Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Посилання на конфігураційний файл з періодами та статусами

Перелік схем:


  1. Timeline процедури
  2. Схема "Загальний процес аукціонів"
    1. Схема "Timeline"

    2. Схема "Статуси процедури"

  3. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
  4. Схема "Аукціон"
  5. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"

Особливості процедури

Загальні

...

Info
titleЗагальні особливості для переважного права

Учавсник Учасник має переважне право в ході аукціону на продовження договору оренди за умови, що він бере участь в такому аукціоні та зробив закриту цінову пропозицію, яка є не меншою, ніж розмір стартової орендної плати.

Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod.

Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону.

...

Технічна назва

Статус процедури

Бізнесова назва

Дата початку

Дата завершення

Результат завершення

Коментар

rectificationPeriod active_tenderingПеріод редагування

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00

tenderPeriod.endDate - 5 к.д., завершення о 18:00

Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне

Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Організатору доступно редагування полів процедури та  робота з документами процедури додавання/заміна.

tenderPeriodactive_tenderingПеріод подання пропозицій

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate

(може припадати на НЕробочий день)

Статус процедури змінюється автоматично:

active_tendering → active_auction


Період "Період подання пропозицій" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Організатору доступна робота з документами процедури додавання/заміна.

questionPeriodactive_tenderingПеріод запитань

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону


 

enquiryPeriodactive_tenderingПеріод відповідей

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону


 

auctionPeriodactive_auctionАукціон

Завжди припадає на робочий день.

Вказується організатором при публікації процедури.
Точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)

Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день.

Не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення

Статус процедури змінюється автоматично:

active_auction → active_qualification

active_auction → unsuccessful

Статус процедури змінюється Організатором:

active_auction → cancelled

auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate


qualificationPeriodactive_qualification
active_awarded

Період кваліфікації

При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки:

qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate

При наявності auctionPeriod:

qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate



Не може припадати на НЕробочий день.

 
qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + 20 р.д. о 18:00

На рівні ЦБД: відсутній

На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. 

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, 

Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Статуси процедури 

...

Схема "Статуси процедури"

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

active_tenderingПрийняття заяв на участьмомент публікації оголошення в ЦБД

Автоматично.

Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Прийняття заяв на участь" (active_tendering).
active_auctionАукціонactive_tendering

Автоматично. 

Завершився період Прийняття заяв на участь (мінімальна кількість учасників 2)

Після активації процедури ЦБД визначає auctionPeriod.startDate.
В tenderPeriod.endDate ЦБД перевіряє наявність необхідної кількості заяв якщо:

  • 1 заява на учать але не менше minNumberOfQualifiedBids → ЦБД змінює статус процедури з active_tendering на active_qualification
  • не менше ніж 2 заяви на участь →  ЦБД змінює статус процедури з active_tendering на active_auction.


При невиконанні умови кількість заяв на участь >= minNumberOfQualifiedBids процедура набуває статусу unsuccessful

active_qualificationОчікується опублікування протоколу

active_auction


active_tendering

Автоматично.

Завершилась робота Модуля аукціону(auctionPeriod.endDate)

Автоматично.

Завершився період Прийому пропозицій (tenderPeriod.endDate) і була подана 1 заява на участь (при умові minNumberOfQualifiedBids=1) 

Для двох учасників, що мають bids[].status == active та найвищі bids.value.amount+minimalStep на момент auctionPeriod.endDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). 


Для одного учасника bids[].status == active та виконана  bids.value.amount+minimalStep момент  момент tenderPeriod.endDate в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). 


Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом)

active_awardedОчікується підписання договоруactive_qualification

Автоматично.

При зміні статусу Організатором award: pending → active

По завершенню роботи із протоколом, Організатор змінює статус award'у з pending на active при цьому статус процедури змінюється автоматично на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

completeАукціон завершеноactive_awarded

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete

Термінальний статус.

При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє:

Статус учасника 

    • Статус award'у - active.
    • Статус contract -  active.

cancelled

Аукціон скасовано

active_rectification

active_tendering

active_qualification

active_awarded

active_auction

Ручна дія.

Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури.

Для скасування процедури, Організатору необхідно:

  • Завантажити документ в cancellations[].documents з documentType: cancellationDetails
  • Вказати причину скасування (cancellations.reason)
  • Вказати дату прийняття рішення про скасування (cancellations.datePublished)

Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури змінюється на → cancelled

Термінальний статус.


unsuccessfulАукціон не відбувся

active_tendering

active_qualification

active_awarded

active_auction

Автоматично.

  • Якщо на момент tenderPeriod.endDate кількість поданих заяв:
    •  менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
  • Якщо в рамках періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
    • Дискваліфіковані всі учасники на етапі підписання Протоколів і Договорів
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;

Термінальний статус.

...

  • Інформація про Організатора (sellingEntity)
    • Ідентифікатори Організатора аукціону (Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт) (identifier)
    • Місцезнаходження Організатора аукціону (повна адреса) (address)
    • Інформація про контактну особу (contactPoint)
  • Номер лоту (lotId)
  • Повну назву Аукціону (заголовок) (title)
  • Опис аукціону (description)
  • Учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)Вимоги до оформлення документів (x_documentRequirements)
  • Стартову ціну аукціону (value)
  • Розмір гарантійного внеску (x_guarantee)
  • Інформація про лот, що пропонується на аукціон, із зазначенням його розміру (items.quantity, items.description)
  • Документи
  • Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
  • Мінімальна кількість учасників (minNumberOfQualifiedBids)
Info
titleОсобливості для переважного права
  • Інформацію про учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)
  • Кількість учасників з переважним правом (numberOfCurrentTenants: default = 1, max =2 readOnly:true)
  • Пріоритет учасників з переважним правом (priority: default = 0, max =1 readOnly:true)

Реалізовано функціонал для одного Учасника з переважним правом

Повний перелік полів для Swagger openapi CLP.yaml та ТЗ з вимогами до майданчиків.

Документи процедури

documentType

Назва Укр

Назва Анг

Опис

Обовʼязковіть для публікації процедури

Публічність

illustrationІлюстраціїIllustrationЗображення, що можуть додаватися Організатором до процедуриТакТак
noticeПаспорт торгівAuction noticeОфіційне повідомлення, що містить деталі аукціонуНіТак
technicalSpecificationsКопії документів та матеріалів на лотTechnical specificatonsДетальна інформація про лотНіТак
evaluationCriteriaКваліфікаційні вимогиEvaluation criteriaВимоги до потенційних учасників аукцціонуНіТак
contractProforma
Типова форма договору про надання послуги
Проєкт договору орендиContract proformaТипова форма договору про надання послуги
Ні
ТакТак
x_presentationПрезентаціяPresentation

Презентація

Ні

Так
digitalSignatureЦифровий підписDigital signatureЦифровий
x_documentRequirementsПерелік та вимоги до оформлення документівList and requirements of registration documents

Вимоги до оформлення документів

Ні

Так
property_docДокументи на майноProperty documents

Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота

Так, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme = всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier)

Так
digitalSignatureЦифровий підписDigital signatureЦифровий підписНіНабуває значення документу з яким позв'язаний

Повідомлення при публікації оголошення

...

Info
titleОсобливості для переважного права

Реалізовано функціонал для одного Учасника з переважним правом

Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом протягом rectificationPeriod  У разі внесення змін в хоча б в один ідентифікатор identifier.id учасника з переважним правом (currentTenants):

  • якщо identifier.id учасника більше не вказаний (змінений) в масиві currentTenants:
    • статус bid’а учасника змінюється на inactive.
  • якщо identifier.id залишився вказаним в масиві currentTenants, але змінилося значення поля priority:
    • якщо пріоритет учасника підвищився (наприклад, з 0 → 1) - статус bid’а учасника змінюється на inactive.
    • якщо пріоритет учасника знизився (наприклад, з 1 → 0) - статус bid’а учасника не змінюється, учаснику приходить сповіщення про те, що його заява зареєстрована як заява учасника з переважним правом першої черги.
  • якщо identifier.id учасника почав відображатись в масиві currentTenants, але до того не було
    • статус bid’а учасника змінюється на inactive.

Учаснику який втратив ознаку учасника з переважним правом (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника без переважного права, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні.

Учаснику який набув ознаку учасника з переважним правом (до цього не було ознаки) (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника з переважним правом, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні.

У разі внесення змін в будь-які дані учасника з переважним правом (currentTenants) крім ідентифікатора (ЄДРПОУ/ІПН/ID) - заяви на участь не змінюють своїх статусів і ознака "Учасник з переважним правом" залишається у bid'а, в якого вона була.

Також протягом періоду ratificationPeriod. Організато може змінювати кількість учасників з переважним правом:

  • Для того, щоб змінити кількість учасників з переважним правом, необхідно одним запитом надіслати:
    • Змінені дані в масиві currentTenants;
    • Змінене значення поля numberOfCurrentTenants.

Вимоги до повідомлень Майданчика

Для біда Учасника, що набув active - Ваша заява на участь отримала ознаку “Учасник з переважним правом”.

При деактивації біда Учасника, що набув inactive - Ваша заява втратила ознаку “Учасник з переважним правом”.

...

bids.value.amount >= procedure.value.amount. В іншому випадку ЦБД має повертати валідаційну помилку.

До закінчення tenderPeriod (статус процедури active_tendering) учасники мають право анулювати заяви про участь в аукціоні або внести до них зміни, зокрема шляхом завантаження оновлених редакцій доданих до заяви документів.

Info
titleОсобливості для переважного права

Під час реєстрації чинного орендаря, як учасника, на майданчику (обов'язково повинен зазначити ЄДРПОУ/ІНН/ID) для активації заяви на участь, система за ЄДРПОУ/ІНН/ID ідентифікує заяву на участь (тільки у статусі active) такого учасника та надає майданчику підтвердження, що такий учасник є чинним орендаремє учасником з переважним правом.


До закінчення tenderPeriod (статус процедури active_tendering) учасники мають право анулювати заяви про участь в аукціоні або внести до них зміни, зокрема шляхом завантаження оновлених редакцій доданих до заяви документів.

...

draw.io Diagram
bordertrue
diagramNameCтатус bid
simpleViewerfalse
width
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth586
revision25


Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

draftЧернетка заявимомент публікації заявки в ЦБД

Ручна дія.

Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а
Майданчик має можливість активувати заяву на участь

Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod-а процедури.

Мають бути заповнені:

  • value
  • bidders

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft).

activeПідтверджена заяваdraft

Ручна дія.

Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а

Мають бути заповнені обовʼязкові поля:

  • value
  • bidders

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою.

inactiveДеактивована заява

draft

active

Автоматична дія.

Учасник має можливість:

  • активувати заяву на участь
  • анулювати заяву на участь
У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника.
deletedВидалена заява

draft

active

inactive

Ручна дія.

Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted).

Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod

...

  • lotId
  • title
  • description
  • previousAuctionId
  • tenderAttempts
  • sellingEntity
  • bankAccounts
  • x_documentRequirements
  • x_additionalInformation
  • discount
  • accessDetails
  • value
  • valueAddedTaxCharged
  • minimalStep
  • minNumberOfQualifiedBids
  • items
  • guarantee
  • registrationFee
  • documents (при редагуванні всього масиву document)
  • schedule
  • valuePeriod
  • leaseDuration
  • relatedOrganizations і всі вкладені
  • numberOfCurrentTenants (default = 1, max =2 readOnly:true) - Наразі розроблено для 1 учасника з переважним правом 
  • priority (default = 0, max =1 readOnly:true) Наразі розроблено для 1 учасника з пріоритетом 0

Помананчеві поля - можуть впливати, як на Бідів з преважним правом, так і на Бідів без переважного права. 

Info
titleОсобливості для переважного права

Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правомз переважним правом

  • currentTenantGuaranteeFee
  • currentTenants.identifier
  • currentTenants.address
  • currentTenants.currentContractTime
  • currentTenantGuaranteeFee
  • numberOfCurrentTenants (default = 1, max =2 readOnly:true) - Наразі розроблено для 1 учасника з переважним правом 
  • priority (default = 0, max =1 readOnly:true) Наразі розроблено для 1 учасника з пріоритетом 0

Аукціон. AuctionPeriod

Expand
titleСхема "Аукціон"

draw.io Diagram
bordertrue
diagramNameАукціон
simpleViewerfalse
width
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth4042
revision1

...

Info
titleОсобливості для переважного права

Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону.

Для реалізації переважного права чинний орендар надає згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот, після чого чинний орендар набуває статусу переможця аукціону на продовження договору оренди.

У разі відмови чинного орендаря сплачувати таку орендну плату він може надати попередню згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції) або надати попередню згоду на очікування кваліфікації учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот у разі якщо чинний орендар під час одного із перших 3-х раундів зробив крок аукціону (за умови відсутності учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією або якщо такий учасник не зробив крок під час аукціону).

Згода або відмова надається в ході спеціального етапу аукціону шляхом натискання відповідної кнопки в електронній торговій системі.

У разі відмови чинного орендаря сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, або у випадку невідповідності вимогам аукціону, переможцем аукціону визнається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот.

Якщо чинний орендар погоджується із найвищою ціновою пропозицією - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу переможця.

Якщо чинний орендар погоджується із ціновою пропозицією з наступною за величиною після потенційного переможця або надає попередню згоду на очікування кваліфікації потенційного переможця - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу "Очікується рішення" (award:pending_waiting).

У разі відмови або бездіяльності чинного орендаря під час 4-го раунду - і за результатами аукціону він не посідає 1ше або 2ге місце →  чинний орендар не допускається на етап кваліфікації.

...

  1. Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
    • Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом 10-ти робочих днів після дня завершення аукціону.
    • В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
    • Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
      • В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
  2. У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
  3. Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
    • У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
    • Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. У разі відмови від очікування майданчик передає такому award'y статус cancelled.
    • Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification)).
    • Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
  4. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону повинен дискваліфікувати учасника, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
  5. Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває дотизавершується автоматично, але статус процедури не змінюється на active_awarded, доки Організатор не підтвердить і завантажить протокол в процедуру.

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Дата початку

Дата завершення

Результат завершення

Коментар

awards.signingPeriodПеріод підписання договору

В момент набуття Авардом статуса pending

signingPeriod.endDate == signingPeriod.startDate + 15 р.д. 18:00На рівні ЦБД: відсутній

Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending

awards.verificationPeriodПеріод підписання протоколу

В момент набуття Авардом статуса pending

verificationPeriod.endDate ==verificationPeriod.startDate+10 р.д. 18:00На рівні ЦБД: відсутній

Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

pending Очікується протокол

МА (переможець)


pending_waiting

Автоматично: Присвоюється переможцю під час генерації авардів

Автоматично: Присвоюється 2-му (після переможця) після дискваліфікації переможця

Організатор має можливість:
  • Завантаження протоколу (обв'язкова дія - з можливістю замінити протокол)
  • Переведення статусу учасника до наступного статусу "Переможжець. Очікується договір"
  • Дискваліфікація учасника

Учасник має можливість:

  • Завантажити та замінити протокол (не обов'язкова дія - з можливістю замінити  протокол)
pending_waiting Очікується рішення

Автоматично.

Присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів

Статус pending_waiting автоматично присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів

2й  учасник має можливість відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі)

activeПереможець. Очікується договірpending

Організатор підтверджує підписання протоколу і award змінює свій статус з pending на active.

Термінальний статус.

Організатор має можливість:

  • Завантаження договору (з можливістю замінити);
  • Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону);Підтвердження оплати;
  • Завершення аукціону.

2й Учасник має можливість:

  • відмовитися від очікування до моменту дискваліфікації 1-го переможця.


cancelledУчасник не став переможцем

pending_waiting


  • 2-й учасник (статус pending_waiting) відмовився від очікування
  • Аукціон перейшов в термінальний статус (complete) та 2-й учасник в статусі pending_waiting) → Awardучасника автоматично набуває статусу cancelled

Термінальний статус.


unsuccessfulДискваліфіковано

pending

active

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну award.status: pending → unsuccessful

Організатор надсилає запит на зміну award.status: active → unsuccessful

Термінальний статус.

`1. pending → unsuccessful:

ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act

При зміні статуса з pending → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника

2. active → unsuccessful:

ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act

При зміні статуса з active → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника

При цьому contracts автоматично змінить свій статус на cancelled

...

documentType

Назва Українською

Назва Англійською

Опис

Обовʼязковіть

Публічність

rejectionProtocolДокумент, що підтверджує дискваліфікаціюRejection protocol

Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
auctionProtocolПротокол аукціонуAuction protocol

Протокол підписується і завантажується для кожного учасника окремо


Так

Для зміни awards.status: pending → active

Так
actДокумент, що підтверджує відмовуRefusal act

Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина: відмова Переможцем підписувати договір/протокол), за умови прийняття рішення Учасником.

Документ має бути можливість завантажити у Організатора та у Переможця.

Для того, щоб Організатор дискваліфікував учасника, Авард якого перебуває у статусі pending або protocol_signed, має бути завантажено хоча б один документ з documentType: act 
В поле terminationReason аварду записується причина із довідника

Поле terminationReason має бути обов'язково заповнено для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
digitalSignatureЦифровий підписDigital signatureЦифровий підписНіНабуває значення документу з яким позв'язаний

...

Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), заповнити обов'язкові поля договору (крім обов'язкових при створенні, для активації необхідно заповнити поля dateSigned, title, contractNumber, description, contractTotalValue) та підтвердити договір. Після цього майданчик переводить contract в статус active.

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

pendingОчікується договірМомент створення Awards[] у статусі active

Автоматично.

Якщо будь-який Авард набуває статусу active, то ЦБД автоматично створює повʼязаний contracts у статусі pending.

Організатор має можливість:

  • Завантаження підписаного договору з учасником;
  • Підтвердження підписання договору;
  • Дискваліфікації учасника.
contracts створюються не після того, як Award набув статусу active
activeДоговір підтвердженоpending

Ручна дія.

Організатор завантажує документ contracts[x].documents.documentType: contractSigned і після цього надсилає запит на зміну contracts.status: pending → active

Повʼязаний Авард має бути у статусі active.

З технічної сторони, договір вважається підписаним і закритим, коли Організатор змінює contracts.status: pending → active.

Якщо змінився contracts.status: pending → active, це означає, що завантажено Підписаний договір (contracts.documents.documentType: contractSigned)

cancelledДоговір скасованоpending

Автоматична.

За умови дискваліфікації Аварда із active → unsuccessful

Для того, щоб дискваліфікувати Учасника з причини того, що НЕ підписано договір або неотримано оплату, організатору необхідно надіслати запит на зміну статуса Аварда active → unsuccessful


...

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором (signingPeriod), Організатор , Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати” і вказує одну причину з переліку причин (причина записуються в поле terminationReason аварду):

...