Період підготовки (чернетка процедури)

Передумови створення аукціону

Організатором може бути юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів), що здійснює продаж майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена

Організатор аукціону:

  1. Укладає договір щодо організації аукціону з Оператором електронного майданчика.
  2. Готує умови аукціону, приймає всі необхідні внутрішні рішення відповідно до Регламенту та інших пов’язаних НПА та готує необхідні документи
  3. Несе відповідальність за юридичну сторону підготовки аукціону: він має сформувати точний перелік вимог до учасників щодо наявних дозволів, ліцензій тощо
  4. Організатор аукціону відповідальний за аналіз НПА, що впливають на проведення його аукціону

Створення аукціону

  1. Для створення аукціону Організатор в особистому кабінеті натискає кнопку “Створити аукціон”
    1. Якщо Організатор повинен мати можливість публікувати процедури по різним Напрямкам (це врегулюється на стороні Майданчика), то необхідно надати йому можливість обрати Напрям. В даному випадку - "Комерційний продаж з переважним правом"
  2. Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду. Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
  3. Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованого драфту аукціону до моменту публікації в ЦБД
  4. У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону незалежно від статусу "батьківського" аукціону).

Автоматичне перевиставлення (ланцюжки) відсутнє.

На розсуд організатора:

Публікація оголошення

Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку “Опублікувати аукціон”

При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
    1. Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести
        інформацію про нову контактну особу
      3. Інформація про реквізити для перерахування реєстраційного та гарантійного внесків (інформація попередньо перевіряється представником майданчика, може використовуватись для автоматизації перерахування після завершення аукціону іншими майданчиками)
  2. Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):

    1. Назва аукціону (title)

      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів

    2. Опис аукціону (description)

      1. текстове поле без обмежень по кількості символів
      2. якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів

    3. Орієнтовна дата початку аукціону (точний час проведення аукціону, визначається ЦБД автоматично після публікації оголошення) (auctionPeriod.startDate)

    4. Порядковий номер аукціону (tenderAttempts)

      1. Значення від 1 до N
      2. При виборі значення >1, організатор може вказати попередній ІД аукціону (у форматі CSE000-UA-YYYYMMDD-00000 або UA-PS-2021-00-00-000000-0. Попередньою може бути процедура будь-якого напрямку)

    5. Номер лота (lotId)

    6. Інформація про учасника з переважним правом
      • Ідентифікатори учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ, ІПН або паспорт) (identifier)
      • Адреса Учасника з переважним правом (повна адреса) (address)
      • Дата укладення та закінчення договору оренди (currentContractTime) - це не обовʼязкове поле. Організатор заповнює за потреби.
    7. Інформація про лот (items[])
      • Опис лоту (items[].description)
      • Кількість одиниць (items[].quantity)
      • Одиниці виміру (items[].unit)
      • Основний класифікатор CAV (items[].classification)

        • В процедурі використовується один основний (CAV) та два додаткових класифікатори (CPVS та CVZU).

          • Під час публікації процедури ЦБД приймає одне значення зі словника CAV для основного класифікатору (обов'язковий)

          • Передбачена можливість вказати декілька кодів CVZU. Необов'язковий додатковий класифікатор CVZU доступний для вказання в процедурах, де itemPropsType:

            • Земля (landProps)

            • ЄМК (jointPropertyComplex)

            • для realEstate та vehicle - ЦБД поверне валідаційну помилку, якщо передавати additionalClassification з scheme == CVZU

          • ЦБД автоматично додасть до кожної процедури до кожного item додатковий класифікатор CPVS == "DA04-3: Приватний".

          • Особливості роботи із основним класифікатором наступні:

            • В залежності від обраного значення Основного класифікатора (CAV Classification), ЦБД автогенерує значення для Типу активу (commercialSellItemType), для інших значень основного класифікатора, що НЕ зазначені нижче в таблиці, ЦБД нічого не автогенерує:
              • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди

                asset (Майно)

                05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди

                asset (Майно)

                06000000-2 – Земельні ділянки та усі вкладені коди

                asset (Майно)

                16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди

                		asset (Майно)

                07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та усі вкладені коди

                		claimRights (Права вимоги)

                08000000-6 – Корпоративні права та усі вкладені коди

                		claimRights (Права вимоги)
            • Існує залежність обраного Основного CAV класифікатора і можливості передати itemProps:
              • Якщо користувач передає вказані в таблиці нижче значення Основного CAV класифікатора, то ЦБД приймає тільки відповідні itemProps, які відносяться до вказаного в таблиці itemPropsType. Для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче, ЦБД нічого не валідує і не приймає itemProps взагалі:

              • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди

                		realEstateProps

                05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди

                		jointPropertyComplexProps

                06000000-2 - Земельні ділянки та усі вкладені коди

                		landProps

                34000000-7 - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди

                		vehicleProps

                07121000-3 - Застава - Нерухоме майно

                		realEstateProps

                07122000-0 - Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства

                		jointPropertyComplexProps

                07123000-7 - Застава - Земельні ділянки

                		landProps

                07126000-8 - Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього

                		vehicleProps

                07221000-4 - Застава - Нерухоме майно

                		realEstateProps

                07222000-1 - Застава - Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства

                		jointPropertyComplexProps

                07223000-8 - Застава - Земельні ділянки

                		landProps

                07226000-9 - Застава - Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього

                		vehicleProps
            • В залежності від обраного значення із переліку основного CAV класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Географічні координати місця розташування (location) в об'єкті Items. Для значень із таблиці нижче поле location ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:

              • 04000000-8 – Нерухоме майно та всі вкладені коди

                		ЦБД очікує заповнене поле
                 
            • В залежності від обраного значення із переліку основного CAV класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті Items. Для значень із таблиці нижче, поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:

              • 07000000-9 – Права вимоги за кредитними договорами та усі вкладені коди

                08000000-0 – Корпоративні права та усі вкладені коди

                45000000-7 – Будівельні роботи та усі вкладені коди

                48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та усі вкладені коди

                50000000-5 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування та усі вкладені коди

                51000000-9 – Послуги зі встановлення (крім програмного забезпечення) та усі вкладені коди

                55000000-0 – Готельні, ресторанні послуги та послуги з роздрібної торгівлі та усі вкладені коди

                60000000-8 – Транспортні послуги (крім транспортування відходів) та усі вкладені коди

                63000000-9 – Додаткові та допоміжні транспортні послуги; послуги туристичних агентств та усі вкладені коди

                64000000-6 – Поштові та телекомунікаційні послуги та усі вкладені коди

                65000000-3 – Комунальні послуги та усі вкладені коди

                66000000-0 – Фінансові та страхові послуги та усі вкладені коди

                71000000-8 – Архітектурні, будівельні, інженерні та інспекційні послуги та усі вкладені коди

                72000000-5 – Послуги у сфері інформаційних технологій: консультування, розробка програмного забезпечення, послуги мережі Інтернет і послуги з підтримки та усі вкладені коди

                73000000-2 – Послуги у сфері НДДКР та пов’язані консультаційні послуги та усі вкладені коди

                75000000-6 – Адміністративні, оборонні послуги та послуги у сфері соціального захисту та усі вкладені коди

                76000000-3 – Послуги, пов’язані з нафтогазовою промисловістю та усі вкладені коди

                77000000-0 – Послуги у сфері сільського господарства, лісівництва, рослинництва, водного господарства та бджільництва та усі вкладені коди

                79000000-4 – Ділові послуги: юридичні, маркетингові, консультаційні, кадрові, поліграфічні та охоронні та усі вкладені коди

                80000000-4 – Послуги у сфері освіти та навчання та усі вкладені коди

                85000000-9 – Послуги у сфері охорони здоров’я та соціальної допомоги та усі вкладені коди

                90000000-7 – Послуги у сферах поводження зі стічними водами та сміттям, послуги у сферах санітарії та охорони довкілля та усі вкладені коди

                92000000-1 – Послуги у сфері відпочинку, культури та спорту та усі вкладені коди

                98000000-3 – Інші громадські, соціальні та особисті послуги та усі вкладені коди

    8. Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково) (accessDetails)

    9. Мінімальна кількість заяв (за замовчуванням 2, з можливістю змінити на 1) (не обов’язково) (minNumberOfQualifiedBids)

    10. Додаткові відомості (не обов’язково)(x_additionalInformation)

    11. Стартова ціна лота (value)

      1. Особливість: на ЦБД немає обмежень і валідації щодо розміру Стартової ціни. Але згідно Регламенту ЦБД на стороні Майданчика може бути встановлено обмеження згідно п.11.2.
        1. Мінімальний розмір стартової ціни лота, що виставляється:
          ● на електронний аукціон з продажу майна (активів) фізичною особою, у
          тому числі, фізичною особою-підприємцем, як організатором приватної форми
          власності, становить 100 тис. гривень.
          ● на електронний аукціон з надання в оренду майна (активів)/передачі
          права фізичною особою, у тому числі, фізичною особою-підприємцем, як
          організатором приватної форми власності, становить 10 тис. гривень на місяць.

    12. На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true (не обов’язково)

    13. Гарантійний внесок

    14. Реєстраційний внесок

    15. Мінімальний крок

    16. Банківські рахунки (обов’язково гривневий, інші - опціонально)

      1. Обов’язково вказати рахунки для перерахування гарантійного внеску
      2. Реквізити передаються автоматично з кабінету організатора
      3. При необхідності оновити реквізити при публікації, зміни вносяться у кабінеті організатора та підтверджуються майданчиком
      4. Для учасників інформація про реквізити не відображається в інтерфейсі майданчика на сторінці аукціону (принаймні до завершення аукціону) , для того, щоб уникнути помилкового перерахування коштів на рахунок організатора, а не майданчика, при поданні заяви на участь

    17. Одиниці виміру

    18. Кількість одиниць

    19. Перелік та вимоги до оформлення документів (не обов’язково) (x_documentRequirements)

  3. Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
    1. Обов’язково:
      1. Ілюстрації - ЦБД очікує документ з documentType: illustration лише якщо commercialSellItemType == asset (логіка описана нижче в першій таблиці)
    2. Необов’язково:
      1. Паспорт торгів
      2. Копії документів та матеріалів на лот
      3. Кваліфікаційні вимоги
      4. Проєкт договору
      5. Презентація
  4. Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи

Період редагування

Редагування оголошення

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Період запитань

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Період відповідей

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Період подання пропозицій (пошук аукціону)

Пошук аукціону для участі

  1. Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
    1. Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
      1. Ідентифікатор аукціону
        1. CSP000-UA-YYYYMMDD-00000
      2. Тип аукціону ("з переважним правом")
      3. Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
      4. Пошук по "ключовому слову" в полях:
        1. Назва аукціону
        2. Опис аукціону
        3. Опис об'єкта (items[].description)
      5. Організатор (ЄДРПОУ, назва)
      6. Тип об’єкта (майна) - по Класифікатору
      7. Місцезнаходження об’єкта (область, місто) (items[].address)
      8. Дата початку аукціону від ______ до _______
      9. Стартова ціна лота від ______ до ______
  2. Розширений пошук може бути реалізовано через будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика

Період подання пропозицій (чернетка заяви)

Передумови створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Для учасників, що зареєстровані і беруть участь як ФОП, майданчик використовує схему UA-IPN-FOP

Якщо учасник, який реєструється є поточним орендодавцем, то він отримає переважне право після публікації і активації його заяви на участь. Важливо перевірити, щоб його код ЄДРПОУ співпадав з тим, що вказав Організатор в "Учасник з переважним правом" (relatedOrganizations.currentTenants)

Створення заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Публікація заяви на участь

Схема - Публікація заяви на участь

Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку “Опублікувати заяву на участь” (або “Подати пропозицію”)

При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:

  1. Обов’язкові поля заяви на участь
    1. Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
      1. за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
      2. на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
    2. Розмір цінової пропозиції (value)
  2. Всі документи заяви про участь:
    1. Необов’язково:
      1. Заява на участь
      2. Копія паспорта або документа, що посвідчує особу
      3. Копія ІПН
      4. Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження
      5. Документи що підтверджують кваліфікацію
  3. Принцип роботи щодо попередньої згоди та обробки персональних даних відповідно до базових вимог до майданчиків


Якщо після публікації заяви на участь у біді зʼявилося поле priority, то необхідно додатково інформувати цього учасника, що він має переважне право.

Період подання пропозицій

Редагування заяви на участь

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Деактивація заяви на участь

Схема - Деактивація заяви на участь

  1. Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників
    1. Майданчик може орієнтуватись на зміну статусу біда “свого” учасника або оновлення технічного поля, що містить дату останньої деактивації ставок - inactivationDate
  2. У випадку редагування оголошення, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали запитання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті. Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
  3. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
  4. Необхідно виводити інформацію про факт редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування Огранізатор вантажить в процедуру з типом clarifications)

Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Період кваліфікації

Схема - Кваліфікація потенційного переможця

Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця

Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Відображення заяви на участь учасника

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Організатор

  1. Сповіщення Організатор про початок процесу кваліфікації
  2. Після завантаження протоколу Організатор натискає кнопку "Протокол затверджено". До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
  3. Організатор повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
    1. Перелік причин дискваліфікації:
      • Відмова або непідписання протоколу
      • Відмова або непідписання договору
      • Відсутні обов’язкові документи
      • Невнесення передоплати або оплати за договором
      • Участь в аукціоні з більше, ніж 1 майданчика
    2. Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД у словнику.
    3. Вказана причина дискваліфікації, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
  4. Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
    1. назва договору
    2. опис договору
    3. номер договору
    4. Заключна вартість договору з урахуванням податків
    5. дата підписання договору
    6. строк дії договору (необов’язково)
  5. Організатор підтверджує договір з переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
  6. До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
  7. Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)

Учасник

Відповідно до базових вимог до майданчиків

Скасування аукціону

Схема - Скасування аукціону

  1. Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та зазначає причину.
  2. Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну
  3. Причину скасування аукціону Організатор зазначає вручну (довільне поле, не словник)

Перелік схем

  1. Загальний Timeline процедури
  2. Публікація оголошення
  3. Публікація заяви на участь
    1. Деактивація заяви на участь
  4. Кваліфікація потенційного переможця
  5. Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
  6. Скасування аукціону