Перехідний період

  1. Після запуску процедури у новій системі, публікація процедур у старій системі має бути заблокована на рівні майданчика
  2. Аукціони, оголошені до переходу на нову систему, завершуються організаторами у старій системі

Період підготовки (чернетка процедури)

Передумови створення аукціону

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Організатором може бути юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів), а у випадках, передбачених п. 11.1 Регламенту ЕТС – також фізична особа, що надає майно в оренду майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС. Для організатора ФОП до оголошення обов’язково має бути додано “Документи на майно”

Створення аукціону

  1. Створення оголошення (порядковий номер аукціону (tenderAttempts) від 1 до N)
  2. Створення аукціону та робота з чернеткою, можливість видалення та редагування працюють відповідно до базових вимог до майданчиків

Автоматичне перевиставлення відсутнє.

На розсуд організатора:

  • аукціон може переоголошуватись вручну скільки завгодно разів;
  • може бути підвищена стартова ціна лоту або встановлена знижка чи надбавка під час переоголошення

Публікація оголошення

Схема - Публікація оголошення

Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку** “Опублікувати аукціон”:**

  1. У випадку, якщо для Організатора на майданчику активовано кілька ролей і він може працювати з різними процедурами, перед початком публікації аукціону Організатор має обрати тип процедури “Комерційна оренда (англійський аукціон)”

При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
    1. Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
      3. Інформація про реквізити для перерахування реєстраційного та гарантійного внесків (інформація попередньо перевіряється представником майданчика, може використовуватись для автоматизації перерахування після завершення аукціону іншими майданчиками).
  2. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
    1. Назва аукціону
      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
    2. Опис аукціону
      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
    3. Орієнтовна дата початку аукціону - точний час проведення аукціону, заповнюються ЦБД автоматично після публікації оголошення
    4. Порядковий номер аукціону:
      1. Значення від 1 до N
      2. При виборі значення >1, організатор може вказати попередній ІД аукціону з ЦБД-2 (у форматі UA-PS-2021-00-00-000000-0, або у форматі CLE000-UA-YYYYMMDD-00000)
      3. При створенні процедури шляхом копіювання попередньої порядковий номер автозаповнюється як tenderAttempts попереднього аукціону + 1
    5. Номер лота
    6. Основний класифікатор - одне значення
      1. додатковий класифікатор - повинно автогенеруватися значення CPVS = “PA01-7 - Оренда” та "DA04-3: Приватний"
    7. Тип активу - генерується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
    8. Технічні характеристики
      1. тип генерується та валідується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
      2. організатор передає додаткові поля при створенні процедури, для відображення необхідних полів після вибору класифікатору можливо використовувати маппінг CAV to itemProps
    9. Місцезнаходження об’єкта (айтема) - в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість або необов’язковість заповнення поля
      1. Для всіх кодів з надання послуг (всі перелічені коди після 50000000-5, які включені в основний класифікатор) поле місцезнаходження необов’язкове
    10. Географічні координати місця розташування (location) для нерухомого майна
      1. обираються на карті
    11. Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
    12. Мінімальна кількість заяв (за замовчуванням 1, з можливістю змінити на 2)
    13. Період розрахунку стартової вартості (за замовчуванням “Стартова вартість за місяць”, з можливістю змінити на “Стартова вартість за рік” або “Стартова вартість за день”)
    14. Тривалість оренди
    15. Пропонований графік оренди (не обов'язково)
    16. Додаткові відомості (не обов’язково)
    17. Стартова ціна лота 16. Мінімальний розмір стартової ціни лота становить 500 тис. грн. Поки без валідації на стороні ЦБД
    18. На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true
    19. Знижка (не обов’язково)
    20. Гарантійний внесок
    21. Реєстраційний внесок
    22. Мінімальний крок
    23. Банківські рахунки (обов’язково гривневий, інші - опціонально)
      1. Обов’язково вказати рахунки для перерахування гарантійного внеску
      2. Реквізити передаються автоматично з кабінету організатора
      3. При необхідності оновити реквізити при публікації, зміни вносяться у кабінеті організатора та підтверджуються майданчиком
      4. Для учасників інформація про реквізити не відображається в інтерфейсі майданчика на сторінці аукціону (принаймні до завершення аукціону), для того, щоб уникнути помилкового перерахування коштів на рахунок організатора, а не майданчика, при поданні заяви на участь
    24. Одиниці виміру
    25. Кількість одиниць
    26. Інформація про реєстрацію (для нерухомості, транспортних засобів та єдиних майнових комплексів)
    27. Перелік та вимоги до оформлення документів (не обов’язково)

Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика

  1. Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора

    1. Обов’язково:

      1. Ілюстрації
      2. Проєкт договору оренди
      3. Право власності на лот (якщо оранізатор ФОП)
      4. Документи на майно - Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота

    2. Необов’язково:

      1. Паспорт торгів
      2. Копії документів та матеріалів на лот
      3. Презентація
      4. Кваліфікаційні вимоги
  2. Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи

Період редагування

Редагування оголошення

Відповідно до базових вимог до майданчиків (Редагування полів опублікованого оголошення (Видалити))

Період запитань

Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати запитання, Редагувати запитання)

Період відповідей

Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати відповідь, Редагувати відповідь)

Період подання пропозицій (пошук аукціону)

Пошук аукціону для участі

  1. Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
    1. Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
      1. Ідентифікатор аукціону
        1. CLE000-UA-YYYYMMDD-00000
      2. Тип аукціону
      3. Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
      4. Ключове слово:
        1. Назва аукціону
        2. Опис аукціону
        3. Опис об'єкта (айтема)
      5. Організатор (ЄДРПОУ, назва)
      6. Тип об’єкта (майна)
        1. Класифікатори
      7. Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
      8. Дата початку аукціону від ________ до ________
      9. Стартова ціна лота від ______ до ____
  2. Розширений пошук
    1. Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика

Період подання пропозицій (чернетка заяви)

Передумови створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Для учасників, що зареєстровані і беруть участь як ФОП, майданчик використовує схему UA-IPN-FOP

Створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Публікація заяви на участь

Схема - Публікація заяви на участь

Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку** “Опублікувати заяву на участь” **(або “Подати пропозицію”)

При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Обов’язкові поля заяви на участь
    1. Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
    2. Розмір цінової пропозиції (value)
  2. Всі документи заяви про участь: 3. Необов’язково: 1. Заява на участь 2. Копія паспорта або документа, що посвідчує особу 3. Копія ІПН 4. Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження 5. Документи що підтверджують кваліфікацію 6. Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску 7. Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
  3. Принцип роботи щодо попередньої згоди та обробки персональних даних відповідно до базових вимог до майданчиків

Період подання пропозицій

Редагування заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Деактивація заяви на участь

Схема - Деактивація заяви на участь

  1. Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників
    1. Майданчик може орієнтуватись на зміну статусу біда “свого” учасника або оновлення технічного поля, що містить дату останньої деактивації ставок
  2. У випадку редагування, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали запитання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті 2. Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
  3. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
  4. Необхідно виводити інформацію про факт редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування)

Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Період кваліфікації

Схема - Кваліфікація потенційного переможця

Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Відображення заяви на участь учасника

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Організатор

  1. Сповіщення про початок процесу кваліфікації
  2. Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку **"Протокол затверджено". **До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
  3. Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
    1. Перелік причин дискваліфікації:
      1. Відмова або непідписання протоколу
      2. Відмова або непідписання договору
      3. Відсутні обов’язкові документи
      4. Невнесення передоплати або оплати за договором
      5. Участь в аукціоні з більше, ніж 1 майданчика
    2. Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
    3. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
  4. Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
    1. назва договору
    2. опис договору
    3. номер договору
    4. Заключна вартість договору з урахуванням податків
    5. дата підписання договору
    6. строк дії договору (необов’язково)
  5. Організатор підтверджує договір з переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
  6. До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
  7. Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)

Учасник

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Скасування аукціону

Схема - Скасування аукціону

  1. Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та зазначає причину.
  2. Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
  3. Причину/ни скасування аукціону Організатор зазначає вручну

Перелік схем

  1. Загальний Timeline процедури
  2. Публікація оголошення
  3. Публікація заяви на участь
    1. Деактивація заяви на участь
  4. Кваліфікація потенційного переможця
  5. Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
  6. Скасування аукціону
  • No labels