Передумови створення аукціону

Організатор аукціону:

1. Укладає договір щодо організації аукціону з Оператором електронного майданчика
2. Готує умови аукціону, приймає всі необхідні внутрішні рішення відповідно до Регламенту та інших пов’язаних НПА та готує необхідні документи
3. Несе відповідальність за юридичну сторону підготовки аукціону: він має сформувати точний перелік вимог до учасників щодо наявних дозволів, ліцензій тощо
4. Організатор аукціону відповідальний за аналіз НПА, що впливають на проведення його аукціону

Період підготовки (чернетка процедури)

Створення аукціону

1. Для створення аукціону Організатор в особистому кабінеті натискає кнопку “Створити аукціон”
2. Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД, для внесення змін, видалення чи перегляду "чернетки" оголошення. Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику
3. Майданчик забезпечує можливість редагування та видалення чернетки аукціону до моменту публікації в ЦБД
4. У Організатора має бути можливість створити чернетку аукціону на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону незалежно від його статусу) і опублікувати нове оголошення із створеної копії.

Публікація аукціону

Схема: Публікація оголошення

Для публікації оголошення Організатор обирає напрям роботи та тип процедури, з яким планує працювати (наприклад, "Продаж майна приватних компаній" і тип "Голландський аукціон"), та натискає кнопку “Опублікувати аукціон”

• у випадку, якщо для організатора на майданчику доступна тільки робота з певним типом аукціонів, можливість публікації аукціонів інших типів та напрямків роботи має бути заблокована
  • наприклад, організатор аукціонів з Малої приватизації не може створювати комерційні аукціони і навпаки
• управління ролями та доступами організаторів відбувається на стороні майданчиків, представники майданчиків мають валідувати облікові записи організаторів на продуктивному середовищі та надавати доступи після перевірки облікового запису

При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:

1. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (для кожної процедури поля зазначені в окремому документі до Напрямку роботи - в ТЗ)
   • Орієнтовна дата початку аукціону
     • На продуктивному середовищі - майданчик не повинен надавати можливість Організатору передавати час початку аукціону, Організатор повинен обирати/зазначати виключно дату
       • Час проведення аукціону, заповнюються ЦБД автоматично після публікації оголошення
     • На тестовому середовищі (sandbox та staging) для тестових процедур - майданчик повинен мати можливість передавати у ЦБД час для швидкості та зручності тестування
   • Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора (для кожної процедури перелік документів та їх обов’язковість зазначено в окремому документі до Напрямку -в ТЗ)
     • Існує специфіка роботи з документами типу illustration. Детальніше ТУТ
2. Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові поля та завантажені усі обов’язкові документи

Період редагування

1. Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
   • Для редагування доступні поля, які передав майданчик організатора під час оголошення процедури, крім дати та часу початку аукціону та типу процедури. У випадку відмінної логіки роботи, поля, доступні для редагування, та винятки визначаються на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків.
2. Для підтвердження внесених змін в поля оголошення, Організатор повинен завантажити документ "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.", який має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Цей докмент має бути доступний для завантаження в період редагування (обов’язковість документу визначається на рівні окремого документу - ТЗ).
   • Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін після редагування
3. Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.")
4. На Майданчику необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Період запитань

Схема: Задати запитання

1. Майданчик повинен забезпечити можливість Учаснику задавати запитання до будь-якого з опублікованих аукціонів (кнопка “Задати запитання”)
2. Всі запитання зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону
3. Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
4. Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items.
5. У учасника є можливість редагувати запитання протягом 2 годин з моменту його публікації на рівні ЦБД (кнопка “Редагувати запитання”).
6. Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону або періоду подання пропозицій, у разі відсутності періоду аукціону
7. Майданчик надсилає сповіщення учаснику про отримані відповіді та надає можливість ознайомитися із ними

Період відповідей

Схема: Надати відповідь

1. Майданчик повинен забезпечити Організатору можливість відповідати на отримані запитання (кнопка “Відповісти”)
2. Всі відповіді зберігаються в особистому кабінеті учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
3. Відповідь має бути сформульована виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів
4. Відповіді організаторів є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності
5. Майданчик надсилає сповіщення організатору про отримані запитання та надає можливість ознайомитися із ними

Період подання пропозицій

1. Учасник повинен мати можливість знайти аукціон використовуючи full text search, а також використовуючи ряд фільтрів, які допоможуть відібрти аукціони за потрібними Учаснику параметрами.
   1. Перелік фільтрів і логку пошуку аукціонів Майданчик визначає самостійно

Особливості англійського аукціону:

• Подання заяви на участь здійснюється до початку періоду аукціону

Особливості голландського аукціону:

• Подання заяви на участь здійснюється до завершення голландського раунду аукціону
• Цінова пропозиція відсутня в заяві на участь

До участі допускаються учасники, які:

1. Сформували необхідний пакет документів (залежить від вимог Організатора аукціону, нормативки. Перелік необхідних для участі документів визначається окремо для кожного Напряму роботи і вказано в ТЗ)
2. Вчасно сплатили гарантійний внесок для участі в аукціоні та, за потреби, реєстраційний внесок (залежно від напрямку, визначається на рівні окремого документу з вимогами).

Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.

Створення заяви на участь

1. Для створення заяви на участь Учасник натискає кнопку “Подати заяву на участь”
2. Учасник повинен мати можливість зберегти чернетку заяви на участь до її активації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
3. Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованої чернетки заяви на участь до моменту публікації

Публікація заяви на участь

Схема: Публікація заяви на участь

Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку “Опублікувати заяву на участь”

При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:

1. Поля заяви на участь (визначається на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків)
2. Всі документи заяви про участь (для кожної процедури перелік документів та їх обов’язковість зазначено в окремому документі з вимогами до майданчиків)
3. Під час подання заяви, від учасника надається (у вигляді дисклеймеру, попереднього підписання договору-оферти або галочки під час подання заяви):
   • Попередня згода на очікування — запевнення учасника аукціону, надане оператору електронного майданчика, в тому, що в разі внесення ним другої за розміром цінової пропозиції/закритої цінової пропозиції/ставки він погоджується на очікування результатів електронного аукціону.
   • Погоджується за замовчуванням, але має можливість відмовитися під час кваліфікації потенційного переможця
   • Згода на обробку персональних даних

Редагування заяви на участь

До моменту закінчення періоду "Прийняття заяв на участь" учасники мають право:

• анулювати або внести зміни до заяви на участь
• завантажити або замінити документи в заяві на участь

Для редагування Учаснику необхідно натиснути кнопку “Редагувати заяву на участь” та “Зберегти” для підтвердження змін

Майданчикку необхідно виводити інформацію про історію змін документів

Сповіщення про початок аукціону

Майданчиком має бути реалізовано сповіщення щодо початку аукціону за 24 години для Організатора та Учасника

Період кваліфікації

Схема: Кваліфікація потенційного переможця

Схема: Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються

На майданчиках відображається інформація про учасників:

1. Виводиться блок
   1. усіма учасниками
   2. з учасниками, що пройшли до кваліфікації
      1. Повна юридична назва Учасника
      2. Ідентифікатор учасника
      3. Розмір цінової пропозиції (value)
      4. Розмір закритої цінової пропозиції (initialValue) - тільки для англійського аукціону
      5. Статус award'у
      6. Документи учасника
      7. Терміни на завантаження протоколу\\договору
      8. Після появи контракту або документів про дискваліфікацію учасника - інформація про такі документи відображається в основному або окремому блоці

Відображення заяви на участь учасника

1. На сторінці кваліфікації учасника в кабінеті Організатора (в кабінеті Учасника та для глядача за бажанням майданчика) відображати інформацію про учасника у зведеному вигляді. Приклад: анімація з “прототипом”
   • Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
     • Обов'язково - для учасників, що проходять кваліфікацію, для інших учасників - опціонально, за бажанням майданчика
   • Після натискання на “Заява на участь” відображається поп-ап або розкривається інформація про заяву учасника (залежно від поточної реалізації на майданчику)
   • Блок з заявою на участь містить наступну інформацію:
     • Реквізити учасника: ПІБ\Юридична назва, ЄДРПОУ\ІПН або інший ідентифікатор (у випадку нерезидентів або осіб, що відмовились від ІПН)
     • Закрита цінова пропозиція: Розмір початкової цінової пропозиції (у випадку англійського аукціону), у випадку голландського аукціону рядок відсутній
     • Перелік документів учасника
       

Інформація з контактними даними учасників присутня у відкритому вигляді після завершення аукціону, але рекомендуємо не відображати її для глядачів та інших учасників

Організатор

1. Має бути реалізовано сповіщення для Організатора про початок процесу кваліфікації
2. В результаті успішної кваліфікації переможця, Організатор має завантажити Протокол в award. На Майданчику необхідно реалізувати кнопку "Завантажити протокол", результатом роботи якої є завантажений Організатором awards[].documents
3. Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено".
   1. До моменту натискання кнопки Організатор має можливість замінити протокол.
   2. для процедур dgf робота із протоколом - опціональна.
4. Організатор повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця. Має бути присутня кнопка “Дискваліфікувати учасника”
   1. Організатор завантажує відповідний документ про дискваліфікацію та обирає причину із переліку або зазначає її вручну довільним текстом (визначено в ТЗ. Залежить від напряму)
   2. Вказана причина дискваліфікації, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
5. В результаті завантаження Протоколу та його затвердження, наступним кроком для Організатора має бути завантаження Договору.
   1. для процедур УЗ (railwayCargo) відсутній етап роботи із договором
6. На Майданчику має бути реалізоваа кнопка "Завантажити договір". Результатом виконання дії має бути завантажений contracts[].documents
7. Після завантаження договору, організатор вказує реквізити договору (визначаються в ТЗ)
8. Організатор підтверджує договір із переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”
9. До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
10. Після завантаження Договору Організатор повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон”
11. У Організатора має бути можливість скасувати аукціон (описано нижче)

Учасник

1. На стороні Майданчика має бути реалізовано сповіщення для учасника про початок процесу кваліфікації
2. Учасник повинен мати можливість завантажити та/або замінити протокол (не обов'язкова дія)
3. Учасник, що очікує (за наявності такого), має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця
   • В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись від очікування”

Скасування аукціону

Схема: Скасування аукціону

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та обирає причину або зазначає вручну (залежить від напрямку. Зазначається в ТЗ)

Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну

Загальні вимоги

Робота зі словниками

Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.

Робота з itemProps

Для процедур, у яких присутні itemProps з типом boolean, відображення властивостей в інтерфейсі майданчиків має відповідати наступним вимогам:

• true - Так (або Наявні)
• false - Ні (або Відсутні)
• поле не заповнено - Відомості відсутні (або аналогічно за змістом, можливий варіант, реалізації, коли таке поле взагалі не відображеється в інтерфейсі)

Робота з координатами (вибір об'єкту на карті)

1. При роботі з об’єктами нерухомості, на етапі публікації інформації про адресу, організатор має обрати об’єкт на карті
   • Сервіс для роботи з картами майданчик обирає на власний розсуд
2. Після вибору об’єкту на карті, майданчик автоматично заповнює набір полів, що відносяться до адреси:
   • Країну та регіон змінити немає можливості
   • Населений пункт (на випадок перейменування, яке ще не враховано у сервісі), адресу та поштовий індекс є можливість відредагувати або ввести вручну, якщо частина інформації не прийшла автоматично. За замовчуванням передається інформація, отримана від сервісу
   • Координати відображаються тільки для ознайомлення, без можливості редагувати в інтерфейсі
     • Координати передаємо у форматі десяткових координат (decimal degrees)
       • Приклад: 41.40338, 2.17403
3. В організатора має бути можливість переключитись на ручне введення адреси на випадок, якщо у нього не працює карта
4. У створеній процедурі повинна відображатись карта та координати. Приклад відображення на зображенні нижче

Специфіка роботи з документами типу illustration

При публікації Оголошення Організатор має можливість в переліку документів додавати зображення (ілюстрації), які стосуються оголошення. Це можуть бути фотографії обʼєкта чи, наприклад, скан-копії документів, що мають відношення до оголошення.

На Майданчику потрібно виводити зображення, які Організатор додав до оголошення, бо вони дають більше інформації потенційним учасникам щодо обʼєкта оголошення.

Оптимальним рішенням для виведення зображень на Майданчику є використання сервісу Мініатюр (Thumbnails maker service)

Ознайомитись з документацією до сервісу можна ТУТ

Використання сервісу мініатюр значно пришвидшить роботу з зображеннями і покращить технічну взаємодію між Майданчиком і ЦБД.

• Зображення публікуються з documentType: illustration
• За потреби Організатор має можливість вказати послідовність в якій мають відображатись ілюстрації, якщо їх декілька.
  • При публікації оголошення, якщо Організатор додає ілюстрації, необхідно дати можливість йому обрати:
    • Головне зображення. На ЦБД при публікації потрібно передати для такого зображення index: 0
    • Подальшу послідовність ілюстрацій: для кожного окремого зображення sndex від 1 до 99
• Організатор повинен мати можливість редагувати значення параметру index під час створення аукціону на майданчику
• Організатор повинен мати можливість редагувати значення параметру index під час роботи із документами оголошення
• Чим менше значення index, тим вище документ має відображатися на майданчиках
• Основним документом, вважається документ з мінімальним значенням index
• Якщо декілька документів мають однакове значення, порядок сортування буде залежати від дати публікації кожного документу, пріоритет у документів, що розміщені раніше
• Якщо Організатор не зазначив Параметр сортування ілюстрацій (index), то такі документи будуть виводитись останніми у переліку і параметр майданчик буде визначати відповідно до дати публікації документу

Перелік схем

Публікація оголошення
Задати запитання
Надати відповідь
Публікація заяви на участь
Кваліфікація потенційного переможця
Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
Скасування аукціону

Old doc