Цей пункт описує принципи організації інформаційних потоків, методи контролю їхньої актуальності та безпеки, а також сумісність із зовнішніми інформаційними системами.
Організація інформаційного забезпечення базується на таких принципах:
Доступність
Дані повинні бути доступними для всіх зацікавлених сторін відповідно до їх рівня доступу.
Підтримка 24/7 доступу до інформаційних ресурсів.
Прозорість
Вся інформація про аукціони, ставки та їхні результати публічно доступна.
Регулювання доступу до чутливих даних (фінансова та персональна інформація).
Цілісність
Захист від несанкціонованих змін або видалення даних.
Автоматичне логування всіх змін в інформаційних ресурсах.
Конфіденційність
Обмежений доступ до персональних даних учасників аукціонів.
Використання механізмів шифрування даних.
Взаємодія та інтеграція
Єдина система класифікації та структурування даних.
Можливість обміну інформацією з державними та комерційними системами.
Для забезпечення надійності та актуальності даних використовуються наступні методи контролю:
1. Аудит інформаційних потоків
Автоматизований моніторинг змін у базах даних.
Перевірка правильності внесених даних перед їх збереженням.
2. Контроль автентичності джерел даних
Інтеграція з державними реєстрами для перевірки контрагентів.
Використання цифрових підписів для важливих документів.
3. Резервне копіювання та відновлення даних
Щоденні бекапи інформаційних ресурсів.
Гаряче резервування на окремих серверах.
4. Захист від несанкціонованих змін
Розмежування прав доступу (адміністратори, користувачі, спостерігачі).
Використання двофакторної аутентифікації (2FA).
5. Моніторинг продуктивності системи
Аналіз навантаження на сервери та бази даних.
Оптимізація запитів до бази даних для прискорення роботи.
Система АТ «Прозорро.Продажі» інтегрується з низкою зовнішніх інформаційних ресурсів:
Електронні майданчики
API-зв'язок із партнерами для синхронізації аукціонів.
Формати обміну даними
JSON – для обміну структурованими даними.