...

Нормативно-правові документи

Працюємо виключно за базовим регламентом

Загальна інформація

• Терміни запуску - залежить від готовності ЦБД та майданчиків
• Особливості процедури:
  • На етапі роботи із Оголошенням:
    • можливість створити більше одного айтему в 1-му аукціоні (за замовчуванням 1)
    • мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону - за дефолтом 1 заява на участь, з можливістю змінити на - 2 заяви на участь
  • Аукціон:
    • англійський аукціон
      • для запуску модулю аукціону - від 2-х заяв на участь
  • Кваліфікація:
    • кількість переможців - 1 переможець
    • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця
    • період роботи з протоколом - 10 робочих днів

Опис періодів

• Назва періоду:
  • Період підготовки
    • Особливості періоду - на майданчику
  • Період подання пропозицій (процедура)
    • Особливості періоду - мінімальна тривалість періоду 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації)
    • Дата початку - може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)
    • Дата завершення - може припадати на неробочий день, о 20:00 дня, що передує дню початку періоду Аукціону
  • Період редагування (процедура)
    • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
    • Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій о 18:00
  • Період запитань (процедура)
    • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
    • Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
  • Період відповідей (процедура)
    • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
    • Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
  • Період аукціону (процедура)
    • Особливості періоду - починається не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення та за умови наявності не менш ніж 2-х заяв на участь в період подання пропозицій
    • Дата початку - завжди припадає на робочий день, часовий діапазон з 11:00 - 13:00)
    • Дата завершення - може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів) - у випадку великої кількості учасників, аукціон може завершитися в неробочий день 
  • Період кваліфікації (процедура)
    • Особливості періоду - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
    • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій, за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону, за умови подання 2-х та більше заяв.
    • Дата завершення - завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.
      • Період підписання протоколу (авард)
        • Особливості періоду - тривалість періоду до 10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу
        • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації
        • Дата завершення - завжди припадає на робочий день, але період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.
      • Період підписання договору (авард)
        • Особливості періоду - тривалість періоду до 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу
        • Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації
        • Дата завершення - завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.

Ланцюги процедур

Автоматичне перевиставлення відсутнє

Набір даних

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний класифікатор (CAV) та один додатковий (CPVS).

Основний класифікатор (одне значення) з нижчезазначеного переліку:

• Для типу об'єкта "Нерухоме майно":
  • 04000000-8 – Нерухоме майно (тільки усі вкладені коди, окрім верхньорівневого коду)
• Для типу об'єкта "ЄМК":
  • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та всі вкладені коди
• Для типу об'єкта "Транспортний засіб":
  • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та наступні вкладені коди:
    • 34100000-8 – Мототранспортні засоби та усі вкладені коди;
    • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски та усі вкладені коди;
    • 34500000-2 – Судна та човни та усі вкладені коди;
    • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі та усі вкладені коди;
    • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати та усі вкладені коди.
• Для типу об'єкта "Інше окреме індивідуально визначене майно":
  • 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та всі вкладені коди
  • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та всі вкладені коди
  • 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди
  • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та всі вкладені коди, крім зазначених нижче:
    • 34100000-8 – Мототранспортні засоби та усі вкладені коди;
    • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски та усі вкладені коди;
    • 34500000-2 – Судна та човни та усі вкладені коди;
    • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі та усі вкладені коди;
    • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати та усі вкладені коди.
  • 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та всі вкладені
  • 42000000-6 – Промислова техніка та всі вкладені коди
  • 18000000-9 – Одяг, взуття, сумки та аксесуари та всі вкладені коди
  • 19000000-6 – Шкіряні та текстильні, пластмасові та гумові матеріали та всі вкладені коди
  • 22000000-0 – Друкована та супутня продукція та всі вкладені коди
  • 31000000-6 – Електротехнічне устаткування, апаратура, обладнання та матеріали; освітлювальне устаткування та всі вкладені коди
  • 33000000-0 – Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни та всі вкладені коди
  • 35000000-4 – Охоронне, протипожежне, поліцейське та оборонне обладнання та всі вкладені коди
  • 37000000-8 – Музичні інструменти, спортивні товари, ігри, іграшки, ремісничі, художні матеріали та приладдя та всі вкладені коди
  • 38000000-5 – Лабораторне, оптичне та високоточне обладнання (крім лінз) та всі вкладені коди
  • 43000000-3 – Гірничодобувне та будівельне обладнання та всі вкладені коди
  • 44000000-0 – Конструкції та конструкційні матеріали; допоміжна будівельна продукція (крім електроапаратури) та всі вкладені коди
  • 48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та всі вкладені коди
    

Додатковий класифікатор, повинно автогенеруватися єдине значення (CPVS):         

• PA01-7 - Оренда

Документи

Документи оголошення:

• Фотографічне зображення майна (Illustration)
• Ідентифікатор - illustration
• Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Паспорт торгів (Auction notice)
• Ідентифікатор - notice
• Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Технічні специфікації (Technical specifications)
• Ідентифікатор - technicalSpecifications
• Опис - Детальна інформація про лот
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Кваліфікаційні вимоги (Evaluation criteria)
• Ідентифікатор - evaluationCriteria
• Опис - Вимоги до потенційних учасників аукціону
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Проєкт договору оренди (Contract proforma)
• Ідентифікатор - contractProforma
• Опис - Документ містить умови оренди об'єкта
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Презентація (Presentation)
• Ідентифікатор - x_presentation
• Опис - Презентація об’єкта
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

Період редагування (редагування оголошення):

• Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. (Clarifications)
• Ідентифікатор - clarifications
• Опис - Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування до полів оголошення
• Обов'язковість - Так, для редагування полів оголошення
• Публічність - Так

Скасування процедури:

• Причини скасування (Cancellation details)
• Ідентифікатор - cancellationDetails
• Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
• Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
• Публічність - Так

Заява на участь:

• Заява на участь (Commercial proposal)
• Ідентифікатор - bid
• Опис - Заповнена електронна форма заяви
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)
• Ідентифікатор - x_passport
• Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Ні
• Копія ІПН (IPN)
• Ідентифікатор - x_IPN
• Опис - Копія ІПН
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Ні
• Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження  (Register extract or information on registration at the location)
• Ідентифікатор - x_registerExtract
• Опис - Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Документи що підтверджують кваліфікацію (Qualification document)
• Ідентифікатор - qualificationDocuments
• Опис - Документи що підтверджують кваліфікацію
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Протокол аукціону (Auction protocol)
• Ідентифікатор - auctionProtocol
• Опис - Протокол аукціону
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

Авард (об’єкт кваліфікації учасника):

• Протокол аукціону (Auction protocol)
• Ідентифікатор - auctionProtocol
• Опис - Протокол аукціону
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує дискваліфікацію (Rejection protocol)
• Ідентифікатор - rejectionProtocol
• Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина)
• Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує відмову (Refusal act)
• Ідентифікатор - act
• Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина)
• Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
• Публічність - Так

Договір:

• Повідомлення про договір (Contract notice)
• Ідентифікатор - contractNotice
• Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Підписаний договір (Signed contract)
• Ідентифікатор - contractSigned
• Опис - Підписаний договір
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Додатки до договору (Contract annexe)
• Ідентифікатор - contractAnnexe
• Опис - Додатки до договору
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

Загальні документи процедури:

• Цифровий підпис (Digital signature)
• Ідентифікатор - digitalSignature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Аукціон

• Тип аукціону:
• Англійський "класичний прозорий" 3 раунди;
• Мінімальна кількість заяв для запуску модуля аукціону:
• від 2-х зареєстрованих заяв на участь.

Вимоги до інтерфейсу модуля аукціона

1. Погодитись з умовами проведення торгів - дисклеймер
2. На веб-сторінці участі в аукціоні відображаються:
1. номер лота та електронного аукціону;
2. стислий опис лоту;
3. номер учасника в електронному аукціоні;
4. кількість учасників;
5. час до початку електронного аукціону та/або ходу подання цінової пропозиції учасника.
6. таймер до початку Аукціону;
   1. Після початку аукціону, відображається час до завершення аукціону.
   2. Після моменту старту електронного аукціону ЕТС робить паузу 5 (п’ять) хвилин і оголошує раунд.
3. В момент старту аукціону висвітлюється повідомлення - Аукціон розпочато
4. Зверху сторінки відображається таймер, що повідомляє про к-ть хвилин до завершення поточного раунду.
5. Зробити ставку, натиснувши кнопку “Зробити ставку”
6. Можливість змінити ставку до завершення раунду, натиснувши кнопку “Змінити ставку”.
7. Можливість ознайомитися із ставками інших учасників після кожного раунду
8. Отримання результатів аукціону (розкриття імен учасників)
9. Сповіщення

Вимоги до інтерфейсу майданчиків

Публікація процедури:

1. Реєстрація на майданчику (за відсутності)
2. Створити оголошення
   1. автозаповнення ідентифікаційних даних користувачів
   2. зазначити орієнтовну дату старту аукціону
   3. обирає тип об’єкта (майна)
   4. основний класифікатор - в залежності від типу майна
   5. додатковий класифікатор:
      1. автогенерується на рівні ЦБД PA01-7 - Оренда
   6. зазначає дані місцезнаходження
      1. координати на карті - тільки для Нерухомого майна (обирає точку на карті - підтягується адреса)
   7. обрати одиницю виміру (відповідно до типу майна)
      1. Нерухоме майно - метри квадратні
      2. ЄМК - штуки або метри квадратні
      3. Транспортний Засіб - штуки
      4. Інше майно - будь-яке значення зі словника
   8. зазначити кількість одиниць (відповідно до типу майна)
      1. Транспортний Засіб - 1 айтем - 1 штука
      2. Для інших типів - без обмежень
   9. вимоги до учасника (опціонально)
   10. завантажити документи (обов’язкові та опціональні)
3. Можливість створити чернетку оголошення (за умови, що заповнено хоча б одне поле)
   1. редагування
   2. видалення
4. Редагування оголошення після публікації (поля оголошення)
   1. поля (тільки за умови завантаження документу Clarifications)
   2. документи
5. Можливість створити копію оголошення з іншої процедури у будь-якому статусі
6. Сповіщення
   

Період подання пропозицій (подання заяви на участь)

1. Знайти та обрати необхідний аукціон
   1. мінімальний набір фільтрів на майданчику:
      1. Ідентифікатор аукціону
      2. Тип аукціону
      3. Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
      4. Ключове слово
      5. Назва аукціону
      6. Опис аукціону
      7. Опис об'єкта
      8. Інші текстові поля
   2. Організатор (ЄДРПОУ, назва)
   3. Тип об’єкта (майна)
      1. Класифікатори
   4. Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
   5. Дата початку аукціону
   6. Площа нерухомості
   7. Вартість від ______ до ____ (стартова вартість)
      
2. Створити заяву на участь
1. автозаповнення ідентифікаційних даних з особистого кабінету
2. вказати суму закритої цінової пропозиції
3. завантажити документи (обов’язкові та опціональні)
4. модерація заяв на розсуд майданчика (автоматичне підтвердження після сплати внесків або ручне підтвердження в межах періоду подання заяв на участь)
3. Можливість створити чернетку заяви на участь (за умови, що заповнено хоча б одне поле)
1. редагування
2. видалення
4. Редагування заяви на участь після публікації
1. поля
2. документи
5. Скасування заяви на участь після публікації
6. Деактивація заяви на участь
1. майданчик надсилає сповіщення щодо деактивації заяви на участь (за замовчуванням заява має статус “Деактивована заява”)
2. підтвердження - активація заяви на участь після редагування аукціону Організатором
3. анулювання заяви
4. бездіяльність 
7. Сповіщення

Період подання пропозицій (підготовка до аукціону)

1. Майданчики мають інформувати своїх користувачів про наближення дати старту Аукціону.
2. Учасник отримує приватне посилання для участі в аукціону від майданчика
   1. Інформування в особистому кабінеті або на пошту. 
      1. Якщо майданчик не надсилає посилання в особистий кабінет, у такому випадку майданчик повинен надіслати інформацію про початок аукціону та посилання для переходу в особистий кабінет учасника, де він може отримати посилання на аукціон
3. Додатково на майданчиках оприлюднюється публічне посилання для глядачів/спостерігачів

Період запитань та період відповідей (сервіс обговорення (запитання/відповідь))

1. Учасник
1. Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів. 
2. Запитання можливо задати виключно до лоту, не до окремих айтемів. 
3. У учасника є можливість редагувати запитання до моменту отримання відповіді від Організатора аукціону.
4. Сповіщення
2. Організатор
   1. що 24 години до надання відповіді або завершення періоду
1. Ознайомлення із запитанням
2. Надання відповіді
3. Сповіщення

Період кваліфікації (кваліфікація)

1. Організатор
   1. сповіщення
   2. виводиться блок
      1. з усіма учасниками
      2. та з учасниками, що пройшли до кваліфікації
         особливості відображення заяви на участь https://docs.google.com/document/d/1fWjgpE28YnEjtnP1nYuDY0tA6G19X4EtbZjYMiKK3Lg/edit?ts=60376e20#heading=h.zebfhfvxigg2
   3. через особистий кабінет завантажує та підтверджує протокол із потенційним переможцем
   4. має можливість дискваліфікувати потенційного переможця (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку)
   5. через особистий кабінет завантажує та підтверджує договір із переможцем (вказує реквізити договору)
      1. назва договору
      2. опис договору
      3. номер договору
      4. заключна вартість договору (з урахуванням податків)
      5. дата підписання договору
      6. строк дії договору
      7. має можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)
   6. Учасник
      1. сповіщення
      2. через особистий має можливість завантажити протокол
         що очікує, має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця
         

Скасування процедури

1. Організатор має можливість скасувати процедуру у будь-якому не термінальному статусі процедури
1. Термінальний статус - це завершений статус процедури (не відбувся/відмінено/завершено)
2. Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити відповідний документ та внести опис причини скасування. 
3. Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
4. сповіщення
2. Учасник
1. сповіщення

Нотифікації

Публікація оголошення:

• Організатору аукціону
• Коли - Публікація процедури 
• Що - Оголошення про проведення аукціону опубліковане.
• Коментарі - Повідомлення надходить Організатору протягом 5 хв.

Редагування оголошення

• Організатору аукціону
• Коли - Редагування процедури 
• Що - Оголошення про проведення аукціону відредаговано.
• Коментарі - Повідомлення надходить Організатору протягом 5 хв.

• Учаснику
• Коли - Редагування процедури 
• Що - Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
• Коментарі - Повідомлення надходить Учаснику протягом 5 хв. Якщо учасник не активував свою пропозицію, наступного дня через 24 години необхідно надсилати повторне сповіщення на e-mail та в особистий кабінет. Сповіщення повторювати до активації заяви на участь або до завершення прийому заяв на участь.

Обговорення аукціону (запитання-відповідь)

• Організатору аукціону
• Коли - Отримання нового запитання
• Що - Надійшло запитання щодо аукціону
• Коментарі - Повідомлення надходить Організатору протягом 5 хв., а потім раз на 24 години щодо запитань, які залишилися без відповідей
• Учаснику
• Коли - Отримання відповіді на запитання
• Що - Надано відповідь на запитання щодо аукціону 
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Розміщення заяви на участь

Так як інформація має бути доступною лише конкретному учаснику, нотифікацію майданчики реалізовують самостійно базуючись на відповідях АРІ, під час роботи із заявами на участь.

Скасування аукціону

• Організатору аукціону
• Коли - Відміна аукціону 
• Що - Аукціон відмінено
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику
• Коли - Відміна аукціону
• Що - Аукціон відмінено Організатором аукціону. Інформація щодо причин відміни
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Аукціон не відбувся

• Організатору аукціону
• Коли - Аукціон не відбувся 
• Що - Аукціон не відбувся.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Аукціон

• Учаснику
• Коли - В момент генерації посилання
• Що - Для участі в аукціоні перейдіть за посиланням 
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Кваліфікація

• Організатору аукціону
• Коли - Розпочалася кваліфікація 
• Що - Розпочато кваліфікацію по аукціону. На підтвердження протоколу _____
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону
• Коли - Учасник відмовився від очікування 
• Що - Учасник аукціону відмовився від очікування.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону
  • Коли - Учасника дискваліфіковано
  • Що - Учасника аукціону дискваліфіковано без можливості повернення внесків
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону
• Коли - Закінчується період роботи із протоколом (за 24 години)
• Що - Період роботи з протоколом аукціону закінчується за 24 години.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону
  • Коли - Закінчується період роботи із договором (за 24 години)
  • Що - Період роботи з договором по аукціону закінчується за 24 години.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику
• Коли - Набуття статусу переможець 
• Що - Ви стали переможцем аукціону. Розпочато період роботи з протоколом аукціону
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику, що очікує
• Коли - Набуття статусу очікуючого
• Що - Ваша цінова пропозиція в аукціоні в статусі “очікування”. Якщо Ви не відмовитеся від очікування і пропозицію переможця буде відхилено або переможця дискваліфіковано - Вас буде визначено переможцем аукціону.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику
• Коли - Учасника дискваліфіковано
• Що - Вас дискваліфіковано з аукціону без можливості повернення внесків
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику, що очікує
• Коли - Першого Учасника дискваліфіковано
• Що - Першого учасника дискваліфіковано. Ви стали переможцем аукціону. Розпочато період роботи з протоколом аукціону
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику
• Коли - Учасник відмовився від очікування
• Що - Ви відмовилися від очікування по аукціону.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Учаснику, що очікує
• Коли - Учасник, що очікує, не набув статусу переможця, оскільки 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію
• Що - Ви не стали переможцем аукціону, 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону, Учаснику
• Коли - Початок роботи із договором
• Що - Період роботи з договором по аукціону розпочато.
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.
• Організатору аукціону, Учаснику
• Коли - Аукціон завершено
• Що - Аукціон успішно завершено
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Протоколи торгів (шаблон/заповнений приклад)

• Аукціон відбувся/Один учасник 
• Аукціон не відбувся 

Білінг

Заповнити таблицю з усіма можливими платежами по аналогії з іншими процедурами
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/edit#gid=699635896

Поля

Поля процедури 

...

Технічний ідентифікатор

...

Use case, валідація, опис поля для користувачів

...

Назва поля UA

...

Назва поля EN

...

Поле обов’язкове до заповнення

...

Використання словника

...

Приклад заповнення

...

1.base.SellingEntity

...

1.2.1.scheme

...

Обирається одне значення зі словника https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/classifiers/ua_identifiers

...

Тип ідентифікації Організатора аукціону

...

так

...

1.2.2.legalName

...

Будь-який текст

...

Повна юридична назва Організатора аукціону

...

так

...

ні

...

1.2.3.id

...

• Для ЄДРПОУ - 8 цифр, 
• для ІПН - 10 цифр

...

Ідентифікатор Організатора аукціону

...

ID

...

так

...

ні

...

1.3.address

Обов’язково:

• Країна: 
• Область: Населений пункт: 
• Вулиця: 

required:

streetAddress

locality

region

countryName

...

Місцезнаходження Організатора аукціону

...

так

...

ні

...

1.4.contactPoint

...

Обов’язково:

• Контактна особа:
• Телефон: 
• email:

...

Представник

...

Main contact

...

так

...

ні

...

1.5.representativeInfo

...

будь-який текст

...

Інформація щодо підтвердження повноважень

...

Representative information

...

ні

...

ні

...

title

...

будь-який текст

...

Назва аукціону

...

так

...

ні

...

description

...

будь-який текст

...

Опис аукціону

...

так

...

ні

...

lotId

...

Будь-який формат, від одного знаку до складних номерів лота, залежно від організатора

...

Номер лота

...

так

...

ні

...

classification

...

Відповідно до обраного типу майна

...

Схема класифікатора

...

Item classification scheme

...

так

...

ні

...

additionalClassification

...

Автогенероване значення 

PA01-7 - Оренда

...

Схема додаткового класифікатору

...

Item additional classification scheme

...

так

...

ні

...

address

...

Обов’язково:

- країна

- область

...

Місцезнаходження

...

Item address

...

так, 

- країна

- область

...

ні

...

location

...

Обов’язково:

- широта 

- довгота

...

Географічні координати місця розташування

...

Geo position

...

так, для типу Нерухоме майно

...

ні

...

minNumberOfQualifiedBids

...

автогенероване ==1, з можливістю зазначити 2

...

Мінімальна кількість учасників

...

Minimal number of bids

...

так

...

ні

...

value

...

1. Будь-яка сума більше 0

2. Тільки грн

3. По дефолту з ПДВ (value.valueAddedTaxIncluded)

...

Стартова ціна лота

...

Start lot price

...

так

...

ні

...

valueAddedTaxCharged

...

обов'язкове якщо value.valueAddedTaxIncluded = false

...

На фінальну суму нараховується ПДВ

...

ні

...

ні

...

valuePeriod

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/valuePeriod 

...

Період розрахунку стартової вартості

...

так

...

так

...

leaseDuration

...

використання формату ISO_8601 https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601#Durations

example: P2Y11M

...

Строк оренди

...

так

...

ні

...

schedule

...

base.Schedule

...

Графік оренди

...

ні

...

minimalStep

...

1. Будь-яка сума більше 0

2. Тільки грн

...

Мінімальний крок

...

Minimal step

...

так

...

ні

...

guarantee

base.ValueWithoutVAT

...

Гарантійний внесок

...

Guarantee

...

так

...

ні

...

registrationFee

base.ValueWithoutVAT

...

Реєстраційний внесок

...

Registration fee

...

так

...

ні

...

tenderAttempts

...

Зазначити від 1 до N

...

Порядковий номер аукціону

...

Auction attempt

...

так

...

ні

...

previousAuctionId

...

Якщо Лот виставляється не вперше, необхідно вказати id попереднього аукціону

Якщо tenderAttempts = 1 то previousAuctionId не використовується

...

Номер попереднього аукціону

...

Previous auction Id

...

ні

...

ні

...

discount

...

Якщо tenderAttempts = 1, то поле discount не використовується. <br>

Якщо tenderAttempts > 1 поле discount використовується, але є не обов'язкове

1.Наявність знижки

2.Стартова вартість попереднього аукціону

Сума: 1 000 345.34

Валюта: грн

ПДВ: З ПДВ

3.Відсоток знижки

...

Знижка

...

Discount

...

ні

...

ні

...

bankAccount

...

Необмежена кількість рахунків

Валютні рахунки

Національні рахунки

...

Банківський рахунок організатора

...

Bank account

...

ні

...

ні

...

registrationDetails

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/registrationState

base.RegistrationDetails

...

Інформація щодо реєстрації

...

так

...

так

...

unit

...

В залежності від типу майна:

1. для нерухомого майна - метри квадратні
2. для ЄМК - штуки та метри квадратні
3. для транспортного засобу - штуки
4. для іншого майна - будь-яке значення зі словника одиниць виміру

...

Одиниці виміру

...

Item unit

...

так

...

ні

...

quantity

...

для транспортного засобу автогенерується значення 1

для інших - без обмежень

...

В залежності від типу майна:

1. Для нерухомого майна - Площа об'єкта, що здається в оренду
2. Для ЄМК - Площа або кількість одиниць
3. Для ТЗ - Кількість одиниць
4. Для Іншого майна - Кількість одиниць

...

Відповідно до оренди ЗУ

...

так

...

ні

...

accessDetails

...

будь-який текст

...

Порядок та можливий час ознайомлення з лотом

...

Auction access details

...

так

...

ні

...

x_documentRequirements

...

будь-який текст

...

Перелік та вимоги до оформлення документів

...

List and requirements of registration documents

...

ні

...

ні

...

x_additionalInformation

...

будь-який текст

...

Додаткові відомості

...

Other requirements and additional information

...

ні

...

ні

...

itemType

...

• Нерухоме  майно
• ЄМК
• Транспортний засіб
• Інше окреме індивідуально визначене майно

...

Тип об'єкта

...

так

...

ні

...

itemProps

...

Автогенерується відповідно до обраного типу айтему

...

Технічні характеристики

...

так

...

ні

...

RealEstateProps

...

Специфічні поля для типу об'єкта Нерухоме майно 

...

1.totalBuildingArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Загальна площа будівлі, кв.м.

...

ні

...

ні

...

2.totalObjectArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Загальна площа об'єкта в будівлі, кв.м.

...

так

...

ні

...

3.usableArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Корисна площа об'єкта в будівлі, кв.м.

...

ні

...

ні

...

4.constructionYear

...

type: integer

format: int64

example: 1983

...

Рік будівництва

...

ні

...

ні

...

5.constructionTechnology

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/constructionTechnology 

...

Технологія будівництва

...

ні

...

так

...

6.livingArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Житлова площа, кв. м

...

ні

...

ні

...

7.kitchenArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Площа кухні, кв. м

...

ні

...

ні

...

8.landArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Площа ділянки, кв. м

...

ні

...

ні

...

9.locationInBuilding

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/floorType 

...

Місце розташування об’єкта в будівлі

...

ні

...

так

...

10.floors

...

example: 2-3, 7

...

Номер поверху або поверхів

...

так

...

ні

...

11.generalCondition

...

будь-який текст

...

Технічний стан об'єкта

...

ні

...

ні

...

12.serviceElectricity

...

type: boolean

...

Чи приєднаний об'єкт до електромережі

...

ні

...

ні

...

13.powerSupplyCapacity

...

type: number

format: float

example: 42.0

minimum: 0

...

Потужність електромережі, кВт

...

ні

...

ні

...

14.powerSupplyClass

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/powerSupplyClass 

...

Ступінь потужності електромережі

...

ні

...

ні

...

15.serviceWater

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Водозабезпечення присутнє

...

ні

...

ні

...

16.serviceSewerage

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Каналізація присутня

...

ні

...

ні

...

17.serviceGas

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Газифікація присутня

...

ні

...

ні

...

18.serviceCentralHeating

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Централізоване опалення присутнє

...

ні

...

ні

...

19.serviceAutonomousHeating

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Автономне опалення присутнє

...

ні

...

ні

...

20.serviceHeatingCounter

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Лічильник опалення присутній

...

ні

...

ні

...

21.serviceVentilation

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Вентиляція присутня

...

ні

...

ні

...

22.serviceAirConditioning

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Кондиціонування присутнє

...

ні

...

ні

...

23.servicePhone

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Телефонізація присутня

...

ні

...

ні

...

24.serviceTV

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Телебачення присутнє

...

ні

...

ні

...

25.serviceInternet

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Інтернет присутній

...

ні

...

ні

...

26.serviceElevator

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Ліфт присутній

...

ні

...

ні

...

27.serviceSecurityAlarm

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Охоронна сигналізація присутня

...

ні

...

ні

...

28.serviceFireAlarm

...

ТАК/НІ

type: boolean

...

Пожежна сигналізація присутня

...

ні

...

ні

...

29.servicesDescription

...

будь-який текст

...

Додаткова інформація щодо комунікацій, що є в об'єкті

...

ні

...

ні

...

30.servicesAccounting

...

будь-який текст

...

Інформація про наявність окремих особових рахунків на об'єкт, відкритих постачальниками комунальних послуг

...

ні

...

ні

...

31.landTax

...

будь-який текст

...

Інформація щодо компенсації сплати земельного податку за користування земельною ділянкою, на якій розташований об'єкт

...

ні

...

ні

...

JointPropertyComplexProps

...

Специфічні поля для типу об'єкта ЄМК

...

1.quantityAndNomenclature

...

будь-який текст

...

Обсяг та основна номенклатура продукції (робіт, послуг), у тому числі експортної

...

ні

...

ні

...

2.workplacesQuantity

...

type: integer

format: int64

example: 500

...

Кількість робочих місць, ociб

...

ні

...

ні

...

3.buildingsInformation

...

будь-який текст

...

Відомості про будівлі (споруди, приміщення) єдиного майнового комплексу в обсязі, передбаченому для інформації про нерухоме майно

...

ні

...

ні

...

4.mainObligations

...

будь-який текст

...

Основні зобов’язання (договірні та позадоговірні)

...

ні

...

ні

...

5.landPlotInformation

...

будь-який текст

...

Відомості про земельну ділянку, на якій розташовано єдиний майновий комплекс

...

ні

...

ні

...

6.landProps

...

Характеристики земельної ділянки

...

ні

...

ні

...

6.1.landArea

...

type: number

format: float

example: 1285.0

minimum: 0

...

Площа ділянки, га

...

ні

...

ні

...

6.2.cadastralNumber

...

будь-який текст

...

Кадастровий номер

...

ні

...

ні

...

6.3.ownershipType

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/ownershipType 

...

Тип власності

...

ні

...

6.4.encumbrances

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/encumbrances 

...

Наявність обтяжень

...

ні

...

6.5.jointOwnership

...

будь-який текст

...

Наявність співвласників

...

ні

...

ні

...

6.6.utilitiesAvailability

...

будь-який текст

...

Наявність інженерних мереж

...

ні

...

ні

...

6.7.landIntendedUse

...

будь-який текст

...

Поточне використання земельної ділянки

...

ні

...

ні

...

VehicleProps

...

Специфічні поля для типу об'єкта Транспортний засіб

...

1.brand

...

будь-який текст

...

Марка транспортного засобу

...

ні

...

ні

...

2.model

...

будь-який текст

...

Модель транспортного засобу

...

ні

...

ні

...

3.productionYear

...

type: integer

format: int64

example: 2008

...

Рік випуску

...

ні

...

ні

...

4.engineCapacity

...

type: number

format: float

example: 1598

...

Об’єм двигуна, см³

...

ні

...

ні

...

5.fuelType

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/fuelType 

...

Тип палива

...

ні

...

6.transmission

...

Обирається одне значення зі словника

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/transmissionType 

...

Тип коробки передач

...

ні

Вступ

Мета та опис

Відповідно до до Земельного Кодексу України редакція від 06.07.2021 № 2768-III та з метою впровадження інноваційного механізму продажу землі з переважним правом в рамках ProZorro.Sale реалізовано sellingMethod: landSellPriority-english.

Документ описує поведінку системи, нефунціональні вимоги, обмеження та інші особливості процедури та призначений у повному обсязі або в рамках окремих його частин для тих чи інших стейкхолдерів (PM, юристи, SA, Dev, QA, майданчики, донори та інші).

Визначення, скорочення та абревіатура

Крок аукціону (торгів) для проведення земельних торгів – надбавка, на яку в ході земельних торгів може здійснюватися підвищення цінової пропозиції (закритої цінової пропозиції);

Лот – земельна ділянка або права на неї (оренди, суперфіцію, емфітевзису), що виставляється на земельні торги;

Закрита цінова пропозиція – це сума коштів, про намір та можливість сплати якої учасник земельних торгів повідомляє у своєму особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку прийняття заяв про участь у земельних торгах. Закрита цінова пропозиція не може бути меншою, ніж розмір стартової ціни продажу лота.

Подвійне переважне право - потенційно наявність 2-х учасників з переважним правом в аукціоні з розподілом на учасника з переважним правом з другою пріоритетністю на аукціоні та надрокористувача з першою пріоритетністю на аукціоні.

Організатором є фізична або юридична особа:

• що є власником земельної ділянки, орган виконавчої влади, орган місцевого самоврядування, що здійснює реалізацію права державної чи комунальної власності
• якій належить право емфітевзису, суперфіцію;

• державний виконавець.

Учасник - це фізична або юридична особа, яка розмістила в електронній торговій системі документи, зазначені в частині сьомій статті 137 Земельного Кодексу, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, зробила закриту цінову пропозицію і відповідно до закону може набувати право власності чи користування земельною ділянкою, виставленою на земельних торгах.

Переможець земельних торгів - це учасник, який подав найвищу цінову пропозицію за лот, у разі якщо ним зроблено щонайменше один крок торгів (крім випадку, встановленого абзацом третім частини п’ятої статті 138  Кодексу), у випадках, встановлених частиною сімнадцятою статті 137 Кодексу, - учасник з наступною за величиною ціновою пропозицією за умови, що ним зроблено щонайменше один крок торгів, а в разі однакових цінових пропозицій - учасник, який подав раніше цінову пропозицію, за умови відсутності його відмови від очікування.

Аббревіатури та скорочення:

• CTO (chief technology officer) - Технічний директор
• PO (product owner) - Власник продукту
• PM (project manager) - Керівник проєкту
• Lawyer - Юрист
• PdM (product manager) - Менеджер з продукту
• ITPM (information technology project manager) - Керівник технічної частини проєкту
• BA (business analyst) - Бізнес аналітик
• SA (system analyst) - Системний аналітик
• ITQA (information technology quality assurance) - Тестувальник ЦБД
• PQA (product quality assurance) - Тестувальник майданчиків
• Dev (developer) - Розробник
• Broker - Майданчик 

Джерела - Нормативні засади

1. Земельний кодекс
2. Закон (основний)
3. Закон (додаткові зміни)
4. Порядок (драфт)

Загальна інформація 

Загальний опис процедури

Терміни запуску процедури:

• на sandbox - 
• на продуктиві - попередньо  вересень-жовтень, з можливим зсувом

В процедурі передбачено наявність одночасно 2 (двох) учасників з переважним правом, кожен із них має пріоритетність щодо набуття переважного права відповідно до якого буде мати можливість набути його протягом 4-го раунду в рамках періоду аукціону. Учасник з переважним правом, що має перший пріоритет під час аукціону - Надрокористувач, учасник з переважним правом, що має другий пріоритет під час аукціону - Учасник з переважним правом.

Учасник з переважним правом повинен подати заяву на участь, для участі в аукціоні, в рамках якої зробив закриту цінову пропозицію, яка є не меншою, ніж розмір стартової ціни продажу земельної ділянки:

• Під час періоду аукціону кожен учасник з переважним правом має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону, за умови, що до початку 4-го раунду хоча б один із звичайних учасників зробив валідну ставку (стартова ціна + крок аукціону).
• Для реалізації переважного права учасника з переважним правом Надрокористувача (перша пріоритетність):
• Набуває статус переможця за умови:
• Надання згоди на здійснення купівлі земельної ділянки за ціною, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот
• Набуває статус учасника, що очікує у разі:
• Відмови Надрокористувача сплатити найвищу ціну та надання попередньої згоди сплатити ціну, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції) 
• Відсутності учасника з наступною за величиною валідною пропозицією та за умови, що Надрокористувача під час періоду подання пропозицій в рамках закритої цінової пропозиції або під час одного із 3-х раундів зробив крок аукціону.
• Для реалізації переважного права учасника з переважним правом (друга пріоритетність):
• Набуває статус переможця за умови:
• Надання згоди на здійснення купівлі земельної ділянки за ціною, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот та у разі якщо Надрокористувач погодився на цінову пропозицію учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією або відмовився від усіх запропонованих варіантів (за умови, що Надрокористувач не зробив крок аукціону ні в рамках закритої цінової пропозиції, ні в рамках одного із 3-х раундів аукціону)
• Набуває статус учасника, що очікує у разі:
• Надання попередньої згоди сплатити ціну, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції)
• Відсутності учасника з наступною за величиною валідною пропозицією та за умови, що учасник з переважним правом під час періоду подання пропозицій в рамках закритої цінової пропозиції або під час одного із 3-х раундів зробив крок аукціону.
• Згода або відмова надається в ході спеціального етапу аукціону шляхом натискання відповідної кнопки в електронній торговій системі.
• У разі відмови учасника з переважним правом/надрокористувача сплатити ціну, що є рівною ціновій пропозиції учасника, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, або у випадку невідповідності вимогам аукціону, переможцем аукціону визнається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот.
• У разі відмови учасника з переважним правом/надрокористувача від запропонованих варіантів під час 4-го раунду та за умови, що ставка такого учасника не валідна - за результатами аукціону учасник з переважним правом (перший/другий) не допускається на етап кваліфікації.

Особливості процедури

1. Процедура найбільше схожа на landSell-priorityEnglish
2. Відмінності від:
   1. landSell-english:
      1. Наявність даних учасника з переважним правом, дати початку та закінчення договору оренди, орендної ставки в оголошенні аукціону
      2. Наявність наступних ознак:
         1. “Надрокористувач” в заяві на участь такого учасника, що має першу пріоритетність в рамках періоду аукціону
         2. “Учасник з переважним правом” в заяві на участь такого учасника, що має другу пріоритетність в рамках періоду аукціону
      3. Завершення періоду запитань та періоду відповідей - завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00
      4. Наявність періоду передачі переважного права, в рамках якого є можливість редагувати тільки дані учасника/учасників з переважним правом
         1. Деактивація заяви на участь учасника з переважним правом у разі редагування ідентифікаційних даних Організатором (відбувається автоматично на рівні ЦБД)
         2. Активація деактивованої заяви без ознаки “Учасника з переважним правом” (за умови здійснення відповідних дій учасником)
      5. Наявність періоду оплати - 3 етап кваліфікації, після етапу роботи із договором
         1. Наявність додаткового статусу договору signed для підтвердження договору, статус active для підтвердження оплати
3. Особливості процедури:
   1. На етапі роботи із Оголошенням:
      1. 1 аукціон - 1 лот - 1 айтем
      2. мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону, залежить від порядкового номеру аукціону (tenderAttempts):
         1. за умови, що це 1-й аукціон - автогенерація значення 2
         2. за умови, що це 2-й або більше аукціон (якщо попередній аукціон не відбувся за наявності лише одного учасника, Організатор повинен зазначити айді попереднього аукціону (на підставі цього айді відбувається пошук такого єдиного учасника):
            1. На рівні ЦБД генерується значення 2 
            2. При цьому значення може автоматично змінитися на 1 за результатами періоду подання пропозицій виключно у випадку, якщо на аукціон прийшов тільки учасник з попереднього аукціону, який не відбувся за наявності лише такого учасника
   2. Земельні торги:
      1. англійський аукціон
      2. для запуску модулю аукціону - від 2-х заяв на участь
      3. наявність даних 2-х учасників з переважним правом відповідно до пріоритезації
   3. Кваліфікація:
      1. кількість переможців - 1 переможець
      2. присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця

Ланцюги процедур

Автоматичне перевиставлення відсутнє

Класифікатори:

Для даної процедури обов'язково використовуємо:

• один основний класифікатор - CAV (залежить від обраного значення в КВЦПЗ)

• один додатковий класифікатор - КВЦПЗ (одне значення) - оновлення в кінці липня 2021!!!

Класи та функціонал користувачів

Класи користувачів: організатор, учасник, глядач/спостерігач

Функціонал користувачів відповідно до визначеного періоду

Період - Період підготовки (preliminaryPeriod)

Статус процедури - Поза системою (off_system)

Функціонал Організатора:

• Укладення договору з Майданчиком (за потреби)
• Реєстрація на Майданчику (за потреби)
• Створення аукціону (опис об’єкта лота та іншої інформації)

Функціонал Учасника:

• Реєстрація на Майданчику (за потреби)

Період - Період редагування (rectificationPeriod)

Статус процедури - Редагування доступне (active_rectification)

Функціонал Організатора:

• Публікація аукціону
• Можливість вносити зміни до аукціону
• Можливість завантажувати або замінювати документи аукціону
• Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

• Реєстрація на Майданчику (за потреби)

Період - Період запитань (questionPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора - відсутній

Функціонал Учасника:

• Можливість задати запитання щодо лота Організатору аукціону

Період - Період відповідей (enquiryPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

• Відповіді на запитання учасників
• Можливість завантажувати або замінювати документи аукціону

Функціонал Учасника:

• Ознайомлення із отриманими відповідями

Період - Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

• Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

• Розміщення заяв на участь в рамках:
1. Можливість внесення змін в заяву на участь;
2. Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь;
3. Можливість анулювати заяву на участь.

Період - Період передачі переважного права (priorityPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_tendering)

Функціонал Організатора:

• Можливість внести зміни в дані учасника з переважним правом

Функціонал Учасника:

• Активація деактивованої заяви на участь учасником, що втратив ознаку "Учасник з переважним правом" для участі в аукціоні без такої ознаки. 
• Можливість анулювати заяву на участь.

Функціонал ЦБД:

• Деактивація заяви на участь учасника з переважним правом (у разі внесення змін в ЄДРПОУ/ІНП/ID)

Період - Період аукціону (auctionPeriod)

Статус процедури - Прийняття заяв на участь (active_auction)

Функціонал Організатора:

• Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

• Участь в аукціоні

Період - Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу  (active_qualification), Очікується підписання договору (active_awarded), Очікується оплата (pending_payment)

Функціонал Організатора:

• Можливість скасувати аукціон (можливо до переходу аукціону в термінальний статус);
• Дискваліфікація учасника (можливо до завершення аукціону - auction:complete);
• Завершення аукціону (auction:complete).

Функціонал Учасника:

• Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Період - Період підписання протоколу (verificationPeriod)

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу  (active_qualification)

Функціонал Організатора:

• Робота із протоколом (завантаження та заміна);
• Дискваліфікація учасника.

Функціонал Учасника:

• Для учасника з award'ом у статусі pending
1. Робота із протоколом (необов’язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
• Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Період - Період підписання договору (signingPeriod)

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу  (active_qualification), Очікується підписання договору (active_awarded)

Функціонал Організатора:

• Завантаження договору;
• Дискваліфікація учасника.

Функціонал Учасника:

• Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Період - Період оплати (paymentPeriod)

Статус процедури - Очікується оплата (pending_payment)

Функціонал Організатора:

• Підтвердження сплати за лот (необхідно зазначити ТАК або НІ)
• Можливість завантажити документа оплати 
• Дискваліфікація учасника

Функціонал Учасника:

• Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника).

Документація

Документи процедури:

• Бачення процедури
• Шаблон з вимогами до процедури
• Інструкції для користувачів на майданчиках

Функціональні вимоги

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Періоди процедури

Особливості завершення періодів кваліфікації:

Завершення періодів кваліфікації:   

• Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
• Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
• Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
• Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статуси договору

Перелік документів

Документи оголошення:

• Фотографічні зображення земельної ділянки та ілюстрації (Illustration)
• Ідентифікатор - illustration
• Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Паспорт торгів (Auction notice)
• Ідентифікатор - notice
• Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Копії документів та матеріалів на лот (Technical specifications)
• Ідентифікатор - technicalSpecifications
• Опис - Детальна інформація про лот
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Кваліфікаційні вимоги (Evaluation criteria)
• Ідентифікатор - evaluationCriteria
• Опис - Вимоги до потенційних учасників аукціону
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Проєкт договору (Contract proforma)
• Ідентифікатор - contractProforma
• Опис - Документ містить умови договору
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так

Редагування оголошення (період редагування):

• Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування. (Clarifications)
• Ідентифікатор - clarifications
• Опис - Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в період редагування до полів оголошення
• Обов'язковість - Так, за умови редагування полів оголошення
• Публічність - Так

Скасування процедури:

• Причини скасування (Cancellation details)
• Ідентифікатор - cancellationDetails
• Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
• Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
• Публічність - Так

Заява на участь:

• Заява на участь (Commercial proposal)
• Ідентифікатор - bid
• Опис - Заява на участь
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)
• Ідентифікатор - x_passport
• Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Ні
• Копія РНОКПП (RNTRC)
• Ідентифікатор - x_IPN
• Опис - Копія ІПН
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Ні
• Копія витягу з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження  (Register extract or information on registration at the location)
• Ідентифікатор - x_registerExtract
• Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Інформація про кінцевого бенефіціарного власника (Ultimate beneficiary information)
• Ідентифікатор - x_ultimateBeneficiaryInfo
• Опис - Інформація про кінцевого бенефіціарного власника або причину його відсутності
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску (Registration fee approval) 
• Ідентифікатор - x_registrationFeeApproval
• Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску (Guarantee approval)
• Ідентифікатор - x_guaranteeApproval
• Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Документи що підтверджують відповідність вимогам (Qualification document)
• Ідентифікатор - qualificationDocuments
• Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Протокол аукціону (Auction protocol)
• Ідентифікатор - auctionProtocol
• Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

Авард (об’єкт кваліфікації учасника):

• Протокол аукціону (Auction protocol)
• Ідентифікатор - auctionProtocol
• Опис - Протокол аукціону
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує дискваліфікацію (Rejection protocol)
• Ідентифікатор - rejectionProtocol
• Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина) за умови прийняття рішення Організатором
• Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
• Публічність - Так
• Документ, що підтверджує відмову (Refusal act)
• Ідентифікатор - act
• Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина) за умови прийняття рішення Учасником
• Обов'язковість - Так, для дискваліфікації учасника
• Публічність - Так

Договір:

• Повідомлення про договір (Contract notice)
• Ідентифікатор - contractNotice
• Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Підписаний договір (Signed contract)
• Ідентифікатор - contractSigned
• Опис - Підписаний договір
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так
• Додатки до договору (Contract annexe)
• Ідентифікатор - contractAnnexe
• Опис - Додатки до договору
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так
• Відомості про сплату (Payment information)
• Ідентифікатор - paymentInformation
• Опис - Відомості про сплату за лот
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

Загальні документи процедури:

• Цифровий підпис (Digital signature)
• Ідентифікатор - digitalSignature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Опис бізнес процесів

Бізнес схеми

1. Високорівневий бізнес процес - https://confluence-sale.prozorro.org/pages/viewpage.action?pageId=80708330
2. Таймлайн процедури - https://confluence-sale.prozorro.org/pages/viewpage.action?pageId=80708333 

Схеми з технічними елементами

1. Схема "Зміна статусів процедури"
2. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
   1. Схема "Робота із заявою на участь"
   2. Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)"
   3. Схема "Розміщення закритої цінової пропозиції"
   4. Схема "Відміна аукціону"
3. Схема "Аукціон"
   1. Схема "Оголошення 1-го, 2-го, 3-го раундів"
   2. Схема "Оголошення 4-го раунду"
4. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
   1. Award`s timeline процедури
   2. Зміна статусів авардів
   3. Зміна статусів договору
   4. Підписання протоколу з переможцем та надсилання організатору
   5. Завершення аукціону

Сценарії використання (use cases)

Створення аукціону на майданчику (процедури)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1fH5O2lui-jtGlCEBadevh_QGdfaPRoUXJAxKaQj6HjM/edit#

Публікація та редагування аукціону на рівні ЦБД (процедури)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1uELvO128fjhmQiteMtgwfPTbIWue6_6skQvdNnQf2B0/edit# 

Обговорення аукціону

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/14tDLVjuyYug3zjIBe1a4G1FQSG7uTbkbhCh5iqJ4ICc/edit# 

Робота із заявою на участь на майданчику

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/13YlmQhYaW1EK5gs7UnAxG2ipNdVSL8OieExovZOeVns/edit#heading=h.o5uz1gj5kqub 

Робота із заявою на участь на рівні ЦБД

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1KS58bixu5al3iE1oWmAJpyF9CyijJlLJPbSBmWs1zxQ/edit#heading=h.c5yejemdom3p 

Скасування аукціону (процедури)

Посилання на use cases  - https://docs.google.com/document/d/1fH-aKU07-TrAN3jNf9JCH4q_k6_XKiCKJIolexJcbR8/edit#heading=h.o5uz1gj5kqub 

Модуль аукціону (МА)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1fRtARjRlTIqKKZLNG5iSG43Hp8imYidkwAjADeu1DiE/edit#heading=h.awtypluh3rah  

Кваліфікація

Посилання на use cases  - https://docs.google.com/document/d/1JED08soMzEmlh5uiRJsGyD_FZl1uEQ-V2I_5-a5MxQQ/edit#heading=h.c5yejemdom3p 

Правила роботи з даними

Посилання на каркас структури даних https://docs.google.com/document/d/1Ek2li6t12XGAlN0XXDVfRHjFoHWymDwy0DMTIpTSIAY/edit#heading=h.isipg2fifcwx 

Словники

Процедура:

Тип продажу або оренди (поле saleType)

...

7.color

...

будь-який текст

...

Колір

...

ні

...

ні

...

8.kilometrage

...

type: number

format: float

example: 55550

...

Пробіг, км

...

ні

...

ні

...

9.identificationNumber

...

будь-який текст

...

Номер кузова або шасі (VIN-код)

...

ні

...

ні

...

10.configuration

...

будь-який текст

...

Комплектація

...

ні

...

ні

...

11.condition

...

будь-який текст

...

Технічний стан

...

ні

...

ні

...

12.damagePresence

...

type: boolean

...

Потреба у ремонті

...

ні

...

ні

...

13.damagedDescription

...

Якщо damagePresence ТАК, обов’язкове до заповнення

...

Опис пошкоджень

...

так, якщо damagePresence - ТАК

...

ні

...

terminationReason

...

Використовується для дискваліфікації учасника

...

Причина дискваліфікації/відмови учаснику

...

Disqualification reason

...

так, для дискваліфікації учасника

...

так

...

Cancellation.reason

...

Причина зазначається вручну Організатором

...

Причина відміни Аукціону

...

Cancellation reason

...

так, для скасування аукціону

...

ні

Поля заяви на участь 

...

Технічний ідентифікатор

...

Use case, валідація, опис поля для користувачів

...

Назва поля UA

...

Назва поля EN

...

Поле обов’язкове до заповнення

...

Використання словника

...

Приклад заповнення

...

1. base.Organization

...

1.1. name

...

автогенерується з поля legalName зі схеми Organization.identifierScheme

...

Повна юридична назва організації або ПІБ

...

так

...

ні

...

1.2.1. scheme

...

ЄДРПОУ, ІПН, паспорт або інший документ, що посвідчує особу

...

Ідентифікатори організації

...

так

...

1.2.3. id

...

Для ЄДРПОУ - 8 цифр, 

для ІПН - 10 цифр

для паспорту - 2 букви, 6 цифр;

інший документ - будь-який текст

...

Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт

...

ID

...

так

...

ні

...

address

...

Обов’язково

• Країна: 
• Область: Населений пункт: 
• Вулиця:

...

Адреса

...

так

...

ні

...

contactPoint

...

Обов’язково

• Контактна особа:
• Телефон: 
• email:

...

Контактна особа

...

Main contact

...

так

...

ні

...

representativeInfo

...

будь-який текст

...

Інформація щодо підтвердження повноважень

...

Representative information

...

ні

...

value

...

1. Сума

2. Валюта: грн

3. Дорівнює або більше стартової ціни лота

...

Цінова пропозиція

...

Bid price amount

...

так

...

ні

...

initialValueAmount

...

readOnly: true

type: number

format: float

x-format: decimal-float

example: 10.0

minimum: 0

...

Закрита цінова пропозиція

...

Initial amount

...

status

...

type: string

default: draft

- draft

- active

- deleted

- inactive

...

так

...

ні

Поля об’єкта кваліфікації учасника (авард)

...

Технічний ідентифікатор

...

Use case, валідація, опис поля для користувачів

...

Назва поля UA

...

Назва поля EN

...

Поле обов’язкове до заповнення

...

Використання словника

...

Приклад заповнення

...

status

...

type: string

- pending

- pending_waiting

- active

- cancelled

- unsuccessful

...

так

...

ні

Поля контракту 

...

Технічний ідентифікатор

...

Use case, валідація, опис поля для користувачів

...

Назва поля UA

...

Назва поля EN

...

Поле обов’язкове до заповнення

...

Використання словника

...

Приклад заповнення

...

contractTotalValue

...

base.Value

Місячна орендна плата для договорів тривалістю більше одного місяця або загальна орендна плата для договорів тривалістю до одного місяця, UAH

...

Заключна вартість договору з урахуванням податків

...

так

...

ні

...

status

...

readOnly: true

- pending

- active

- cancelled

...

так

...

ні

Словники

Дискваліфікації учасника (перелік причин):

• Відмовився від підписання протоколу
• Відмовився від підписання договору
• Не надав обов’язкові документи
• Не вніс передоплату

Нерухоме майно:

...

- https://procedure-staging.prozorro.sale/api/dictionaries/

...

saleOrLeaseType

Обмеження значень для процедури продажу землі:

• продаж земельних ділянок
• продаж прав суперфіцію, 
• продаж прав емфітевзисуПротоколи

Посилання на шаблони протоколів - в процесі розробки

Білінг

Посилання на документ із білінгом

...

- https://

...

docs.

...

google.

...

com/spreadsheets/

...

d/

...

1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/

...

edit#gid=699635896 

ЄМК

За наявності земельної ділянки:

...

Вимоги до інтерфейсів

Вимоги до майданчиків

Посилання на документ з вимогами до майданчиків - https://

...

docs.

...

google.

...

com/document/d/1_-OzSBtlFhYWKeXaf1VJDnDC0bvb0iW8kOOj9lyFoMk/edit# 

Вимоги до модуля аукціону (МА)

Посилання на документ з вимогами до МА - 

Нотифікація

Посилання на документ з нотифікацією

• Enum:
  • Приватна
  • Сумісна
  • Невідомо

...

- https://

...

docs.

...

google.

...

com/

...

document/d/1xnl4ELrFMmI-oAWoZCYBatMWGrSCR7ygx--ZWzkyMSU/edit#heading=h.n68urteopts1 

Нефункціональні вимоги

Інформація щодо навантаження

Очікувана максимальна кількість процедур одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)

Очікувана максимальна кількість учасників в 1му аукціоні - до 100

Очікувана середня кількість учасників в 1му аукціоні - 4 учасники

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами. 

...

Транспортний засіб

• Тип палива - https://gitlab.prozorro.sale/prozorro-sale/dictionaries_and_classifiers/-/blob/master/dictionaries/fuelType.yaml 
• Тип коробки передач - https://procedure-staging.prozorro.sale/api/dictionaries/transmissionType 

Інформація щодо навантаження

• Очікувана максимальна кількість процедур одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)
• Очікувана максимальна кількість учасників в 1му аукціоні - до 100
• Очікувана середня кількість учасників в 1му аукціоні - 4 учасники

...

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

• Розробка процедури на рівні ЦБД:
• Розробка етапу публікації аукціону
• Розробка етапу подання заяви на участь
• Розробка модулю аукціону
• Розробка етапу кваліфікації
• Тестування процедури на рівні ЦБД
• Розробка майданчиків
• Бек частини
• Фронт частини
• Тестування процедури на рівні майданчиків
• Доробка порталу
• Доробка модуля аналітики

Таблиця змін