You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

Загальний огляд процедури

Мета створення процедури та нормативні засади

З метою проведення електронних аукціонів з передачі в оренду майна, відповідно до Регламенту, в рамках ProZorro.Sale реалізовано sellingMethod: commercialPropertyLease-priorityEnglish.

Процедура, на яку найбільше схожа

basicSell-english-priority

Глосарій процедури

  1. Крок аукціону для проведення електронного аукціону та електронного аукціону із зниженням стартової ціни — мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону або на етапі подання закритих цінових пропозицій може здійснюватися підвищення цінової пропозиції
  2. Лот — об’єкт оренди, який виставляється на електронний аукціон;
  3. Закрита цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку подання заяв на участь в електронному аукціоні;
  4. Поточна ціна лота — орендна плата за лот, яка відображається в режимі реального часу та діє протягом періоду між початком автоматичного покрокового зниження стартової орендної плати за об’єкт оренди, включаючи проміжок часу між здійсненням останнього кроку та завершенням електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій;
  5. Учасник — фізична особа або юридична особа в особі уповноваженого представника, у тому числі фізична та юридична особа іноземної держави, міжнародна організація та особа без громадянства, яка виявила намір узяти участь в електронному аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника;
  6. Цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником у ході електронного аукціону;
  7. Орендар - фізична або юридична особа, яка на підставі договору оренди бере майно у користування за плату на певний строк;
  8. Орендодавець - юридична особа, яка на підставі договору оренди передає майно у користування за плату на певний строк;
  9. Потенційний орендар - фізична або юридична особа, яка виявила бажання взяти майно в оренду у спосіб, визначений цим Законом;
  10. Стартова орендна плата - плата за користування майном, яка зазначається в оголошенні про передачу майна в оренду.

Загальна інформація про роботу процедури

Особливості процедури

  1. На етапі роботи публікації Процедури:
    • Обмеження по роботі з класифікаторами.
    • мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону (організатор може визначити самостійно значення за замовченням 1):
      • minNumberOfQualifiedBids==1 - 1 заява на участь
    • В банківських рахунках лише валюта UAH.
    • Зміни в списку документів.
    • Деактивація заяв при редагування лише певних полів.
    • Внесення інформації про учасників з переважним правом (максимальна кількість 2).
  2. На етапі подання заяв на участь:
    • Описати
  3. Аукціон:
    • англійський аукціон
    • додатковий раунд для учасників з переважним правом
  4. Кваліфікація:
    • кількість переможців - 1 переможець
    • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця

Опис класифікаторів та їх словників

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний класифікатор (CAV) та один додатковий (CPVS).

Додатковий класифікатор приймає значення "PA01-7 - Оренда" та "DA04-3: Приватний"

  • Особливості роботи із основним класифікатором наступні:

    • Основний класифікатор заповнюється із нижчезазначеного переліку:

      • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди;
      • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди;
      • 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди;
      • 18000000-9 – Одяг, взуття, сумки та аксесуари та усі вкладені коди;
      • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, окрім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди, крім:
        • 30124000-4 - Частини та приладдя до офісної техніки та усі вкладені коди;
        • 30160000-8 - Магнітні картки та усі вкладені коди;
        • 30192000-1 - Офісне приладдя та усі вкладені коди;
        • 30194000-5 - Креслярське приладдя;
        • 30196000-9 - Планувальні системи;
        • 30197000-6 - Дрібне канцелярське приладдя;
        • 30199000-0 - Паперове канцелярське приладдя та інші паперові вироби;
        • 30234100-9 - Магнітні диски;
        • 30234700-5 - Магнітні стрічки;
        • 30237000-9 - “Частини, аксесуари та приладдя до комп’ютерів та усі вкладені коди;
      • 31000000-6 – Електротехнічне устаткування, апаратура, обладнання та матеріали; освітлювальне устаткування та наступні вкладені коди, крім:
        • 31157000-1 - Індуктивні котушки;
        • 31160000-5 - Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів та всі вкладені коди;
        • 31220000-4 - Елементи електричних схем та всі вкладені коди;
        • 31230000-7 - Частини електророзподільної чи контрольної апаратури та всі вкладені коди;
      • 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та наступні вкладені коди, крім:
        • 32350000-1 - Частини до аудіо- та відеообладнання та всі вкладені коди;
      • 33000000-0 – Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни та наступні вкладені коди, крім:
        • 33140000-3 - “Медичні матеріали” та всі вкладені коди;
        • 33600000-6 - “Фармацевтична продукція” та всі вкладені коди;
        • 33700000-7 - “Засоби особистої гігієни” та всі вкладені коди;
      • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та наступні вкладені коди, крім:
        • 34300000-0 - “Частини та приладдя до транспортних засобів і їх двигунів” та всі вкладені коди;
      • 35000000-4 – Охоронне, протипожежне, поліцейське та оборонне обладнання та наступні вкладені коди, крім:
        • 35300000-7 - “Зброя, боєприпаси та супутні деталі” та всі вкладені коди;
      • 37000000-8 – Музичні інструменти, спортивні товари, ігри, іграшки, ремісничі, художні матеріали та приладдя та наступні вкладені коди, крім:
        • 37820000-2 - “Приладдя для образотворчого мистецтва” та всі вкладені коди;
      • 38000000-5 – Лабораторне, оптичне та високоточне обладнання (крім лінз) та усі вкладені коди;
      • 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та наступні вкладені коди, крім:
        • 39800000-0 - Продукція для чищення та полірування та всі вкладені коди;
      • 42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди;
      • 43000000-3 – Гірничодобувне та будівельне обладнання та усі вкладені коди;
      • 44000000-0 – Конструкції та конструкційні матеріали; допоміжна будівельна продукція (крім електроапаратури) та наступні вкладені коди, крім:
        • 44111000-1 - “Будівельні матеріали” та всі вкладені коди;
        • 44800000-8 - “Фарби, лаки, друкарська фарба та мастики” та всі вкладені коди;
        • 44900000-9 - “Будівельний камінь, вапняк, гіпс і сланець” та всі вкладені коди;
      • 45000000-7 - “Будівельні роботи та поточний ремонт” та усі вкладені коди;
      • 48000000-8 – Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи та усі вкладені коди;
      • Всі коди надання послуг (всі коди після 50000000-5) крім:
        • 70340000-6 - “Послуги з надання нерухомості у спільне користування в режимі розподілу часу” та всі вкладені коди;
        • 70130000-1 - “Послуги зі надання в оренду власної нерухомості” та всі вкладені коди;
        • 70200000-3 - “Послуги з надання в оренду чи лізингу власної нерухомості” та всі вкладені коди;
        • 70300000-4 - “Послуги агентств нерухомості, надавані на платній основі чи на договірних засадах” та всі вкладені коди;
    • В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора ЦБД автогенерує значення для Типу активу (itemType). Для значень основного класифікатора, які не описані нижче, нічого не автогенеруємо.

      • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 16000000-5 – Сільськогосподарська техніка та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, крім меблів та пакетів програмного забезпечення та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 32000000-3 – Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 34000000-7 – Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 39000000-2 – Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення та усі вкладені коди - asset (Майно);
      • 42000000-6 – Промислова техніка та усі вкладені коди - asset (Майно).
    • В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора ЦБД визначає необхідну itemProps схему. Для значень основного класифікатора, які не описані нижче, нічого не визначаємо.

      • Для типу об'єкта "Нерухоме майно" realEstate:
        • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди.
      • Для типу об'єкта "ЄМК" jointPropertyComplex:
        • 05000000-5 – Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства та усі вкладені коди
      • Для типу об'єкта "Транспортний засіб" vehicle:
        • 34100000-8 – Мототранспортні засоби;
        • 34400000-1 – Мотоцикли, велосипеди та коляски;
        • 34500000-2 – Судна та човни;
        • 34600000-3 – Залізничні та трамвайні локомотиви і рейковий рухомий склад та супутні деталі;
        • 34700000-4 – Повітряні та космічні літальні апарати;
    • В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Місцезнаходження (address) в об'єкті Item. Для всіх кодів з надання робіт та послуг (всі перелічені коди після 45000000-7, які включені в основний класифікатор) поле Місцезнаходження НЕОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення.

    • В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість заповнення поля Географічні координати місця розташування (location) в об'єкті Item. Для наступних значень поле Географічні координати місця розташування ОБОВ'ЯЗКОВЕ для заповнення:

      • 04000000-8 – Нерухоме майно та усі вкладені коди.
  • Додатковий класифікатор, ЦБД автогенерує єдине значення (CPVS) для:

    • PA01-7 - Оренда

Ендпоінти з класифікаторами:

Посилання на legalName endpoint

Посилання на конфігураційний файл з періодами та статусами

Інформація про процедуру

Загальна схема процедури

Схема "Загальний процес commercialPropertyLease-priorityEnglish"

Timeline процедури

Схема "Timeline commercialPropertyLease-priorityEnglish"

Періоди процедури

Схема +Таблиця

Технічна назва

Статус процедури

Бізнесова назва

Дата початку

Дата завершення

Результат завершення

Коментар

Повідомлення

rectificationPeriod active_tenderingПеріод редагування

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00

tenderPeriod.endDate - 5 к.д., завершення о 18:00

Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне

Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Повідомлення при редагуванні оголошення (загальні)

tenderPeriodactive_tenderingПеріод подання пропозицій

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate

(може припадати на НЕробочий день)

Статус процедури змінюється автоматично:

active_tendering → active_auction

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_tendering → cancelled
active_tendering → unsucessful

Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Повідомлення при розміщення заяви на участь

Повідомлення при скасування аукціону

Інформація про отримання посилання на аукціон


questionPeriodactive_tenderingПеріод запитань

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону

-

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

enquiryPeriodactive_tenderingПеріод відповідей

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону

-

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

auctionPeriodactive_auctionАукціон

Завжди припадає на робочий день.

Вказується організатором при публікації процедури.
Точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)

Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день.

Статус процедури змінюється автоматично:

active_auction → qualification

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_auction → cancelled (можливо до завершення аукціону)

auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate


Аукціон не відбувся

Аукціон

 

qualificationPeriodactive_qualification
active_awarded

Період кваліфікаціїqualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate

Не може припадати на НЕробочий день.

Автоматично не переводимо в інші статуси
qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + 20 р.д. о 18:00

На рівні ЦБД: відсутній

На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. 

Статус процедури змінюється автоматично при умові відсутності awards в статусі active :

active_auction → qualification

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_auction → cancelled (можливо до завершення аукціону)

 

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Повідомлення щодо кваліфікації (загальні)

Статуси процедури 

Схема "Статуси процедури"+Таблиця


Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

active_auctionАукціонactive_tendering

Автоматично. 

Завершився період Прийняття заяв на участь (кількість учасників не менша ніж вказано Організатором)

На момент завершення періоду "Прийняття заяв на участь"виконана умова переходу процедури для набуття статусу "Аукціон" (active_auction).
При невиконанні умови процедура набуває статусу Аукціон не відбувся (unsuccessful)

active_awardedОчікується підписання договоруactive_qualification

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну status: active_qualification → active_awarded

По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

active_qualificationОчікується опублікування протоколуactive_auction

Автоматично.

Завершилась робота Модуля аукціону (настав момент auctionPeriod.endDate)

Для кожного учасника, що мав bids[].status == active на момент auctionPeriod.startDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). 

Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом)

Аварди в статусі unsuccessful свій статус не змінюють.

active_tenderingПрийняття заяв на участьмомент публікації оголошення в ЦБД

Автоматично.

Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Прийняття заяв на участь" (active_tendering).

cancelled

Аукціон скасовано

active_rectification

active_tendering

active_qualification

active_awarded

Ручна дія.

Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури.

Для скасування процедури, Організатору необхідно:

  • Завантажити документ в cancellations[].documents з documentType: cancellationDetails
  • Вказати причину скасування (cancellations.reason)
  • Вказати дату прийняття рішення про скасування (cancellations.datePublished)

Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури автоматично змінюється → cancelled

Термінальний статус.


completeАукціон завершеноactive_qualification

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete

Термінальний статус.

При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє:

  • Всі contracts[] мають статус active або unsuccessful (має бути хочаб один contract у статусі active)
  • Всі Awards[] мають бути у статусі active, cancelled чи unsuccessful (має бути хоча б один award у статусі active)
unsuccessfulАукціон не відбувся

active_tendering

active_qualification

active_awarded

Автоматично.

  • Якщо на момент tenderPeriod.endDate кількість поданих заяв:
    •  менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
    • =0
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
    • Дискваліфіковані всі учасники на етапі підписання Протоколів і Договорів
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;

Термінальний статус.

Документи процедури

Таблиця

Період процедури 

Роль

documentType

Назва Укр

Назва Анг

Опис

Обовʼязковіть для публікації процедури

Публічність

allОрганізатор
Учасник
digitalSignatureЦифровий підписDigital signatureЦифровий підписНіНабуває значення документу з яким позв'язаний
Оголошення процедуриОгранізаторillustrationІлюстраціїIllustrationЗображення, що можуть додаватися Організатором до процедуриТакТак
Оголошення процедуриОгранізаторnoticeПаспорт торгівAuction noticeОфіційне повідомлення, що містить деталі аукціонуНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторtechnicalSpecificationsКопії документів та матеріалів на лотTechnical specificatonsДетальна інформація про лотНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторevaluationCriteriaКваліфікаційні вимогиEvaluation criteriaВимоги до потенційних учасників аукцціонуНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторcontractProformaТипова форма договору про надання послугиContract proformaТипова форма договору про надання послугиНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторx_presentationПрезентаціяPresentation

Презентація

Ні

Так
Оголошення процедуриОгранізаторproperty_docДокументи на майноProperty documentsДокументи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлення законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчудження лотівТак, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme - всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier)Так
rectificationPeriod ОгранізаторclarificationsПогодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.ClarificationsДокумент не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriodНі (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту)Так
При відміні аукціонуОгранізаторcancellationDetailsПричини скасуванняCancellation detailsІнформація щодо причин скасування аукціонуТакТак
tenderPeriodУчасникcommercialProposalЗаява на участьbidЗаява на участьНіТак
tenderPeriodУчасникx_passportКопія паспорта або документу, що посвідчує особуPassport or identity documentПаспорт або інший документ що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)НіНі
tenderPeriodУчасникx_IPNКопія РНОКППRNTRCКопія ІПННіНі
tenderPeriodУчасникx_tenderersRegisterExtractВитяг ЄДРПОУRegister extractКопія витягу  з ЄДРПОУ або копыю документа про реэстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або єдиного реєстру, тощо)НіТак
tenderPeriodУчасникx_nonResidentRegistrationsДокумент про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)Non Resident RegistrationsКопія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)НіТак
tenderPeriodУчасникx_registrationFeeApprovalДокумент, що підтвкрджує сплату реєстраційного внескуRegistration fee approvalДокумент, що підтвкрджує сплату реєстраційного внескуНіТак
tenderPeriodУчасникx_guaranteeApprovalДокумент, що підтверджує сплату гарантійного внескуGuarantee approvalДокумент, що підтверджує сплату гарантійного внескуНіТак
tenderPeriodУчасникqualificationDocumentsДокументи, що підтверджують відповідність вимогамQualification documentДокументи, що підтверджують відповідність вимогамНіТак
qualificationPeriodОрганізаторrejectionProtocolДокумент, що підтверджує дискваліфікаціюRejection protocol

Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
qualificationPeriodОрганізаторauctionProtocolПротокол аукціонуAuction protocol

Протокол підписується і завантажується для кожного учасника окремо


Так

Для зміни awards.status: pending → active

Так
qualificationPeriodОрганізаторactДокумент, що підтверджує відмовуRefusal act

Завантажується у разі відмови Переможцем підписувати протокол або договір.

Документ має бути можливість завантажити у Організатора та у Переможця.

Для того, щоб Організатор дискваліфікував учасника, Авард якого перебуває у статусі pending або protocol_signed, має бути завантажено хоча б один документ з documentType: act 
В поле terminationReason аварду записується причина із довідника

Поле terminationReason має бути обов'язково заповнено для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractSignedПідписаний договірSigned contract

Підписаний договір

Так

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractAnnexeДодатки до договоруContract annexe

Додатки до договору

Ні

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractNoticeПовідомлення про договірContract notice

Офіційне повідомлення, що містить деталі договору

Ні


Так
qualificationPeriodОрганізаторpaymentInformationІнформація про розрахункиPayment InformationВідомості про розрахунки переможцем аукціонуНіТак
qualificationPeriodОрганізаторtransferActАкт приймання - передачіTransfer actАкт приймання - передачіНіТак

Повідомлення 


Опис періодів + функціонал ролей+ Повідомлення




  • No labels