...
Організатором може бути юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів), а у випадках, передбачених п. 11.1 Регламенту ЕТС – також фізична особа, що надає майно в оренду майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС.
Створення аукціону
Відповідно до базових вимог (Створення аукціону)
- Створення оголошення (порядковий номер аукціону (tenderAttempts) від 1 до N)
- Створення аукціону та робота з чернеткою, можливість видалення та редагування працюють відповідно до базових вимог до майданчиків:
- Для створення аукціону Організатор в особистому кабінеті натискає кнопку “Створити аукціон”
- Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
- Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування чернетки процедури до моменту публікації
- У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі) зі збереженням переважного права (кількість осіб з переважним правом та їх ЄДРПОУ/ІПН можна змінювати).
...
- аукціон може переоголошуватись вручну скільки завгодно разів;
- може бути підвищена стартова ціна лоту або встановлена знижка чи надбавка під час переоголошення
Публікація оголошення
Відповідно до базових вимог (Публікація оголошення)
Схема - Публікація оголошення
...
- Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Інформація про реквізити для перерахування реєстраційного та гарантійного внесків (інформація попередньо перевіряється представником майданчика, може використовуватись для автоматизації перерахування після завершення аукціону іншими майданчиками).
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
- Назва аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Опис аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Дата початку аукціону обирається організатором, (точний час :
- На продуктивному середовищі - майданчик не повинен надавати можливість Організатору передавати час початку аукціону, Організатор повинен обирати/зазначати виключно дату.
- Час проведення аукціону, заповнюються ЦБД автоматично після публікації оголошення
- На тестовому середовищі (sandbox та staging) для тестових процедур - майданчик повинен мати можливість передавати у ЦБД час для швидкості та зручності тестування
- На продуктивному середовищі - майданчик не повинен надавати можливість Організатору передавати час початку аукціону, Організатор повинен обирати/зазначати виключно дату.
- Порядковий номер аукціону:
- Значення від 1 до N
- При виборі значення >1, організатор може вказати попередній ІД аукціону у форматі RLP000-UA-YYYYMMDD-00000)
- При створенні процедури шляхом копіювання попередньої порядковий номер автозаповнюється як tenderAttempts попереднього аукціону + 1
- Номер лота
- Основний класифікатор - одне значення
- додатковий класифікатор - повинно автогенеруватися значення CPVS = “PA01-7 - Оренда”
- Тип активу - генерується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
- Технічні характеристики
- тип генерується та валідується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або залишається порожнім
- організатор передає додаткові поля при створенні процедури, для відображення необхідних полів після вибору класифікатору можливо використовувати маппінг CAV to itemProps
- Місцезнаходження об’єкта (айтема) - в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість або необов’язковість заповнення поля
- Для всіх кодів з надання послуг (всі перелічені коди після 50000000-5, які включені в основний класифікатор) поле місцезнаходження необов’язкове
- Географічні координати місця розташування (location) для нерухомого майна
- обираються на карті
- Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
- Мінімальна кількість заяв (за замовчуванням 1, з можливістю змінити на 2)
- Період розрахунку стартової вартості (за замовчуванням “Стартова вартість за місяць”, з можливістю змінити на “Стартова вартість за рік” або “Стартова вартість за день”)
- Тривалість оренди
- Пропонований графік оренди (не обов'язково)
- Додаткові відомості (не обов’язково)
- Стартова ціна лота 16. Мінімальний розмір стартової ціни лота становить 500 тис. грн. Поки без валідації на стороні ЦБД
- На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true
- Знижка (не обов’язково)
- Гарантійний внесок
- Реєстраційний внесок
- Мінімальний крок
- Організації, задіяні в керуванні об'єктом - Організатор, у разі відсутності даних учасників з переважним правом що надійшли з попереднього аукціону, повинен зазначити в оголошенні аукціоні дані щодо:
- Учасників з переважним правом (ідентифікаційні дані, у тому числі ЄДРПОУ/ІНН/ID)
- Кількість учасників з переважним правом ( default =1 readOnly:true, max 2) - наразі реалізовано для одного учасника
- Дати укладення та закінчення договору оренди (із чинним орендарем)
- Пріоритет учсника з переважним правом (default =0 readOnly:true, max 1) - наразі реалізовано для одного учасника з пріоритетом 0
- Гарантійний внесок для учасника(-ів) з переважним правом (ВАЖЛИВО: Значення за замовчуванням дорівнює сумі гарантійного внеску, організатор може замінити на суму меншу ніж гарантійний внесок, але більше 0.00 грн)
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
- Банківські рахунки (обов’язково гривневий, інші - опціонально)
- Обов’язково вказати рахунки для перерахування гарантійного внеску
- Реквізити передаються автоматично з кабінету організатора
- При необхідності оновити реквізити при публікації, зміни вносяться у кабінеті організатора та підтверджуються майданчиком
- Для учасників інформація про реквізити не відображається в інтерфейсі майданчика на сторінці аукціону (принаймні до завершення аукціону), для того, щоб уникнути помилкового перерахування коштів на рахунок організатора, а не майданчика, при поданні заяви на участь
- Одиниці виміру
- Кількість одиниць
- Інформація про реєстрацію (для нерухомості, транспортних засобів та єдиних майнових комплексів)
- Перелік та вимоги до оформлення документів (не обов’язково)
- Назва аукціону
Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика
- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
Обов’язково:
- Ілюстрації
Обов’язково:
- Ілюстрації
- Проєкт договору оренди
- Проєкт договору оренди
Необов’язково:
- Паспорт торгів
- Копії документів та матеріалів на лот
- Презентація
- Кваліфікаційні вимоги
- Специфіка роботи із документом з типом illustration, в частині поля Параметр сортування ілюстрацій (index)
- Організатор повинен мати можливість зазначити та редагувати вручну значення Параметру сортування ілюстрацій під час створення аукціону на майданчику
- Організатор повинен мати можливість редагувати значення Параметру сортування ілюстрацій під час роботи із документами
- Чим менше значення поля, тим вище документ буде при відображенні на майданчиках
- Основним документом, вважається документ з мінімальним значенням
- Якщо декілька документів мають однакове значення, порядок сортування буде залежати від дати публікації кожного документу, пріоритет у документів, що розміщені раніше
- Якщо Організатор не зазначив Параметр сортування ілюстрацій, то такі документи будуть виводитись останніми у переліку і параметр майданчик буде визначати відповідно до дати публікації документу
- Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові документи
- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика
Період редагування
Редагування оголошення
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Редагування полів опублікованого оголошення (Видалити)):
- Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
- Для редагування доступні поля, які передав майданчик організатора під час оголошення процедури, крім дати та часу початку аукціону та типу процедури. У випадку відмінної логіки роботи, поля, доступні для редагування, та винятки визначаються на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків.
- Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (обов’язковість документу визначається на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків).
- Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін
- Під одне завантаження такого документу відкривається тимчасове вікно (1 година), протягом якого Організатор може вносити зміни в поля оголошення ПЛАНУЄТЬСЯ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ В МАЙБУТНЬОМУ
- Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.")
- Необхідно виводити інформацію про історію змін документів
...
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати запитання, Редагувати запитання):
Схема - Задати запитання
...
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати відповідь, Редагувати відповідь):
Схема - Надати відповідь
...
Пошук аукціону для участі
Відповідно до базових вимог (Пошук аукціону)
- Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Ідентифікатор аукціону
- RLP000-UA-YYYYMMDD-00000
- Тип аукціону
- Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
- Ключове слово:
- Назва аукціону
- Опис аукціону
- Опис об'єкта (айтема)
- Організатор (ЄДРПОУ, назва)
- Тип об’єкта (майна)
- Класифікатори
- Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
- Дата початку аукціону від ________ до ________
- Стартова ціна лота від ______ до ____
- Ідентифікатор аукціону
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Розширений пошук
- Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика
Період подання пропозицій
...
Передумови створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Передумови створення заяви на участь):
Для учасників, що зареєстровані і беруть участь як ФОП, майданчик використовує схему UA-IPN-FOP
...
Створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Створення заяви на участь):
- Для створення заяви на участь Учасник натискає кнопку “Подати заяву на участь”
- Учасник повинен мати можливість зберегти чернетку заяви на участь до її активації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
- Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування сформованої заяви на участь до моменту публікації заяви
Публікація заяви
...
на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Активація
...
заяви на участь):
Схема - Публікація заяви на участь
...
- Майданчик інформує учасника, що його закрита цінова пропозиція прийнята та отримала відповідну ознаку;
- Учасник в особистому кабінеті отримує ознаку "Учасник з переважним правом".
- Примітка "Учасник з переважним правом" біля інформації про ставку учасника або інший однозначна ознака того, що в учасника підтверджено переважне право на рівні ЦБД
- У випадку, якщо ЦБД повертає помилку при розміщенні пропозиції, пов’язану з тим, що заява на участь (бід) з переважним правом вже існує в ЦБД, майданчик виводить сповіщення “Неможливо подати пропозицію. Учасник з переважним правом вже зареєстрований” або аналогічне за змістом
...
Редагування заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Редагування заяви на участь):
- До моменту закінчення кінцевого терміну прийняття заяв на участь учасники мають право:
- анулювати або внести зміни до заяви на участь
- завантажити або замінити документи
- Для редагування Учаснику необхідно натиснути кнопку “Редагувати заяви на участь” та “Зберегти” для підтвердження змін
- Необхідно виводити інформацію про історію змін документів
Деактивація заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Деактивація заяви на участь)
Схема - Деактивація заяви на участь
- Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників
- Майданчик може орієнтуватись на зміну dateModified та статус біда “свого” учасника або оновлення технічного поля, що містить дату останньої деактивації ставок
- У випадку редагування, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали запитання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті 2. Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
- В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
- Необхідно виводити інформацію про факт редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування)редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування)
Особливості для переважного права "Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правом"
Період подання пропозицій (сповіщення про початок аукціону)
...
- На сторінці кваліфікації учасника в кабінеті Організатора (в кабінеті Учасника та для глядача за бажанням майданчика) відображати інформацію про учасника у зведеному вигляді https://gyazo.com/8bcb2aa4f9b6b0472398ee37d8e88f31 - анімація з “прототипом”
- Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
- Обов'язково - для учасників, що проходять кваліфікацію, для інших учасників - опціонально, за бажанням майданчика.
- Після натискання на посилання або кнопку “Заява на участь” відображається поп-ап або розкривається інформація про заяву учасника (залежно від поточної реалізації на майданчику)
- Блок з заявою на участь містить наступну інформацію:
- Реквізити учасника: ПІБ\Юридична назва, ЄДРПОУ\ІПН або інший ідентифікатор (у випадку нерезидентів або осіб, що відмовились від ІПН)
- Закрита цінова пропозиція: Розмір початкової цінової пропозиції (у випадку англійського аукціону), у випадку голландського аукціону рядок відсутній
- Перелік документів учасника
- Посилання або кнопка “Заява на участь” біля учасника\учасників, що проходить кваліфікацію
2. Інформація з контактними даними учасників присутня у відкритому вигляді після завершення аукціону, але рекомендуємо не відображати її для глядачів та інших учасників
Організатор
Відповідно до базових вимог (Завантаження протоколу, Підтвердження протоколу, Дискваліфікація учасника, Робота з договором, Завершення аукціону)
- Сповіщення про початок процесу кваліфікації
- Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку **"Протокол затверджено". **До натискання кнопки у Організатора повинна бути можливість замінити протокол.
- Повинен мати можливість дискваліфікувати потенційного переможця за необхідності (завантажує відповідний документ та обирає причину із переліку):
- Перелік причин дискваліфікації:
- Відмова або непідписання протоколу
- Відмова або непідписання договору
- Відсутні обов’язкові документи
- Невнесення передоплати або оплати за договором
- Участь в аукціоні з більше, ніж 1 майданчика
- Майданчик повинен автоматично оновлювати перелік доступних значень словника в інтерфейсі у разі внесення таких змін на рівні ЦБД.
- Вказана причина, а також статус учасника, повинні відображатися на майданчику.
- Перелік причин дискваліфікації:
- Після завантаження договору та акту приймання-передачі організатор вказує реквізити договору:
- назва договору
- опис договору
- номер договору
- Заключна вартість договору з урахуванням податків
- дата підписання договору
- строк дії договору (необов’язково)
- Організатор підтверджує договір з переможцем натискаючи кнопку “Підтвердити договір”.
- До переведення підтвердження договору, Організатор повинен мати можливість виправити поля договору та вкладені файли.
- Повинен мати можливість завершити аукціон, натиснувши кнопку “Завершити аукціон” (після завершення роботи із договором)
...
- Отримує сповіщення про початок процесу кваліфікації
- Повинен мати можливість завантажити та/або замінити протокол (не обов'язкова дія)
- Учасник, що очікує (за наявності такого), має можливість відмовитися від очікування кваліфікації переможця
- В кабінеті Учасника реалізовано кнопку “Відмовитись “Відмовитись від очікування”очікування”.
Скасування аукціону
Відповідно до базових вимог (Скасування аукціону)
Схема - Скасування аукціону
...