Загальний огляд процедури legitimatePropertyLease-english

Мета створення процедури та нормативні засади

Відповідно до ЗУ "Про оренду державного та комунального майна" та Постанови від 03 червня 2020 р. № 483 КМУ "Деякі питання оренди державного та комунального майна".

З метою впровадження інноваційного механізму передачі в оренду державного та комунального майна в рамках ProZorro.Sale реалізовано sellingMethod: legitimatePropertyLease-english.

Загальна інформація про роботу процедури

Переможцем вважається учасник, що подав валідну ставку за лот та відповідає кваліфікаційним вимогам, що встановлені Організатором аукціону.

Можливі варіанти проведення аукціону:

Номер аукціону - 1

• Тип аукціону - Електронний аукціон (англійський аукціон)
• % початкової ціни лота - 100% початкової ціни лота

Номер аукціону - 2

• Тип аукціону - Електронний аукціон із зниженням стартової ціни (англійський аукціон)
• % початкової ціни лота - 50% початкової ціни лота

Номер аукціону - 3

• Тип аукціону - Електронний аукціон за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій (голландський аукціон)
• % початкової ціни лота - 50% початкової ціни лота

3-й номер аукціону (голландський аукціон) проводиться згідно процедури legitimatePropertyLease-dutch

Кваліфікація відбувається після завершення аукціону, попередньої кваліфікації немає.

За наявності лише 1 заяви на участь за результатами етапу подання пропозицій, процедура одразу набуває статусу кваліфікації, з врахуванням Особливостей процедури.

За наявності 2-х та більше заяв на участь за результатами етапу подання пропозицій, спочатку процедура набуває статусу аукціон, а вже за результатами аукціону статусу кваліфікації.

За результатами аукціону кваліфікуються 2 учасники, другий учасник розглядається у якості переможця у випадку дискваліфікації першого, якщо другий учасник не відмовився від очікування.

Посилання:

Закон

Постанова

Глоссарій процедури

1. Крок аукціону для проведення електронного аукціону та електронного аукціону із зниженням стартової ціни — мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону або на етапі подання закритих цінових пропозицій може здійснюватися підвищення цінової пропозиції
2. Крок аукціону для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій — дисконт, на який в ході електронного аукціону автоматично і поступово здійснюється зниження стартової орендної плати за лот протягом періоду проведення електронного аукціону до моменту автоматичного здійснення останнього з визначених кроків або до моменту здійснення ставки учасником, та мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону може здійснюватися підвищення цінової пропозиції;
3. Лот — об’єкт оренди, який виставляється на електронний аукціон;
4. Закрита цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку подання заяв на участь в електронному аукціоні;
5. Закрита цінова пропозиція для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій — сума коштів, сплата якої декларується учасниками в електронній торговій системі, крім того, що зробив ставку;
6. Поточна ціна лота — орендна плата за лот, яка відображається в режимі реального часу та діє протягом періоду між початком автоматичного покрокового зниження стартової орендної плати за об’єкт оренди, включаючи проміжок часу між здійсненням останнього кроку та завершенням електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій;
7. Учасник — фізична особа або юридична особа в особі уповноваженого представника, у тому числі фізична та юридична особа іноземної держави, міжнародна організація та особа без громадянства, яка виявила намір узяти участь в електронному аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника;
8. Цінова пропозиція для проведення електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій — сума коштів, сплата якої декларується учасником, що зробив ставку;
9. Цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником у ході електронного аукціону;
10. Орендар - фізична або юридична особа, яка на підставі договору оренди бере майно у користування за плату на певний строк;
11. Орендодавець - юридична особа, яка на підставі договору оренди передає майно у користування за плату на певний строк;
12. Перелік першого типу - Перелік об’єктів, щодо яких прийнято рішення про передачу в оренду на аукціоні;
13. Перелік другого типу - Перелік об’єктів, щодо яких прийнято рішення про передачу в оренду без проведення аукціону;
14. Потенційний орендар - фізична або юридична особа, яка виявила бажання взяти майно в оренду у спосіб, визначений цим Законом;
15. Стартова орендна плата - плата за користування майном, розрахована відповідно до цього Закону, яка зазначається в оголошенні про передачу майна в оренду.

Особливості процедури

1. На етапі роботи із Оголошенням:
   • можливість створити більше одного item'у в 1-му аукціоні (за замовчуванням 1)
   • мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону:
     • minNumberOfQualifiedBids==1 - 1 заява на участь
2. Аукціон:
   • англійський аукціон
3. Кваліфікація:
   • кількість переможців - 1 переможець
   • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця

Механіка аукціону

• англійський аукціон

Опис класифікаторів та їх словників

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний класифікатор (CAV) та два додаткових (CPVS та КВЗУ).

• Передбачена можливість вказати декілька кодів КВЗУ. Необов'язковий додатковий класифікатор КВЗУ доступний для вибору в оголошеннях, де лотами є ЄМК (JointPropertyComplexProps). Під час публікації процедури ЦБД приймає наступні значення:

• Основний класифікатор (одне значення) з нижчезазначеного переліку:

  • Для типу об'єкта "Нерухоме майно":
    • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди
  • Для типу об'єкта "ЄМК":
    • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди
  • Для типу об'єкта "Транспортний засіб":
    • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та наступні вкладені коди:
      • 34100000-8 – Мототранспортні засоби;
      • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски;
      • 34500000-2 – Судна та човни;
      • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі;
      • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати.
  • Для типу об'єкта "Інше окреме індивідуально визначене майно":
    • 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди
    • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди
    • 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди
    • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди, окрім зазначених нижче та окрім їх "нижчіх" вкладень:
      • 34100000-8 – Мототранспортні засоби;
      • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски;
      • 34500000-2 – Судна та човни;
      • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі;
      • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати.
    • 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та усі вкладені
    • 42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди
    • 18000000-9 – Одяг, взуття, сумки та аксесуари та усі вкладені коди
    • 19000000-6 – Шкіряні та текстильні, пластмасові та гумові матеріали та усі вкладені коди
    • 22000000-0 – Друкована та супутня продукція та усі вкладені коди
    • 31000000-6 – Електротехнічне устаткування, апаратура, обладнання та матеріали; освітлювальне устаткування та усі вкладені коди
    • 33000000-0 – Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни та усі вкладені коди
    • 35000000-4 – Охоронне, протипожежне, поліцейське та оборонне обладнання та усі вкладені коди
    • 37000000-8 – Музичні інструменти, спортивні товари, ігри, іграшки, ремісничі, художні матеріали та приладдя та усі вкладені коди
    • 38000000-5 – Лабораторне, оптичне та високоточне обладнання (крім лінз) та усі вкладені коди
    • 43000000-3 – Гірничодобувне та будівельне обладнання та усі вкладені коди
    • 44000000-0 – Конструкції та конструкційні матеріали; допоміжна будівельна продукція (крім електроапаратури) та усі вкладені коди
    • 48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та усі вкладені коди

• Додатковий класифікатор, ЦБД автогенерує два значення (CPVS):

  • QB29-3 - З питань законодавства у сфері нерухомості"
  • PA01-7 - Оренда"

Ендпоінти з класифікаторами:

• CAV
• CPVS

Посилання на схему «Загальний процес»

Схема "Загальний процес аукціонів" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Посилання на схему Timeline процедури

Timeline процедури legitimatePropertyLease-english ЦБД-3

Посилання на конфігураційний файл з періодами и статусами

Посилання на схему "Зміна статусів процедури"

Схема "Зміна статусів процедури"

Опис статусів процедури

• Чернетка процедури
  • Технічний ідентифікатор - поза системою
  • Умови зміни статусу - Чернетка процедури на стороні майданчика
• Редагування доступне
  • Технічний ідентифікатор - active_rectification
  • Умови зміни статусу - Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Редагування доступне” (active_rectification)
• Прийняття заяв на участь
  • Технічний ідентифікатор - active_tendering
  • Умови зміни статусу - Після завершення періоду редагування, ЦБД змінює статус процедури на “Прийняття заяви на участь” (active_tendering).
• Аукціон
  • Технічний ідентифікатор - active_auction
  • Умови зміни статусу:
    • Англійський аукціон: Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менш ніж 2 заяви на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction);
• Очікується опублікування протоколу
  • Технічний ідентифікатор - active_qualification
  • Умови зміни статусу - По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови 1-ї заяви на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending).
• Очікується підписання договору
  • Технічний ідентифікатор - active_awarded
  • Умови зміни статусу - По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.
• Аукціон завершено.Договір підписано.
  • Технічний ідентифікатор - complete
  • Умови зміни статусу - Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Аукціон завершено.Договір підписано.”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено.Договір підписано.”.
• Аукціон не відбувся
  • Технічний ідентифікатор - unsuccessful
  • Умови зміни статусу - Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх переможців. Можливі варіанти автоматичної зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в рамках ЦБД, у разі:
    • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) не подано жодної заяви на участь;
    • Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod) жоден учасник не зробив крок аукціону, в тому числі в розмірі закритої цінової пропозиції;
    • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;
    • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх переможців, ЦБД автоматично змінює статус процедури на “Аукціон не відбувся”.
• Аукціон відмінено
  • Технічний ідентифікатор - cancelled
  • Умови зміни статусу - Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у не термінальному статусі процедури. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Відмінити аукціон”, завантажити документ з причинами скасування та внести опис причин скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Опис періодів процедури та аварду

Період підготовки - preleminaryPeriod (off system)

Статус процедури - поза системою

• Умови формування дати початку та кінця періоду - поза системою
• Функціонал Організатора:
  • Публікація оголошення
• Функціонал Учасника - відсутній

Період редагування - rectificationPeriod

Статус процедури - active_rectification

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - тривалість складає 2 робочих дні (враховуючи день публікації процедури в ЦБД)
  • Дата початку: може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, дата та час початку періоду редагування + 2 календарних дні, завершення о 18:00
  • Функціонал Організатора:
    • Скасування аукціону;
    • Можливість внесення змін до лота;
    • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість знайти і переглянути інформацію про оголошені електронні аукціони.

Період запитань - questionPeriod

Статус процедури - active_rectification, active_tendering

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутні
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду редагування (rectificationPeriod)
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується в день, що передую дню проведення аукціону (auctionPeriod) о 18:00
  • Функціонал Організатора: - відсутній
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість задати запитання

Період відповідей - enquiryPeriod

Статус процедури - active_rectification, active_tendering

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутні
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду редагування (rectificationPeriod)
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується в день, що передую дню проведення аукціону (auctionPeriod) о 18:00
  • Функціонал Організатора:
    • Відповіді на запитання учасників;
    • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
  • Функціонал Учасника:
    • Ознайомлення із отриманими відповідями

Період подання пропозицій - tenderPeriod

Статус процедури - active_tendering

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутні
  • Дата початку: завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod.endDate).
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, о 19:30-20:30 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod)
  • Функціонал Організатора:
    • Скасування аукціону.
  • Функціонал Учасника:
    • Розміщення заяв на участь в рамках:
      • Можливість внесення змін в заяву на участь;
      • Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь;
      • Можливість анулювати заяву на участь.

Період аукціону - auctionPeriod

Статус процедури - active_auction

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше ніж за 5—35 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури в ЦБД) і залежить від наявності поданих заяв на участь, починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).
    • 1-й Англійський ауціон:
      • Дата та час початку періоду: - завжди припадає на робочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00) визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію.
      • Дата та час завершення періоду: - може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)
    • 2-й Англійський ауціон:
      • Дата та час початку періоду: - завжди припадає на робочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00) визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію
      • Дата та час завершення періоду: - може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)
  • Функціонал Організатора:
    • Скасування аукціону.
  • Функціонал Учасника:
    • Участь в аукціоні.

Період кваліфікації - qualificationPeriod

Статус процедури - active_qualification, active_awarded

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону, тривалість до 20 робочих днів, час завершення о 18:00. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate).
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено.Договір підписано.”, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
    • Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону - auction:complete);
    • Завершення аукціону (auction:complete).
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Період підписання протоколу - award.verificationPeriod

Статус процедури - active_qualification

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - тривалість до 10 робочих днів.
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod.startDate)
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Робота із протоколом (завантаження та заміна);
    • Дискваліфікація переможця.
  • Функціонал Учасника:
    • Для учасника з award'ом у статусі pending
      • Робота із протоколом (необов’язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
    • Можливість 2-му учаснику (award:pending.waiting) відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Період підписання договору - award.signingPeriod

Статус процедури - active_qualification, active_awarded

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - тривалість періоду складає до 20 робочих днів.
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod.startDate)
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Договір підписано”, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Завантаження договору;
    • Завантаження акту приймання-передачі;
    • Дискваліфікація переможця.
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

*Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків Milestones

Посилання на свагер та конфігураційний файл:

• Swagger UI
• Ендпоінт із ліглнеймами періодів, статусів
• Ендпоінт з класифікаторами
• Ендпоінт зі словники

Типи, опис документів та робота з ними legitimatePropertyLease-english

Процедура

Cтатус процедури: active_rectification, active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, enquiryPeriod

• illustration
  • Legal Name UA - Фотографічне зображення майна
  • Legal Name EN - Illustration
  • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• notice
  • Legal Name UA - Паспорт торгів
  • Legal Name EN - Auction notice
  • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• technicalSpecifications
  • Legal Name UA - Технічні специфікації
  • Legal Name EN - Technical specifications
  • Опис - Детальна інформація про лот
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• evaluationCriteria
  • Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
  • Legal Name EN - Evaluation criteria
  • Опис - Кваліфікаційні вимоги
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• contractProforma
  • Legal Name UA - Проєкт договору оренди
  • Legal Name EN - Contract proforma
  • Опис - Документ містить умови оренди об'єкта
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• x_presentation
  • Legal Name UA - Презентація
  • Legal Name EN - Presentation
  • Опис - Презентація
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_itemPlan
  • Legal Name UA - Поверховий план об'єкта або план поверха
  • Legal Name EN - Item plan
  • Опис - Документ містить місце розташування об'єкта оренди в будівлі. Організатор може завантажити необмежену кількість такого типу документу, відповідно до кількості об'єктів, що виставляються в рамках одного аукціону.
  • Обов'язковість - Так, тільки якщо типом об'єкта є нерухоме майно
  • Публічність - Так
• x_approvedDocument
  • Legal Name UA - Копія рішень, дозволів та згоди
  • Legal Name EN - Copy of decisions, permits and consents
  • Опис - Включаючи та необмежуючи:
    • Копія рішення уповноваженого органу про затвердження додаткових умов оренди майна;
    • Копія згоди на здійснення поточного та/або капітального ремонту орендованого майна;
    • Копія згоди на укладення майбутнім орендарем договору суборенди;
    • Копія згоди (дозволу) на здійснення ремонту, реставрації, яка дає право на зарахування витрат орендаря в рахунок орендної плати.
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_agreementCopy
  • Legal Name UA - Копії договорів
  • Legal Name EN - Copies of agreements
  • Опис - Включаючи та необмежуючи:
    • Копія охоронного договору.
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_leaseObjectInformation
  • Legal Name UA - Характеристики та документи об’єкта оренди
  • Legal Name EN - Characteristics and documents of the leased object
  • Опис - Включаючи та необмежуючи:
    • Графік запланованих науково-практичних, культурних, мистецьких, громадських, суспільних та політичних заходів;
    • Склад робочих місць єдиного майнового комплексу
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_assessmentDocument
  • Legal Name UA - Документи щодо оцінки об'єкта
  • Legal Name EN - Object assessment documents
  • Опис - Включаючи та необмежуючи:
    • Копія звіту про оцінку майна та рецензії на такий звіт (у разі здійснення чинним орендарем невід’ємних поліпшень).
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_currentTenantDocument
  • Legal Name UA - Документи щодо прав чинного орендаря
  • Legal Name EN - Documents on the rights of the current tenant
  • Опис - Включаючи та необмежуючи:
    • Копія висновку будівельної експертизи, із зазначенням дати завершення невід'ємних поліпшень (у разі здійснення чинним орендарем невід’ємних поліпшень);
    • Копія рішення орендодавця, яким надано згоду на здійснення невід’ємних поліпшень (у разі здійснення чинним орендарем невід’ємних поліпшень).
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Редагування процедури

Cтатус процедури: active_rectification
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

• clarifications
  • Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
  • Legal Name EN - Clarifications
  • Опис - Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Скасування процедури

Cтатус процедури: ** active_rectification, active_auction, active_tendering, active_qualification**
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, auctionPeriod, tenderPeriod, auctionPeriod, qualificationPeriod

• cancellationDetails
  • Legal Name UA - Причини скасування
  • Legal Name EN - Cancellation details
  • Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
  • Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Заява на участь

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod

• commercialProposal
  • Legal Name UA - Заява на участь
  • Legal Name EN - Bid
  • Опис - Заповнена електронна форма заяви
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• qualificationDocuments
  • Legal Name UA - Документи що підтверджують кваліфікацію
  • Legal Name EN - Qualification document
  • Опис - Документи що підтверджують кваліфікацію
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_passport
  • Legal Name UA - Копія паспорта або документа, що посвідчує особу
  • Legal Name EN - Passport or identity document
  • Опис - Копія паспорта або документа, що посвідчує особу (для нерезидента)
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Ні
• x_tenderersRegisterExtract
  • Legal Name UA - Витяг з ЄДРПОУ
  • Legal Name EN - Register extract
  • Опис - Витяг з ЄДРПОУ
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_nonResidentRegistrations
  • Legal Name UA - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
  • Legal Name EN - Registration document
  • Опис - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• x_registrationFeeApproval
  • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
  • Legal Name EN - Registration fee approval
  • Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• x_guaranteeApproval
  • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
  • Legal Name EN - Guarantee approval
  • Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• x_ultimateBeneficiaryInfo
  • Legal Name UA - Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
  • Legal Name EN - Ultimate beneficiary information
  • Опис - Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• admissionReason
  • Legal Name UA - Підстави для допуску дискваліфікованого учасника
  • Legal Name EN - Reasons for admission for previously disqualified
  • Опис - Підстави для допуску дискваліфікованого учасника
  • Обов'язковість - Так, для переводу bid-а в статус active для учасника який був дискваліфікований на попередньому аукціону з певних причин (вказано в блоці "Недопуск учасника")
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod)

• auctionProtocol
  • Legal Name UA - Протокол аукціону
  • Legal Name EN - Auction protocol
  • Опис - Протокол аукціону
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Авард

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod)

• auctionProtocol
  • Legal Name UA - Протокол аукціону
  • Legal Name EN - Auction protocol
  • Опис - Протокол аукціону
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так

Cтатус процедури: active_qualification, active_awarded
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)

• rejectionProtocol
  • Legal Name UA - Протокол відхилення
  • Legal Name EN - Rejection protocol
  • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (в поле terminationReason аварду записується причина)
  • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
  • Публічність - Так
• act
  • Legal Name UA - Акт про відмову
  • Legal Name EN - Refusal act
  • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (в поле terminationReason аварду записується причина)
  • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Договір

Cтатус процедури: active_awarded
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.signingPeriod)

• contractNotice
  • Legal Name UA - Повідомлення про договір
  • Legal Name EN - Contact notice
  • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• contractSigned
  • Legal Name UA - Підписаний договір
  • Legal Name EN - Signed contract
  • Опис - Підписаний договір
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• transferAct
  • Legal Name UA - Акт приймання-передачі
  • Legal Name EN - Transfer act
  • Опис - Акт приймання-передачі
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• contractAnnexe
  • Legal Name UA - Додатки до договору
  • Legal Name EN - Contract annexe
  • Опис - Додатки до договору
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• digitalSignature
  • Legal Name UA - Цифровий підпис
  • Legal Name EN - Digital signature
  • Опис - Цифровий підпис
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Особливості роботи із сутностями та документами

Нотифікація процедури legitimatePropertyLease-english

Схеми процедури legitimatePropertyLease-english

Перелік схем:

1. Timeline процедури legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
2. Схема "Загальний процес аукціонів" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)
3. Схема "Зміна статусів процедури" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
4. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)
   • Схема "Робота із заявою на участь" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
   • Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)
   • Схема "Розміщення закритої цінової пропозиції" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)
   • Схема "Відміна аукціону" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
5. Схема "Аукціон" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
   • Схема "Оголошення раунду" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
6. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
   • Award`s timeline процедури legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
   • Завершення аукціону legitimatePropertyLease-english ЦБД-3
   • Підписання протоколу з переможцем та надсилання організатору legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)
   • Схема "Зміна статусів авардів" legitimatePropertyLease-english

Створення та редагування оголошення legitimatePropertyLease-english

Формування лота, опис дій поза системою

Організатор аукціону укладає договір щодо організації аукціону з Оператором електронного майданчика.

Організатор аукціону готує умови аукціону, приймає всі необхідні внутрішні рішення відповідно до постави і ЗУ та готує необхідні документи.

Організатор аукціону відповідальний за юридичну сторону підготовки аукціону: він має сформувати точний перелік вимог до учасників щодо наявних дозволів, ліцензій тощо. Організатор аукціону відповідальний за аналіз НПА, що впливають на проведення його аукціону (за винятком загальних положень, як то Регламент ЦБД).

Організатор має обов'язково пройти процес реєстрації в ЕТС через електронний майданчик, для здійснення своїх повноважень щодо доступу до особистого кабінету та вчинення будь-яких дій згідно з Регламентом ЕТС щодо створення електронного аукціону;

Організатор аукціону готує оголошення на проведення процедури в ЕТС (на стороні майданчика) через Особистий кабінет.

Після підготовки лота і оформлення усієї необхідної документації починається етап “Створення процедури”.

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

Створення оголошення

При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону вноситься наступна інформація (частина полів заповнюються системою автоматично), повний перелік полів за посиланням: https://procedure-staging.prozorro.sale/api/doc#

Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує бажану дату початку аукціону (початок періоду акуціону) при заведенні процедури.

Лише Організатор аукціону може оголосити електронні торги, сформувавши їх параметри та опублікувавши порядок та можливий час ознайомлення з лотом і вимоги до учасників.

Організатор аукціону може зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.

Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого оголошення на проведення Електронних торгів (чернетки) до моменту публікації оголошення про проведення Електронних торгів у ЦБД. У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі).

При створенні процедури Балансоутримувач та Орендодавець можуть бути лише зі схемою "scheme": "UA-EDR" (тільки юр особи)

Редагування оголошення

Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.

Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.

Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та не є обов'язковим.

Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) та періоду відповідей (enquiryPeriod) Організатор аукціону може завантажувати та замінювати документи оголошення.

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними legitimatePropertyLease-english

Перелік класифікаторів та посилання на їх опис

Словник класифікаторів

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Посилання на схему «Публікація оголошення та прийняття заяви про участь»

Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)

Обговорення аукціону (запитання-відповідь) legitimatePropertyLease-english

Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»

Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)

Розміщення заяви на участь legitimatePropertyLease-english

Робота із заявою на участь

До участі допускаються учасники, які сформували необхідний пакет документів та вчасно сплатили реєсраційний та гарантійний внески для участі в аукціоні. Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.

Для участі в електронних аукціонах, учасник через свій особистий кабінет здійснює подання заяви про участь, шляхом заповнення екранної форми і завантаження електронних копій документів.

Заява на участь в електронному аукціоні має містити закриту цінову пропозицію. До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь, учасники мають право анулювати або внести зміни до заяви на участь. Вся історія змін зберігається в ЦБД.

Закрита цінова пропозиція містить дані щодо суми коштів, яка повинна бути не менш ніж стартова ціна лота. Стартова ціна задається Організатором аукціону на етапі публікації процедури у системі.

Для участі в аукціоні учасники разом із заявою, обов’язково, подають набір документів.

Учасник має право вносити зміни та уточнення до поданої ним заяви на участь до закінчення періоду подання пропозицій (tenderPeriod).

Перевірка кількості заяв на участь в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod):

• Якщо було розміщено 1 заяву на участь, процедура переходить одразу до періоду кваліфікації (qualificationPeriod)
• Якщо було розміщено 2 і більше заяв на участь, процедура переходить до періоду аукціон (auctionPeriod)
• Якщо не було розміщено жодної заяви на участь, аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус процедури автоматично змінюється на unsuccessful.

У випадку переходу аукціону у статус аукціон не відбувся (unsuccessful) або аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду аукціону (auctionPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.

Недопуск учасника

Список причин дискваліфікації для недопуску на наступні аукціони:

1. Непідписання протоколу (причина 1 з словника legitimatePropertyLeaseTerminationReason).
2. Непідписання договору (причина 2 з словника legitimatePropertyLeaseTerminationReason).

Якщо учасника дискваліфікували через вищевказаний список причин, то в наступних аукціонах ЦБД не дозволяє активувати бід даного учасника. Для активації біда необхідно довантажити документ "Підстави для допуску дискваліфікованого учасника" (documentType:admissionReason).

В структурі повторного аукціону з'являється поле disqualifiedBids з масивом ідентифікаторів учасників, які не допускаються до активації заяви на участь.

Вимоги до майданчиків

Під час реєстрації учасника для участі в аукціоні, майданчик повинен забезпечити отримання попередньої згоди на очікування.

Попередня згода на очікування — запевнення учасника аукціону, надане оператору електронного майданчика, в тому, що в разі внесення ним другої за розміром цінової пропозиції/закритої цінової пропозиції/ставки він погоджується на очікування результатів електронного аукціону.

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними legitimatePropertyLease-english

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Умови скасування заяви

Інформація про отримання посилання на аукціон

Посилання на схему «Розміщення заяви на участь»

Схема "Розміщення заяви на участь" legitimatePropertyLease-english (ЦБД-3)

Скасування аукціону legitimatePropertyLease-english

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити документ (documentType:cancellationDetails) із зазначенням причини скасування аукціону та обирає причину скасування (cancellations.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.

Перелік причин скасування аукціону:

• Скасування рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
• Прийняття рішення про виключення об’єкта з Переліку першого типу;
• Зміна рішення про включення об’єкта до Переліку першого типу;
• Порушення порядку підготовки аукціону;
• Виникнення технічного збою, підтвердженого адміністратором електронної торгової системи;
• Рішення суду або інші підстави.

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними legitimatePropertyLease-english

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Аукціон legitimatePropertyLease-english

ТЗ з модулю аукціону

Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону.

Послідовний раунд (англійський)

• Системна назва
  • Значення - sequential
• Напрямок зміни ставок
  • Значення - На підвищення
• Обмеження ставки (масив)
  • Значення - База - Попередня ставка самого учасника (user)
• Тривалість
  • Значення - 3 хвилини
• Перелік учасників
  • Значення - Анонімний
• Відображення ставок
  • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так

Пауза між раундами

• Системна назва
  • Значення - pause
• Тривалість
  • Значення (пауза між раундами) - 3 хвилини

Розкриття

• Системна назва
  • Значення - final
• Подія для завершення
  • Значення - Час вичерпано
• Тривалість
  • Значення - 5 секунд (або менше, в залежності від завантаженості системи)
• Перелік учасників
  • Значення - Персоніфікований
• Відображення ставок
  • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так
• Пост-дії
  • Значення - Сортування - Так

Послідовність кроків:

• ознайомча пауза - 5 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• пауза між раундами - 3 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• пауза між раундами - 3 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• розкриття

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Формування протоколу Аукціону

Шаблони електронного протоколу аукціону:

Аукціон відбувся

Аукціон не відбувся

Аукціон відбувся (аукціон на продовження договору)

Посилання на схему «Аукціон»

Схема "Аукціон" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3

Кваліфікація legitimatePropertyLease-english

Зміна статусів авардів legitimatePropertyLease-english

Схема "Зміна статусів авардів" legitimatePropertyLease-english

Award`s timeline процедури legitimatePropertyLease-english ЦБД-3

Award`s timeline процедури legitimatePropertyLease-english ЦБД-3

Зведена таблиця зі статусами учасників (awards) на етапі кваліфікації

2 award’и генеруються після заверешення аукціону: Переможець - pending. Учасник, що очікує - pending_waiting

1. pending (Очікується протокол)
   • Організатор:
     • Завантаження протоколу (обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол);
     • Переведення award'у до наступного статусу active;
     • Дискваліфікація учасника.
   • Учасник:
     • Можливість завантажити та замінити протокол (auctionProtocol) до bid'a - не обов'язкова дія.
   • Коментар - відсутній
2. pending_waiting (Очікується рішення)
   • Організатор - відсутній
   • Учасник - Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування
   • Коментар - У випадку відмови від очікування award набуває статусу cancelled. За умови дискваліфікації переможця award учасника, що очікує автоматично набуває статусу pending
3. active (Переможець. Очікується договір)
   • Організатор:
     • Завантаження договору;
     • Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону);
     • Завершення аукціону.
   • Учасник - Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування до моменту дискваліфікації 1-го учасника.
   • Коментар - Дискваліфікувати переможця можливо до завершення аукціону
4. unsuccessful (Дискваліфіковано)
   • Організатор - функціонал відсутній
   • Учасник - функціонал відсутній
   • Коментар - Award набуває статусу у випадку дискваліфікації учасника
5. cancelled (Учасник не став переможцем)
   • Організатор - функціонал відсутній
   • Учасник - функціонал відсутній
   • Коментар - На етапі кваліфікації у разі, якщо:
     • 2-й учасник відмовився від очікування;
     • Організатор аукціону завантажив та підтвердив договір із 1-м учасником (статус договору active), у зв’язку з чим 2-й учасник не набув статусу переможця (за умови, що 2-й учасник, не самодискваліфікувався), зміна статусу учасника відбувається автоматично на рівні ЦБД в момент завершення аукціону (auction:complete) Організатором.

Умови вибору переможця

За умови наявності тільки 1-ї поданої заяви за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить до етапу кваліфікації учасників з єдиним переможцем аукціону.

За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.

Пропозиції сортуються від більшої ціни до меншої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду подання пропозицій (tenderPeriod), час фіксації змін у заяві у ЦБД.

ЦБД формує award'и тільки для двох учасників з найвищими валідними ставками.

Перелік обов'язкової інформації для відображення на майданчику

На майданчиках відображається інформація про учасників, що кваліфікуються:

• Повна юридична назва Учасника (bids.tenderers.identifier.legalName)
• Розмір цінової пропозиції (bids.value.amount, bids.value.currency)
• Статус award'у (award.status)
• Документи учасника (bids.documents)
• Терміни на завантаження протоколу\договору (verificationPeriod duration, signingPeriod duration)
• Та інша інформація

Перелік типів документів даного етапу

Типи, опис документів та робота з ними legitimatePropertyLease-english

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-english

Перевірка документів учасників та підписання протоколу

За умови успішного проведення аукціону (цінова пропозиція хоча б одного учасника не менша за сукупну суму стартової ціни лота та кроку аукціону) або наявності єдиного учасника за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить у період підписання протоколу (verificationPeriod), статус процедури змінюється на "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification), починається робота із протоколом.

Якщо усіх учасників, які проходили кваліфікацію, дискваліфіковано, ЦБД автоматично змінює статус процедури на unsuccessful.

Після періоду аукціону (auctionPeriod) Організатор приймає рішення щодо кваліфікації учасників:

1. Протокол аукціону підписується переможцем та оператором переможця (підписання відбувається поза системою, протокол може бути підписаний з накладанням на нього кваліфікованого електронного підпису).
   • Переможець підписує протокол та надає його оператору майданчика переможця протягом 3-х робочих днів з дня, наступного за днем його формування
   • Оператор майданчика підписує протокол та надсилає його Орендодавцю протягом 4-х робочих днів з дня, наступного за днем його формування
   • Орендодавець затверджує та оприлюднює протокол в ЕТС протягом 10-ти робочих днів з дня (в award учасника), наступного за днем його формування.
   • В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
   • Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
     • В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
2. У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
3. Для другого учасника (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
   • У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
   • Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись від очікування”, натискання якої передає award'y статус cancelled.
   • Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу").
   • Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив договір для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
4. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону завантажує відповідний документ (documentType:rejectionProtocol) або (documentType:act) натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника”, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
5. Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває доти, доки Організатор аукціону не натисне кнопку "Протокол затверджено".

Умови підписання, оприлюднення договору та акту приймання-передачі

Між орендодавцем, балансоутримувачем та переможцем електронного аукціону укладається договір. - У разі відмови балансоутримувача від підписання договору оренди договір укладається між орендодавцем та переможцем. - Договір оренди єдиного майнового комплексу підприємств, укладається між орендодавцем та переможцем.

Якщо для укладення договору НЕ вимагається отримання дозволу Антимонопольного комітету:

1. Укладається договір між 3-мя або 2-ма сторонами
2. Одночасно під час укладення договору орендодавець та переможець підписують акт приймання-передачі;
3. В межах періоду роботи із договором (signingPeriod) Орендодавець оприлюднює договір та акт приймання-передачі в ЕТС через особистий кабінет.

Якщо для укладення договору вимагається отримання дозволу Антимонопольного комітету:

1. Укладається договір між 3-мя або 2-ма сторонами
2. Орендодавець оприлюднює договір в ЕТС через особистий кабінет.
3. Одночасно з укладенням та оприлюдненням договору Орендодавець подає пакет документів до АМКУ щодо отримання дозволу
   • Отримання дозволу: розгляд відбувається протягом 30 днів з моменту прийняття пакета документів (за спрощеною процедурою протягом 25 днів)
4. Після отпримання дозволу від АМКУ, орендодавець та переможець підписують акт приймання-передачі;
5. Орендодавець оприлюднює акт приймання-передачі в ЕТС через особистий кабінет.

Після підписання договору та акту приймання-передачі Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), акт приймання-передачі (documentType:transferAct) та натиснути на кнопку “Підтвердити договір”. Після цього майданчик переводить contract в статус active.

В Організатора аукціону є можливість підтвердити договір (documentType:contractSigned) та акт приймання-передачі (documentType:transferAct) і після завершення періоду підписання договору (signingPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.

До підтвердження договору, Організатор має обов'язково завантажити акт приймання-передачі та зазначити обов'язкову інформацію #Schemas legitimatePropertyLease-english.Contract. Без заповнення обов'язкової інформації, відсутня можливість змінити статус договору.

До переведення договору в статус active, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.

Завершення аукціону (переведення у статус complete)

Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Аукціон завершено.Договір підписано.”. Після чого процедура змінює статус на complete.

Умови дискваліфікації

У разі дискваліфікації переможця на етапі підписання протоколу про результати аукціону (verificationPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або акт про відмову (documentType:act), натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду).

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або акт про відмову (documentType:act), натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду).

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

У разі дискваліфікації переможця в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod), після завершення етапу роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або акт про відмову (documentType:act), натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну причину зі списку (причина записуються в поле terminationReason аварду).

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

Перелік причин дискваліфікації:

• Непідписання протоколу
• Непідписання договору
• Невідповідність вимогам статті 4 ЗУ
• Неподання обов'язкових документів або відомостей
• Подання неправдивих відомостей
• Судові рішення та інші підстави

Посилання на схему «Кваліфікація (робота з договором та протоколом)»

Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)" legitimatePropertyLease-english ЦБД-3

Особливості роботи процедури для тестування legitimatePropertyLease-english

Типи процедур для тестування:

legitimatePropertyLease-english-fast legitimatePropertyLease-english-fast-manual legitimatePropertyLease-english-initial-auction legitimatePropertyLease-english-initial-qualification legitimatePropertyLease-english-initial-fast