Період підготовки (чернетка процедури)
Передумови створення аукціону
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Створення аукціону
- Створення оголошення (порядковий номер аукціону (tenderAttempts) - можна зазначити від 1 до N)
- Створення аукціону та робота із чернеткою, створення копії, можливість видалення та редагування працюють відповідно до базових вимог до майданчиків
Публікація оголошення
Схема - Публікація оголошення
Для публікації оголошення Організатор натискає кнопку “Опублікувати аукціон”:
- У випадку, якщо для Організатора на майданчику активовано кілька ролей і він може працювати з різними процедурами, перед початком публікації аукціону Організатор має обрати тип процедури “Оренда землі”
При публікації оголошення про проведення аукціону присутні наступні дані:
- Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- У поле “Контактна особа” вводиться прізвище, ім’я та по батькові, посада
- В рамках інтерфейсу ПІБ та посада можуть бути як одне поле так і два, майданчик передає ці дані одним рядком (Main contact name) в ЦБД
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
Назва аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
Опис аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
Орієнтовна дата початку аукціону - відповідно до базових вимог до майданчиків
Порядковий номер аукціону:
- Значення від 1 до N
- За умови, що значення ≥ 2
- В організатора є можливість заповнити наступні дані:
- Номер попереднього аукціону (обов’язково)
- В організатора є можливість заповнити наступні дані:
Номер попереднього аукціону (аукціону з єдиним учасником) - необов’язково
- Якщо порядковий номер аукціону (tenderAttempts) == 1 то номер попереднього аукціону (previousAuctionId) не використовується
- Якщо Лот виставляється не вперше, необхідно вказати номер попереднього аукціону
Учасник з попереднього аукціону (дані такого учасника автогенерються на рівні ЦБД)
- якщо порядковий номер аукціону (tenderAttempts) ≥ 2
- дані підтягується на підставі айді попереднього аукціону, якщо такий аукціон не відбувся з причини подання єдиної заяви на участь таким учасником
- якщо порядковий номер аукціону (tenderAttempts) ≥ 2
Номер лота (необов’язково)
Тип оренди (автогенерується єдине значення зі словника saleOrLeaseType - “Оренда земельних ділянок”)
Тип айтема
- Технічні характеристики (автогенерується значення landProprs):
- Площа ділянки, га
- Кадастровий номер
- Тип власності (обирається одне значення зі словника https://procedure-sandbox.prozorro.sale/api/dictionaries/ownershipType - не обов’язково):
- Обмеження значень:
- державна
- комунальна
- приватна
- сумісна
- Обмеження значень:
- Наявність обтяжень (необов’язково)
- Наявність співвласників (необов’язково)
- Наявність інженерних мереж (необов’язково)
- Право користування чужою земельною ділянкою (необов’язково)
- Технічні характеристики (автогенерується значення landProprs):
Додатковий класифікатор - КВЦПЗ (обирається одне значення)
- Основний класифікатор автогенерується одне значення на рівні ЦБД відповідно до обраного значення КВЦПЗ, залежність значень: https://docs.google.com/document/d/1zz_erMJeEDuRU0FGjPeX86QG_oDUwYtq-RsMiZSC-SQ/edit
Додатковий класифікатор КВЗУ
- обирається зі схеми https://procedure.prozorro.sale/api/classifiers/CVZU; для одної ділянки можливо обрати кілька значень
Місце розташування
- Країна, область, район/населений пункт - обов’язково
- Обирається з KOATUU
- Реалізовано саджест-пошук за назвою населеного пункту та ідентифікатором
- Реалізовано рівні вкладеності відповідно до структури класифікатору (аналогічно до роботи з класифікаторами CAV\CPV)
- Посилання на Запитання та Відповіді
- Країна, область, район/населений пункт - обов’язково
Географічні координати місця розташування (необов’язково)
- обираються на карті
Порядок та можливий час ознайомлення з лотом (необов’язково)
Мінімальна кількість заяв, залежить від порядкового номеру аукціону (tenderAttempts) - значення даного поля автогенеруються на рівні ЦБД:
- за умови, що значення порядкового номеру аукціону 1 - автогенерація значення 2
- за умови, що значення порядкового номеру аукціону 2 або більше
- На рівні ЦБД генерується значення 2
- При цьому значення може автоматично змінитися на 1 за результатами періоду подання пропозицій виключно у випадку, якщо на аукціон прийшов тільки учасник з попереднього аукціону, який не відбувся за наявності лише такого учасника
Додаткові відомості (необов’язково)
Стартова ціна
На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту false (необов’язково)
Строк оренди
Нормативна грошова оцінка (необов’язково)
Експертна грошова оцінка (необов’язково)
Містобудівні умови, обмеження забудови та обтяження (необов’язково)
Гарантійний внесок
Реєстраційний внесок
Мінімальний крок
Присутня валідація на поле minimalStep.amount: значення мінімального кроку Аукціону має бути 1% (+/- 1 грн) від Стартової ціни (value.amount):
minimalStep.amount <= value.amount * 0.01 + 1
minimalStep.amount >= value.amount * 0.01 - 1
Поле minimalStep НЕ обовʼязкове для заповнення при публікації Процедури.
Якщо при публікації Процедури НЕ передається minimalStep, то значення автогенерується як 1% від Стартової ціни:
minimalStep.amount == value.amount * 0.01
minimalStep.currency == value.currency
Якщо при публікації Процедури передається НЕвалідне значення minimalStep.amount, ЦБД поверне помилку:
"message": {
"minimalStep": "Wrong minimalStep value - {{передане при публікації значення minimalStep.amount}} Should be from {{X}} to {{Y}}"
}де Х - мінімально допустиме значення, що дозволить опублікувати Процедуру.
Y - максимально допустиме значення, що дозволить опублікувати Процедуру.
- Умови договору (необов’язково)
- Реквізити майданчиків (автогенероване посилання на рівні ЦБД)
- Банківські рахунки
- Присутні 2 категорії рахунків:
- Внесення плати за лот - **обов’язково** один рахунок
- Внесення плати за підготовку лота - **необов’язково**
- Кількість рахунків необмежена
- Можна зазначати як національні так і валютні рахунки
- Майданчик відображає дані рахунків лише Організатору. Учасникам та спостерігачам вони доступні для перегляду лише після завершення модулю аукціону.
- Одиниці виміру (автогенерується єдине значення - гектар)
- Площа земельної ділянки (1 айтем - 1 площа земельної ділянки) - автоматичне заповнення з поля Площа ділянки, га та є необов’язковим
- Сума витрат до компенсації (необов’язково)
- Перелік та вимоги до оформлення документів (необов’язково)- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
- Обов’язково:
- Фотографічні зображення земельної ділянки та ілюстрації - особливості роботи відповідно до базових вимог до майданчиків
- Проєкт договору оренди
- Необов’язково:
- Паспорт торгів
- Копії документів та матеріалів на лот
- Кваліфікаційні вимоги
- Обов’язково:
- Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи
- При публікації нового оголошення необхідно перевірити чи в ЦБД наявні вже опубліковані оголошення з лотом, що має такий самий кадастровий номер (cadastralNumber), опубліковане іншим Організатором (sellingEntity.identifier.id):
- якщо за результатами пошуку не виявлено раніше опублікованих процедур з таким самим кадастровим номером (cadastralNumber) - не виводити ніяких сповіщень
- якщо за результатами пошуку виявлено раніше опубліковані процедури з таким самим кадастровим номером (cadastralNumber), але sellingEntity.identifier.id Організатора оголошення, що публікується співпадає з усіма sellingEntity.identifier.id Організаторів раніше опублікованих оголошень з такими кадастровими номером (cadastralNumber) - не виводити ніяких сповіщень
- якщо за результатами пошуку виявлено раніше опубліковані процедури з таким самим кадастровим номером (cadastralNumber)і sellingEntity.identifier.id щонайменше одного або кількох Організаторів з опублікованих оголошень не співпадає з sellingEntity.identifier.id Організатора оголошення, що публікується - виводити Організатору, що публікує оголошення попередження про те, що оголошення про продаж такої земельної ділянки вже було опубліковано кимось іншим. Наприклад, таким сповіщенням: “Для вказаної вами земельної ділянки вже було опублікований аукціон іншим Організатором, ви впевнені, що хочете продовжити публікацію?”
Період редагування
Редагування оголошення
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Період запитань
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Період відповідей
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Період подання пропозицій (пошук аукціону)
Пошук аукціону для участі
- Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Ідентифікатор аукціону
- LRE000-UA-YYYYMMDD-00000
- Тип аукціону
- Ідентифікатор аукціону
- Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
- Ключове слово:
- Назва аукціону
- Опис аукціону
- Назва об'єкта (айтема)
- Опис об'єкта (айтема)
- Організатор (ЄДРПОУ, назва)
- Класифікатори
- Місце розташування об’єкта (область, район/населений пункт)
- Фільтрація за районом\населеним пунктом відбувається за КОАТУУ (https://dovidnyk.in.ua/directories)
- Реалізовано саджест-пошук за назвою населеного пункту та ідентифікатором
- Реалізовано рівні вкладеності відповідно до структури класифікатору (аналогічно до роботи з класифікаторами CAV\CPV)
- Дата початку аукціону від ________ до ________
- Стартова ціна від ______ до ____
- Площа земельної ділянки від ______ до ____
- Кадастровий номер
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Розширений пошук
- Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика
Період подання пропозицій (чернетка заяви)
Передумови створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Публікація заяви на участь
Схема - Публікація заяви на участь
Для публікації заяви на участь Учасник натискає кнопку “Опублікувати заяву на участь”
При публікації заяви на участь про проведення аукціону присутні наступні дані:
- Обов’язкові поля заяви на участь, що заповнюються/редагується Учасником, підтягуються з особистого кабінету користувача:
- Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до публікації заяви на участь
- на етапі публікації заяви є можливість обрати представника/контактну особу учасника з переліку раніше створених представників/контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Цінова пропозиція (value)
- Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
- Всі документи заяви про участь:
- Обов’язково:
- Заява на участь
- Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
- Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Для учасників, що були дискваліфіковані у попередньому аукціоні, додатково необхідно завантажувати підстави для допуску дискваліфікованого учасника. Причини дискваліфікації, які вимагають завантаження документів:
- відмова від підписання протоколу
- відмова від укладення договору
- не сплачено належну суму за за придбаний лот та/або суму витрат на підготовку лота до продажу
- Необов’язково:
- Копія паспорта або документу, що посвідчує особу
- Копія ІПН
- Копія витягу з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі місцезнаходження
- Інформація про кінцевого бенефіціарного власника
- Документи що підтверджують відповідність вимогам
- Обов’язково:
- Принцип роботи щодо попередньої згоди та обробки персональних даних відповідно до базових вимог до майданчиків
Період подання пропозицій
Редагування заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Період кваліфікації
Схема - Кваліфікація потенційного переможця
Схема - Учасник, що очікує кваліфікацію потенційного переможця
Відображення інформації про учасників, що кваліфікуються
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Відображення заяви на участь учасника
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Організатор
- Отримує сповіщення про початок процесу кваліфікації
- Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", в особистому кабінеті відображається статус процедури “Очікується підписання договору”. До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
- Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця до натискання кнопки “Завершення аукціону”, відповідно до базових вимог, з врахуванням наступного:
- Організатор завантажує відповідний документ дискваліфікації та обирає причину із переліку:
- Перелік причин дискваліфікації:
- Відмовився від підписання протоколу
- Відмовився від укладення договору
- Не надав обов’язкові документи або відомості /надав неправдиві відомості
- Не сплатив належну суму за придбаний лот та/або суму витрат на підготовку лота до продажу
- Не відповідає встановленим Кодексом вимогам
- Не отримав необхідне погодження ВРУ або КМУ
- Перелік причин дискваліфікації:
- Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
- Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
- Організатор завантажує відповідний документ дискваліфікації та обирає причину із переліку:
- Після завантаження договору організатор вказує поля/реквізити договору:
- назва договору
- опис договору
- номер договору
- заключна вартість договору з урахуванням податків
- дата підписання договору
- строк дії договору
- Організатор підтверджує договір із переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”, в особистому кабінеті відображається статус процедури “Очікується оплата”.
- До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
- Після підтвердження договору, Організатор повинен підтвердити сплату за лот.
- В Організатора з’являється поле “Підтвердити сплату за лот” (обрати ТАК або НІ з можливістю відредагувати значення поля до зміни статусу contract з signed на active)
- В Організатора доступне завантаження документів, підтверджуючих сплату за лот (опціонально, до підтвердження сплати і переходу до статусу контракту)
- До підтвердження сплати за лот (зміни статусу contract на active "Оплату за договором виконано")Організатор повинен мати можливість:
- виправити вкладені файли;
- відредагувати значення поля "Підтвердження сплати за лот" lotPaymentConfirmation.
- За умови відсутності сплати за лот (НІ), Організатор повинен дискваліфікувати такого учасника
- До підтвердження сплати за лот (зміни статусу contract на active "Оплату за договором виконано")Організатор повинен мати можливість:
- В Організатора доступна дискваліфікація учасника до підтвердження сплати за лот, за стандартним процесом дискваліфікації. !!! Технічно на боці ЦБД функціонал оплати реалізований в два запити (1- зміна значення поля, 2- зміна статусу контракту). Реалізація підтвердження оплати на інтерфейсі 2 дії - не обов'язкова, за умови, якщо на майданичку не виникало інцидентів з помилковим "підтвердженнм" або "не підтвердженням" оплати Організатором. Якщо на майданичку виникали/виникнуть такі інциденти ОБОВ'ЯЗКОВА реалізація підтвердження оплати на інтерфейсі в дві окремі дії:
- зміна значення поля "Підтвердити сплату за лот" + завантаження/заміна документів (опціонально);
- зміна статусу контракту.
- Після завершення роботи із договором та підтвердження сплати за лот в Організатора з’являється можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон”.
Учасник
Відповідно до базових вимог до майданчиків
Скасування аукціону
Схема - Скасування аукціону
- Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Скасувати аукціон” та завантажити документ “Причини скасування” із зазначенням причини скасування аукціону та зазначає причину.
- Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
- Причину/ни скасування аукціону Організатор зазначає вручну
- Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.