Реалізація була тимчасова на костилях.

• Вступ

1. Мета та опис

З метою цифровізувати та організувати процес переміщення, який здійснюють Мінекономіки, Мінінфраструктури, Укрпошта, Укрзалізниця, ОВА/ВЦА та інші держпідприємства, а також надати компаніям та установам, які мають вільні потужності для надання в оренду підприємствам з уражених війною зон, можливість публікувати публічні оголошення про це на єдиному ресурсі. В рамках ProZorro.Sale буде реалізовано функціонал обробки заяв на релокацію: relocation та реєстр приміщень для релокації (на базі роботи реєстрів оренди) registry

Документ описує поведінку системи, нефункціональні вимоги, обмеження та інші особливості процедури та призначений у повному обсязі або в рамках окремих його частин для тих чи інших стейкхолдерів (PM, юристи, SA, Dev, QA, майданчики, донори та інші).

1. Визначення, скорочення та абревіатура

• Замовник - підприємство, що потребує перевезення в безпечний регіони.
• Власник майна -  підприємство, або фізична особа, що має право розпоряджатися майном, приміщеннями для релокації.
• Майданчик - функціонал реалізований на боці майданчиків.

Абревіатури та скорочення:

CTO (chief technology officer) - Технічний директор

PO (product owner) - Власник продукту

PM (project manager) - Керівник проєкту

Lawyer - Юрист

PdM (product manager) - Менеджер з продукту

ITPM (information technology project manager) - Керівник технічної частини проєкту

BA (business analyst) - Бізнес аналітик

SA (system analyst) - Системний аналітик

ITQA (information technology quality assurance) - Тестувальник ЦБД

PQA (product quality assurance) - Тестувальник майданчиків

Dev (developer) - Розробник

Broker - Майданчик 

• Загальна інформація 

1. Загальний опис функціоналу

Терміни запуску процедури:

• на sandbox - 
• на продуктиві - середина- 

З метою цифровізації процедури перевезення підприємств в безпечні регіони на основі реєстрів оренди реалізовано організацію роботи з підприємствами та державними органами relocation та registry.

1. Особливості функціоналу

1. Функціонал публікації заяви на релокацію

• Функціонал реалізований як окремий ендпоінт
• Пристутня інтеграція з e-docs для опрацювання заяв майданчиками
• Зміна статусу заявки відбувається  через e-docs

Класифікатори:

• відсутні

1. Класи та функціонал користувачів

Класи користувачів: 

• Замовник
• Майданчик

Функціонал користувачів відповідно до визначеного статусу

Статус заяви - Чернетка
Функціонал Замовника:

• Реєстрація на Майданчику (за потреби)
• Створення заяви на релокацію

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статуси заяви - Прийнята (в черзі), В черзі обзвону, Взято в роботу, відбувся контакт, Немає контакту, Опрацьовано з ОДА, Передано до Мінінфраструктури, Пріоритетне, Відмовились, Їдуть самостійно, Транспортування неможливе, Іде погрузка, Іде транспортування, Прибули на нову локацію, Працюють на новій локації

Функціонал Замовника:

• Переглянути сповіщення щодо зміни статусу заяви
• Відредагувати заяву
• Скасувати заяву

Функціонал Майданчика:

• Зв'язатися з замовником поза системою
• Призначити відповідального менеджера  за виконання заяви (лише для статусу “Прийнята(в черзі)”
• Змінити статус заяви на (Статус заявки на Майданчику відповідає статусу в e-docs):
• В черзі обзвону
• Взято в роботу, відбувся контакт
• Немає контакту
• Опрацьовано з ОДА
• Передано до Мінінфраструктури
• Непріоритетне
• Відмовились
• Їдуть самостійно
• Транспортування неможливе
• Іде погрузка
• Іде транспортування
• Прибули на нову локацію
• Працюють на новій локації

1. Функціонал публікації об’єкта релокації

1. Функціонал реалізований на базі реєстру об'єктів  оренди (тип переліку “Релокація”)
2. Зміна статусу об’єкту реєстру відбувається через заяви на зміни статусу в електронному кабінеті

Класифікатори:

• один основний класифікатор - CAV

1. Класи та функціонал користувачів

Класи користувачів: 

• Власник майна

Функціонал користувачів відповідно до визначеного статусу об’єкта

Статус об’єкта - поза системою
Функціонал Власника майна:

• Реєстрація на Майданчику (за потреби)
• Створення об’єкта для релокації (статус створеного об’єкту - Очікує включення в перелік)

Функціонал Майданчика:

• Підтвердження реєстрації користувача з відповідною роллю (за потреби)

Статус об’єкта - Очікує включення в перелік
Функціонал Власника майна:

• Редагування об'єкта (за потреби)
• Підтвердження включення в перелік (статус об’єкта -  Включено в перелік)

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статус об’єкта -  Включено в перелік
Функціонал Власника майна:

• Редагування об'єкта (за потреби)
• Деактивація об’єкта
• Відображення інформації про статус оренди (Визначено орендаря, Орендовано)
• Відображення інформації про оголошення аукціону (Опубліковано оголошення)

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статус об’єкта - Визначено орендаря
Функціонал Власника майна:

• Редагування об'єкта (за потреби)
• Деактивація об’єкта
• Відображення інформації про статус оренди (Орендовано)

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статус об’єкта - Опубліковано оголошення
Функціонал Власника майна:

• Редагування об'єкта (за потреби)
• Деактивація об’єкта
• Відображення інформації про статус оренди (Визначено орендаря, Орендовано)

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статус об’єкта - Неактивний
Функціонал Власника майна:

• Відсутній

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

Статус об’єкта - Орендовано
Функціонал Власника майна:

• Відсутній

Функціонал Майданчика:

• Відсутній

1. Документація

Документи процедури:

• Шаблон з вимогами до процедури

• Функціональні вимоги

1. Статуси об’єкта релокації

1. Статуси заяви на релокацію

Перелік документів об’єкта релокації

• Ілюстрації (Illustration)
• Ідентифікатор - illustration
• Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Ні
• Повідомлення про договір (Contract notice)
• Ідентифікатор — contractNotice
• Опис — Офіційне повідомлення, що містить деталі договору
• Обов'язковість — Ні
• Публічність — Так
• Підписаний договір (Signed contract)
• Ідентифікатор — contractSigned
• Опис — Підписаний договір
• Обов'язковість — Так
• Публічність — Так
• Додатки до договору (Contract annexe)
• Ідентифікатор — contractAnnexe
• Опис — Додатки до договору
• Обов'язковість — Ні
• Публічність — Так
• Технічні специфікації  (Technical specifications)
• Ідентифікатор — technicalSpecifications
• Опис — Детальна інформація про лот
• Обов'язковість — Ні
• Публічність — Так

3.1. Опис бізнес процесів

Бізнес схеми

1. Високорівневий бізнес процес публікації заяви на релокацію
2. Модель статусів заяви на релокацію
3. Високорівневий бізнес процес публікації об'єкта для релокації
4.  Модель статусів об'єкта релокації 

1. Правила роботи з даними

Структура даних

https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/doc#/ 

Словники

Окремі словники відсутні

1. Вимоги до інтерфейсів

Вимоги до майданчиків

• Нефункціональні вимоги

Інформація щодо навантаження

• Очікувана максимальна кількість заяв одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами. 

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

• Розробка процедури на рівні ЦБД:
• Розробка етапу публікації аукціону
• Розробка етапу подання заяви на участь
• Розробка модулю аукціону
• Розробка етапу кваліфікації
• Тестування процедури на рівні ЦБД
• Розробка майданчиків
• Бек частини
• Фронт частини
• Тестування процедури на рівні майданчиків
• Доробка порталу
• Доробка модуля аналітики

• Таблиця змін