Загальний огляд процедури (simpleSell)
Мета створення процедури та нормативні засади
З метою проведення процедури продажу майна та права користування у найкоротші терміни sellingMethod: simpleSell_withoutAuction.
Загальна інформація про роботу процедури
Переможцем вважається учасник, що подав найвищу закриту цінову пропозицію та відповідає кваліфікаційним вимогам, що встановлені Організатором аукціону.
Кваліфікація відбувається після завершення періоду подання пропозицій.
За наявності мінімальної кількості заяв на участь (minNumberOfQualifiedBids) за результатами етапу подання пропозицій, процедура одразу набуває статусу кваліфікації. За результатами періоду подання пропозицій кваліфікуються всі учасники, кожен наступний учасник розглядається у якості переможця у випадку дискваліфікації попереднього. Учасник не може відмовитися від очікування.
Глоссарій процедури
- Закрита цінова пропозиція – сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку прийняття заяв на участь в електронному аукціоні та не може бути менше стартової ціни лота;
- Лот - одиниця майна (активів)/об'єкт оренди/право, що виставляється на електронний аукціон;
- Стартова ціна лота – вартість лоту, відображена в оголошенні про проведення аукціону;
- Учасник – фізична особа (в тому числі фізична особа-підприємець) або юридична особа в особі уповноваженого представника, яка виявила намір взяти участь в електронному аукціоні, за потреби сплатила гарантійний внесок, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні.
- Ціна реалізації лота – фактична сума коштів, за які було реалізовано (продано/надано в оренду) лот;
- Організатор аукціону - юридична особа, фізична особа підприємець та фізична особа, що надає майно в оренду/здійснює продаж майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС.
- Термінальний статус процедури - статус процедури в якому процедурі не можна здійснити жодних змін: cancelled, complete, unsuccessful
Особливості процедури
- На етапі роботи із Оголошенням:
- аукціон може містити від 1 до N айтемів, за замовчуванням 1 айтем
- тривалість періоду tenderPeriod встановлюється організатором, але не менше 2 календарних днів та не більше 7 календарних днів
- реєстраційний внесок - відсутній
- сума гарантійного внеску - поле обов’язкове для заповнення (min: 0, max: N ex:1)
- На етапі подання заяв на участь:
- rectificationPeriod накладається на tenderPeriod, в разі редагування процедури всі заяви деактивуються (статус заяви змінюється на inactive;
- rectificationPeriod триває 3 години з моменту публікації
- мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону - (minNumberOfQualifiedBids): автогенерується значення 1 (readOnly)
- тривалість questionPeriod та enquiryPeriod співпадає з тривалістю tenderPeriod
- значення поля tenderAttempts від 1 до N
- реєстраційний внесок - відсутній (відсутній тип документу x_registrationFeeApproval)
- поле previousAuctionId - відсутнє
- значення поля tenderAttempts = 1 (readOnly)
- Модуль аукціону відсутній.
- Кваліфікація:
- кваліфікація відбувається за результатами проведення tenderPeriod
- кількість переможців = 1 учасник переможець (pending), що подав найвищу цінову пропозицію
- решта учасників набувають статусу pending_waiting
- завантаження підписаного договору - не обов'язкове
- завантаження підписаного протоколу - не обов’язкове
Опис класифікаторів та їх словників
Для даної процедури використовуємо класифікатори: один основний (CAV).
- Особливості роботи із основним класифікатором наступні:
В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), ЦБД автогенерує значення для Типу активу (itemType), для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче ЦБД нічого не автогенерує:
- 04000000-8 – Нерухоме майно та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 06000000-2 – Земельні ділянки та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 42000000-6 – Промислова техніка та всі вкладені коди - asset (Майно)
- 07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та всі вкладені коди - claimRights (Права вимоги)
- 08000000-6 – Корпоративні права та всі вкладені коди - claimRights (Права вимоги)
В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), ЦБД визначає, за необхідності, відповідну itemProps схему, для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче, ЦБД нічого не автогенерує:
- 04000000-8 – Нерухоме майно та всі вкладені коди - base.RealEstateProps
- 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та всі вкладені коди - base.JointPropertyComplexProps
- 06000000-2 – Земельні ділянки та всі вкладені коди - base.LandProps
- 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та всі вкладені коди - base.VehicleProps
- 07121000-3 – Застава - Нерухоме майно - base.RealEstateProps
- 07122000-0 – Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства - base.JointPropertyComplexProps
- 07123000-7 – Застава - Земельні ділянки - base.LandProps
- 07126000-8 – Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього - base.VehicleProps
- 07221000-4 – Застава - Нерухоме майно - base.RealEstateProps
- 07222000-1 – Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства - base.JointPropertyComplexProps
- 07223000-8 – Застава - Земельні ділянки - base.LandProps
- 07226000-9 – Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього - base.VehicleProps
В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті simpleSell.Item.
- Для наступних значень поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
- 07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та всі вкладені коди
- 08000000-0 – Корпоративні права та всі вкладені коди
- 45000000-7 – Будівельні роботи та всі вкладені коди
- 48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та всі вкладені коди
- 50000000-5 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування та всі вкладені коди
- 51000000-9 – Послуги зі встановлення (крім програмного забезпечення) та всі вкладені коди
- 55000000-0 – Готельні, ресторанні послуги та послуги з роздрібної торгівлі та всі вкладені коди
- 60000000-8 – Транспортні послуги (крім транспортування відходів) та всі вкладені коди
- 63000000-9 – Додаткові та допоміжні транспортні послуги; послуги туристичних агентств та всі вкладені коди
- 64000000-6 – Поштові та телекомунікаційні послуги та всі вкладені коди
- 65000000-3 – Комунальні послуги та всі вкладені коди
- 66000000-0 – Фінансові та страхові послуги та всі вкладені коди
- 71000000-8 – Архітектурні, будівельні, інженерні та інспекційні послуги та всі вкладені коди
- 72000000-5 – Послуги у сфері інформаційних технологій: консультування, розробка програмного забезпечення, послуги мережі Інтернет і послуги з підтримки та всі вкладені коди
- 73000000-2 – Послуги у сфері НДДКР та пов’язані консультаційні послуги та всі вкладені коди
- 75000000-6 – Адміністративні, оборонні послуги та послуги у сфері соціального захисту та всі вкладені коди
- 76000000-3 – Послуги, пов’язані з нафтогазовою промисловістю та всі вкладені коди
- 77000000-0 – Послуги у сфері сільського господарства, лісівництва, рослинництва, водного господарства та бджільництва та всі вкладені коди
- 79000000-4 – Ділові послуги: юридичні, маркетингові, консультаційні, кадрові, поліграфічні та охоронні та всі вкладені коди
- 80000000-4 – Послуги у сфері освіти та навчання та всі вкладені коди
- 85000000-9 – Послуги у сфері охорони здоров’я та соціальної допомоги та всі вкладені коди
- 90000000-7 – Послуги у сферах поводження зі стічними водами та сміттям, послуги у сферах санітарії та охорони довкілля та всі вкладені коди
- 92000000-1 – Послуги у сфері відпочинку, культури та спорту та всі вкладені коди
- 98000000-3 – Інші громадські, соціальні та особисті послуги та всі вкладені коди
- Для наступних значень поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Географічні координати місця розташування (location) в об'єкті simpleSell.Item.
- Для наступних значень поле Географічні координати місця розташування ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
- 04000000-8 – Нерухоме майно та всі вкладені коди
- Для наступних значень поле Географічні координати місця розташування ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
Ендпоінти з класифікаторами:
Посилання на схему «Загальний процес»
Схема "Загальний процес аукціонів"
Функціонал ролей в рамках періодів
Посилання на схему Timeline процедури
[Посилання на конфігураційний файл з періодами і статусами]
Посилання на схему "Зміна статусів процедури"
Схема "Зміна статусів процедури"
Опис статусів процедури
- Чернетка процедури
- Технічний ідентифікатор - поза системою
- Умови зміни статусу - Чернетка процедури на стороні майданчика
- Прийняття заяв на участь
- Технічний ідентифікатор - active_tendering
- Умови зміни статусу - Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)
- Період кваліфікації
- Технічний ідентифікатор - active_qualification
- Умови зміни статусу - По завершенню періоду прийняття пропозицій (tenderPeriod) ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification)
- Аукціон завершено
- Технічний ідентифікатор - complete
- Умови зміни статусу - Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено” та статуси award’ів:
- pending на active
- pendind_waiting на cancelled
- Аукціон не відбувся
- Технічний ідентифікатор - unsuccessful
- Умови зміни статусу - Термінальний стату. Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:
- Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) кількість поданих заяв на участь менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
- Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
- Аукціон відмінено
- Технічний ідентифікатор - cancelled
- Умови зміни статусу - Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у не термінальному статусі процедури. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати” та вказати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.
Статуси заяви на участь (біда)
Схема "Зміна статусів заяви на участь (біда)" TODO
- Чернетка заяви
- Технічний ідентифікатор - draft
- Майданчик:
- Можливість активувати заяву на участь
- Умови зміни статусу - Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft).
- Підтверджена заява
- Технічний ідентифікатор - active
- Учасник:
- відсутній
- Умови зміни статусу - Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою.
- Деактивована заява
- Технічний ідентифікатор - inactive
- Учасник:
- можливість активувати заяву на участь
- можливість анулювати заяву на участь
- Умови зміни статусу - У разі редагування оголошення (поля) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active або анулювати за бажанням учасника.
- Видалена заява
- Технічний ідентифікатор - deleted
- Учасник:
- відсутній
- Умови зміни статусу - У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted).
Опис періодів процедури та аварду
Період підготовки - preleminaryPeriod (off system)
Статус процедури - поза системою
- Умови формування дати початку та кінця періоду - поза системою
- Функціонал Організатора:
- Публікація оголошення
- Функціонал Учасника - відсутній
Період подання пропозицій - tenderPeriod
Статус процедури - active_tendering
- Умови формування дати початку та кінця періоду:
- Особливості періоду: - мінімальна тривалість періоду складає 2 календарних дні максимальна тривалість періоду складає 7 календарних дні (з дня наступного за днем публікації)
- Дата початку: може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)
- Дата завершення: може припадати на неробочий день, о 20:00
- Функціонал Організатора:
- Скасування аукціону
- Можливість завантажувати та оновити документи процедури
- Функціонал Учасника:
- Розміщення заяв на участь в рамках:
- Можливість внесення змін в заяву на участь;
- Можливість завантажувати та змінювати документи заяви на участь;
- Можливість анулювати заяву на участь.
- Розміщення заяв на участь в рамках:
Період редагування - rectificationPeriod
Статус процедури - active_tendering
- Умови формування дати початку та кінця періоду:
- Особливості періоду: - тривалість періоду 3 години з моменту публікації процедури
- Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod.startDate).
- Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується через 3 години після публікації процедури
- Функціонал Організатора:
- Можливість внесення змін в процедуру;
- Можливість завантажувати та змінювати документи процедури.
- Функціонал Учасника:
- Можливість знайти і переглянути інформацію про оголошені електронні аукціони.
- Можливість відправити заяву на повторну активацію
- Функціонал ЦБД:
- Деактивація заяв на участь за умови внесення змін в оголошення Організатором.
Період запитань - questionPeriod
Статус процедури - active_rectification, active_tendering
- Умови формування дати початку та кінця періоду:
- Особливості періоду:
- відсутні
- Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
- Дата завершення: оже припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
- Функціонал Організатора:
- відсутній
- Функціонал Учасника:
- Можливість задати запитання
- Можливість ознайомитися з отриманими відповідями на запитання
- Особливості періоду:
Період відповідей - enquiryPeriod
Статус процедури - active_rectification, active_tendering
- Умови формування дати початку та кінця періоду:
- Особливості періоду:
- відсутні
- Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
- Дата завершення: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
- Функціонал Організатора:
- Відповіді на запитання учасників;
- Функціонал Учасника:
- Ознайомлення із отриманими відповідями
- Особливості періоду:
Період кваліфікації - qualificationPeriod
Статус процедури - active_qualification
- Умови формування дати початку та кінця періоду:
- Особливості періоду: - формується якщо подано не менше мінімальної кількості заяв на участь (minNumberOfQualifiedBids) після періоду подання пропозицій (tenderPeriod), тривалість періоду 3 робочих дні, період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно в момент дискваліфікації попереднього переможця за наявності наступного учасника, що кваліфікується у якості переможця.
- Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod.endDate).
- Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”.
- Функціонал Організатора:
- Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
- Завершення аукціону (auction:complete).
- Робота із протоколом (не обов'язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
- Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону - auction:complete).
- Завантаження договору (не обов'язкова дія - можливість завантажити та замінити договір);
- Функціонал Учасника:
- Робота із протоколом (не обов'язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
Особливості завершення періодів кваліфікації:
- Завершення періодів кваліфікації:
- Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
- Період кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
Посилання на свагер та конфігураційний файл, який включає в себе:
Типи, опис документів та робота з ними
Процедура
Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, enquiryPeriod
- illustration
- Legal Name UA - Ілюстрації
- Legal Name EN - Illustration
- Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- notice
- Legal Name UA - Паспорт торгів
- Legal Name EN - Auction notice
- Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- technicalSpecifications
- Legal Name UA - Технічні спецификації
- Legal Name EN - Technical specifications
- Опис - Детальна інформація про лот
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- evaluationCriteria
- Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
- Legal Name EN - Evaluation criteria
- Опис - Інформація про те, як будуть оцінюватись цінові пропозиції учасників
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- contractProforma
- Legal Name UA - Типова форма договору
- Legal Name EN - Contract proforma
- Опис - Шаблон договору купівлі-продажу
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_presentation
- Legal Name UA - Презентація
- Legal Name EN - Presentation
- Опис - Презентація
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Редагування процедури
Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod
- clarifications
- Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
- Legal Name EN - Clarifications
- Опис - Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та подання пропозицій (tenderPeriod).
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Заява на участь
Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod
- commercialProposal
- Legal Name UA - Заява на участь
- Legal Name EN - Bid
- Опис - Заповнена електронна форма заяви
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- qualificationDocuments
- Legal Name UA - Документи що підтверджують кваліфікацію
- Legal Name EN - Qualification document
- Опис - Документи що підтверджують кваліфікацію
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_passport
- Legal Name UA - Копія паспорта або документа, що посвідчує особу
- Legal Name EN - Passport or identity document
- Опис - Копія паспорта або документа, що посвідчує особу (для нерезидента)
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Ні
- x_tenderersRegisterExtract
- Legal Name UA - Витяг з ЄДРПОУ
- Legal Name EN - Register extract
- Опис - Витяг з ЄДРПОУ
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_nonResidentRegistrations
- Legal Name UA - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
- Legal Name EN - Registration document
- Опис - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_guaranteeApproval
- Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Legal Name EN - Guarantee approval
- Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_ultimateBeneficiaryInfo
- Legal Name UA - Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
- Legal Name EN - Ultimate beneficiary information
- Опис - Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod
- auctionProtocol
- Legal Name UA - Протокол аукціону
- Legal Name EN - Auction protocol
- Опис - Протокол аукціону
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Авард
Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod
auctionProtocol
- Legal Name UA - Протокол аукціону
- Legal Name EN - Auction protocol
- Опис - Протокол аукціону
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
rejectionProtocol
- Legal Name UA - Документ, що підтверджує дискваліфікацію
- Legal Name EN - Rejection protocol
- Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
act
- Legal Name UA - Документ, що підтверджує відмову
- Legal Name EN - Refusal act
- Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Учасником;
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
contractSigned
- Legal Name UA - Підписаний договір
- Legal Name EN - Signed contract
- Опис - Підписаний договір
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
contractAnnexe
- Legal Name UA - Додатки до договору
- Legal Name EN - Contract annexe
- Опис - Додатки до договору
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Скасування процедури
Cтатус процедури: active_tendering, active_qualification Період процедури\аварду: tenderPeriod, qualificationPeriod
- cancellationDetails
- Legal Name UA - Причини скасування
- Legal Name EN - Cancellation details
- Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
Цифровий підпис
Cтатус процедури: active_tendering, active_qualification Період процедури\аварду: tenderPeriod, qualificationPeriod
- digitalSignature
- Legal Name UA - Цифровий підпис
- Legal Name EN - Digital signature
- Опис - Цифровий підпис
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний
Особливості роботи із сутностями та документами
Особливості роботи із цифровим підписом
Нотифікація процедури
Схеми процедури
Перелік схем:
- Timeline процедури
- Схема "Зміна статусів процедури"
- Схема "Зміна статусів заяви на участь (біда)"
- Схема "Зміна статусів авардів"
- Схема "Завершення аукціону"
Створення та редагування оголошення
Формування лота, опис дій поза системою
Організатор аукціону укладає договір щодо організації аукціону з Оператором електронного майданчика.
Організатор аукціону готує умови аукціону, приймає всі необхідні внутрішні рішення відповідно до Регламенту та інших пов’язаних НПА та готує необхідні документи.
Організатор аукціону відповідальний за юридичну сторону підготовки аукціону: він має сформувати точний перелік вимог до учасників щодо наявних дозволів, ліцензій тощо. Організатор аукціону відповідальний за аналіз НПА, що впливають на проведення його аукціону (за винятком загальних положень, як то Регламент ЦБД).
Організатор аукціону готує оголошення на проведення процедури в ЕТС (на стороні майданчика) через Особистий кабінет. Після підготовки лота і оформлення усієї необхідної документації починається етап “Створення процедури”.
Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику
Створення оголошення
При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону вноситься наступна інформація (частина полів заповнюються системою автоматично), повний перелік полів за посиланням: https://procedure-staging.prozorro.sale/api/doc#
Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує дату завершення періоду прийняття пропозицій tenderPeriodendDate (тривалість періоду мінімум 2, максимум 7 календарних днів)при заведенні процедури.
Лише Організатор аукціону може оголосити електронні торги, сформувавши їх параметри та опублікувавши порядок та можливий час ознайомлення з лотом і вимоги до учасників.
Організатор аукціону може зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній присутній на майданчику.
Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого оголошення на проведення Електронних торгів (чернетки) до моменту публікації оголошення про проведення Електронних торгів у ЦБД. У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі).
Редагування оголошення
Протягом періоду редагування Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, крім дати завершення періоду прийняття пропозицій tenderPeriodendDate. Для підтвердження внесених змін Організатор може завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), що містить перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) але не є обов'язковим.
Перелік типів документів даного етапу
Перелік класифікаторів та посилання на їх опис
Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис
Обговорення аукціону (запитання-відповідь)
Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»
Розміщення заяви на участь
Робота із заявою на участь
Особливості У випадку успішного розміщення переводить bid у статус active. Bidding process - схема
До участі допускаються учасники, які сформували необхідний пакет документів (залежить від вимог Організатора аукціону та зазначається в аукціоні) та вчасно сплатили гарантійний внесок для участі в аукціоні (за умови, що організатор вимагає сплати гарантійного внеску). Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.
Для участі в електронних аукціонах, учасник через свій особистий кабінет здійснює подання заяви про участь, шляхом заповнення екранної форми і завантаження електронних копій документів.
Заява на участь в електронному аукціоні має містити закриту цінову пропозицію. До моменту закінчення кінцевого терміну статусу Прийняття заяв на участь, учасники мають право анулювати або внести до них зміни. Вся історія змін зберігається в ЦБД.
Закрита цінова пропозиція містить дані щодо суми коштів, яка повинна бути не менша ніж початкова ціна лота/ціна реалізації.
Для участі в аукціоні учасники разом із заявою можуть подати набір документів.
Перевірка кількості заяв на участь в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod):
- Якщо було розміщено не менше мінімальної кількості заяв на участь (>= minNumberOfQualifiedBids), процедура переходить одразу до періоду кваліфікації (qualificationPeriod).
- Якщо було розміщено менше мінімальної кількісті заяв на участь (minNumberOfQualifiedBids), аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус процедури автоматично змінюється на unsuccessful.
У випадку переходу аукціону у статус Аукціон не відбувся (unsuccessful) або Аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.
Деактивація заяви на участь
У разі редагування оголошення (поля) Організатором, заяви на участь у статусах active учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників. У випадку редагування, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали питання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні. Якщо користувач не активував свою пропозицію, наступного дня за 24 години необхідно надсилати повторне сповіщення на e-mail та в особистий кабінет. Сповіщення повторювати до активації заяви на участь або до завершення прийому заяв на участь В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
Перелік типів документів даного етапу
Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис
Умови скасування заяви
Посилання на схему «Розміщення закритої цінової пропозиції»
Скасування аукціону
Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.
Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику
Для скасування Організатор аукціону має внести опис причини скасування (cancellation.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.
Перелік типів документів даного етапу
Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис
Формування протоколу Аукціону
Протокол про результати аукціону формується автоматично у вигляді структурованого машиночитаємого файлу (JSON або YAML) та оприлюднюється в формі електронного документу електронною торговою системою в день завершення періоду прийому пропозицій (одразу по завершенню періоду tenderPeriod). Майданчик має відображати посилання для завантаження (друкування) протоколу у PDF та HTML форматах
Шаблони електронного протоколу аукціону:
Кваліфікація
[Awards timeline]
Зведена інформація щодо статусів учасників (awards) на етапі кваліфікації
Аward’и генеруються після заверешення tenderPeriod: Переможець - pending. Учасники, що очікують - pending_waiting Статуси аварду
- pending (Очікується протокол)
- Організатор: Завантаження протоколу (не обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол); Завантаження договору (не обов’язкова дія, з можливістю замінити); Переведення award'у до наступного статусу active; Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону); Завершення аукціону.
- Учасник:
- Завантаження протоколу (не обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол);
- Коментар - відсутній
- pending_waiting (Очікується рішення)
- Організатор - відсутній
- Учасник - функціонал відсутній
- Коментар - відсутній
- active (Переможець)
- Організатор:функціонал відсутній
- Учасник - функціонал відсутній
- Коментар - Статус аварду pending змінюється на active, зміна статусів відбувається автоматично на рівні ЦБД в момент завершення аукціону (auction:complete) Організатором.
- unsuccessful (Дискваліфіковано)
- Організатор - функціонал відсутній
- Учасник - функціонал відсутній
- Коментар - Award набуває статусу у випадку дискваліфікації учасника на будь-якому етапі кваліфікації
- cancelled (Учасник не став переможцем) Організатор - функціонал відсутній Учасник - функціонал відсутній Коментар: Статус авардів pending_waiting змінюється на cancelled, зміна статусів відбувається автоматично на рівні ЦБД в момент завершення аукціону (auction:complete) Організатором.
Умови вибору переможця
За умови наявності не менше мінімальної кількості заяв на участь (>= minNumberOfQualifiedBids)поданої заяви за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить до етапу кваліфікації учасників. Основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища цінова пропозиція та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.
Пропозиції сортуються від більшої ціни до меншої, а у випадку співпадіння ціни вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД. У випадку редагування цінової пропозиції під час періоду подання пропозицій (tenderPeriod) - час фіксації внесених змін у заяву в ЦБД.
ЦБД формує award'и для всіх учасників: Для всіх інших цінових пропозицій award'и в статусі pending_waiting.
Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику
На майданчиках відображається інформація про учасників, що кваліфікуються:
- Повна юридична назва Учасника (*bids.bidders.identifier.legalName)
- Розмір цінової пропозиції (bids.value.amount, bids.value.currency)
- Статус award (award.status)
- Документи учасника (bids.documents)
Перелік типів документів даного етапу
Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис
Перевірка документів учасників та завершення аукціону
Після періоду подання пропозицій (tenderPeriod) Організатор здійснює перевірку документів (поза системою) всіх учасників аукціону та приймає рішення щодо кваліфікації учасників:
- Протокол аукціону за бажанням (documentType:auctionProtocol) підписується переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
- Організатор може опублікувати підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом періоду кваліфікації qualificationPeriod.
- В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду кваліфікації (qualificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
- Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено".
- Завантаження протоколу не призводить до зміни статусів в системі.
- У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
- Для всіх інших учасників (за наявності таких), одразу після аукціону, формуються award’и, що отримують статус pending_waiting та сортуються в порядку зростання, якщо їх цінова пропозиція була валідною.
- У випадку, якщо цінова пропозиція учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
- Якщо award в статусі pending дискваліфікують то перший в черзі award в статусі pending_waiting (за наявності) змінює статус на pending (процедура залишається у статусі "Кваліфікація"). Учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як попередній переможець.
- Якщо кваліфікація award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону завершив аукціон - статус процедури змінюється на complete, а award'у - на active.
- Організатор може за бажанням завантажити підписаний договір (contractSigned) та додатки до договору (contractAnnexe).
- У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор дискваліфіковує учасника змінючи статус award'у на “unsuccessful”.
- Завершення періоду кваліфікації (qualificationPeriod) - період триває доти, доки Організатор аукціону не натисне кнопку "Завершити аукціон".
Завершення аукціону (переведення у статус complete)
Після завершення кваліфікації учасника Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого процедура змінює статус на complete а статус award`у змінюється з pending на active. Кнопка “Завершити аукціон” доступна протягом усього періоду кваліфікації (qualificationPeriod)незалежно від того чи завантажив Організатор договір та протокол.
Умови підписання договору Аукціону
Після підписання договору Організатор може завантажити договір (documentType:contractSigned) в документи award’у.
Умови дискваліфікації
Дискваліфікація Організатором
Дискваліфікація переможця (можлива лише під час qualificationPeriod). Зміна аварду зі статусу pеnding в unsuccessful, а аварду наступного за значенням ціни з статусу pending_waiting в pending. Організатор натискає на кнопку “Дискваліфікувати”, і вказує одну причину (причина записуються в поле terminationReason аварду). Організатор може завантажити протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol)або/та акт про відмову (documentType:act) (необов’язково).
Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
До переведення статусу award`у учасника в unsuccessful, Організатор повинен мати можливість змінити причину дискваліфікації.