проекту щодо проведення електронних аукціонів з продажу необробленої деревини". Визначення механізму реалізації експериментального проекту щодо проведення електронних аукціонів з продажу підприємствами — постійними лісокористувачами окремих партій необробленої деревини в електронній торговій системі Prozorro.Продажі:

  1. на час реалізації експериментального проекту державне підприємство “Прозорро.Продажі”, що належить до сфери управління Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства, є відповідальним за забезпечення функціонування електронної торгової системи — адміністратором електронної торгової системи;

  2. дія експериментального проекту поширюється на постійних лісокористувачів, чистий дохід яких за результатами 2018 року становив не менше 10 млн. гривень включно;

  3. учасники експериментального проекту відповідно до Порядку, затвердженого цією постановою, виставляють на електронні аукціони з продажу окремих партій необробленої деревини не менше ніж 25 відсотків щомісячних запланованих обсягів заготівлі необробленої деревини лотами, сформованими із деревини одного сортименту, в обсязі не менше ніж 150 куб. метрів або за стартовою ціною лота не менше ніж 200 тис. гривень.

З метою проведення аукціонів з продажу необробленої деревини в рамках ProZorro.Sale реалізовано sellingMethod: timber-multiAwards. Така процедура надає змогу Організатору здійснити продаж деревени, в рамках аукціону, необмеженій кількості учасників, а учаснику придбати частину заявленого об'єму деревини у лоті Організатором, саме та кількість об'єму, що потрібна учаснику.

Загальна інформація про роботу процедури

Переможцем вважається учасник, що відповідає кваліфікаційним вимогам, які встановлені Організатором аукціону.

Кваліфікація відбувається після завершення аукціону, попередньої кваліфікації немає.

За наявності лише 1 заяви на участь за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура одразу переходить до періоду кваліфікації (qualificationPeriod).

За наявності 2-х та більше заяв на участь за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить у період аукціону (auctionPeriod). У протилежному випадку аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус аукціону автоматично змінюється на unsuccessful.

За результатами аукціону цінові пропозиції учасників сортуються за ціною та кваліфікуються ті учасники, яким вистачило запропонованого Організатором аукціону об'єму деревини, інші учасники не розглядаються.

Посилання:

Глоссарій процедури

  1. Стартова ціна лота - ціна лота на момент початку аукціону, яка встановлюється його організатором на базі собівартості лота та зазначається в оголошенні про проведення відповідного аукціону. Організатор зазначає загальну стартову ціну лота та стартову ціну за кубічний метр деревини.
  2. Валідна ставка - це ставка, що дорівнює стартовій ціні лота за 1 м.куб (за умови, що подана тільки одна заява на участь) або вища за значення суми стартової ціни лота за 1 м.куб та кроку аукціон (за умови проведення етапу торгів)
  3. Крок аукціону - мінімальна сума в розмірі 1 відсотка стартової ціни лота, на яку в ході проведення аукціону може здійснюватися мінімальне підвищення цінової пропозиції
  4. Лот - одиниця майна (активів)/об'єкт оренди/право, що виставляється на електронний аукціон;
  5. Заява на участь - містить закриту цінову пропозицію та подається шляхом заповнення екранної форми і завантаження електронних копій документів в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в ЕТС до закінчення кінцевого строку прийняття заяв на участь в електронному аукціону.
  6. Закрита цінова пропозиція - об'єм деревини та сума коштів за 1 м.куб, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку прийняття заяв на участь в електронному аукціоні;
  7. Організатор аукціону – юридична особа, постійний лісокористувач, який здійснює заготівлю деревини на території України в порядку, встановленому законодавством.
  8. Учасник - фізична особа - підприємець або юридична особа (в тому числі іноземна юридична особа) в особі уповноваженого представника, яка виявила намір взяти участь в аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в ньому, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника аукціону.

Особливості процедури

  1. На етапі роботи із Оголошенням:
    • один аукціон - один лот - один item
    • наявність додаткових полів для опису характеристик деревини
  2. На етапі подання заяв на участь:
    • Мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону (minNumberOfQualifiedBids==1) - 1 заява на участь.
  3. Аукціон:
    • сліпий аукціон
  4. Кваліфікація:
    • кількість переможців необмежена
    • відсутність учасників, що очікують

Механіка аукціону

Cліпий аукціон

Опис класифікаторів та їх словників

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний (CAV) та дев'ять додаткових класифікаторів.

Під час публікації процедури ЦБД приймає наступні значення для основного класифікатору:

  • Основний класифікатор CAV (одне значення) з нижчезазначеного переліку

    • 03410000-7 Деревина
    • 03411000-4 – Деревина хвойних порід
    • 03412000-1 – Деревина тропічних порід
    • 03413000-8 – Паливна деревина
    • 03414000-5 – Необроблена деревина
    • 03415000-2 – Деревина м’яких порід

  • Додаткові класифікатори (одне значення по кожному із класифікаторів):

    • QB49-3 - З питань лісового господарства (єдине значення із CPVS, що автоматично генерується на рівні ЦБД)
    • Сортимент (timberSortment) - ЦБД примає значення зі словника
    • Порода (timberSpecies) - ЦБД примає значення зі словника
    • Клас якості (timberClass) - ЦБД примає значення зі словника
    • Група діаметрів (timberDiameter) - ЦБД примає значення зі словника
    • Довжина (timberLength) - вказується вручну
    • Склад (timberStorage) - ЦБД примає значення зі словника зі словника
    • Рік заготівлі (timberProductionYear) - вказується вручну
    • Квартал заготівлі (timberProductionQuarter) - вказується вручну

Особливості роботи із додатковими класифікаторами наступні:

  • Додаткові класифікатори повинні обиратися Організатором у вищевказаному порядку
  • Значення або перелік значень додаткових класифікаторів "Клас якості" та "Група діаметрів", яке зможе обрати Організатор залежить від обраного значення Сортименту
  • Довжина (timberLength) має наступну валідацію:
    • Вручну вводиться по 1 значенню "довжина від" та "довжина до";
    • Кожне зі значень - десятковий дріб із 1 знаком після коми
    • Допустиме мінімальне значення - 0,1
    • Допустиме максимальне значення 100,0
    • Максимальне значення дорівнює або більше мінімального значення
    • Наприклад: 1,5 - 99,9

Ендпоінти з класифікаторами та слованиками:

Посилання на схему «Загальний процес»

Схема "Загальний процес аукціонів" timber-multiAwards

Функціонал ролей в рамках періодів timber-multiAwards

Посилання на схему Timeline процедури

Timeline процедури з продажy деревини timber-multiAwards ЦБД-3

Посилання на конфігураційний файл з періодами и статусами

Посилання на схему "Зміна статусів процедури"

Схема "Зміна статусів процедури"

Опис статусів процедури

  • Чернетка процедури
    • Технічний ідентифікатор - поза системою
    • Умови зміни статусу - Чернетка процедури на стороні майданчика
  • Редагування доступне
    • Технічний ідентифікатор - active_rectification
    • Умови зміни статусу - Майданчик Замовника робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Редагування доступне” (active_rectification)
  • Прийняття заяв на участь
    • Технічний ідентифікатор - active_tendering
    • Умови зміни статусу - Після завершення періоду редагування, ЦБД змінює статус процедури на "Прийняття заяви на участь (active_tendering).
  • Аукціон
    • Технічний ідентифікатор - active_auction
    • Умови зміни статусу - Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону. У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менше 2 заяв на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction).
  • Очікується опублікування протоколу та підписання договору
    • Технічний ідентифікатор - active_qualification
    • Умови зміни статусу - По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови 1-ї заяви на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу та підписання договору” (active_qualification) - кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом та договором, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending).
  • Аукціон завершено
    • Технічний ідентифікатор - complete
    • Умови зміни статусу - Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено”.
  • Аукціон не відбувся
    • Технічний ідентифікатор - unsuccessful
    • Умови зміни статусу - Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників. Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:
      • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
      • Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (дорівнює або вище суми стартової ціни лота за 1 м.куб та кроку аукціону);
      • Якщо Організатор відхилив єдиного учасника-претендента;
      • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
  • Аукціон відмінено
    • Технічний ідентифікатор - cancelled
    • Умови зміни статусу - Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у не термінальному статусі процедури, окрім статусу процедури “Аукціон” (active_auction). Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати аукціон”, завантажити документ з причинами скасування та внести опис причин скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Опис періодів процедури та аварду

Період підготовки - preleminaryPeriod (off system)

Статус процедури - поза системою

  • Умови формування дати початку та кінця періоду - поза системою
  • Функціонал Організатора:
    • Публікація оголошення
  • Функціонал Учасника - відсутній

Період редагування - rectificationPeriod

Статус процедури - active_rectification

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - тривалість складає 2 робочі дні (не враховуючи день публікації процедури в ЦБД)
    • Дата початку: може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, дата та час початку періоду редагування + 2 робочі дні, завершення о 18:00
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону;
      • Можливість внесення змін до лота;
      • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість знайти і переглянути інформацію про оголошені електронні аукціони.

Період запитань - questionPeriod

Статус процедури - active_rectification, active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутні
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду редагування (rectificationPeriod)
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується за 1 календарний день до завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod) о 20:00
    • Функціонал Організатора: - відсутній
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість задати запитання

Період відповідей - enquiryPeriod

Статус процедури - active_rectification, active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутні
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду редагування (rectificationPeriod)
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
    • Функціонал Організатора:
      • Відповіді на запитання учасників;
      • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
    • Функціонал Учасника:
      • Ознайомлення із отриманими відповідями

Період подання пропозицій - tenderPeriod

Статус процедури - active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутні
    • Дата початку: завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod.endDate).
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, діапазон 19:30 - 20:30 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod)
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону.
    • Функціонал Учасника:
      • Розміщення заяв на участь в рамках:
        • Можливість внесення змін в заяву на участь;
        • Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь;
        • Можливість анулювати заяву на участь.

Період аукціону - auctionPeriod

Статус процедури - active_auction

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час і залежить від наявності поданих заяв на участь (не раніше ніж за 7 робочих днів з моменту публікації оголошення), починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).
    • Дата початку: завжди припадає на робочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 09:30 - 10:00) визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)
    • Функціонал Організатора: - відсутній
    • Функціонал Учасника:
      • Участь в аукціоні.

Період кваліфікації - qualificationPeriod

Статус процедури - active_qualification

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod) або після періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість до 22 робочих днів, період завершується вручну Організатором аукціону.
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod.endDate), за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону (auctionPeriod.endDate), за умови подання 2-х та більше заяв.
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”.
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
      • Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону - auction:complete);
      • Завершення аукціону (auction:complete).
    • Функціонал Учасника: - відсутній.

Період підписання протоколу - award.verificationPeriod

Статус процедури - active_qualification

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутній
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod.startDate)
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, завершується на наступний робочий день після дня завершення аукціону, але період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”.
    • Функціонал Організатора:
      • Робота із протоколом (завантаження та заміна);
      • Можливість відхилити учасника (з можливістю повернення гарантійного внеску);
      • Дискваліфікація переможця.
    • Функціонал Учасника:
      • Робота із протоколом (необов’язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).

Період підписання договору - award.signingPeriod

Статус процедури - active_qualification

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - тривалість періоду складає 22 робочих дня.
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod.startDate)
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Підтвердити договір”.
    • Функціонал Організатора:
      • Завантаження договору (заповнення обов’язкових полів, у тому числі дату зарахування та суму передоплати);
      • Дискваліфікація переможця.
    • Функціонал Учасника: - відсутній

Особливості завершення періодів кваліфікації:

Посилання на свагер та конфігураційний файл:

Типи, опис документів та робота з ними timber-multiAwards

Процедура

Cтатус процедури: active_rectification, active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, enquiryPeriod

  • illustration
    • Legal Name UA - Ілюстрації
    • Legal Name EN - Illustration
    • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • notice
    • Legal Name UA - Паспорт торгів
    • Legal Name EN - Auction notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • technicalSpecifications
    • Legal Name UA - Лот аукціону
    • Legal Name EN - Auction lot
    • Опис - Детальна інформація про лот
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • evaluationCriteria
    • Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
    • Legal Name EN - Evaluation criteria
    • Опис - Інформація про те, як будуть оцінюватись цінові пропозиції учасників
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • contractProforma
    • Legal Name UA - Типова форма договору
    • Legal Name EN - Contract proforma
    • Опис - Шаблон договору купівлі-продажу
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_presentation
    • Legal Name UA - Презентація
    • Legal Name EN - Presentation
    • Опис - Презентація
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Редагування процедури

Cтатус процедури: active_rectification
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

  • clarifications
    • Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
    • Legal Name EN - Clarifications
    • Опис - Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та подання пропозицій (tenderPeriod).
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Скасування процедури

Cтатус процедури: active_rectification, active_tendering, active_qualification
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, tenderPeriod, qualificationPeriod

  • cancellationDetails
    • Legal Name UA - Причини скасування
    • Legal Name EN - Cancellation details
    • Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
    • Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Заява на участь

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod

  • commercialProposal
    • Legal Name UA - Заява на участь
    • Legal Name EN - Bid
    • Опис - Заповнена електронна форма заяви
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod

  • qualificationDocuments
    • Legal Name UA - Документи що підтверджують кваліфікацію
    • Legal Name EN - Qualification document
    • Опис - Документи що підтверджують кваліфікацію
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_passport
    • Legal Name UA - Копія паспорта
    • Legal Name EN - Passport
    • Опис - Копія паспорта
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • x_IPN
    • Legal Name UA - Копія ІПН
    • Legal Name EN - IPN
    • Опис - Копія ІПН
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • x_tenderersRegisterExtract
    • Legal Name UA - Витяг з ЄДРПОУ
    • Legal Name EN - Register extract
    • Опис - Витяг з ЄДРПОУ
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_nonResidentRegistrations
    • Legal Name UA - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (нерезидент)
    • Legal Name EN - Registration document
    • Опис - Витяг з торговельного, банківського або судового реєстру тощо, засвідчений згідно із законодавством держави його видачі, перекладений українською мовою
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_nonSanctionedStatement
    • Legal Name UA - Заява про непоширення обмежувальних заходів (санкції)
    • Legal Name EN - Nonsanctioned statement
    • Опис - Заява в довільній формі про непоширення на заявника - юридичну особу або її посадових осіб (керівника, його заступників та осіб, що їх заміщують) чи її засновників (юридичних та фізичних осіб) спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) згідно із Законом України “Про санкції” та актами, прийнятими відповідно до зазначеного Закону.
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • eligibilityDocuments
    • Legal Name UA - Документи що підтверджують відповідність
    • Legal Name EN - Eligibility document
    • Опис - Документи що підтверджують відповідність
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod)

  • auctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціону
    • Legal Name EN - Auction protocol
    • Опис - Протокол аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Авард

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod)

  • auctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціону
    • Legal Name EN - Auction protocol
    • Опис - Протокол аукціону
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)

  • rejectionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол відхилення
    • Legal Name EN - Rejection protocol
    • Опис
      • Завантажується у разі дискваліфікації учасника (в поле terminationReason аварду записується причина);
      • Завантажується у разі відхилення учасника (причина не вказується) - тільки в рамках award.verificationPeriod
    • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
    • Публічність - Так
  • act
    • Legal Name UA - Акт про відмову
    • Legal Name EN - Refusal act
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (в поле terminationReason аварду записується причина)
    • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Договір

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.signingPeriod)

  • contractNotice
    • Legal Name UA - Повідомлення про договір
    • Legal Name EN - Contact notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • contractSigned
    • Legal Name UA - Підписаний договір
    • Legal Name EN - Signed contract
    • Опис - Підписаний договір
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • contractAnnexe
    • Legal Name UA - Додатки до договору
    • Legal Name EN - Contract annexe
    • Опис - Додатки до договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Особливості роботи із сутностями та документами

Нотифікація процедури timber-multiAwards

Схеми процедури timber-multiAwards

Перелік схем:

  1. Timeline процедури з продажy деревини timber-multiAwards ЦБД-3
  2. Схема "Загальний процес аукціонів" timber-multiAwards
  3. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь" timber-multiAwards (ЦБД-3)
  4. Схема "Аукціон" timber-multiAwards ЦБД-3
  5. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)" timber-multiAwards ЦБД-3

Створення та редагування оголошення timber-multiAwards

Формування лота, опис дій поза системою

Організатор аукціону укладає договір щодо організації аукціону з Оператором електронного майданчика.
Організатор аукціону готує умови аукціону, приймає всі необхідні внутрішні рішення відповідно до Регламенту та інших пов’язаних НПА та готує необхідні документи.
Організатор аукціону відповідальний за юридичну сторону підготовки аукціону: він має сформувати точний перелік вимог до учасників щодо наявних дозволів, ліцензій тощо. Організатор аукціону відповідальний за аналіз НПА, що впливають на проведення його аукціону (за винятком загальних положень, як то Регламент ЦБД).
Організатор має обов'язково пройти процес реєстрації в ЕТС через електронний майданчик, для здійснення своїх повноважень щодо доступу до особистого кабінету та вчинення будь-яких дій згідно з Регламентом ЕТС щодо створення електронного аукціону. Організатор аукціону готує оголошення на проведення процедури в ЕТС (на стороні майданчика) через Особистий кабінет. Після підготовки лота і оформлення усієї необхідної документації починається етап “Створення процедури”.

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

Створення оголошення

При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону вноситься наступна інформація (частина полів заповнюються системою автоматично), повний перелік полів за посиланням: https://procedure-staging.prozorro.sale/api/doc#

Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує бажану дату та час початку аукціону (початок періоду акуціону) при заведенні процедури.
Лише Організатор аукціону може оголосити електронні торги, сформувавши їх параметри та опублікувавши порядок та можливий час ознайомлення з лотом і вимоги до учасників.
Організатор аукціону може зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого оголошення на проведення Електронних торгів (чернетки) до моменту публікації оголошення про проведення Електронних торгів у ЦБД. У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі).

Редагування оголошення

Протягом періоду редагування Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.
Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та не є обов'язковим. Протягом періоду відповідей (enquiryPeriod) Організатор аукціону може завантажувати та замінювати документи оголошення.

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними timber-multiAwards

Перелік класифікаторів та посилання на їх опис

Перелік класифікаторів

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів timber-multiAwards

Посилання на схему «Публікація оголошення та прийняття заяви про участь»

Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь" timber-multiAwards (ЦБД-3)

Обговорення аукціону (запитання-відповідь) timber-multiAwards

Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»

Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)" timber-multiAwards (ЦБД-3)

Розміщення заяви на участь timber-multiAwards

Робота із заявою на участь

До участі допускаються учасники, які сформували необхідний пакет документів (залежить від вимог Організатора аукціону та зазначається в аукціоні) та вчасно сплатили гарантійний внесок для участі в аукціоні. Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.

Для участі в електронних аукціонах, учасник через свій особистий кабінет здійснює подання заяви про участь, шляхом заповнення екранної форми і завантаження електронних копій документів.

Заява на участь в електронному аукціоні має містити закриту цінову пропозицію. До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь, учасники мають право анулювати або внести до них зміни. Вся історія змін зберігається в ЦБД.

Закрита цінова пропозиція містить дані щодо суми коштів, яка повинна бути не менш ніж стартова ціна лота за 1 м.куб та об'єм деревини, який бажає придбати учасник (об'єм деревини повинен бути кратний мінімальному розмір партії деревини, що зазначає Організатор - minQuantity).

Організатор зазначає загальну стартову ціну лота та мінімальний розмір партії деревини на етапі публікації процедури у системі;

Дані щодо ставки учасника та об'єму деревини - обов'язкова інформація для відображення на майданчику.

Для участі в аукціоні учасники разом із заявою, обов’язково, подають набір документів.

Учасник має право вносити зміни та уточнення до поданої ним заяви на участь до закінчення періоду подання пропозицій (tenderPeriod). Вся історія змін, внесених в цей період, зберігається в ЦБД.

Перевірка кількості заяв на участь в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod):

  • Якщо було подано 1 заяву на участь, процедура переходить одразу до періоду кваліфікації (qualificationPeriod)
  • Якщо було подано 2 і більше заяв на участь, процедура переходить до періоду аукціону (auctionPeriod)
  • Якщо не було подано жодної заяви на участь, аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус процедури автоматично змінюється на unsuccessful.

У випадку переходу аукціону у статус аукціон не відбувся (unsuccessful) або аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду аукціону (auctionPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.

Перелік класифікаторів та посилання на їх опис

Перелік класифікаторів

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними timber-multiAwards

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів timber-multiAwards

Умови скасування заяви

Інформація про отримання посилання на аукціон

Посилання на схему «Розміщення закритої цінової пропозиції»

Схема "Розміщення закритої цінової пропозиції" timber-multiAwards (ЦБД-3)

Скасування аукціону timber-multiAwards

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити документ (documentType:cancellationDetails) та внести опис причини скасування (cancellation.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.

Аукціон timber-multiAwards

ТЗ з модулю аукціону

Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення сліпого аукціону, де відображається поточна вартість лота (об’єкта), що виставляється на продаж. Протягом аукціону учасник має можливість змінювати цінову пропозицію у сторону збільшення або залишити ставку без змін (об'єм змінити неможливо).

Одночасний раунд (simultaneous)

  • Системна назва
    • Значення -
  • Напрямок зміни ставок
    • Значення - На підвищення
  • Обмеження ставки (масив)
    • Значення - База - Попередня ставка самого учасника (user)
  • Тривалість
    • Значення - 10 хвилини
  • Перелік учасників
    • Значення - Анонімний
  • Відображення ставок
    • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так

Ознайомча пауза

  • Системна назва
    • Значення - pause
  • Тривалість
    • Значення - 5 хвилини

Розкриття

  • Системна назва
    • Значення - final
  • Подія для завершення
    • Значення - Час вичерпано
  • Тривалість
    • Значення - 5 секунд (або менше, в залежності від завантаженості системи)
  • Перелік учасників
    • Значення - Персоніфікований
  • Відображення ставок
    • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так
  • Пост-дії
    • Значення - Сортування - Так

Послідовність кроків:

  • ознайомча пауза - pause - 5 хв.
  • одночасний раунд - simultaneous (складається із послідовних ходів учасників)
  • розкриття - final

Умови формування протоколу проведення Аукціону

Шаблони електронного протоколу аукціону:

Посилання на схему «Аукціон»

Схема "Аукціон" timber-multiAwards ЦБД-3

Кваліфікація timber-multiAwards

Awarding process - схема

Awards timeline timber-multiAwards

Зведена інформація щодо статусів учасників (awards) на етапі кваліфікації

Генеруються N award`ів у статусі pending (переможці) після заверешення аукціону.

  1. pending (Очікується протокол)
    • Організатор:
      • Завантаження протоколу (обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол);
      • Переведення award'у до наступного статусу active;
      • Відхилення учасника;
      • Дискваліфікація учасника;
    • Учасник:
      • Можливість завантажити, замінити протокол (auctionProtocol) до bid'a - не обов'язкова дія.
    • Коментар - відсутній
  2. active (Переможець. Очікується договір)
    • Організатор:
      • Завантаження договору;
      • Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону);
      • Завершення аукціону.
    • Учасник - відсутній
    • Коментар - Дискваліфікувати переможця можливо до завершення аукціону.
  3. unsuccessful (Дискваліфіковано)
    • Організатор - функціонал відсутній
    • Учасник - функціонал відсутній
    • Коментар - Award набуває статусу у випадку дискваліфікації учасника на будь-якому етапі кваліфікації
  4. cancelled (Учасник не став переможцем)
    • Організатор - функціонал відсутній
    • Учасник - функціонал відсутній
    • Коментар:
      • За умови 1-ї поданої заяви за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), на етапі кваліфікації присутній єдиний переможець - У разі відхилення учасника Організатором аукціону (з можливістю повернення гарантійного внеску)

Умови вибору переможця

  1. За умови наявності тільки 1-ї поданої заяви за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить до періоду кваліфікації єдиного учасника-претендента аукціону.

  2. За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.

    • Пропозиції сортуються від більшої ціни до меньшої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду подання пропозицій (tenderPeriod), час фіксації змін у заяві у ЦБД.
    • Загальний об'єм деревини, що вказується Організатором під час публікації процедури розподіляється між потенційними переможцями відповідно до сформованого рейтингу, після завершення аукціону.
    • Переможцями вважаються ті учасники, об'єм деревини яких був повністю задоволений згідно сформованого рейтинга (розподіл завершується на учаснику в рейтингу, якому першому не вистачило об'єму), інші учасники не розглядаються, а нерозподілений об'єм деревини, за бажанням Організатора, може бути перенесений на наступний аукціон.

  • За умови подання 1 валідної заяви на участь:

    • 1-й приклад

      • Заявлений обсяг Організатора - 100 м.куб
      • Бажаний об'єм Учасника - 100 м.куб
      • Для Учасника формується авард у статусі pending
      • У разі успішної кваліфікації учасник отримує 100 м.куб

    • 2-й приклад

      • Заявлений обсяг Організатора - 100 м.куб
      • Бажаний об'єм Учасника - 80 м.куб
      • Для Учасника формується авард у статусі pending
      • У разі успішної кваліфікації учасник отримує 80 м.куб
      • Нерозподілений об'єм втрачається та може бути перенесений Організатором на наступний аукціон.

  • За умови подання 2 та більше заяв на участь:

    • 1-й приклад

      • Заявлений обсяг Організатора - 100 м.куб
      • Учасник-1
        • Бажаний об'єм - 50 м.куб
        • Пропозиція - 20 грн. за м.куб
      • Учасник-2
        • Бажаний об'єм - 50 м.куб
        • Пропозиція - 25 грн. за м.куб
      • Учасник-3
        • Бажаний об'єм - 20 м.куб
        • Пропозиція - 15 грн. за м.куб
      • За результатами аукціону формується рейтинг учасників відповідно до цінової пропозиції та відбувається розподіл обсягу
      • Обсяг розподіляється на Учасника-2 та Учасника-1 - для кожного з вказаних учасників формується авард у статусі pending
      • Для Учасника-3 авард не формується
      • У разі успішного проведення аукціону кваліфікації Учасника-2 та Учасника-1 отримують заявлений об'єм деревини, нерозподілений об'єм відсутній.
      • У разі дискваліфікації одного із переможців, об'єм дискваліфікованого учасника залишається нерозподіленим.
      • Нерозподілений об'єм втрачається та може бути перенесений Організатором на наступний аукціон.

    • 2-й приклад

      • Заявлений обсяг Організатора - 100 м.куб
      • Учасник-1
        • Бажаний об'єм - 50 м.куб
        • Пропозиція - 20 грн. за м.куб
      • Учасник-2
        • Бажаний об'єм - 40 м.куб
        • Пропозиція - 25 грн. за м.куб
      • Учасник-3
        • Бажаний об'єм - 20 м.куб
        • Пропозиція - 15 грн. за м.куб
      • За результатами аукціону формується рейтинг учасників відповідно до цінової пропозиції та відбувається розподіл обсягу
      • Обсяг розподіляється на Учасника-2 та Учасника-1 - для кожного з вказаних учасників формується авард у статусі pending
      • Для Учасника-3 авард не формується
      • У разі успішного проведення аукціону кваліфікації Учасника-2 та Учасника-1 отримують заявлений об'єм деревини, нерозподілений об'єм складає 10 м.куб.
      • У разі дискваліфікації одного із переможців, об'єм дискваліфікованого учасника залишається нерозподіленим.
      • Нерозподілений об'єм втрачається та може бути перенесений Організатором на наступний аукціон.

    • 3-й приклад

      • Заявлений обсяг Організатора - 100 м.куб
      • Учасник-1
        • Бажаний об'єм - 50 м.куб
        • Пропозиція - 25 грн. за м.куб
      • Учасник-2
        • Бажаний об'єм - 60 м.куб
        • Пропозиція - 20 грн. за м.куб
      • Учасник-3
        • Бажаний об'єм - 20 м.куб
        • Пропозиція - 15 грн. за м.куб
      • За результатами аукціону формується рейтинг учасників відповідно до цінової пропозиції та відбувається розподіл обсягу
      • Обсяг розподіляється на Учасника-1 - для нього формується авард у статусі pending
      • Для Учасника-2 та Учасника-3 авард не формується
      • У разі успішного проведення аукціону кваліфікації Учасника-1 отримує заявлений об'єм деревини, нерозподілений об'єм складає 50 м.куб.
      • У разі дискваліфікації одного із переможців, об'єм дискваліфікованого учасника залишається нерозподіленим.
      • Нерозподілений об'єм втрачається та може бути перенесений Організатором на наступний аукціон.

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

На майданчиках відображається інформація про учасників, що кваліфікуються:

  • Повна юридична назва Учасника (bids.tenderers.identifier.legalName)
  • Розмір цінової пропозиції (bids.value.amount, bids.value.currency)
  • Статус award (award.status)
  • Документи учасника (bids.documents)
  • Терміни на завантаження протоколу\договору (verificationPeriod.startDate - verificationPeriod.endDate)

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними timber-multiAwards

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів timber-multiAwards

Перевірка документів учасників та підписання протоколу

За умови успішного проведення аукціону (цінова пропозиція хоча б одного учасника не менша за сукупну суму стартової ціни лота за 1 м.куб та кроку аукціону) або наявності єдиного учасника за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить у період підписання протоколу (verificationPeriod), статус процедури змінюється на "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification), починається робота із протоколом.

Якщо усіх учасника\ків відхилено та\або дискваліфіковано, ЦБД автоматично змінює статус процедури на unsuccessful.

Після періоду аукціону (auctionPeriod) Організатор здійснює перевірку документів (поза системою) всіх учасників аукціону та приймає рішення щодо кваліфікації учасників:

  1. За умови кваліфікації єдиного учасника-претендента (за наявності лише 1 заяви на участь, в рамках періоду подання пропозицій) доступні наступні дії Організатора:
    • У разі відмови Організатора від підписання протоколу із переможцем, Організатор повинен завантажити відповідний документ (documentType:rejectionProtocol) та натиснути кнопку "Відхилити учасника", майданчик передає award'у такого учасника статус cancelled (розпочинається процес повернення внеску).
    • У разі дискваліфікації учасника, Організатор повинен завантажити відповідний документ (documentType:rejectionProtocol) або/та (documentType:act), вказати причину дискваліфікації (award.terminationReason) та натиснути кнопку "Дискваліфікувати учасника", майданчик передає award'у такого учасника статусу unsuccessful (повернення внеску неможливе).
  2. Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується в день його опублікування в ЕТС переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
    • Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС не пізніше наступного робочого дня після дня його завершення.
    • В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
    • Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
      • В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
  3. У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
  4. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника”, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
  5. Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває доти, доки Організатор аукціону не натисне кнопку "Протокол затверджено".

Умови завершення аукціону та підписання договору Аукціону

Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned) та натиснути на кнопку “Підтвердити договір”. Після цього майданчик переводить contract в статус active.

В Організатора аукціону є можливість підтвердити договір (documentType:contractSigned) і після завершення періоду підписання договору (signingPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.

До підтвердження договору, Організатор має зазначити дату підписання договору, аукціонну суму у гривні, дату зарахування передоплати та іншу обов'язкову інформацію. Без заповнення обов'язкової інформації, відсутня можливість змінити статус договору.

До переведення договору в статус active, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.

Завершення аукціону (переведення у статус complete)

Організатор має можливість завершити аукціон у разі підтвердження або дискваліфікації учасників, які не пройшли кваліфікацію (відсутні award`и у статусі pending).

Після завершення роботи із договором з кожним переможцем, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого процедура змінює статус на complete.

Умови дискваліфікації

У разі дискваліфікації переможця на етапі підписання протоколу (verificationPeriod) про результати аукціону, Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду):

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатись на майданчику.

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором купівлі-продажу (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду):

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

У разі дискваліфікації переможця в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod), після завершення етапу роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду):

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

  • Перелік причин дискваліфікації:
    • Відмовився від підписання протоколу
    • Невідповідність встановленим вимогам
    • Відмовився від підписання договору купівлі-продажу лота
    • Не підписав договір купівлі-продажу лота в установлений строк
    • Вчасно не здійснив передоплату за договором купівлі-продажу лота

До переведення статусу award`у учасника в unsuccessful, Організатор повинен мати можливість змінити причину дисквалифікації та завантажити або замінити документ/ти.

Посилання на схему «Кваліфікація (робота з договором та протоколом)»

Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)" timber-multiAwards ЦБД-3

Особливості роботи процедури для тестування timber-multiAwards

Типи процедур для тестування:

  • timber-multiAwards-fast
  • timber-multiAwards-fast-manual
  • timber-multiAwards-initial-auction
  • timber-multiAwards-initial-qualification
  • timber-multiAwards-initial-fast
  • No labels