Зміст

Нормативно-правові документи

Працюємо виключно за базовим регламентом

Загальна інформація

• Терміни запуску - залежить від готовності ЦБД та майданчиків
•  Особливості процедури:
  • На етапі роботи із Оголошенням:
    • можливість створити більше одного айтему в 1-му аукціоні (за замовчуванням 1)
  • Аукціон:
    • голландський аукціон
      • 99 кроків за замовчуванням, (від 1 до 99)
      • аукціон розпочинається навіть за відсутності заяв на участь
  • Кваліфікація:
    • кількість переможців - 1 переможець
    • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця
    • період роботи з протоколом - 10 робочих днів

Опис періодів

• Назва періоду:
• Період підготовки
• Особливості періоду - на майданчику
• Період подання пропозицій (процедура)
• Особливості періоду - мінімальна тривалість періоду 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації)
• Дата початку - може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)
• Дата завершення - завжди припадає на робочий день (завершується одночасно з завершенням голландського раунду періоду аукціону)
• Кінцевий строк подання заяви на участь в електронному аукціоні за методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій встановлюється електронною торговою системою для кожного електронного аукціону окремо з 16 години 15 хвилин до 16 години 45 хвилин дня проведення електронного аукціону.
• Період редагування (процедура)
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
• Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій о 18:00
• Період запитань (процедура)
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
• Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
• Період відповідей (процедура)
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій
• Дата завершення - може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
• Період аукціону (процедура)
• Особливості періоду - починається не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення.
• Дата початку - завжди припадає на робочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 09:30 - 10:00) визначається ЦБД з огляду на встановлену валідацію.
• Дата завершення - завжди припадає на робочий день, подія завершення аукціону (торгів) 
• Період кваліфікації (процедура)
• Особливості періоду - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону.
• Дата завершення - завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.
• Період підписання протоколу (авард)
• Особливості періоду - тривалість періоду до 10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації
• Дата завершення - завжди припадає на робочий день, але період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.
• Період підписання договору (авард)
• Особливості періоду - тривалість періоду до 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу
• Дата початку - може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації
• Дата завершення - завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну, час завершення о 18:00.

Ланцюги процедур

Автоматичне перевиставлення відсутнє

Набір даних

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний класифікатор (CAV) та один додатковий (CPVS).

Основний класифікатор (одне значення) з нижчезазначеного переліку:

Використовуються ті ж самі коди, що і в англійській процедурі

Додатковий класифікатор, повинно автогенеруватися єдине значення (CPVS):         

Використовуються той самий код, що і в англійській процедурі

Документи

Перелік документів як і в англійській процедурі

Аукціон

• Тип аукціону:
• Голландський аукціон;
• кількість кроків - 99 (за замовчуванням)
• Мінімальна кількість заяв для запуску модуля аукціону:
• аукціон розпочинається навіть за відсутності заяв на участь

Вимоги до інтерфейсу модуля аукціона

1. Погодитись з умовами проведення торгів - дисклеймер
2. На веб-сторінці участі в аукціоні відображаються:
1. номер лота та електронного аукціону;
2. стислий опис лота;
3. стартова ціна лота;
4. поточна ціна лота;
5. етап (раунд) проведення електронного аукціону;
6. хід проведення електронного аукціону в інтерактивному режимі реального часу;
7. загальна кількість кроків, на які знижується стартова ціна лота;
8. Розмір кроку аукціону, на який здійснюється автоматичне покрокове зниження стартової ціни, визначається як 1 відсоток стартової ціни лота на такому аукціоні.
9. час до початку електронного аукціону та/або ходу подання цінової пропозиції учасника.
10. таймер до початку Аукціону;
1. Після початку аукціону, відображається час до завершення аукціону.
11. В момент старту аукціону висвітлюється повідомлення - Аукціон розпочато
12. Зверху сторінки відображається таймер, що повідомляє про к-ть хвилин до завершення поточного раунду.
13. Зробити ставку, натиснувши кнопку “Зробити ставку”
14. Можливість змінити ставку до завершення раунду, натиснувши кнопку “Змінити ставку”.
15. Можливість ознайомитися із ставками інших учасників після кожного раунду
16. Отримання результатів аукціону (розкриття імен учасників)
17. Сповіщення
3. Раунди:
1. Голландський раунд
1. Відображається поточна вартість лота.
2. Відображається кількість кроків
3. Відображається вартість на кожному кроці
4. Присутня кнопка “Зробити ставку” до моменту поки це не зробить інший учасник. 
5. Відображається поточна вартість, на якій зупинено раунд
6. Загальна тривалість етапу складає 6 год 45 хв.
2. Одночасний раунд
1. Присутня кнопка “Зробити цінову пропозицію” для учасників, що подали пропозицію до моменту завершення періоду подання пропозицій, окрім учасника, що зупинив голландський раунд
1. має перевищувати зроблену ставку на голландському раунді мінімум на 0,01 грн. 
2. Загальна тривалість етапу складає 10 хв.
3. Пріоритетний раунд
1. Відкривається найвища цінова  пропозиція учасника одночасного раунду (без розкриття імені)
2. Присутня кнопка “Зробити ставку” для учасника, що зупинив голландський раунд
1. має перевищувати найвищу ставку одночасного раунду на значення 1% від стартової вартості лота.
3. Загальна тривалість етапу складає 10 хв.

Вимоги до інтерфейсу майданчиків

Вимоги до інтерфейсу як і в англійський процедурі, за виключенням специфічних полів

Публікація процедури:

1. Створити оголошення
1. кількість кроків голландського раунду - за замовчуванням 99

Період подання пропозицій (подання заяви на участь)

1. Створити заяву на участь
• цінова пропозиція не зазначається
2. Інвалідація заяви на участь
• майданчик надсилає сповіщення щодо інвалідації заяви на участь (за замовчуванням заява має статус “Інвалідована заява”)

Нотифікації

Нотифікації працюють так само як і в англійській процедурі, за виключенням специфічної нотифікації

Кваліфікація

• Учаснику
• Коли - Кваліфікація 
• Що - Ви не зробили ставку протягом періоду аукціону, вашу заяву на участь інвалідовано
• Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв. після закінчення періоду аукціону

Протоколи торгів (шаблон/заповнений приклад)

• Аукціон відбувся/Один учасник 
• Аукціон не відбувся 

Білінг

Заповнити таблицю з усіма можливими платежами по аналогії з іншими процедурами
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/edit#gid=699635896 

Поля 

Поля такі ж, як і в англійській процедурі, за виключенням специфічних полів

Поля процедури

Поля заяви на участь 

Словники

Словники як і в англійській процедурі 

Інформація щодо навантаження

• Очікувана максимальна кількість процедур одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)
• Очікувана максимальна кількість учасників в 1му аукціоні - до 100
• Очікувана середня кількість учасників в 1му аукціоні - 4 учасники

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації