Цей розділ описує склад автоматизованих функцій кожної підсистеми та їхній взаємозв’язок.

1. Загальна структура автоматизованих функцій

Система АТ "Прозорро.Продажі" включає в себе набір автоматизованих функцій, які забезпечують ефективність, прозорість та безпеку проведення електронних аукціонів.

🔹 Основні групи автоматизованих функцій:

1. Функції управління аукціонами

2. Функції обробки ставок

3. Функції аналітики та звітності

4. Функції взаємодії з державними реєстрами

5. Функції забезпечення безпеки та доступу

6. Функції моніторингу та аудиту

2. Опис автоматизованих функцій за підсистемами

2.1. Підсистема управління аукціонами

🟢 Призначення: Забезпечує створення, управління та публікацію аукціонів.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Реєстрація лотів: введення характеристик лота, завантаження документів.
✅ Публікація аукціонів: автоматичне розміщення на веб-платформі.
✅ Автоматичне відкриття торгів: запуск аукціону згідно з розкладом.
✅ Закриття аукціону: визначення переможця та завершення торгів.
✅ Формування протоколу аукціону: автоматична генерація підсумкового звіту.

🔗 Взаємодія:

• Передає дані у систему обробки ставок.

• Отримує перевірку активів від системи зовнішніх інтеграцій.

• Передає результати у систему аналітики.

2.2. Підсистема обробки ставок

🟢 Призначення: Виконує автоматичний збір, перевірку та обробку ставок учасників.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Прийом ставок в режимі реального часу.
✅ Перевірка коректності ставки (мінімальний крок, допустимі умови).
✅ Визначення найкращої ставки та динамічного ранжування учасників.
✅ Фіксація фінального переможця після завершення торгів.
✅ Передача даних у платіжні шлюзи для проведення оплати.

🔗 Взаємодія:

• Отримує дані з підсистеми управління аукціонами.

• Передає інформацію у систему аналітики.

• Інтегрується з платіжними системами для перевірки внесених депозитів.

2.3. Підсистема аналітики та звітності

🟢 Призначення: Формує автоматичну аналітику аукціонних процесів.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Генерація звітів про хід аукціонів (учасники, ставки, результати).
✅ Формування загальних аналітичних панелей для організаторів.
✅ Автоматичний аналіз ефективності продажів.
✅ Відправка звітів у державні установи за запитом.

🔗 Взаємодія:

• Отримує дані від підсистем управління аукціонами та обробки ставок.

• Взаємодіє з зовнішніми системами звітності для державного нагляду.

2.4. Підсистема взаємодії з державними реєстрами та сервісами

🟢 Призначення: Автоматизує перевірку учасників, майна та платежів через державні бази даних.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Перевірка учасників через ЄДРПОУ (юридичні особи).
✅ Отримання інформації про майно через Державний реєстр речових прав.
✅ Інтеграція з податковою службою для перевірки боргових зобов’язань.
✅ Автоматична звірка платежів через банківські API.

🔗 Взаємодія:

• Передає перевірені дані підсистемі управління аукціонами.

• Інтегрується з Нацбанком і ДПС для фінансових перевірок.

2.5. Підсистема забезпечення безпеки та доступу

🟢 Призначення: Контролює аутентифікацію користувачів та їхні права доступу.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Реєстрація користувачів та контроль доступу.
✅ Двофакторна автентифікація (2FA).
✅ Авторизація через OAuth 2.0, BankID, електронний підпис.
✅ Визначення ролей користувачів (адміністратор, учасник, спостерігач).

🔗 Взаємодія:

• Інтегрується з усіма іншими підсистемами для контролю доступу.

2.6. Підсистема моніторингу та аудиту

🟢 Призначення: Автоматично фіксує всі події в системі для безпеки та прозорості.

🔹 Автоматизовані функції:
✅ Логування всіх операцій користувачів.
✅ Моніторинг підозрілої активності та аномальних ставок.
✅ Генерація повідомлень про можливі порушення та шахрайство.
✅ Автоматична перевірка відповідності нормативним вимогам.

🔗 Взаємодія:

• Отримує дані від усіх підсистем.

• Передає інформацію для подальшого аналізу у звітність.

3. Висновок

✅ Кожна підсистема має набір автоматизованих функцій, що забезпечують ефективну роботу системи.
✅ Інтеграція між підсистемами відбувається через API, що забезпечує швидку взаємодію.
✅ Автоматизація процесів дозволяє зменшити ризики людських помилок та підвищити ефективність аукціонів.