Глосарій процедури

1. Закрита цінова пропозиція – сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та не може бути менше стартової ціни лота;
2. Валідна ставка - це ставка, що дорівнює або перевищує значення суми стартової ціни лота та кроку аукціон;
3. Стартова ціна лота – вартість лоту, відображена в оголошенні про проведення аукціону;
4. Кроку аукціону (мінімальний крок аукціону) – мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону (або на етапі подання закритих цінових пропозицій) може здійснюватися підвищення цінової пропозиції. Розмір мінімального кроку аукціону визначається організатором аукціону в діапазоні від 1 до 10% від стартової ціни лота або стартової орендної плати;
5. Учасник – особа, яка виявила намір взяти участь в електронному аукціоні, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні.
6. Ціна реалізації лота – фактична сума коштів, за які було реалізовано (продано/надано в оренду) лот;
7. Цінова пропозиція – сума коштів, сплата якої декларується учасником у ході електронного аукціону.
8. Організатор аукціону - особа, що надає здійснює продаж активу.
9. Майданчик - апаратно-програмний комплекс, який функціонує в Інтернеті, підключений до ЦБД та забезпечує організатору аукціону, користувачам, учасникам можливість користуватися сервісами системи з автоматичним обміном інформацією щодо процесу проведення електронних аукціонів.

Особливості процедури

1. На етапі роботи із Оголошенням:
1. один аукціон - один лот - кількість айтемів від 1 до N
2. На етапі подання заяв на участь:
1. мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону:
1. за замовчуванням значення “мінімальна кількість заяв” (minNumberOfQualifiedBids) - 2 (2 заяви на участь), спочатку процедура набуває періоду аукціон (auctionPeriod), а вже за результатами аукціону періоду кваліфікації (qualificationPeriod).
2. за умови вибору Організатором та передавання майданчиком значення “мінімальна кількість заяв” (minNumberOfQualifiedBids) - 1 (1 заява на участь), процедура одразу набуває статусу кваліфікації.
3. Кваліфікація: 
1. кількість переможців - 1 переможець
2. присутність одного учасника (за наявності), що очікує кваліфікацію переможця
3. учасник, що очікує, розглядається у якості переможця у випадку дискваліфікації першого учасника, якщо другий учасник не відмовився від очікування.

Опис класифікаторів та їх словників

Для даної процедури використовуємо класифікатори: один основний (classification) та один додатковий класифікатор (additionalClassification).

Під час публікації процедури ЦБД автоматично генерує наступне значення для основного класифікатору:

Основний класифікатор (обов’язковий): 

• 01000000-1 – Нерухомість

Під час публікації процедури ЦБД приймає одне значення із нижчезазначених для додаткового класифікатору:

Додатковий класифікатор (необов’язковий):

• 01100000-2 – Житлова нерухомість

Опис статусів процедури

Чернетка процедури    

• Технічний ідентифікатор - поза системою
• Умови зміни статусу - Чернетка процедури на стороні майданчика

Прийняття заяв на участь    

• Технічний ідентифікатор - active_tendering
• Умови зміни статусу - Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)

Аукціон    

• Технічний ідентифікатор - active_auction
• Умови зміни статусу - Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону. У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менше 2 заяв на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction).

Очікується підписання договору    

•  Технічний ідентифікатор - active_awarded
•  Умови зміни статусу - По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови 1-ї заяви на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - кваліфікація переможця (award:pending), а саме роботиа із договором.

Аукціон завершено    

• Технічний ідентифікатор - complete
• Умови зміни статусу - Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону передає значення “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено”.

Аукціон не відбувся    

• Технічний ідентифікатор  - unsuccessful
• Умови зміни статусу - Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників. Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі: 
• Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
• Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) кількість поданих заяв на участь менше за встановлене Організатором значення “мінімальна кількість заяв”; 
• Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
• Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;
• Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.

Аукціон відмінено    

• Технічний ідентифікатор - cancelled
• Умови зміни статусу - Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у не термінальному статусі процедури, окрім статусу процедури “Аукціон” (active_auction). Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний передати значення “Скасувати аукціон”, завантажити документ з причинами скасування та внести опис причини скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Опис періодів процедури та аварду

Період підготовки - preleminaryPeriod (out of the system)

Статус процедури - поза системою

• Умови формування дати початку та кінця періоду - поза системою
• Функціонал Організатора:
• Публікація оголошення
• Функціонал Учасника - відсутній

Період редагування - rectificationPeriod

Статус процедури - active_rectification    

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
• Особливості періоду - тривалість складає 2 хвилини
• Дата початку: співпадає з моментом публікації процедури.
• Дата завершення: дата та час початку періоду редагування + 2 хвилини
• Функціонал Організатора: 
• Скасування аукціону;
• Можливість внесення змін до лота;
• Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
• Функціонал Учасника: відсутній

Період запитань та відповідей - enquiryPeriod

Статус процедури - active_tendering

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
• Особливості періоду: відсутні
• Дата початку: відповідає даті та часу початку періоду редагування (rectificationPeriod).
• Дата завершення: відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod)
• Функціонал Організатора: 
• Відповіді на запитання учасників.
• Можливість завантажувати та замінювати документи процедури.
• Функціонал Учасника:
• Можливість задати запитання
• Ознайомлення із отриманими відповідями

Період подання пропозицій - tenderPeriod

Статус процедури - active_tendering

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
• Особливості періоду: тривалість складає 2 хвилин
• Дата початку: відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod.endDate).
• Дата завершення: дата початку періоду подання пропозицій + 2 хвилини
• Функціонал Організатора:
• Скасування аукціону. 
• Функціонал Учасника
• Розміщення заяв на участь в рамках:
• Можливість внесення змін в заяву на участь;
• Можливість завантажувати та замінювати документи заяви на участь;
• Можливість анулювати заяву на участь.

Період аукціону - auctionPeriod

Статус процедури - active_auction    

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
• Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час і залежить від наявності поданих заяв на участь, починається за умови наявності не менш ніж 2-х заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).
• Дата початку: визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію
• Дата завершення: подія завершення аукціону (торгів)
• Функціонал Організатора: відсутній
• Функціонал Учасника:
• Участь в аукціоні.

Період кваліфікації - qualificationPeriod

Статус процедури - active_qualification, active_awarded    

• Умови формування дати початку та кінця періоду    :
• Особливості періоду: - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod) або після періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 2 хвилин, період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
• Дата початку: відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod.endDate), за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону (auctionPeriod.endDate), за умови подання 2-х та більше заяв.
• Дата завершення: дата початку періоду кваліфікації + 2 хвилини.
• Функціонал Організатора: 
• Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
• Завершення аукціону (auction:complete).
• Функціонал Учасника: 
• Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

Період підписання договору - award.signingPeriod

Статус процедури - active_awarded    

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
• Особливості періоду: - тривалість періоду до 2 хвилин
• Дата початку: відповідає початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod.startDate) 
• Дата завершення: дата початку періоду підписання договору + 2 хвилини
• Функціонал Організатора: 
• Завантаження договору (заповнення обов’язкових полів);
• Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону - auction:complete).
• Функціонал Учасника:
• Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

Перелік документів  

Процедура

Cтатус процедури: active_rectification, active_tendering         

Період процедури\аварду: rectificationPeriod, enquiryPeriod    

technicalSpecifications    

• Legal Name UA - Технічні специфікації
• Legal Name EN - Technical specifications
• Опис - Детальна інформація про лот
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так

evaluationCriteria    

• Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
• Legal Name EN - Evaluation criteria
• Опис - Інформація про те, як будуть оцінюватись цінові пропозиції учасників
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

contractProforma    

• Legal Name UA - Типова форма договору
• Legal Name EN - Contract proforma
• Опис - Шаблон договору купівлі-продажу
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

clarifications    

• Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
• Legal Name EN - Clarifications
• Опис - Погодження змін до опису лота. Опис причин редагування.
• Обов'язковість - Так
• Публічність  - Так

digitalSignature

• Legal Name UA - Цифровий підпис
• Legal Name EN - Digital signature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Скасування процедури

Cтатус процедури: active_tendering, active_qualification, active_awarded            

Період процедури\аварду: rectificationPeriod, tenderPeriod, qualificationPeriod       

cancellationDetails

• Legal Name UA - Причини скасування
• Legal Name EN  - Cancellation details
• Опис - Інформація щодо причин скасування аукціону
• Обов'язковість - Так, для скасування аукціону
• Публічність - Так

digitalSignature

• Legal Name UA - Цифровий підпис
• Legal Name EN - Digital signature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Заява на участь    

Cтатус процедури: active_tendering         

Період процедури\аварду: tenderPeriod    

commercialProposal

• Legal Name UA - Заява на участь
• Legal Name EN - Bid
• Опис - Заповнена електронна форма заяви
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

qualificationDocuments

• Legal Name UA - Документи що підтверджують кваліфікацію
• Legal Name EN - Qualification document
• Опис - Документи що підтверджують кваліфікацію
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

digitalSignature

• Legal Name UA - Цифровий підпис
• Legal Name EN - Digital signature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість  - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Авард  

Cтатус процедури: active_qualification, active_awarded         

Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)          

rejectionProtocol

• Legal Name UA - Протокол відхилення
• Legal Name EN - Rejection protocol
• Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (в поле terminationReason аварду записується причина);
• Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful
• Публічність - Так

digitalSignature

• Legal Name UA - Цифровий підпис
• Legal Name EN - Digital signature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Договір

Cтатус процедури: active_awarded         

Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.signingPeriod)

contractSigned

• Legal Name UA - Підписаний договір
• Legal Name EN - Signed contract
• Опис - Підписаний договір
• Обов'язковість - Так
• Публічність - Так

contractAnnexe

• Legal Name UA - Додатки до договору
• Legal Name EN - Contract annexe
• Опис - Додатки до договору
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Так

digitalSignature

• Legal Name UA - Цифровий підпис
• Legal Name EN - Digital signature
• Опис - Цифровий підпис
• Обов'язковість - Ні
• Публічність - Набуває значення документу з яким пов'язаний

Створення та редагування оголошення       

Створення оголошення  

При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону вноситься наступна інформація (частина полів заповнюються системою автоматично), повний перелік полів:

1. Тип процедури (sellingMethod) - string, default: estate-english
2. Ідентифікатор майданчика (owner) - string
3. Ключ майданчика (ownerToken) - string, format: uuid, default: hex
4. Дата публікації процедури (datePublished) - string, date-time
5. Остання дата зміни процедури (dateModified) - string, date-time
6. Ідентифікатор аукціону (auctionId) - string, format: QWE000-UA-YYYYMMDD-00000
7. Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate) - string, date-time
8. Інформація про Організатора аукціону (sellingEntity) - object
1. Найменування Організатора аукціону (name) - string
2. Ідентифікатор Організатора аукціону (identifier) - object
1. Повна юридична назва Організатора аукціону (legalName) - string
2. Ідентифікатор Організатора аукціону (id) - string
3. Місцезнаходження Організатора аукціону (address) - string
4. Представник (contactPoint) - string
9. Номер лота (lotId) - string
10. Назва аукціону (title) - string
11. Опис аукціону (description) - string
12. Банківський рахунок (bankAccount) - object
1. Ідентифікатор банківського рахунку (id) - string, default: hex
2. Назва банку (bankName) - string
3. Опис (description) - string
4. Банківські реквізити (accountIdentifications) - string
13. Стартова ціна лота (value) - object
1. Валюта (currency) - string
2. Сума (amount) - number, float
14. Розмір кроку аукціону (minimalStep) - string
15. Мінімальна кількість заяв (minNumberOfQualifiedBids) - integer, int64, default: 2
16. Склад лота/лотів (items) - array, format: list-object
17. Кастомні поля для нерухомості (itemCharacteristics) - object
1. Колір  (colour) - enum: білий, чорний, жовтий, блакитний
2. Кількість мешканців (numberOfTenants) - string
3. Наявність консьєржа (conciergePresence) - boolean
4. Опис інфраструктури (infrastructureDetails) - string
18. Документи процедури (documents) - array, format: list-object
1. Ідентифікатор документу (id) - string
2. Назва документу (title) - string
3. Опис документу (description) - string
4. Пов'язаний документ (relatedDocument) - string (Ідентифікатор, що відображається тільки в документі digitalSignature та використовується для відображення зв'язку між цифровим підписом та документом сутності процедури)
5. Тип документу (documentType) - enum: technicalSpecifications, evaluationCriteria, contractProforma, clarifications, digitalSignature
6. Об'єкт документу (documentOf) - string, enum: auction

Required:

• Інформація про Організатора аукціону (sellingEntity)
• Номер лота (lotId)
• Назва аукціону (title)
• Опис аукціону (description)
• Розмір кроку аукціону (minimalStep)
• Стартова ціна лота (value)
• Склад лота/лотів (items)
• Кастомні поля для нерухомості (estateProps)
• Банківський рахунок (bankAccount)
• Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
• Документи процедури (documents)

Autogenerated:

• Тип процедури (sellingMethod) - estate-english
• Ключ майданчика (ownerToken)
• Ідентифікатор аукціону (auctionId)
• Дата публікації процедури (datePublished)
• Остання дата зміни процедури (dateModified)
• Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
• Ідентифікатор документу (id)
• Об'єкт документу (documentOf)

Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує бажану дату та час початку аукціону (початок періоду аукціону) при заведенні процедури, точну дату початку аукціону визначає система з огляду на поточну завантаженість, інформація про точну дату фіксується автоматично у полі auctionPeriod.startDate.   

Редагування оголошення        

Протягом періоду редагування Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота.     

Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону та автогенерованих полів.

Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications).

Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) та періоду відповідей (enquiryPeriod) Організатор аукціону може завантажувати та замінювати документи оголошення.  

Обговорення аукціону (запитання-відповідь) 

Для уточнення інформації по аукціону, учасник може брати участь в обговоренні аукціону. Щодо цього Система передбачає наявність сервісу обговорення електронних аукціонів в режимі запитання - відповідь.

Розкриття учасників

Всі запитання\відповіді зберігаються в системі і є доступними всім для перегляду, незалежно від статусу аукціону.

Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону. З метою збереження анонімності, система не надає можливості приєднання файлів до питання.

Інформація про користувачів\учасників, які формують запитання, залишається закритою для користувача або організатора до моменту закінчення періоду аукціону (auctionPeriod), та має бути сформульована виключно в текстовому вигляді без можливості приєднання файлів.

Поля:

1. Сервіс обговорення аукціону (запитання-відповідь) (questions) - object
1. Ідентифікатор майданчика (owner) - string
2. Ключ майданчика (ownerToken) - string, format: uuid, default: hex
3. Ідентифікатор запитання (id) -  string, default: hex
4. Автор запитання (author) - string
5. Назва запитання (title) - string
6. Текст запитання (description) - string
7. Дата публікації запитання (datePublished) - string, date-time
8. Дата редагування запитання (dateModified) - string, date-time
9. Дата відповіді на запитання (dateAnswered) - string, date-time
10. Відповідь на запитання (answer) - string

Required:

• Автор запитання (author)
• Назва запитання (title)
• Текст запитання (description)

Autogenerated:

• Ідентифікатор запитання (id)
• Дата публікації запитання (datePublished)
• Дата редагування запитання (dateModified)
• Дата відповіді на запитання (dateAnswered)

Розміщення заяви на участь     

Робота із заявою на участь

Для участі в електронних аукціонах, учасник здійснює подання заяви про участь, шляхом заповнення екранної форми і завантаження електронних копій документів.

1. Заява на участь (bids) - object
1. Ідентифікатор майданчика (owner) - string
2. Ключ майданчика (ownerToken) - string, format: uuid, default: hex
3. Ідентифікатор заяви на участь (id) - string, default: hex
4. Інформація про учасника (bidders) - object
1. Повна юридична назва (name) - string
2. Ідентифікатори організації (identifier) - string
3. Адреса учасника (address) - string
4. Контактна особа (contactPoint) - string
5. Статус заяви на участь (status) - string (draft, active, deleted)
6. Цінова пропозиція (value) - object
1. Валюта (currency) - string
2. Сума (amount) - number, float
7. Документи до заяви про участь (documents) - array, format: list-object
1. Ідентифікатор документу (id) - string
2. Назва документу (title) - string
3. Опис документу (description) - string
4. Пов'язаний документ (relatedDocument) - string (Ідентифікатор, що відображається тільки в документі digitalSignature та використовується для відображення зв'язку між цифровим підписом та документом сутності процедури)
5. Тип документу (documentType) - enum: commercialProposal, qualificationDocuments, digitalSignature
6. Об'єкт документу (documentOf) - string, enum: bid
8. Дата розміщення заяви на участь (datePublished) - string, date-time
9. Остання дата редагування ставки (dateModified) - string, date-time

Required:

• Інформація про учасника (bidders)
• Цінова пропозиція (value)
• Документи до заяви про участь (documents)

Autogenerated:

• Ключ майданчика (ownerToken)
• Ідентифікатор заяви на участь (id)
• Статус заяви на участь (status)
• Ідентифікатор документу (id)
• Дата розміщення заяви на участь (datePublished)
• Остання дата редагування ставки (dateModified)
• Об'єкт документу (documentOf)

Заява на участь в електронному аукціоні має містити закриту цінову пропозицію. До моменту закінчення кінцевого терміну статусу Прийняття заяв на участь, учасники мають право анулювати або внести до них зміни. Вся історія змін зберігається в системі.

Майданчик розміщує ставку bid у системі у статусі draft. У випадку успішного розміщення отримує від системи токен bid`a (access token) і переводить ставку у статус active. Майданчик несе відповідальність за збереження access token та його нерозголошення.

Перевірка кількості заяв на участь в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod):

- Якщо було розміщено 1 заяву на участь, процедура переходить одразу до періоду кваліфікації (qualificationPeriod) з врахуванням Особливостей процедури

- Якщо було розміщено 2 і більше заяв на участь, процедура переходить до періоду аукціону (auctionPeriod)

- Якщо не було розміщено жодної заяви на участь, аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус процедури автоматично змінюється на unsuccessful. 

У випадку переходу аукціону у статус Аукціон не відбувся (unsuccessful) або Аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду аукціону (auctionPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у системі. Bid зі статусом active присутній у публічному АРІ та розкривається після завершення періоду аукціону (auctionPeriod).

Умови скасування заяви

У разі анулювання заяви учасником, майданчик надсилає запит до системи щодо зміни статусу пропозиції на deleted. Анулювати можна тільки пропозицію в аукціоні, що має статус в Електронних торгах - "Прийняття заяв на участь" (active_tendering). Після розкриття цінових пропозицій, інформація про неактивовані (draft) та анульовані (deleted) пропозиції Учасників не розкривається у публічному api. Майданчик повертає Учаснику гарантійний внесок.

Інформація про отримання посилання на аукціон

Англійський аукціон

Поле:

1. Веб-адреса для перегляду аукціону (auctionUrl) - type: string, format: rel-auth-url, autogenerated

Система моментально, щойно процедура набуває статус active.auction, генерує унікальні посилання на участь в аукціоні:

• Приватне посилання для кожного учасника, які майданчики отримують з системи шляхом синхронізації та передають своїм учасникам;
• Публічне посилання для глядачів\спостерігачів аукціону, які майданчики отримують з системи шляхом синхронізації та розміщують на майданчику для доступу спостерігачам.

Учасник торгів, після отримання цього посилання від майданчика, переходить за url на свою індивідуальну сторінку і бере участь в Аукціоні. Аукціон проводиться централізовано, у модулі аукціону, який є частиною системи.

Скасування аукціону 

Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.

Поля:

1. Ідентифікатор об'єкта скасування (id) - string
2. Причина скасування Аукціону (reason) - string
3. Дата скасування (datePublished) - string, date-time
4. Документи скасування процедури (documents) - array, format: list-object
1. Ідентифікатор документу (id) - string
2. Назва документу (title) - string
3. Опис документу (description) - string
4. Пов'язаний документ (relatedDocument) - string (Ідентифікатор, що відображається тільки в документі digitalSignature та використовується для відображення зв'язку між цифровим підписом та документом сутності процедури)
5. Тип документу (documentType) - enum: cancellationDetails, digitalSignature
6. Об'єкт документу (documentOf) - string, enum: cancellation

Required:

• Дата скасування (datePublished)
• Причина скасування Аукціону (reason)
• Документи скасування процедури (documents)

Autogenerated:

• Ідентифікатор об'єкта скасування (id)
• Ідентифікатор документу (id)
• Об'єкт документу (documentOf)

Перелік термінальних статусів процедури:

• unsuccessful
• Значення - Аукціон не відбувся
• Коментар - Відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників
• cancelled
• Значення - Аукціон відмінено
• Коментар - Скасування аукціону Замовником аукціону
• complete
• Значення - Аукціон завершено
• Коментар - Успішне завершення процедури

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити документ (documentType:cancellationDetails) із зазначенням причини скасування аукціону та внести опис причини скасування (cancellations.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.

Аукціон 

Після старту Аукціону Система:

• робить ознайомчу паузу 10 секунд для того, щоб Учасники Аукціону ознайомились із послідовністю ходів.
• аукціон складається з 2-х раундів, у кожному раунді кожен учасник протягом 30 секунд має право підвищити свою попередню пропозицію, як мінімум на крок аукціону або залишити ставку без змін. 
• Якщо Учасник зробив вибір раніше (до закінчення раунду), Система надає йому можливість внести зміни до завершення відведеного часу.
• Якщо Учасник не робив жодних дій, після завершення відведених на подання ставки 30 секунд Система приймає зазначену раніше пропозицію та передає хід наступному Учаснику. Після того, як всі Учасники зробили пропозиції в раунді, Система робить паузу 10 секунд і оголошує наступний раунд. 
• раунди розділені між собою паузами тривалістю 10 секунд кожна.

По закінченню аукціону, відбувається оголошення результатів аукціону: розкриваються імена учасників, а результати передаються у ЦБД.

Послідовність кроків:   

• ознайомча пауза - 10 секунд
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників) - 30 секунд на кожного учасника
• пауза - pause - 10 секунд
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників) - 30 секунд на кожного учасника
• розкриття - 5 секунд

Послідовний раунд (англійський)

• Системна назва    
• Значення - sequential
• Напрямок зміни ставок    
• Значення - На підвищення
• Обмеження ставки (масив)    
• Значення - Попередня ставка самого учасника (user)
• Тривалість    
• Значення - 30 секунд
• Перелік учасників    
• Значення - Анонімний
• Відображення ставок    
• Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так

Пауза

• Системна назва    
• Значення - pause
• Тривалість    
• Значення (пауза між раундами) - 10 секунд

Розкриття

• Системна назва    
• Значення - final
• Подія для завершення    
• Значення - Час вичерпано
• Тривалість    
• Значення - 5 секунд (або менше, в залежності від завантаженості системи)
• Перелік учасників    
• Значення - Персоніфікований
• Відображення ставок    
• Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так
• Пост-дії    
• Значення - Сортування - Так

Формування протоколу Аукціону

Протокол про результати аукціону формується автоматично у вигляді структурованого машиночитаємого файлу (JSON або YAML) та оприлюднюється в формі електронного документу електронною торговою системою в день завершення аукціону (одразу по завершенню періоду аукціону).

Шаблони електронного протоколу аукціону Додаток 1 та 2

Зведена інформація щодо статусів учасників (awards) на етапі кваліфікації

Поля:

1. Рішення щодо кваліфікації учасників (awards) - object
1. Ідентифікатор кваліфікації учасника аукціону (id) - string, default: hex
2. Ідентифікатор заяви на участь учасника аукціону (bidId) - string
3. Назва рішення щодо кваліфікації учасника аукціону (title) - string
4. Опис рішення щодо кваліфікації учасника аукціону (description) - string
5. Статус кваліфікації учасника аукціону (status) - string
6. Дата початку кваліфікації учасника аукціону (datePublished) - string, date-time
7. Цінова пропозиція (value) - object
1. Валюта (currency) - string
2. Сума (amount) - number, float
8. Інформація про учасника (buyers) - array
9. Склад лоту (items) - array, format: list-object
10. Документи до аварду (documents) - array, format: list-object
1. Ідентифікатор документу (id) - string
2. Назва документу (title) - string
3. Опис документу (description) - string
4. Пов'язаний документ (relatedDocument) - string (Ідентифікатор, що відображається тільки в документі digitalSignature та використовується для відображення зв'язку між цифровим підписом та документом сутності процедури)
5. Тип документу (documentType) - enum: rejectionProtocol,  digitalSignature
6. Об'єкт документу (documentOf) - string, enum: award
11. Дата редагування (dateModified) -  string, date-time

Required:

• Цінова пропозиція (value)
• Документи до аварду (documents)

Autogenerated:

• Ідентифікатор кваліфікації учасника аукціону (id)
• Ідентифікатор заяви на участь учасника аукціону (bidId)
• Цінова пропозиція (value) - from bid after tenderPeriod or value after auctionPeriod (залежить від значення minNumberOfQualifiedBid)
• Інформація про учасника (buyers) - from bid
• Склад лоту (items) - from auction
• Ідентифікатор документу (id)
• Об'єкт документу (documentOf)

2 award’и генеруються після завершення аукціону: Переможець - pending. Учасник, що очікує - pending_waiting

pending (Очікується договір)    

• Організатор:
• Завантаження договору (обов'язкова дія - з можливістю замінити договір);
• Переведення award'у до наступного статусу active.
• Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону);
• Завершення аукціону.
• Учасник: відсутній
• Коментар - Дискваліфікувати переможця можливо до завершення аукціону. Відмовитися від очікування 2-му учаснику можливо до моменту дискваліфікації 1-го учасника або завершення аукціону.

active (Переможець)

• Організатор: відсутній
• Учасник - відсутній
• Коментар - Термінальний статус award’у

unsuccessful (Дискваліфіковано)    

• Організатор - функціонал відсутній
• Учасник - функціонал відсутній
• Коментар - Award набуває статусу у випадку дискваліфікації учасника на будь-якому етапі кваліфікації

cancelled (Учасник не став переможцем)    

• Організатор - функціонал відсутній
• Учасник - функціонал відсутній
• Коментар:
• У разі якщо 2-й учасник відмовився від очікування;
• У разі якщо 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію, ЦБД автоматично змінює статус award’у.

Умови вибору переможця

За умови наявності тільки 1-ї поданої заяви за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить до етапу кваліфікації учасників з єдиним переможцем аукціону (за умови minNumberOfQualifiedBid==1).

За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка.

Пропозиції сортуються від більшої ціни до меншої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у системі, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду подання пропозицій (tenderPeriod), час фіксації змін у заяві у системі.

Система формує award'и тільки для двох учасників з найвищими валідними ставками. Для переможця (award:pending) створюється contract в статусі pending у масиві contracts

Перевірка документів учасників та підписання договору  

За умови успішного проведення аукціону (цінова пропозиція хоча б одного учасника не менша за сукупну суму стартової ціни лота та кроку аукціону) або наявності єдиного учасника за результатами періоду подання пропозицій (tenderPeriod), процедура переходить у період підписання договору (signingPeriod), статус процедури змінюється на "Очікується підписання договору" (active_awarded), починається робота із договором.

Якщо усіх переможців дискваліфіковано, ЦБД автоматично змінює статус процедури на unsuccessful.

Після періоду аукціону (auctionPeriod) Організатор здійснює перевірку документів (поза системою) всіх учасників аукціону та приймає рішення щодо кваліфікації учасників:

1. Організатор опубліковує підписаний договір (documentType:contractSigned) аукціону в системі протягом 2-х хвилин робочих після його завершення.
1. В Організатора є можливість підтвердити договір і після завершення періоду підписання договору (signingPeriod), обмеження не мають встановлюватись. 
2. Після завантаження договору Організатор передає значення "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус “Переможець” (active). 
2. Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
1. У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
2. Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. Учасника передає значення “Відмовитись від очікування”, award набуває статус cancelled.
3. Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується підписання договору").
4. Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
3. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону передає значення “Дискваліфікувати учасника”, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД. 
4. Завершення періоду підписання договору (signingPeriod) - період триває доти, доки Організатор аукціону не передасть значення "Підтвердити договір".
1. Після цього майданчик переводить contract в статус active.
2. До підтвердження договору, Організатор має зазначити обов'язкову інформацію. Без заповнення обов'язкової інформації, відсутня можливість змінити статус договору.

Поля:

1. Внутрішній ідентифікатор контракту (id) - type: string, default: hex
2. Ідентифікатор переможця (awardId) - string
3. Номер договору (contractNumber) - string
4. Назва договору (title) - string
5. Опис договору (description) - string
6. Вартість договору (value) - object
1. Валюта (currency) - string
2. Сума (amount) - number, float
7. Заключна вартість договору (contractTotalValue) - object
1. Валюта (currency) - string
2. Сума (amount) - number, float
8. Склад лоту/лотів (items) - array, format: list-object
9. Переможець (buyers) - array
10. Статус договору (status) - string, enum: pending, active, cancelled
11. Дата підписання договору (dateSigned) - string, date-time
12. Дата створення об'єкта договору  (datePublished) - string, date-time
13. Остання дата редагування договору (dateModified) - string, date-time
14. Строк дії договору (contractTime) - object
1. З (dateFrom) - string, date-time
2. По (dateTill) - string, date-time
15. Документи та додатки пов’язані з договором (documents) - array, format: list-object
1. Ідентифікатор документу (id) - string
2. Назва документу (title) - string
3. Опис документу (description) - string
4. Пов'язаний документ (relatedDocument) - string (Ідентифікатор, що відображається тільки в документі digitalSignature та використовується для відображення зв'язку між цифровим підписом та документом сутності процедури)
5. Тип документу (documentType) - enum: contractSigned, contractAnnexe,  digitalSignature
6. Об'єкт документу (documentOf) - string, enum: contract

Required:

• Номер договору (contractNumber)
• Назва договору (title) - string
• Заключна вартість договору (contractTotalValue)
• Дата підписання договору (dateSigned)
• Строк дії договору (contractTime)
• Документи та додатки пов’язані з договором (documents)

Autogenerated:

• Внутрішній ідентифікатор контракту (id)
• Ідентифікатор переможця (awardId)
• Вартість договору (value) - from award
• Переможець (buyers) - from bid
• Статус договору (status)
• Дата створення об'єкта договору  (datePublished)
• Остання дата редагування договору (dateModified)
• Ідентифікатор документу (id)
• Об'єкт документу (documentOf)

До переведення договору в статус active, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.

Завершення аукціону (переведення у статус complete)     

Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону передає значення “Завершити аукціон”. Після чого процедура змінює статус на complete. 

Умови дискваліфікації

Дискваліфікація Організатором\

Поля:

• Причина дискваліфікації/відмови учаснику (terminationReason) - string

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) та передає значення “Дискваліфікувати” і зазначає причину (причина записуються в поле terminationReason аварду):  

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника, внаслідок чого ЦБД автоматично переводить договір у статус cancelled. Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.

До переведення статусу award`у учасника в unsuccessful, Організатор повинен мати можливість змінити причину дискваліфікації та завантажити або замінити документ/ти.

Схеми процедури 

https://docs.google.com/document/d/1_tAGQAhItzqtskxXNQn62U1kBhvLu0LMKc0sl7iXN-w/edit

https://drive.google.com/drive/folders/1B0H0RpHALGtP_sxK1D_3LdZcf_csjZrm?usp=sharing

Перелік схем:

• Timeline процедури
• Схема "Загальний процес аукціонів" 
• Схема "Зміна статусів процедури" 
• Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
• Bidding process - схема
• Схема "Робота із заявою на участь"
• Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)"
• Схема "Розміщення закритої цінової пропозиції"
• Схема "Відміна аукціону"
• Схема "Аукціон"
• Схема "Оголошення раунду"
• Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
• Award`s timeline процедури
• Схема "Підписання протоколу з переможцем та надсилання організатору"
• Схема "Зміна статусів авардів" 
• Схема "Завершення аукціону"
  

Додатки

Додаток 1

ПРОТОКОЛ ЕЛЕКТРОННОГО АУКЦІОНУ № _______

Номер лота___________________ 

Організатор аукціону: __________

Статус електронного аукціону: Аукціон не відбувся.                                                     

Стартова ціна аукціону: _______, грн. з ПДВ (для активів (майна), що реалізуються без ПДВ – без ПДВ)

Учасники електронного аукціону: учасники відсутні / 

Учасник №1 ___________ (найменування учасника , код за ЄДРПОУ для юридичних осіб, ПІБ учасника, номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*)

Протокол електронного аукціону сформовано: (дата, час, сек)

Оператор електронного майданчика, через який було заведено інформацію про лот в системі:

____________      ____________      ____________      ____________      

    (посада)               (підпис, М.П.)            (П.І.Б.)          (Дата підпису)

Найменування організатора :____________

____________      ____________      ____________      ____________      

    (посада)               (підпис, М.П.)            (П.І.Б.)          (Дата підпису)

*Зазначаються тільки для осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку в паспорті.

Додаток 2

ПРОТОКОЛ ЕЛЕКТРОННОГО АУКЦІОНУ № _______

Номер лота________________________________

Організатор аукціону: __________

Статус електронного аукціону: Аукціон відбувся 

Дата та час початку електронного аукціону: _____________(дата, час,сек)

Дата та час завершення електронного аукціону: ____________(дата, час,сек)

Стартова ціна лота: _______, грн. з ПДВ (для активів (майна), що реалізуються без ПДВ – без ПДВ)

Ціна реалізації:_______, грн з ПДВ (для активів (майна), що реалізуються без ПДВ – без ПДВ)

Крок аукціону: ____________

Учасник, що зробив ставку _______ (найменування учасника, код за ЄДРПОУ для юридичних осіб; ПІБ учасника, номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*);

Розмір ставки: _____ грн.коп., ______(дата, час, сек). 

Закриті цінові пропозиції учасників:

Учасник 1 (найменування учасника, код за ЄДРПОУ для юридичних осіб; ПІБ учасника, номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*) – закрита цінова пропозиція ___ грн.коп., ____(дата, час, сек);
Учасник 2 (найменування учасника, код за ЄДРПОУ для юридичних осіб; ПІБ учасника, номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*) – закрита цінова пропозиція ___ грн.коп., ____ (дата, час, сек).

Цінова пропозиція учасника, що зробив ставку: ___ грн.коп., ____(дата, час, сек)/цінова пропозиція відсутня.

Переможець електронного аукціону: Учасник №1. ________ (найменування учасника, код за ЄДРПОУ для юридичних осіб;ПІБ учасника,номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*)

Учасник, якого дискваліфіковано відповідно до п.__ Регламенту (якому відмовлено у затвердженні протоколу) _________________________________________________________________________________________________________________________________ (найменування учасника, код за ЄДРПОУ для юридичних осіб; ПІБ учасника, номер облікової картки платника податків, у разі відсутності – серія і номер паспорта – для фізичних осіб*)

Протокол електронного аукціону сформовано:(дата, час, сек)

Переможець електронного аукціону зобов'язується:

- підписати в (3) трьох оригінальних примірниках протокол електронного аукціону у строки передбачені цим Регламентом або іншим нормативно-правовим актом та направити його на підписання оператору, через який таким переможцем електронного аукціону подано найвищу цінову пропозицію.

- провести розрахунок відповідно до договору та Регламенту (іншого нормативно-правового акту), та підписати договір  у строки передбачені цим Регламентом або іншим нормативно-правовим актом.

Переможець електронного аукціону:

____________      ____________      ____________      ____________      

    (посада)               (підпис, М.П.)            (П.І.Б.)          (Дата підпису)

Найменування оператора, через електронний майданчик якого надано цінову пропозицію/найбільшу закриту цінову пропозицію/ставку (найбільшу суму орендної плати в місяць):

____________      ____________      ____________      ____________      

    (посада)               (підпис, М.П.)            (П.І.Б.)          (Дата підпису)

Найменування організатора:____________

____________      ____________      ____________      ____________      

    (посада)               (підпис, М.П.)            (П.І.Б.)          (Дата підпису)

*Зазначаються тільки для осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку в паспорті.