Page History

...

Посилання на конфігураційний файл з періодами та статусами

Перелік схем:

Особливості процедури

Загальні

...

Info

title	Загальні особливості для переважного права

Учавсник Учасник має переважне право в ході аукціону на продовження договору оренди за умови, що він бере участь в такому аукціоні та зробив закриту цінову пропозицію, яка є не меншою, ніж розмір стартової орендної плати.

Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod.

Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону.

...

Expand

title	Схема "Timeline regulationsPropertyLease-priorityEnglish "

draw.io Diagram

border	true

diagramName	Timeline
simpleViewer	false
width
links	auto
tbstyle	top
lbox	true
diagramWidth	1180
revision	35

Періоди процедури

Технічна назва	Статус процедури	Бізнесова назва	Дата початку	Дата завершення	Результат завершення	Коментар
rectificationPeriod	active_tendering	Період редагування	Дата та час публікації процедури в ЦБД. Може припадати на неробочий день	може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00 tenderPeriod.endDate - 5 к.д., завершення о 18:00	Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне	Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступно редагування полів процедури та робота з документами процедури додавання/заміна.
tenderPeriod	active_tendering	Період подання пропозицій	Дата та час публікації процедури в ЦБД. Може припадати на неробочий день	о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день)	Статус процедури змінюється автоматично: active_tendering → active_auction	Період "Період подання пропозицій" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступна робота з документами процедури додавання/заміна.
questionPeriod	active_tendering	Період запитань	Дата та час публікації процедури в ЦБД. Може припадати на неробочий день	Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону	-
enquiryPeriod	active_tendering	Період відповідей	Дата та час публікації процедури в ЦБД. Може припадати на неробочий день	Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону	-
auctionPeriod	active_auction	Аукціон	Завжди припадає на робочий день. Вказується організатором при публікації процедури. Точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)	Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день. Не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення	Статус процедури змінюється автоматично: active_auction → active_qualification active_auction → unsuccessful Статус процедури змінюється Організатором: active_auction → cancelled	auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate
qualificationPeriod	active_qualification active_awarded	Період кваліфікації	При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate При наявності auctionPeriod: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate	Не може припадати на НЕробочий день. qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + 20 р.д. о 18:00	На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації.	Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Статуси процедури

Всі статуси процедури в періоді кваліфікації(qualificationPeriod змінюються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)

Схема "Статуси процедури"

...

Інформація про Організатора (sellingEntity)
- Ідентифікатори Організатора аукціону (Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт) (identifier)
- Місцезнаходження Організатора аукціону (повна адреса) (address)
- Інформація про контактну особу (contactPoint)
Номер лоту (lotId)
Повну назву Аукціону (заголовок) (title)
Опис аукціону (description)
Вимоги до оформлення документів (x_documentRequirements)
Стартову ціну аукціону (value)
Розмір гарантійного внеску (x_guarantee)
Інформація про лот, що пропонується на аукціон, із зазначенням його розміру (items.quantity, items.description)
Документи
Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
Мінімальна кількість учасників (minNumberOfQualifiedBids)

Info

title	Особливості для переважного права

Інформацію про учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)
Кількість учасників з переважним правом (numberOfCurrentTenants: default = 1, max =2 readOnly:true)
Пріоритет учасників з переважним правом (priority: default = 0, max =1 readOnly:true)

Реалізовано функціонал для одного Учасника з переважним правом

Повний перелік полів для Swagger Swagger openapi ( RLP).yaml та ТЗ з вимогами до майданчиків.

Документи процедури

documentType	Назва Укр	Назва Анг	Опис	Обовʼязковіть для публікації процедури	Публічність
illustration	Ілюстрації	Illustration	Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури	Так	Так
notice	Паспорт торгів	Auction notice	Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону	Ні	Так
technicalSpecifications	Копії документів та матеріалів на лот	Technical specificatons	Детальна інформація про лот	Ні	Так
evaluationCriteria	Кваліфікаційні вимоги	Evaluation criteria	Вимоги до потенційних учасників аукцціону	Ні	Так
contractProforma

Типова форма договору про надання послуги

Проєкт договору оренди

Contract proforma

Типова форма договору про надання послуги

Ні

Так	Так
x_presentation	Презентація	Presentation	Презентація	Ні	Так
x_documentRequirements	Перелік та вимоги до оформлення документів	List and requirements of registration documents	Вимоги до оформлення документів	Ні	Так
digitalSignature	Цифровий підпис	Digital signature	Цифровий підпис	Ні	Набуває значення документу з яким позв'язаний

Повідомлення при публікації оголошення

...

Info

title	Особливості для переважного права

Реалізовано функціонал для одного Учасника з переважним правом
Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod У разі внесення змін в хоча б в один ідентифікатор identifier.id учасника з переважним правом (currentTenants):

якщо identifier.id учасника більше не вказаний (змінений) в масиві currentTenants:
- статус bid’а учасника змінюється на inactive.
якщо identifier.id залишився вказаним в масиві currentTenants, але змінилося значення поля priority:
- якщо пріоритет учасника підвищився (наприклад, з 0 → 1) - статус bid’а учасника змінюється на inactive.
- якщо пріоритет учасника знизився (наприклад, з 1 → 0) - статус bid’а учасника не змінюється, учаснику приходить сповіщення про те, що його заява зареєстрована як заява учасника з переважним правом першої черги.
якщо identifier.id учасника почав відображатись в масиві currentTenants, але до того не було
- статус bid’а учасника змінюється на inactive.

Учаснику який втратив ознаку учасника з переважним правом (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника без переважного права, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні.

У разі внесення змін в будь-які дані Учаснику який набув ознаку учасника з переважним правом (до цього не було ознаки) (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника з переважним правом, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні.

У разі внесення змін в будь-які дані учасника з переважним правом (currentTenants) крім ідентифікатора (ЄДРПОУ/ІПН/ID) - currentTenants) крім ідентифікатора (ЄДРПОУ/ІПН/ID) - заяви на участь не змінюють своїх статусів і ознака "Учасник з переважним правом" залишається у bid'а, в якого вона була.

Також протягом періоду ratificationPeriod. Організато може змінювати кількість учасників з переважним правом:

Для того, щоб змінити кількість учасників з переважним правом, необхідно одним запитом надіслати:
- Змінені дані в масиві currentTenants;
- Змінене значення поля numberOfCurrentTenants.

Вимоги до повідомлень Майданчика

Для біда Учасника, що набув active - Ваша заява на участь отримала ознаку “Учасник з переважним правом”.

При деактивації біда Учасника, що набув inactive - Ваша заява втратила ознаку “Учасник з переважним правом”.

Документи для редагування оголошення

...

Обговорення аукціону (запитання-відповідь). QuestionPeriod-EnquiryPeriod

...

-EnquiryPeriod

Expand

title	Схема "Обговорення аукціонів"

draw.io Diagram

border	true

diagramName	Диаграмма Обговорення аукціонів
simpleViewer	false
width
links	auto
tbstyle	top
lbox	true
diagramWidth	1561
revision	4

...

У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Необхідно виводити інформацію про факт редагування та історичні дані на Майданчику. Майданчик надсилає сповіщення/лист Учасникам про внесення змін в процедуру Організатором та необхідність повторно активувати ставки.

Статуси заяви на участь (біда)

...

draw.io Diagram

border	true

diagramName	Cтатус bid
simpleViewer	false
width
links	auto
tbstyle	top
lbox	true
diagramWidth	586
revision	35

Технічна назва	Бізнесова назва	Перехід з	За умови	Коментар
draft	Чернетка заяви	момент публікації заявки в ЦБД	Ручна дія. Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а Майданчик має можливість активувати заяву на участь	Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod-а процедури. Мають бути заповнені: value bidders Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft).
active	Підтверджена заява	draft	Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а	Мають бути заповнені обовʼязкові поля: value bidders Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою.
inactive	Деактивована заява	draft active	Автоматична дія. Учасник має можливість: активувати заяву на участь анулювати заяву на участь	У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника.
deleted	Видалена заява	draft active inactive	Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а	У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted). Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod

...

Повідомлення при розміщення заяви на участь

...

Expand
title Схема "Передача переважного права"
draw.io Diagram
border true
diagramName Диаграмма Передача переважного права
simpleViewer false
width
links auto
tbstyle top
lbox true
diagramWidth 1682
revision 3
...
Info
title Особливості для переважного права
Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правом
currentTenants.identifier
currentTenants.address
currentTenants.currentContractTime
currentTenantGuaranteeFee
numberOfCurrentTenants (default = 1, max =2 readOnly:true) - Наразі розроблено для 1 учасника з переважним правом
priority (default = 0, max =1 readOnly:true) Наразі розроблено для 1 учасника з пріоритетом 0
currentTenantGuaranteeFee
numberOfCurrentTenants
currentTenants.identifier.id

Аукціон. AuctionPeriod

Expand

title	Схема "Аукціон"

draw.io Diagram

border	true

diagramName	Диаграмма Аукціон
simpleViewer	false
width
links	auto
tbstyle	top
lbox	true
diagramWidth	4042
revision	2

...

Info

title	Особливості для переважного права

Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону.

Для реалізації переважного права чинний орендар надає згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот, після чого чинний орендар набуває статусу переможця аукціону на продовження договору оренди.

У разі відмови чинного орендаря сплачувати таку орендну плату він може надати попередню згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції) або надати попередню згоду на очікування кваліфікації учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот у разі якщо чинний орендар під час одного із перших 3-х раундів зробив крок аукціону (за умови відсутності учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією або якщо такий учасник не зробив крок під час аукціону).

Згода або відмова надається в ході спеціального етапу аукціону шляхом натискання відповідної кнопки в електронній торговій системі.

У разі відмови чинного орендаря сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, або у випадку невідповідності вимогам аукціону, переможцем аукціону визнається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот.

Якщо чинний орендар погоджується із найвищою ціновою пропозицією - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу переможця.

Якщо чинний орендар погоджується із ціновою пропозицією з наступною за величиною після потенційного переможця або надає попередню згоду на очікування кваліфікації потенційного переможця - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу "Очікується рішення" (award:pending_waiting).

У разі відмови або бездіяльності чинного орендаря під час 4-го раунду - і за результатами аукціону він не посідає 1ше або 2ге місце → чинний орендар не допускається на етап кваліфікації.

Інформація про отримання посилання на аукціон

...

Expand

title	Схема “Timeline об’єкта кваліфікації учасника (award)”

draw.io Diagram

border	true

diagramName	Диаграмма Award`s timeline процедури
simpleViewer	false
width
links	auto
tbstyle	top
lbox	true
diagramWidth	754
revision	12

За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.

...

Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
- Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом 10-ти робочих днів після дня завершення аукціону.
- В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
- Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
  - В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
- У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
- Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. У разі відмови від очікування майданчик передає такому award'y статус cancelled.
- Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification)).
- Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону повинен дискваліфікувати учасника, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває дотизавершується автоматично, але статус процедури не змінюється на active_awarded, доки Організатор не підтвердить і завантажить протокол в процедуру.

Періоди Awards

Технічна назва	Бізнесова назва	Дата початку	Дата завершення	Результат завершення	Коментар
awards.signingPeriod	Період підписання договору	В момент набуття Авардом статуса pending	signingPeriod.endDate == signingPeriod.startDate + 15 р.д. 18:00	На рівні ЦБД: відсутній	Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending
awards.verificationPeriod	Період підписання протоколу	В момент набуття Авардом статуса pending	verificationPeriod.endDate ==verificationPeriod.startDate+10 р.д. 18:00	На рівні ЦБД: відсутній	Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending.

...

Технічна назва	Бізнесова назва	Перехід з	За умови	Коментар
pending	Очікується протокол	МА (переможець) pending_waiting	Автоматично: Присвоюється переможцю під час генерації авардів Автоматично: Присвоюється 2-му (після переможця) після дискваліфікації переможця	Організатор має можливість: Завантаження протоколу (обв'язкова дія - з можливістю замінити протокол) Переведення статусу учасника до наступного статусу "Переможжець. Очікується договір" Дискваліфікація учасника Учасник має можливість: Завантажити та замінити протокол (не обов'язкова дія - з можливістю замінити протокол)
pending_waiting	Очікується рішення		Автоматично. Присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів	Статус pending_waiting автоматично присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів 2й учасник має можливість відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі)
active	Переможець. Очікується договір	pending	Організатор підтверджує підписання протоколу і award змінює свій статус з pending на active.	Термінальний статус. Організатор має можливість: Завантаження договору (з можливістю замінити); Дискваліфікація учасника (до завершення аукціону); Підтвердження оплати; Завершення аукціону. 2й Учасник має можливість: відмовитися від очікування до моменту дискваліфікації 1-го переможця.
cancelled	Учасник не став переможцем	pending_waiting	2-й учасник (статус pending_waiting) відмовився від очікування Аукціон перейшов в термінальний статус (complete) та 2-й учасник (статус pending_waiting) Учасники які не перейшли в статус (pending/pending_waiting) після завершення аукціонув статусі pending_waiting) → Awardучасника автоматично набуває статусу cancelled	Термінальний статус.
unsuccessful	Дискваліфіковано	pending active	Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну award.status: pending → unsuccessful Організатор надсилає запит на зміну award.status: active → unsuccessful	Термінальний статус. `1. pending → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з pending → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника 2. active → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з active → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника При цьому contracts автоматично змінить свій статус на cancelled

...

Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), заповнити обов'язкові поля договору (крім обов'язкових при створенні, для активації необхідно заповнити поля dateSigned, title, contractNumber, description, contractTotalValue) та підтвердити договір (переведення contract в статус active)

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

pending

Очікується договір

Момент створення Awards[] у статусі active

Автоматично.

Якщо будь-який Авард набуває статусу active, то ЦБД автоматично створює повʼязаний contracts у статусі pending.

Організатор має можливість:

Завантаження підписаного договору з учасником;
Підтвердження підписання договору;
Дискваліфікації учасника.

contracts створюються не після того, як Award набув статусу active

active

Договір підтверджено

pending

Ручна дія.

Організатор завантажує документ contracts[x].documents.documentType: contractSigned та заповнює обов'язкові поля і після цього надсилає запит на зміну contracts.status: pending → active

Повʼязаний Авард має бути у статусі active.

З технічної сторони, договір вважається підписаним і закритим, коли Організатор змінює contracts.status: pending → active.

Якщо змінився contracts.status: pending → active, це означає, що завантажено Підписаний договір (contracts.documents.documentType: contractSigned)

cancelled

Договір скасовано

pending

Автоматична.

За умови дискваліфікації Аварда із active → unsuccessful

Для того, щоб дискваліфікувати Учасника з причини того, що НЕ підписано договір або неотримано оплату, організатору необхідно надіслати запит на зміну статуса Аварда active → unsuccessful

Документи контракту (contracts.documents)

documentType	Назва Українською	Назва Англійською	Опис	Обовʼязковіть	Публічність
contractSigned	Підписаний договір	Signed contract	Підписаний договір	Так	Так
contractAnnexe	Додатки до договору	Contract annexe	Додатки до договору	Ні	Так
contractNotice	Повідомлення про договір	Contract notice	Офіційне повідомлення, що містить деталі договору	Ні	Так
paymentInformation	Інформація про розрахунки	Payment Information	Відомості про розрахунки переможцем аукціону	Ні	Так
transferAct	Акт приймання - передачі	Transfer act	Акт приймання - передачі	Ні	Так
digitalSignature	Цифровий підпис	Digital signature	Цифровий підпис	Ні	Набуває значення документу з яким позв'язаний

Умови дискваліфікації

Дискваліфікація Організатором

...

Space shortcuts

Page tree

Versions Compared

Old Version 68

New Version Current

Key

Посилання на конфігураційний файл з періодами та статусами

Перелік схем:

Особливості процедури

Загальні

Періоди процедури

Статуси процедури

Документи процедури

Повідомлення при публікації оголошення

Документи для редагування оголошення

Обговорення аукціону (запитання-відповідь). QuestionPeriod-EnquiryPeriod

-EnquiryPeriod

Статуси заяви на участь (біда)

Повідомлення при розміщення заяви на участь

Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правом

Аукціон. AuctionPeriod

Інформація про отримання посилання на аукціон

Періоди Awards

Документи контракту (contracts.documents)

Умови дискваліфікації

Дискваліфікація Організатором