Період підготовки (чернетка процедури)

Передумови створення аукціону

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Організатором може бути юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів), а у випадках, передбачених п. 11.1 Регламенту ЕТС – також фізична особа, що надає майно в оренду майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС. Для організатора ФОП до оголошення обов’язково має бути додано “Документи на майно”

Створення аукціону

1. Створення оголошення (порядковий номер аукціону (tenderAttempts) від 1 до N)
2. Створення аукціону та робота з чернеткою, можливість видалення та редагування працюють відповідно до базових вимог до майданчиків:
   • Для створення аукціону Організатор в особистому кабінеті натискає кнопку “Створити аукціон”
   • Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
   • Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого аукціону до моменту публікації
   • У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі) зі збереженням переважного права (кількість осіб з переважним правом та їх ЄДРПОУ/ІПН можна змінювати).

Автоматичне перевиставлення відсутнє.

На розсуд організатора:

• аукціон може переоголошуватись вручну скільки завгодно разів;
• може бути підвищена стартова ціна лоту або встановлена знижка чи надбавка під час переоголошення

Публікація оголошення

Схема - Публікація оголошення

Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку** “Опублікувати аукціон”:**

1. У випадку, якщо для Організатора на майданчику активовано кілька ролей і він може працювати з різними процедурами, перед початком публікації аукціону Організатор має обрати тип процедури “Оренда за регламентом (англійський аукціон з переважним правом)”

При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:

1. Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
   1. Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
      3. Інформація про реквізити для перерахування реєстраційного та гарантійного внесків (інформація попередньо перевіряється представником майданчика, може використовуватись для автоматизації перерахування після завершення аукціону іншими майданчиками).
2. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
   1. Назва аукціону
      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
   2. Опис аукціону
      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
   3. Орієнтовна дата початку аукціону - точний час проведення аукціону, заповнюються ЦБД автоматично після публікації оголошення
   4. Порядковий номер аукціону:
      1. Значення від 1 до N
      2. При виборі значення >1, організатор може вказати попередній ІД аукціону у форматі RLP000-UA-YYYYMMDD-00000)
      3. При створенні процедури шляхом копіювання попередньої порядковий номер автозаповнюється як tenderAttempts попереднього аукціону + 1
   5. Номер лота
   6. Основний класифікатор - одне значення
      1. додатковий класифікатор - повинно автогенеруватися значення CPVS = “PA01-7 - Оренда”
   7. Тип активу - генерується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
   8. Технічні характеристики
      1. тип генерується та валідується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
      2. організатор передає додаткові поля при створенні процедури, для відображення необхідних полів після вибору класифікатору можливо використовувати маппінг CAV to itemProps
   9. Місцезнаходження об’єкта (айтема) - в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість або необов’язковість заповнення поля
      1. Для всіх кодів з надання послуг (всі перелічені коди після 50000000-5, які включені в основний класифікатор) поле місцезнаходження необов’язкове
   10. Географічні координати місця розташування (location) для нерухомого майна
       1. обираються на карті
   11. Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
   12. Мінімальна кількість заяв (за замовчуванням 1, з можливістю змінити на 2)
   13. Період розрахунку стартової вартості (за замовчуванням “Стартова вартість за місяць”, з можливістю змінити на “Стартова вартість за рік” або “Стартова вартість за день”)
   14. Тривалість оренди
   15. Пропонований графік оренди (не обов'язково)
   16. Додаткові відомості (не обов’язково)
   17. Стартова ціна лота 16. Мінімальний розмір стартової ціни лота становить 500 тис. грн. Поки без валідації на стороні ЦБД
   18. На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true
   19. Знижка (не обов’язково)
   20. Гарантійний внесок
   21. Реєстраційний внесок
   22. Мінімальний крок
   23. Організації, задіяні в керуванні об'єктом - Організатор, у разі відсутності даних учасників з переважним правом що надійшли з попереднього аукціону, повинен зазначити в оголошенні аукціоні дані щодо:
       • Учасників з переважним правом (ідентифікаційні дані, у тому числі ЄДРПОУ/ІНН/ID) 
       • Кількість учасників з переважним правом ( default =1 readOnly:true, max 2)
       • Дати укладення та закінчення договору оренди (із чинним орендарем)
       • Пріоритет учсника з переважним правом (default =0 readOnly:true, max 1) 
       • Гарантійний внесок для учасника(-ів) з переважним правом (ВАЖЛИВО: Значення за замовчуванням дорівнює сумі гарантійного внеску, організатор може замінити на суму меншу ніж гарантійний внесок, але більше 0.00 грн)
   24. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
       1. Банківські рахунки (обов’язково гривневий, інші - опціонально)
       2. Обов’язково вказати рахунки для перерахування гарантійного внеску
       3. Реквізити передаються автоматично з кабінету організатора
       4. При необхідності оновити реквізити при публікації, зміни вносяться у кабінеті організатора та підтверджуються майданчиком
       5. Для учасників інформація про реквізити не відображається в інтерфейсі майданчика на сторінці аукціону (принаймні до завершення аукціону), для того, щоб уникнути помилкового перерахування коштів на рахунок організатора, а не майданчика, при поданні заяви на участь
   25. Одиниці виміру
   26. Кількість одиниць
   27. Інформація про реєстрацію (для нерухомості, транспортних засобів та єдиних майнових комплексів)
   28. Перелік та вимоги до оформлення документів (не обов’язково)

Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика

1. Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора

   1. Обов’язково:

      1. Ілюстрації
      2. Проєкт договору оренди
      3. Право власності на лот (якщо оранізатор ФОП)
      4. Документи на майно - Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота

   2. Необов’язково:

      1. Паспорт торгів
      2. Копії документів та матеріалів на лот
      3. Презентація
      4. Кваліфікаційні вимоги
2. Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи

Період редагування

Редагування оголошення

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

1. Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
   • Для редагування доступні поля, які передав майданчик організатора під час оголошення процедури, крім дати та часу початку аукціону та типу процедури. У випадку відмінної логіки роботи, поля, доступні для редагування, та винятки визначаються на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків.
2. Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (обов’язковість документу визначається на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків).
   • Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін
   • Під одне завантаження такого документу відкривається тимчасове вікно (1 година), протягом якого Організатор може вносити зміни в поля оголошення ПЛАНУЄТЬСЯ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ В МАЙБУТНЬОМУ
3. Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.") 
4. Необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Період запитань

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

Схема - Задати запитання

1. Майданчик повинен забезпечити можливість Учаснику задавати запитання до будь-якого з опублікованих аукціонів (кнопка “Задати запитання”)
2. Всі запитання зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
3. Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
   • Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items. У учасника є можливість редагувати запитання протягом 2 годин з моменту його публікації на рівні ЦБД (кнопка “Редагувати запитання”).
4. Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону або періоду подання пропозицій, у разі відсутності періоду аукціону.
5. Майданчик надсилає сповіщення учаснику про отримані відповіді та надає можливість ознайомитися із ними

Період відповідей

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

Схема - Надати відповідь

1. Майданчик повинен забезпечити Організатору можливість відповідати на отримані запитання (кнопка “Відповісти”)
2. Всі відповіді зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
3. Відповідь має бути сформульована виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів. 
4. Відповіді організаторів є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності.
5. Майданчик надсилає сповіщення організатору про отримані запитання та надає можливість ознайомитися із ними

Період подання пропозицій (пошук аукціону)

Пошук аукціону для участі

1. Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
   1. Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
      1. Ідентифікатор аукціону
         1. RLP000-UA-YYYYMMDD-00000
      2. Тип аукціону
      3. Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
      4. Ключове слово:
         1. Назва аукціону
         2. Опис аукціону
         3. Опис об'єкта (айтема)
      5. Організатор (ЄДРПОУ, назва)
      6. Тип об’єкта (майна)
         1. Класифікатори
      7. Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
      8. Дата початку аукціону від ________ до ________
      9. Стартова ціна лота від ______ до ____
2. Розширений пошук
   1. Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика

Період подання пропозицій (чернетка заяви)

Передумови створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

Для учасників, що зареєстровані і беруть участь як ФОП, майданчик використовує схему UA-IPN-FOP

До участі допускаються учасники, які:

1. сформували необхідний пакет документів (залежить від вимог Організатора аукціону, нормативки та зазначається в аукціоні, особливі вимоги зазначаються на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків)
2. вчасно сплатили гарантійний внесок для участі в аукціоні та, за потреби, реєстраційний внесок (залежно від напрямку, визначається на рівні окремого документу з вимогами).

Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.

Створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

1. Для створення заяви на участь Учасник натискає кнопку “Подати заяву на участь”
2. Учасник повинен мати можливість зберегти чернетку заяви на участь до її активації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
3. Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованої заяви на участь до моменту публікації заяви

Публікація заяви на участь

Схема - Публікація заяви на участь

Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку** “Опублікувати заяву на участь” **(або “Подати пропозицію”)

При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:

1. Обов’язкові поля заяви на участь
   1. Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
   2. Розмір цінової пропозиції (value)
2. Всі документи заяви про участь: 3. Необов’язково: 1. Заява на участь 2. Копія паспорта або документа, що посвідчує особу 3. Копія ІПН 4. Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження 5. Документи що підтверджують кваліфікацію 6. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску 7. Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
3. Принцип роботи щодо попередньої згоди та обробки персональних даних відповідно до базових вимог до майданчиків

Особливості публікації та активації заяви на участь від учасника з переважним правом:

Під час активації заяви на участь учасника з переважним правом, як учасника, на майданчику (обов'язково повинен зазначити ЄДРПОУ/ІНН/ID), ЦБД за ЄДРПОУ/ІНН/ID ідентифікує заяву на участь (тільки у статусі active) такого учасника та надає майданчику підтвердження, що такий учасник є чинним орендарем. За наявності такого підтвердження:

1. Майданчик інформує учасника, що його закрита цінова пропозиція прийнята та отримала відповідну ознаку;
2. Учасник в особистому кабінеті отримує ознаку "Учасник з переважним правом".
   • Примітка "Учасник з переважним правом" біля інформації про ставку учасника або інший однозначна ознака того, що в учасника підтверджено переважне право на рівні ЦБД
3. У випадку, якщо ЦБД повертає помилку при розміщенні пропозиції, пов’язану з тим, що заява на участь (бід) з переважним правом вже існує в ЦБД, майданчик виводить сповіщення “Неможливо подати пропозицію. Учасник з переважним правом вже зареєстрований” або аналогічне за змістом

Період подання пропозицій

Редагування заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

1. До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь учасники мають право:
   • анулювати або внести зміни до заяви на участь
   • завантажити або замінити документи
2. Для редагування Учаснику необхідно натиснути кнопку “Редагувати заяви на участь” та “Зберегти” для підтвердження змін
3. Необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Деактивація заяви на участь

Схема - Деактивація заяви на участь

1. Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників
   1. Майданчик може орієнтуватись на зміну статусу біда “свого” учасника або оновлення технічного поля, що містить дату останньої деактивації ставок
2. У випадку редагування, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали запитання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті 2. Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
3. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
4. Необхідно виводити інформацію про факт редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування)

Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)

Відповідно до базових вимог до майданчиків - Сповіщення щодо початку аукціону за 24 години для Організатора та Учасника

Період кваліфікації

Схема - Кваліфікація потенційного переможця

Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

На майданчиках відображається інформація про учасників:

1. Виводиться блок
   • з усіма учасниками
   • з учасниками, що пройшли до кваліфікації
2. Повна юридична назва Учасника
3. Ідентифікатор учасника
4. Розмір цінової пропозиції (value)
5. Розмір закритої цінової пропозиції (initialValue) - тільки для англійського аукціону 
6. Статус award'у 
7. Документи учасника
8. Терміни на завантаження протоколу\договору
9. Після появи контракту або документів про дискваліфікацію учасника - інформація про такі документи відображається в основному блоці або окремому блоці

Відображення заяви на участь учасника

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

1. На сторінці кваліфікації учасника в кабінеті Організатора (в кабінеті Учасника та для глядача за бажанням майданчика) відображати інформацію про учасника у зведеному вигляді https://gyazo.com/8bcb2aa4f9b6b0472398ee37d8e88f31 - анімація з “прототипом”
   • Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
     • Обов'язково - для учасників, що проходять кваліфікацію, для інших учасників - опціонально, за бажанням майданчика.
   • Після натискання на посилання або кнопку “Заява на участь” відображається поп-ап або розкривається інформація про заяву учасника (залежно від поточної реалізації на майданчику)
   • Блок з заявою на участь містить наступну інформацію:
     • Реквізити учасника: ПІБ\Юридична назва, ЄДРПОУ\ІПН або інший ідентифікатор (у випадку нерезидентів або осіб, що відмовились від ІПН)
     • Закрита цінова пропозиція: Розмір початкової цінової пропозиції (у випадку англійського аукціону), у випадку голландського аукціону рядок відсутній
     • Перелік документів учасника

        2. Інформація з контактними даними учасників присутня у відкритому вигляді після завершення аукціону, але рекомендуємо не відображати її для глядачів та інших учасників

Організатор

1. Сповіщення про початок процесу кваліфікації
2. Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку **"Протокол затверджено". **До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
3. Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
   1. Перелік причин дискваліфікації:
      1. Відмова або непідписання протоколу
      2. Відмова або непідписання договору
      3. Відсутні обов’язкові документи
      4. Невнесення передоплати або оплати за договором
      5. Участь в аукціоні з більше, ніж 1 майданчика
   2. Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
   3. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
4. Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
   1. назва договору
   2. опис договору
   3. номер договору
   4. Заключна вартість договору з урахуванням податків
   5. дата підписання договору
   6. строк дії договору (необов’язково)
5. Організатор підтверджує договір з переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
6. До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
7. Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)

Особливості:

1. За умови, що статус переможця аукціону набуває звичайний учасник, Організатор, в рамках Періоду підписання договору, повинен завантажити договір та акт приймання-передачі.
2. За умови, що статус переможця набуває чинний орендар, Організатор, в рамках Періоду підписання договору, повинен завантажити тільки договір, акт приймання-передачі в такому випадку не обов'язковий до завантаження.

Учасник

Відповідно до базових вимог до майданчиків:

1. Отримує сповіщення про початок процесу кваліфікації
2. Повинен мати можливість завантажити та/або замінити протокол (не обов'язкова дія)
3. Учасник, що очікує (за наявності такого), має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця 
   • В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись від очікування”.

Скасування аукціону

Схема - Скасування аукціону

1. Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та зазначає причину.
2. Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
3. Причину/ни скасування аукціону Організатор зазначає вручну

Робота з цифровим підписом

Особливості роботи із цифровим підписом

Можливі 2 варіанти реалізації цифрового підпису:

1. Окремо документ цифрового підпису та назву/посилання на оригінальний документ
2. Поряд з оригінальним документом виводити пов'язані файли цифрового підпису

Перелік схем

1. Загальний Timeline процедури
2. Перехід від аукціону з переважним правом до ланцюга аукціонів перший англійський - другий англійський - третій голландський
3. Публікація оголошення

4. Задати запитання

5. Надати відповідь

6. Публікація заяви на участь
   1. Деактивація заяви на участь
7. Кваліфікація потенційного переможця
8. Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
9. Скасування аукціону