Загальний огляд процедури

Мета створення процедури та нормативні засади

Відповідно до Розділі 11 Регламенту ЕТС (ЦБД2) в рамках Prozorro.Sale реалізовано sellingMethod: commercialSell-english (Комерційний продаж).

Документ з вимогами до майданчиків

Документ з вимогами до майданчиків

Процедура, на яку найбільше схожа

basicSell-english

Відмінності від basicSell-english

Відмінності:

  • Обмежений список дозволених класифікаторів;
  • Додатковий класифікатор завжди приймає значення "DA04-3: Приватний";
  • Змінився список документів і їх обов'язковість.

Структура даних

Swagger

Класифікатори та словники

Для даної процедури використовуємо класифікатори: один основний (CAV) та два додаткових класифікатори (CPVS та КВЗУ).

  • Під час публікації процедури ЦБД приймає одне значення зі словника CAV для основного класифікатору (обов'язковий)

  • Передбачена можливість вказати декілька кодів КВЗУ. Необов'язковий додатковий класифікатор КВЗУ доступний для вказання в процедурах, де itemPropsType:

    • Земля (landProps)

    • ЄМК (jointPropertyComplex)

    • для realEstate та vehicle - ЦБД поверне валідаційну помилку, якщо передавати additionalClassification з scheme == CVZU

  • ЦБД автоматично додасть до кожної процедури до кожного item додатковий класифікатор CPVS == "DA04-3: Приватний".

  • Особливості роботи із основним класифікатором наступні:

    • В залежності від обраного значення Основного класифікатора (CAV Classification), ЦБД автогенерує значення для Типу активу (commercialSellItemType), для інших значень основного класифікатора, що НЕ зазначені нижче в таблиці, ЦБД нічого не автогенерує:
      • CAVcommercialSellItemType
        04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди

        asset (Майно)

        05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди

        asset (Майно)

        06000000-2 – Земельні ділянки та усі вкладені коди

        asset (Майно)

        16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди

        		asset (Майно)

        07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та усі вкладені коди

        		claimRights (Права вимоги)

        08000000-6 – Корпоративні права та усі вкладені коди

        		claimRights (Права вимоги)
    • Існує залежність обраного Основного CAV класифікатора і можливості передати itemProps:
        • Якщо користувач передає вказані в таблиці нижче значення Основного CAV класифікатора, то ЦБД приймає тільки відповідні itemProps, які відносяться до вказаного в таблиці itemPropsType. Для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче, ЦБД нічого не валідує і не приймає itemProps взагалі:
          • CAV

            itemPropsType

            04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди

            		realEstateProps

            05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди

            		jointPropertyComplexProps

            06000000-2 - Земельні ділянки та усі вкладені коди

            		landProps

            34000000-7 - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди

            		vehicleProps

            07121000-3 - Застава - Нерухоме майно

            		realEstateProps

            07122000-0 - Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства

            		jointPropertyComplexProps

            07123000-7 - Застава - Земельні ділянки

            		landProps

            07126000-8 - Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього

            		vehicleProps

            07221000-4 - Застава - Нерухоме майно

            		realEstateProps

            07222000-1 - Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства

            		jointPropertyComplexProps

            07223000-8 - Застава - Земельні ділянки

            		landProps

            07226000-9 - Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього

            		vehicleProps
    • В залежності від обраного значення із переліку основного CAV класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Географічні координати місця розташування (location) в об'єкті Items. Для значень із таблиці нижче поле location ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
      • CAVlocation

        04000000-8 – Нерухоме майно та всі вкладені коди

        		ЦБД очікує заповнене поле
         
    • В залежності від обраного значення із переліку основного CAV класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті Items. Для значень із таблиці нижче, поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:
CAV

07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та усі вкладені коди

08000000-0 – Корпоративні права та усі вкладені коди

45000000-7 – Будівельні роботи та усі вкладені коди

48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та усі вкладені коди

50000000-5 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування та усі вкладені коди

51000000-9 – Послуги зі встановлення (крім програмного забезпечення) та усі вкладені коди

55000000-0 – Готельні, ресторанні послуги та послуги з роздрібної торгівлі та усі вкладені коди

60000000-8 – Транспортні послуги (крім транспортування відходів) та усі вкладені коди

63000000-9 – Додаткові та допоміжні транспортні послуги; послуги туристичних агентств та усі вкладені коди

64000000-6 – Поштові та телекомунікаційні послуги та усі вкладені коди

65000000-3 – Комунальні послуги та усі вкладені коди

66000000-0 – Фінансові та страхові послуги та усі вкладені коди

71000000-8 – Архітектурні, будівельні, інженерні та інспекційні послуги та усі вкладені коди

72000000-5 – Послуги у сфері інформаційних технологій: консультування, розробка програмного забезпечення, послуги мережі Інтернет і послуги з підтримки та усі вкладені коди

73000000-2 – Послуги у сфері НДДКР та пов’язані консультаційні послуги та усі вкладені коди

75000000-6 – Адміністративні, оборонні послуги та послуги у сфері соціального захисту та усі вкладені коди

76000000-3 – Послуги, пов’язані з нафтогазовою промисловістю та усі вкладені коди

77000000-0 – Послуги у сфері сільського господарства, лісівництва, рослинництва, водного господарства та бджільництва та усі вкладені коди

79000000-4 – Ділові послуги: юридичні, маркетингові, консультаційні, кадрові, поліграфічні та охоронні та усі вкладені коди

80000000-4 – Послуги у сфері освіти та навчання та усі вкладені коди

85000000-9 – Послуги у сфері охорони здоров’я та соціальної допомоги та усі вкладені коди

90000000-7 – Послуги у сферах поводження зі стічними водами та сміттям, послуги у сферах санітарії та охорони довкілля та усі вкладені коди

92000000-1 – Послуги у сфері відпочинку, культури та спорту та усі вкладені коди

98000000-3 – Інші громадські, соціальні та особисті послуги та усі вкладені коди

    • В залежності від обраного classification.id встановлюється валідація на обовʼязковість заповнення поля registrationDetails
CAVregistrationDetails

04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди

обовʼязково

  • registrationStatus


 

Періоди і статуси

Конфігураційний файл з періодами и статусами

Конфігураційний файл з логікою розрахунку періодів

Загальна схема процедури

Схема «Загальний процес»

Функціонал ролей в рамках періодів

Timeline процедури

Статуси процедури

Схема "Зміна статусів процедури"

  • Прийняття заяв на участь
    • Технічний ідентифікатор - active_tendering;
    • Умови зміни статусу - Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering);
    • Опис - в рамках статусу наявний rectificationPeriod.
  • Аукціон
    • Технічний ідентифікатор - active_auction
    • Умови зміни статусу - Після активації процедури ЦБД визначає точну дату та час початку періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менше 2 заяв на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction).
  • Очікується опублікування протоколу
    • Технічний ідентифікатор - active_qualification
    • Умови зміни статусу - По завершенню періоду аукціонуauctionPeriod за умови 2-х або більше bid-ів; ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending).
  • Очікується підписання договору
    • Технічний ідентифікатор - active_awarded
    • Умови зміни статусу - По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.
  • Аукціон завершено. Договір підписано.
    • Технічний ідентифікатор - complete
    • Умови зміни статусу - Термінальний статус. Після отримання інформації про оплату, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на complete.
  • Аукціон не відбувся
    • Технічний ідентифікатор - unsuccessful
    • Умови зміни статусу - Термінальний статус. Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на unsuccessful в ЦБД, у разі:
      • Якщо в рамках tenderPeriod немає жодної поданої заяви;
      • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) кількість поданих заяв на участь менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
      • Якщо за результатами auctionPeriod, немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
      • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;
      • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
  • Аукціон відмінено
    • Технічний ідентифікатор - cancelled
    • Умови зміни статусу - Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у всіх не термінальних статусах процедури. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування та обрати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Статуси заяви на участь (біда)

Схема "Зміна статусів заяви на участь (біда)"

  • Чернетка заяви
    • Технічний ідентифікатор - draft
    • Майданчик:
      • Можливість активувати заяву на участь
    • Умови зміни статусу - Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft).
  • Підтверджена заява
    • Технічний ідентифікатор - active
    • Учасник:
      • відсутній
    • Умови зміни статусу - Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою.
  • Деактивована заява
    • Технічний ідентифікатор - inactive
    • Учасник:
      • можливість активувати заяву на участь
      • можливість анулювати заяву на участь
    • Умови зміни статусу - У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника.
  • Видалена заява
    • Технічний ідентифікатор - deleted
    • Учасник:
      • відсутній
    • Умови зміни статусу - У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted).

Статуси аварда

Схема "Зміна статусів аварда"

  1. Очікується протокол
    • Технічний ідентифікатор - pending
    • Організатор
      • Завантаження протоколу (обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол);
      • Переведення статусу учасника до наступного статусу “Переможець. Очікується договір”;
      • Дискваліфікація учасника;
    • Учасник:
      • Можливість завантажити та замінити протокол (не обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол).
    • Умови зміни статусу - автоматично присвоюється переможцю під час генерації авардів.
  2. Очікується рішення
    • Технічний ідентифікатор - pending_waiting
    • Організатор - відсутній
    • Учасник
      • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі)
    • Умови зміни статусу - автоматично присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів
  3. Переможець. Очікується договір
    • Технічний ідентифікатор - active
    • Організатор:
      • Завантаження договору (з можливістю замінити);
      • Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону);
      • Підтвердження оплати;
      • Завершення аукціону.
    • Учасник
      • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування до моменту дискваліфікації 1-го переможця.
    • Умови зміни статусу - Організатор підтверджує підписання протоколу і award змінює свій статус на active.
    • Коментар - Дискваліфікувати переможця можливо до завершення аукціону. Відмовитися від очікування 2-му учаснику можливо до моменту дискваліфікації 1-го учасника або завершення аукціону.
  4. Дискваліфіковано
    • Технічний ідентифікатор - unsuccessful
    • Організатор - функціонал відсутній
    • Учасник - функціонал відсутній
    • Умови зміни статусу - дискваліфікація учасника на будь-якому етапі кваліфікації
  5. Учасник не став переможцем
    • Технічний ідентифікатор - cancelled
    • Організатор - функціонал відсутній
    • Учасник - функціонал відсутній
    • Умови зміни статусу
      • 2-й учасник відмовився від очікування
      • Статус змінюється лише після завершення аукціону
      • Аукціон перейшов в термінальний статус (complete), у зв’язку з чим 2-й учасник не набув статусу переможця (за умови, що 2-й учасник відмовився від очікування).

Статуси контракту

Схема "Зміна статусів контракту"

  1. Очікується договір
    • Технічний ідентифікатор - pending
    • Організатор
      • Завантаження підписаного договору з учасником;
      • Підтвердження підписання договору;
      • Дискваліфікація учасника.
    • Учасник - відсутній
    • Умови зміни статусу - автоматично присвоюється переможцю під час генерації авардів.
  2. Договір підтверджено
    • Технічний ідентифікатор - active
    • Організатор:
      • Завершення аукціону.
    • Учасник - відсутній
    • Умови зміни статусу - Організатор підтвердив договір.
  3. Договір скасовано
    • Технічний ідентифікатор - cancelled
    • Організатор - відсутній
    • Учасник - відсутній
    • Умови зміни статусу - Організатор аукціону дискваліфікував учасник через неможливість підписання договору або неотримання оплати.

Опис періодів

Період підготовки - preleminaryPeriod (off system)

Статус процедури - поза системою

  • Умови формування дати початку та кінця періоду - поза системою
  • Функціонал Організатора:
    • Публікація оголошення
  • Функціонал Учасника - відсутній

Період редагування - rectificationPeriod

Статус процедури - active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - При редагуванні процедури (поля і документи) bid-и деактивуються.
    • Дата початку: може припадати на неробочий день відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod.startDate);
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до auctionPeriod.startDate, завершення о 18:00
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону;
      • Можливість внесення змін до лота;
      • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість знайти і переглянути інформацію про оголошені електронні аукціони.
      • Підтверження або відмова від цінової пропозиції (у випадку деактивації цінової пропозиції за результатами редагування аукціону організатором)

Період запитань - questionPeriod

Статус процедури - active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутні
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod).
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону о 18:00.
    • Функціонал Організатора: - відсутній
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість задати запитання;
      • Можливість відредагувати запитання (протягом 2-х годин після публікації та якщо ще не була надана відповідь Організатором).

Період відповідей - enquiryPeriod

Статус процедури - active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - відсутні
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку rectificationPeriod.
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону о 18:00.
    • Функціонал Організатора:
      • Відповіді на запитання учасників.
      • Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
    • Функціонал Учасника:
      • Ознайомлення із отриманими відповідями

Період подання пропозицій - tenderPeriod

Статус процедури - active_tendering

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: мінімальна тривалість tenderPeriod складає не менше 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації).
    • Дата початку: завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу створення процедури.
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, в діапазоні з 19:30 до 20:30 дня, що передує дню початку auctionPeriod.
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону.
    • Функціонал Учасника:
      • Розміщення заяв на участь в рамках active_tendering:
        • Можливість подання заяв на участь;
        • Можливість внесення змін в заяву на участь протягом всього tenderPeriod;
        • Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь протягом всього tenderPeriod;
        • Можливість анулювати заяву на участь.

Період аукціону - auctionPeriod

Статус процедури - active_auction

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше ніж за 5 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), залежить від наявності не менше 2-х bid's в статусі active.
    • Дата початку: завжди припадає на робочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00) визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію
    • Дата завершення: може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону.
    • Функціонал Учасника:
      • Участь в аукціоні.

Період кваліфікації - qualificationPeriod*

Статус процедури - active_qualification, active_awarded

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону, тривалість періоду 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate), за умови подання 2-х та більше заяв;
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”;
    • Функціонал Організатора:
      • Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
      • Завершення аукціону (auction.complete).
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

Період підписання протоколу - award.verificationPeriod*

Статус процедури - active_qualification

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - тривалість періоду до 6-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку qualificationPeriod.
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, тривалість періоду до 6-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, але період триває доти, доки Організатор не завершить період вручну.
    • Функціонал Організатора:
      • Робота із протоколом (завантаження та заміна);
      • Дискваліфікація переможця.
    • Функціонал Учасника:
      • Робота із протоколом (необов'язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
      • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

Період підписання договору - award.signingPeriod*

Статус процедури - active_awarded

  • Умови формування дати початку та кінця періоду:
    • Особливості періоду: - тривалість періоду до 20-ти робочих днів (не включаючи день проведення аукціону). Дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)
    • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку qualificationPeriod.
    • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить award.signingPeriod вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”).
    • Функціонал Організатора:
      • Завантаження договору (заповнення обов’язкових полів);
      • Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону).
    • Функціонал Учасника:
      • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

**Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків.

Типи, опис документів та робота з ними

Процедура

Створення оголошення

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

  • illustration
    • Legal Name UA - Ілюстрації
    • Legal Name EN - Illustration
    • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
    • Обов'язковість - Так (для оголошень із Типом активу itemType == asset (Майно) - обов’язково, для всіх інших Типів активів - не обов’язково)
    • Публічність - Так
  • notice
    • Legal Name UA - Паспорт торгів
    • Legal Name EN - Auction notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • technicalSpecifications
    • Legal Name UA - Копії документів та матеріалів на лот
    • Legal Name EN - Technical specifications
    • Опис - Детальна інформація про лот
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • evaluationCriteria
    • Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
    • Legal Name EN - Evaluation criteria
    • Опис - Вимоги до потенційних учасників аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • contractProforma
    • Legal Name UA - Проєкт договору
    • Legal Name EN - Contract proforma
    • Опис - Документ містить умови договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_presentation
    • Legal Name UA - Презентація
    • Legal Name EN - Presentation
    • Опис - Презентація
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Редагування процедури

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

  • clarifications
    • Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
    • Legal Name EN - Clarifications
    • Опис - Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod.
    • Обов'язковість - Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту)
    • Публічність - Так

Заява на участь

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod

  • commercialProposal
    • Legal Name UA - Заява на участь
    • Legal Name EN - Bid
    • Опис - Заповнена електронна форма заяви
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_passport
    • Legal Name UA - Копія паспорта або документу, що посвідчує особу
    • Legal Name EN - Passport or identity document
    • Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • x_IPN
    • Legal Name UA - Копія РНОКПП
    • Legal Name EN - RNTRC
    • Опис - Копія ІПН
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • x_tenderersRegisterExtract
    • Legal Name UA - Витяг з ЄДРПОУ
    • Legal Name EN - Register extract
    • Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_registrationFeeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Legal Name EN - Registration fee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_guaranteeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Legal Name EN - Guarantee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • qualificationDocuments
    • Legal Name UA - Документи що підтверджують відповідність вимогам
    • Legal Name EN - Qualification document
    • Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Cтатус процедури: active_qualification
Період процедури\аварду: qualificationPeriod

  • auctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціону
    • Legal Name EN - Auction protocol
    • Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Авард (об’єкт кваліфікації учасника)

Cтатус процедури: active_qualification Період процедури\аварду: qualificationPeriod

  • auctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціону
    • Legal Name EN - Auction protocol
    • Опис - Протокол аукціону
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так

Cтатус процедури: active_qualification, active_awarded
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)

  • rejectionProtocol
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує дискваліфікацію
    • Legal Name EN - Rejection protocol
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;
    • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
    • Публічність - Так
  • act
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує відмову
    • Legal Name EN - Refusal act
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Учасником;
    • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
    • Публічність - Так

Договір

Cтатус процедури: active_awarded
Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.signingPeriod)

  • contractNotice
    • Legal Name UA - Повідомлення про договір
    • Legal Name EN - Contract notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • contractSigned
    • Legal Name UA - Підписаний договір
    • Legal Name EN - Signed contract
    • Опис - Підписаний договір
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • contractAnnexe
    • Legal Name UA - Додатки до договору
    • Legal Name EN - Contract annexe
    • Опис - Додатки до договору
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

Скасування процедури

Cтатус процедури: active_tendering, active_auction, active_qualification, active_awarded
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, auctionPeriod, tenderPeriod, qualificationPeriod

  • cancellationDetails
    • Legal Name UA - Причини скасування
    • Legal Name EN - Cancellation details
    • Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
    • Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
    • Публічність - Так

Цифровий підпис

Cтатус процедури: active_tendering, active_auction, active_qualification, active_awarded
Період процедури\аварду: rectificationPeriod, tenderPeriod, questionPeriod, enquiryPeriod, enquiryPeriod, qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod).

  • digitalSignature
    • Legal Name UA - Цифровий підпис
    • Legal Name EN - Digital signature
    • Опис - Цифровий підпис
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Загальні документи по розробці

Особливості роботи із сутностями та документами

Особливості роботи із цифровим підписом

Схеми процедури commercialSell-english

Перелік схем

  1. Timeline процедури
  2. Схема «Загальний процес»
  3. Схема «Публікація оголошення та прийняття заяви про участь»
  4. Схема "Аукціон"
  5. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"

Етапи процедури

Створення та редагування оголошення

Публікація оголошення

Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує необхідні поля процедури. Вони вказані в ТЗ з вимогами до майданчиків.

Повідомлення при публікації оголошення

Редагування оголошення

Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.

Протягом rectificationPeriod Організатор аукціону може завантажувати та замінювати документи оголошення. Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор повинен обов'язково завантажити документ - clarifications. Протягом rectificationPeriod та enquiryPeriod Організатор аукціону може завантажувати та замінювати документи оголошення без завантаження документу - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.".

За умови внесення змін в опис лота Організатором заява на участь деактивується (статус inactive).

Повідомлення при редагуванні оголошення (загальні)

Повідомлення при редагуванні оголошення

  • Учаснику
    • Коли - Редагування процедури
    • Що - Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
    • Коментарі - Повідомлення надходить Учаснику протягом 5 хв.

Обговорення аукціону (запитання-відповідь)

Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»

Схема "Обговорення аукціонів"

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

Розміщення заяви на участь

Робота із заявою на участь

Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"

Робота із заявою на участь

Учасник, що подав пропозицію в період дії статусу процедури active_tendering, має можливість вносити зміни в поля заяви на участь, анулювати заяву та завантажувати, замінювати документи в рамках статусу процедури active_tendering.

У випадку переходу аукціону у статус Аукціон не відбувся (unsuccessful) або Аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду аукціону (auctionPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.

Повідомлення при розміщення заяви на участь

Деактивація заяви на участь

У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Необхідно виводити інформацію про факт редагування та історичні дані на Майданчику.

Скасування аукціону

Скасування аукціону

Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити документ (documentType:cancellationDetails) та внести опис причини скасування (cancellation.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.

Повідомлення при скасування аукціону

Інформація про отримання посилання на аукціон

Повідомлення щодо аукціону

Аукціон не відбувся

Аукціон

Аукціон

ТЗ з модулю аукціону

Схема "Аукціон"

Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону.

  • Послідовність кроків:
    • пауза - pause - 5 хв.
    • послідовний раунд - sequential (складається із послідовних ходів учасників)
    • пауза - pause - 3 хв.
    • послідовний раунд - sequential (складається із послідовних ходів учасників)
    • пауза - pause - 3 хв.
    • послідовний раунд - sequential (складається із послідовних ходів учасників)
    • розкриття - final

Послідовний раунд (англійський)

  • Системна назва
    • Значення - sequential
  • Напрямок зміни ставок
    • Значення - На підвищення
  • Обмеження ставки (масив)
    • Значення - Попередня ставка самого учасника (user)
  • Тривалість
    • Значення - 3 хвилини
  • Перелік учасників
    • Значення - Анонімний
  • Відображення ставок
    • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так

Пауза

  • Системна назва
    • Значення - pause
  • Тривалість
    • Значення (ознайомча пауза) - 5 хвилини
    • Значення (пауза між раундами) - 3 хвилини

Розкриття

  • Системна назва
    • Значення - final
  • Подія для завершення
    • Значення - Час вичерпано
  • Тривалість
    • Значення - 5 секунд (або менше, в залежності від завантаженості системи)
  • Перелік учасників
    • Значення - Персоніфікований
  • Відображення ставок
    • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так
  • Пост-дії
    • Значення - Сортування - Так

Формування протоколу Аукціону

Шаблони електронного протоколу аукціону:

Кваліфікація

Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"

За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.

Пропозиції сортуються від більшої ціни до меншої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду подання пропозицій (tenderPeriod), час фіксації змін у заяві у ЦБД.

ЦБД формує award'и тільки для двох учасників з найвищими валідними ставками (другий award за наявності такого учасника). Авард учасника з найвищою валідною ставкою отримує статус pending, а авард учасника з другою найвищою ставкою (за наявності) отримує статус pending_waiting.

Перевірка документів учасників та підписання протоколу

За умови успішного проведення аукціону, процедура переходить у період кваліфікації та розпочинається період підписання протоколу, статус процедури змінюється на active_qualification, починається робота із протоколом.

Якщо усіх учасників, що пройшли до кваліфікації, дискваліфіковано, ЦБД автоматично змінює статус процедури на unsuccessful.

Після періоду аукціону (auctionPeriod) Організатор здійснює перевірку документів (поза системою) всіх учасників аукціону та приймає рішення щодо кваліфікації учасників.

  1. Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
    • Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом 10-ти робочих днів після дня його завершення.
    • В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
    • Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
      • В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
  2. У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
  3. Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
    • У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
    • Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. У разі відмови від очікування майданчик передає такому award'y статус cancelled.
    • Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification)).
    • Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
  4. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону повинен дискваліфікувати учасника, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
  5. Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває доти, доки Організатор не підтвердить протокол.

Підписання договору

Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), заповнити обов'язкові поля договору (крім обов'язкових при створенні, для активації необхідно заповнити поля dateSigned, title, contractNumber, description, contractTime.dateFrom, contractTime.dateTill) та підтвердити договір. Після цього майданчик переводить contract в статус active.

В Організатора аукціону є можливість підтвердити договір (documentType:contractSigned) і після завершення періоду підписання договору (signingPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.

До переведення договору в статус active, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.

Завершення аукціону (переведення у статус complete)

Після підтвердження договору, Організатор аукціону завершує аукціон. Після чого процедура змінює статус на complete.

Умови дискваліфікації

Дискваліфікація Організатором

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати” і вказує одну причину з переліку причин (причина записуються в поле terminationReason аварду):

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

  • Перелік причин дискваліфікації:
    • Відмова або непідписання протоколу
    • Відмова або непідписання договору
    • Відсутні обов’язкові документи
    • Невнесення передоплати або оплати за договором
    • Участь в аукціоні з більше, ніж 1 майданчика

До переведення статусу award`у учасника в unsuccessful, Організатор повинен мати можливість змінити причину дисквалифікації та завантажити або замінити документ/ти.

Повідомлення щодо кваліфікації (загальні)

Повідомлення щодо кваліфікації

  • Організатору аукціону

    • Коли - Розпочалася кваліфікація
    • Що - Розпочато кваліфікацію по аукціону. На підтвердження протоколу _____
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Організатору аукціону

    • Коли - Закінчується період роботи із протоколом (за 24 години)
    • Що - Період роботи з протоколом аукціону закінчується за 24 години.
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Організатору аукціону

    • Коли - Закінчується період роботи із договором (за 24 години)
    • Що - Період роботи з договором по аукціону закінчується за 24 години.
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Учаснику, що очікує

    • Коли - Учасник, що очікує, не набув статусу переможця, оскільки 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію
    • Що - Ви не стали переможцем аукціону, 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію.
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Організатору аукціону, Учаснику

    • Коли - Початок роботи із договором
    • Що - Період роботи з договором по аукціону розпочато.
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Учаснику

    • Коли - Учасника дискваліфіковано
    • Що - Вас дискваліфіковано з аукціону без можливості повернення внесків
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Учаснику, що очікує

    • Коли - Першого Учасника дискваліфіковано
    • Що - Першого учасника дискваліфіковано. Ви стали переможцем аукціону. Розпочато період роботи з протоколом аукціону
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

  • Учаснику

    • Коли - Учасник відмовився від очікування
    • Що - Ви відмовилися від очікування по аукціону.
    • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
  • No labels