...
Технічна назва | Статус процедури | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар | Повідомлення |
---|---|---|---|---|---|---|---|
rectificationPeriod | active_tendering | Період редагування | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00 | Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД | Повідомлення при редагуванні оголошення (загальні) |
tenderPeriod | active_tendering | Період подання пропозицій | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день) | Статус процедури змінюється автоматично: active_tendering → active_auction Статус процедури змінюється вручну організатором: | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД | Повідомлення при розміщення заяви на участьПовідомлення при скасування аукціонуІнформація про отримання посилання на аукціон |
questionPeriod | active_tendering | Період запитань | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь) | |
enquiryPeriod | active_tendering | Період відповідей | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь) | |
auctionPeriod | active_auction | Аукціон | Завжди припадає на робочий день. Вказується організатором при публікації процедури. | Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день. | Статус процедури змінюється автоматично: active_auction → qualification Статус процедури змінюється вручну організатором: | auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate | Аукціон не відбувсяАукціон
|
qualificationPeriod | active_qualification active_awarded | Період кваліфікації | qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate | Не може припадати на НЕробочий день. Автоматично не переводимо в інші статуси | На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. Статус процедури змінюється автоматично при умові відсутності awards в статусі active : active_auction → qualification Статус процедури змінюється вручну організатором:
| Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника). | Повідомлення щодо кваліфікації (загальні) |
**Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків
Статуси процедури
Схема "Статуси процедури"+Таблиця
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Документи процедури
Таблиця
Період процедури | Роль | documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|---|---|
all | Організатор Учасник | digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
Оголошення процедури | Огранізатор | illustration | Ілюстрації | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури | Так | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | notice | Паспорт торгів | Auction notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону | Ні | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | technicalSpecifications | Копії документів та матеріалів на лот | Technical specificatons | Детальна інформація про лот | Ні | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | evaluationCriteria | Кваліфікаційні вимоги | Evaluation criteria | Вимоги до потенційних учасників аукцціону | Ні | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | contractProforma | Типова форма договору про надання послуги | Contract proforma | Типова форма договору про надання послуги | Ні | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | x_presentation | Презентація | Presentation | Презентація | Ні | Так |
Оголошення процедури | Огранізатор | property_doc | Документи на майно | Property documents | Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлення законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчудження лотів | Так, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme - всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier) | Так |
rectificationPeriod | Огранізатор | clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod | Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | Так |
При відміні аукціону | Огранізатор | cancellationDetails | Причини скасування | Cancellation details | Інформація щодо причин скасування аукціону | Так | Так |
tenderPeriod | Учасник | commercialProposal | Заява на участь | bid | Заява на участь | Ні | Так |
tenderPeriod | Учасник | x_passport | Копія паспорта або документу, що посвідчує особу | Passport or identity document | Паспорт або інший документ що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента) | Ні | Ні |
tenderPeriod | Учасник | x_IPN | Копія РНОКПП | RNTRC | Копія ІПН | Ні | Ні |
tenderPeriod | Учасник | x_tenderersRegisterExtract | Витяг ЄДРПОУ | Register extract | Копія витягу з ЄДРПОУ або копыю документа про реэстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або єдиного реєстру, тощо) | Ні | Так |
tenderPeriod | Учасник | x_nonResidentRegistrations | Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів) | Non Resident Registrations | Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента) | Ні | Так |
tenderPeriod | Учасник | x_registrationFeeApproval | Документ, що підтвкрджує сплату реєстраційного внеску | Registration fee approval | Документ, що підтвкрджує сплату реєстраційного внеску | Ні | Так |
tenderPeriod | Учасник | x_guaranteeApproval | Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску | Guarantee approval | Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску | Ні | Так |
tenderPeriod | Учасник | qualificationDocuments | Документи, що підтверджують відповідність вимогам | Qualification document | Документи, що підтверджують відповідність вимогам | Ні | Так |
qualificationPeriod | Організатор | rejectionProtocol | Документ, що підтверджує дискваліфікацію | Rejection protocol | Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором; | Так Для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так |
qualificationPeriod | Організатор | auctionProtocol | Протокол аукціону | Auction protocol | Протокол підписується і завантажується для кожного учасника окремо | Так Для зміни awards.status: pending → active | Так |
qualificationPeriod | Організатор | act | Документ, що підтверджує відмову | Refusal act | Завантажується у разі відмови Переможцем підписувати протокол або договір. Документ має бути можливість завантажити у Організатора та у Переможця. Для того, щоб Організатор дискваліфікував учасника, Авард якого перебуває у статусі pending або protocol_signed, має бути завантажено хоча б один документ з documentType: act Поле terminationReason має бути обов'язково заповнено для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так Для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так |
qualificationPeriod | Організатор | contractSigned | Підписаний договір | Signed contract | Підписаний договір | Так | Так |
qualificationPeriod | Організатор | contractAnnexe | Додатки до договору | Contract annexe | Додатки до договору | Ні | Так |
qualificationPeriod | Організатор | contractNotice | Повідомлення про договір | Contract notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі договору | Ні | Так |
qualificationPeriod | Організатор | paymentInformation | Інформація про розрахунки | Payment Information | Відомості про розрахунки переможцем аукціону | Ні | Так |
qualificationPeriod | Організатор | transferAct | Акт приймання - передачі | Transfer act | Акт приймання - передачі | Ні | Так |
Повідомлення
Опис періодів + функціонал ролей+ Повідомлення
Публікація процедури (Створення оголошення)
Створення оголошення
При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону необхідно заповнити обовʼязкові поля:
- Інформація про Організатора (sellingEntity)
- Ідентифікатори Організатора аукціону (Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт) (identifier)
- Місцезнаходження Організатора аукціону (повна адреса) (address)
- Інформація про контактну особу (contactPoint)
- Номер лоту (lotId)
- Повну назву Аукціону (заголовок) (title)
- Опис аукціону (description)
- Учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)
- Вимоги до оформлення документів (x_documentRequirements)
- Стартову ціну аукціону (value)
- Розмір гарантійного внеску (x_guarantee)
- Інформація про лот, що пропонується на аукціон, із зазначенням його розміру (items.quantity, items.description)
- Документи
- Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
- Мінімальна кількість учасників (minNumberOfQualifiedBids)
Повний перелік полів в Swagger
Документи процедури
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
illustration | Ілюстрації | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури | Так | Так |
notice | Паспорт торгів | Auction notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону | Ні | Так |
technicalSpecifications | Копії документів та матеріалів на лот | Technical specificatons | Детальна інформація про лот | Ні | Так |
evaluationCriteria | Кваліфікаційні вимоги | Evaluation criteria | Вимоги до потенційних учасників аукцціону | Ні | Так |
contractProforma | Типова форма договору про надання послуги | Contract proforma | Типова форма договору про надання послуги | Ні | Так |
x_presentation | Презентація | Presentation | Презентація | Ні | Так |
property_doc | Документи на майно | Property documents | Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлення законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчудження лотів | Так, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme - всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier) | Так |
clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod | Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
Публікація процедури (Редагування оголошення)
Редагування оголошення
Протягом періоду редагування (rectifiactionPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.
Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та не є обов'язковим.
Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) та Періоду прийняття заяв на участь (tenderPeriod) Організатор процедури може завантажувати та замінювати документи оголошення (procedure.documents[])
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod | Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | Так |
Публікація заяви на участь
Періоди у заяви на участь відсутні.
Можливість подавати заяви на участь є тільки протягом періоду процедури tenderPeriod
При публікації заяви на участь в аукціоні (публікації біда), обов'язково повинні бути заповнені поля:
- bids.bidders.identifier
- bids.bidders.address
- bids.bidders.contactPoint
- bids.value - (цінова пропозиція)
- bids.quantity (bids.quantity не може бути більше procedure.items[0].quantity. Може дорівнювати чи бути менше.)
bids.value.amount <= procedure.value.amount. В іншому випадку ЦБД має повертати валідаційну помилку.
До закінчення tenderPeriod учасники мають право анулювати заяви про участь в аукціоні або внести до них зміни, зокрема шляхом завантаження оновлених редакцій доданих до заяви документів.
У разі коли в момент закінчення кінцевого строку подання заяв про участь в аукціоні подано менше зазначеної організатором мінімальної кількості заяв, ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “аукціон не відбувся” (unsuccessful)
Статуси заяви на участь (біда)
Схема "Статуси bid"
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
draft | Чернетка заяви | момент публікації заявки в ЦБД | Ручна дія. Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а | Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod-а процедури. Мають бути заповнені:
Опублікувати бід можна без документів, але без обовʼязкових документів не буде можливості активувати Біда. Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft). |
active | Підтверджена заява | draft | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | Мають бути заповнені обовʼязкові поля:
та обовʼязкові документи Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою. |
inactive | Деактивована заява | draft | Ручна дія. Учасник має можливість:
| У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. |
deleted | Видалена заява | active | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted). Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod |
Документи заяви на участь (bids.documents)
documentType | Назва Українською | Назва Англійською | Опис | Обовʼязковіть для активації bid-а | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
commercialProposal | Заява на участь | bid | Заява на участь | Ні | Так |
x_passport | Копія паспорта або документу, що посвідчує особу | Passport or identity document | Паспорт або інший документ що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента) | Ні | Ні |
x_IPN | Копія РНОКПП | RNTRC | Копія ІПН | Ні | Ні |
x_tenderersRegisterExtract | Витяг ЄДРПОУ | Register extract | Копія витягу з ЄДРПОУ або копыю документа про реэстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або єдиного реєстру, тощо) | Ні | Так |
x_nonResidentRegistrations | Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів) | Non Resident Registrations | Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента) | Ні | Так |
x_registrationFeeApproval | Документ, що підтвкрджує сплату реєстраційного внеску | Registration fee approval | Документ, що підтвкрджує сплату реєстраційного внеску | Ні | Так |
x_guaranteeApproval | Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску | Guarantee approval | Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску | Ні | Так |
qualificationDocuments | Документи, що підтверджують відповідність вимогам | Qualification document | Документи, що підтверджують відповідність вимогам | Ні | Так |
Кваліфікація (Підписання протоколу)
Підписання протоколу
За результатами періоду аукціону (auctionPeriod) пропозиції сортуються від меншої ціни до більшої, а у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду прийому пропозицій, час фіксації змін у заяві у ЦБД. По завершенню аукціону, процедура переходить у статус qualification - фазу перевірки доукументів учасників та підписання протоколу/договору. ЦБД генерує award'и для всіх учасників, відповідно до поданих кількості заяв на участь.
Періоди Awards
Технічна назва | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар |
---|---|---|---|---|---|
awards.signingPeriod | Період підписання протоколу та договору | В момент набуття Авардом статуса pending | signingPeriod.endDate == signingPeriod.startDate + 15 р.д. | На рівні ЦБД: відсутній | Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending Якщо Авард був у статусі pending і отримав signingPeriod, то після зміни статуса на інший (protocol_signed, active OR unsuccessful) період залишається незмінним. Аварди в інших статусах цей період не отримують. |
award.verificationPeriod |
Статуси Awards
Схема "Статуси awards"
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
pending | Очікується протокол | Автоматично. Присвоюється переможцю під час генерації авардів | Організатор має можливість:
Учасник має можливість:
| |
pending_waiting | Очікується рішення | Автоматично. Присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів | Статус pending_waiting автоматично присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів 2й учасник має можливість відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі) | |
active | Переможець. Очікується договір | pending | Організатор підтверджує підписання протоколу і award змінює свій статус з pending на active. | Термінальний статус. Організатор має можливість:
2й Учасник має можливість:
|
cancelled | Учасник не став переможцем | pending_waiting |
| Термінальний статус. |
unsuccessful | Дискваліфіковано | pending | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну award.status: pending → unsuccessful | Термінальний статус. `1. pending → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з pending → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника Обовʼязково завантажити документ act "про відмову" в Авард. 2. active → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з active → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника При цьому contracts автоматично змінить свій статус на cancelled Обовʼязково завантажити документ rejectionProtocol/act "про відмову" в Авард. |
Документи обʼєкта кваліфікації (awards.documents)
documentType | Назва Українською | Назва Англійською | Опис | Обовʼязковіть | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
rejectionProtocol | Документ, що підтверджує дискваліфікацію | Rejection protocol | Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором; | Так Для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так |
auctionProtocol | Протокол аукціону | Auction protocol | Протокол підписується і завантажується для кожного учасника окремо | Так Для зміни awards.status: pending → active | Так |
act | Документ, що підтверджує відмову | Refusal act | Завантажується у разі відмови Переможцем підписувати протокол або договір. Документ має бути можливість завантажити у Організатора та у Переможця. Для того, щоб Організатор дискваліфікував учасника, Авард якого перебуває у статусі pending або protocol_signed, має бути завантажено хоча б один документ з documentType: act Поле terminationReason має бути обов'язково заповнено для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так Для зміни awards.status: pending → unsuccessful | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Так |
Кваліфікація (Підписання контракту з переможцем (contracts))
Статуси Contracts
Схема "Статуси Contracts"
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
pending | Очікується договір | Момент створення Awards[] у статусі active | Автоматично. Якщо будь-який Авард набуває статусу active, то ЦБД автоматично створює повʼязаний contracts у статусі pending. | Організатор має можливість:
contracts створюються не після того, як Award набув статусу active |
active | Договір підтверджено | pending | Ручна дія. Організатор завантажує документ contracts[x].documents.documentType: contractSigned і після цього надсилає запит на зміну contracts.status: pending → active | Повʼязаний Авард має бути у статусі active. З технічної сторони, договір вважається підписаним і закритим, коли Організатор змінює contracts.status: pending → active. Якщо змінився contracts.status: pending → active, це означає, що завантажено Підписаний договір (contracts.documents.documentType: contractSigned) |
cancelled | Договір скасовано | pending | Автоматична. За умови дискваліфікації Аварда із active → unsuccessful | Для того, щоб дискваліфікувати Учасника з причини того, що НЕ підписано договір або неотримано оплату, організатору необхідно надіслати запит на зміну статуса Аварда active → unsuccessful |
Документи контракту (contracts.documents)
documentType | Назва Українською | Назва Англійською | Опис | Обовʼязковіть | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
contractSigned | Підписаний договір | Signed contract | Підписаний договір | Так | Так |
contractAnnexe | Додатки до договору | Contract annexe | Додатки до договору | Ні | Так |
contractNotice | Повідомлення про договір | Contract notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі договору | Ні | Так |
paymentInformation | Інформація про розрахунки | Payment Information | Відомості про розрахунки переможцем аукціону | Ні | Так |
transferAct | Акт приймання - передачі | Transfer act | Акт приймання - передачі | Ні | Так |
Скасування аукціону
Рішення Організатора про відміну аукціону повинне бути викладене у формі розпорядчого акта (рішення, наказу, розпорядження, протоколу тощо)
Скасувати процедуру є можливість у статусах, окрім термінальних
У разі відміни аукціону ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “Аукціон відмінено”.
Деталі описано тут
Документи скасування процедури (cancellations.documents)
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для скасування процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
cancellationDetails | Причини скасування | Cancellation details | Інформація щодо причин скасування аукціону | Так | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |