Цей пункт описує джерела і отримувачів даних, потоки інформації між компонентами системи, а також вимоги до даних, що використовуються в процесі аукціонів.
Дані в систему надходять з різних джерел, серед яких:
Державні реєстри (для перевірки та ідентифікації учасників)
ЄДРАТО (Єдиний державний реєстр адміністративно-територіальних одиниць)
Користувачі системи
Продавці (державні органи, комерційні організації)
Покупці (юридичні особи, фізичні особи)
Адміністратори майданчиків
Електронні майданчики (API-посередники)
Подача заявок на участь в аукціонах
Обмін документами та результатами торгів
Дані з системи можуть використовувати такі суб'єкти:
Користувачі системи
Продавці (одержують інформацію про ставки, покупців, фінансові операції)
Покупці (доступ до аукціонів, статусів угод)
Контролюючі органи
Державні служби (Мінекономіки, Державне казначейство)
Аудитори (доступ до журналів операцій)
Зовнішні інформаційні системи
Державні реєстри (для перевірки учасників)
Фінансові системи (облік платежів)
Адміністрація системи
Аналітика роботи системи
Контроль безпеки та цілісності даних
Інформаційні потоки описують, як дані переміщуються між компонентами системи:
Реєстрація учасника
Користувач подає заявку → Майданчик перевіряє її → Учасник отримує підтвердження
Проведення аукціону
Організатор створює аукціон → Дані передаються через API на електронні майданчики → Користувачі роблять ставки → Переможець визначається автоматично
Підписання договору та оплата
Протокол аукціону формується в системі → Покупець підписує договір → Гроші надходять на рахунок продавця
Звітування та контроль
Адміністратори системи отримують звіти про всі процеси → Контролюючі органи можуть переглядати реєстри операцій
Щоб забезпечити коректність роботи системи, до даних висуваються наступні вимоги:
Якість даних
Дані повинні бути актуальними, точними та повними
Обов'язкова валідація введених даних
Цілісність і захист
Захист від несанкціонованих змін
Контроль доступу до чутливих даних
Формати зберігання та обміну
Структуровані дані (PostgreSQL, MongoDB)
Формати обміну: JSON, XML, CSV
Документальні формати: PDF (договора, звіти)
Швидкодія та масштабованість
Оптимізовані запити до бази даних
Підтримка високих навантажень (тисячі аукціонів одночасно)