...
Організатором може бути юридична особа (приватної або публічної форми власності) або фізична особа-підприємець (яка є власником майна (активів), а у випадках, передбачених п. 11.1 Регламенту ЕТС – також фізична особа, що надає майно в оренду майна (активів) або здійснює передачу права, яким вона наділена, через ЕТС. Для організатора ФОП до оголошення обов’язково має бути додано “Документи на майно” (валідація на рівні ЦБД)
Створення аукціону
Відповідно до базових вимог (Створення аукціону)
- Створення оголошення (порядковий номер аукціону (tenderAttempts) від 1 до N)
- Створення аукціону та робота з чернеткою, можливість видалення та редагування працюють відповідно до базових вимог до майданчиків:
- Для створення аукціону Організатор в особистому кабінеті натискає кнопку “Створити аукціон”
- Організатор аукціону повинен мати можливість зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.
- Майданчик забезпечує можливість видалення та редагування чернетки процедури до моменту публікації
- У Організатора аукціону є можливість оголосити аукціон на основі попереднього аукціону (створити копію будь-якого аукціону у будь-якому статусі) зі збереженням переважного права (кількість осіб з переважним правом та їх ЄДРПОУ/ІПН можна змінювати).
...
- аукціон може переоголошуватись вручну скільки завгодно разів;
- може бути підвищена стартова ціна лоту або встановлена знижка чи надбавка під час переоголошення
Публікація оголошення
Відповідно до базових вимог (Публікація оголошення)
Схема - Публікація оголошення
...
- Обов’язкові поля процедури, що заповнюються/редагується Організатором, підтягуються з особистого кабінету користувача:
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про організатора - редагування здійснюється в особистому кабінеті організатора до публікації аукціону
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу організатора з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Інформація про реквізити для перерахування реєстраційного та гарантійного внесків (інформація попередньо перевіряється представником майданчика, може використовуватись для автоматизації перерахування після завершення аукціону іншими майданчиками).
- Інформація про Організатора - автоматично заповнюються з облікового запису
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):Всі документи
- Назва аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Опис аукціону
- текстове поле без обмежень по кількості символів
- якщо майданчик, не може працювати без обмежень, тоді обмеження не менше 100 000 символів
- Орієнтовна дата Дата початку аукціону - точний час :
- На продуктивному середовищі - майданчик не повинен надавати можливість Організатору передавати час початку аукціону, Організатор повинен обирати/зазначати виключно дату.
- Час проведення аукціону, заповнюються ЦБД автоматично після публікації оголошення
- На тестовому середовищі (sandbox та staging) для тестових процедур - майданчик повинен мати можливість передавати у ЦБД час для швидкості та зручності тестування
- На продуктивному середовищі - майданчик не повинен надавати можливість Організатору передавати час початку аукціону, Організатор повинен обирати/зазначати виключно дату.
- Порядковий номер аукціону:
- Значення від
- Значення від 1 до N
- При виборі значення >1, організатор може вказати попередній ІД аукціону у форматі CLP000-UA-YYYYMMDD-00000)
- При створенні процедури шляхом копіювання попередньої порядковий номер автозаповнюється як tenderAttempts попереднього аукціону + 1
- Номер лота
- Основний класифікатор - одне значення
- Тип активу - генерується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатораа або залишається порожнім
- Технічні характеристики
- тип генерується та валідується на рівні ЦБД, в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора або автогенерується або залишається порожнім
- організатор передає додаткові поля при створенні процедури, для відображення необхідних полів після вибору класифікатору можливо використовувати маппінг CAV to itemProps
- Місцезнаходження об’єкта (айтема) - в залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора, на рівні ЦБД визначається обов'язковість або необов’язковість заповнення поля
- Для всіх кодів з надання послуг (всі перелічені коди після 50000000-5, які включені в основний класифікатор) поле місцезнаходження необов’язкове
- Географічні координати місця розташування (location) для нерухомого майна
- обираються на карті
- Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта (не обов’язково)
- Мінімальна кількість заяв (за замовчуванням 1, з можливістю змінити на 2)
- Період розрахунку стартової вартості (за замовчуванням “Стартова вартість за місяць”, з можливістю змінити на “Стартова вартість за рік” або “Стартова вартість за день”)
- Тривалість оренди
- Пропонований графік оренди (не обов'язково)
- Додаткові відомості (не обов’язково)
- Стартова ціна лота 16. Мінімальний розмір стартової ціни лота становить 500 тис. грн. Поки без валідації на стороні ЦБД
- На фінальну суму нараховується ПДВ - заповнюється автоматично на рівні ЦБД - по дефолту true
- Знижка (не обов’язково)
- Гарантійний внесок
- Реєстраційний внесок
- Мінімальний крок
- Організації, задіяні в керуванні об'єктом - Організатор, у разі відсутності даних учасників з переважним правом що надійшли з попереднього аукціону, повинен зазначити в оголошенні аукціоні дані щодо:
- Учасників з переважним правом (ідентифікаційні дані, у тому числі ЄДРПОУ/ІНН/ID)
- Кількість учасників з переважним правом (default =1 readOnly:true, max 2) - наразі реалізовано для одного учасника
- Дати укладення та закінчення договору оренди (із чинним орендарем)
- Пріоритет учсника з переважним правом (default =0 readOnly:true, max 1) - наразі реалізовано для одного учасника з пріоритетом 0
- Гарантійний внесок для учасника(-ів) з переважним правом (ВАЖЛИВО: Значення за замовчуванням дорівнює сумі гарантійного внеску, організатор може замінити на суму меншу ніж гарантійний внесок, але більше 0.00 грн)
- Поля процедури, що заповнюються Організатором або автогенеруються ЦБД (поле обов'язкове, якщо інше не зазначено):
- Банківські рахунки (обов’язково гривневий, інші - опціонально)
- Обов’язково вказати рахунки для перерахування гарантійного внеску
- Реквізити передаються автоматично з кабінету організатора
- При необхідності оновити реквізити при публікації, зміни вносяться у кабінеті організатора та підтверджуються майданчиком
- Для учасників інформація про реквізити не відображається в інтерфейсі майданчика на сторінці аукціону (принаймні до завершення аукціону), для того, щоб уникнути помилкового перерахування коштів на рахунок організатора, а не майданчика, при поданні заяви на участь
- Одиниці виміру
- Кількість одиниць
- Інформація про реєстрацію (для нерухомості, транспортних засобів та єдиних майнових комплексів)
- Перелік та вимоги до оформлення документів (не обов’язково)
- Назва аукціону
Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика
- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
Обов’язково:
- Ілюстрації
- Проєкт договору оренди
- Документи на майно - (Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота), є обов'язковим якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme = всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier (валідація на рівні ЦБД)
Необов’язково:
- Паспорт торгів
- Копії документів та матеріалів на лот
- Презентація
- Кваліфікаційні вимоги
- Специфіка роботи із документом з типом illustration, в частині поля Параметр сортування ілюстрацій (index)
- Організатор повинен мати можливість зазначити та редагувати вручну значення Параметру сортування ілюстрацій під час створення аукціону на майданчику
- Організатор повинен мати можливість редагувати значення Параметру сортування ілюстрацій під час роботи із документами
- Чим менше значення поля, тим вище документ буде при відображенні на майданчиках
- Основним документом, вважається документ з мінімальним значенням
- Якщо декілька документів мають однакове значення, порядок сортування буде залежати від дати публікації кожного документу, пріоритет у документів, що розміщені раніше
- Якщо Організатор не зазначив Параметр сортування ілюстрацій, то такі документи будуть виводитись останніми у переліку і параметр майданчик буде визначати відповідно до дати публікації документу
- Для успішної публікації оголошення мають бути заповнені всі обов’язкові дані та завантажені усі обов’язкові
- документи
- Всі документи аукціону та пов'язані додатки - ручне завантаження з боку Організатора
Важливо! Додатковий класифікатор (CPVS) не використовується в інтерфейсі майданчика
Період редагування
Редагування оголошення
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Редагування полів опублікованого оголошення (Видалити)):
- Майданчик забезпечує можливість редагування оголошення після публікації в рамках Періоду редагування
- Для редагування доступні поля, які передав майданчик організатора під час оголошення процедури, крім дати та часу початку аукціону та типу процедури. У випадку відмінної логіки роботи, поля, доступні для редагування, та винятки визначаються на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків.
- Для підтвердження внесених змін (поля оголошення) Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (обов’язковість документу визначається на рівні окремого документу з вимогами до майданчиків).
- Для редагування Організатору необхідно натиснути кнопку “Редагувати аукціон” та “Зберегти” для підтвердження змін
- Під одне завантаження такого документу відкривається тимчасове вікно (1 година), протягом якого Організатор може вносити зміни в поля оголошення ПЛАНУЄТЬСЯ ДО РЕАЛІЗАЦІЇ В МАЙБУТНЬОМУ
- Протягом періоду редагування та періоду відповідей Організатор аукціону може завантажувати та замінити документи оголошення (без документу "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.")
- Необхідно виводити інформацію про історію змін документів
...
Період запитань
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати запитання, Редагувати запитання):
Схема - Задати запитання
- Майданчик повинен забезпечити можливість Учаснику задавати запитання до будь-якого з опублікованих аукціонів (кнопка “Задати запитання”), дії над запитаннями відбуваються відповідно до базових вимог
- Всі запитання учасника та організатора і є запитання є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
- Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
- Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items. У учасника є можливість редагувати запитання протягом 2 годин з моменту його публікації на рівні ЦБД публікації або до моменту надання відповіді на запитання Організатором (кнопка “Редагувати запитання”).
- Запитання користувачів\учасників є анонімними до закінчення періоду аукціону або періоду подання пропозицій, у разі відсутності періоду аукціону.
- Майданчик надсилає сповіщення учаснику про отримані відповіді та надає можливість ознайомитися із ними
Період відповідей
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Надіслати відповідь, Редагувати відповідь):
Схема - Надати відповідь
- Майданчик повинен забезпечити Організатору можливість відповідати на отримані запитання (кнопка “Відповісти”), дії над відповідями відбуваються відповідно до базових вимогкнопка “Відповісти”)
- Всі відповіді Всі відповіді учасника та організатора і є доступними всім користувачам\учасникам для перегляду, незалежно від статусу аукціону.
- Відповідь має бути сформульована виключно в текстовому вигляді, без можливості прикріплення файлів.
- У Організатора є можливість редагувати відповідь на запитання (кнопка “Редагувати відповідь”) до закінчення періоду
- enquiryPeriod.
- Майданчик надсилає сповіщення організатору про отримані запитання та надає можливість ознайомитися із ними
...
Пошук аукціону для участі
Відповідно до базових вимог (Пошук аукціону)
- Учасник повинен мати можливість знайти аукціон в рамках даних, що зазначені в наступних полях:
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Ідентифікатор аукціону
- CLP000-UA-YYYYMMDD-00000
- Тип аукціону
- Статус аукціону (за замовчування у статусі “Прийом пропозицій”)
- Ключове слово:
- Назва аукціону
- Опис аукціону
- Опис об'єкта (айтема)
- Організатор (ЄДРПОУ, назва)
- Тип об’єкта (майна)
- Класифікатори
- Місцезнаходження об’єкта (область, місто)
- Дата початку аукціону від ________ до ________
- Стартова ціна лота від ______ до ____
- Ідентифікатор аукціону
- Мінімальний набір фільтрів на майданчику:
- Розширений пошук
- Будь-які інші фільтри, що відсутні у мінімальному наборі за бажанням майданчика
Період подання пропозицій
...
Передумови створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Передумови створення заяви на участь)
Відповідно до базових вимог до майданчиків:
...
Перевіркою документів і наявності гарантійного внеску займається Оператор електронного майданчика. До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків.
Створення заяви на участь
Відповідно до базових вимог до майданчиків (Створення заяви на участь)
Відповідно до базових вимог до майданчиків:
...
- Обов’язкові поля заяви на участь
- Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
- за необхідності редагувати інформацію про учасника - редагування здійснюється в особистому кабінеті учасника до завершення
- на етапі публікації аукціону є можливість обрати контактну особу учасника з переліку раніше створених контактних осіб або ввести інформацію про нову контактну особу
- Розмір цінової пропозиції (value)
- Інформація про учасника - автоматично заповнюються з облікового запису
- Всі документи заяви про участь: Необов’язково: 1.
- Заява на участь
- Копія паспорта або документа, що посвідчує особу
- Копія РНОКПП
- Витяг з ЄДРПОУ або документ про реєстрацію у державі
- її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
- Документи що підтверджують
- відповідність вимогам
- Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
- Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Принцип роботи щодо попередньої згоди та обробки персональних даних відповідно до базових вимог до майданчиків
...
- Майданчик інформує учасника, що його закрита цінова пропозиція прийнята та отримала відповідну ознаку;
- Учасник в особистому кабінеті отримує ознаку "Учасник з переважним правом".
- Примітка "Учасник з переважним правом" біля інформації про ставку учасника або інший однозначна ознака того, що в учасника підтверджено переважне право на рівні ЦБД
- У випадку, якщо ЦБД повертає помилку при розміщенні пропозиції, пов’язану з тим, що заява на участь (бід) з переважним правом вже існує в ЦБД, майданчик виводить сповіщення “Неможливо подати пропозицію. Учасник з переважним правом вже зареєстрований” або аналогічне за змістом
Період подання пропозицій
Редагування заяви на участь
Відповідно до базових вимог (Редагування заяви на участь)
Відповідно до базових вимог до майданчиків:
...
Деактивація заяви на участь
Відповідно до базових вимог (Деактивація заяви на учвсть )
Схема - Деактивація заяви на участь
- Майданчики зобов’язані відслідковувати редагування полів в заведених процедурах\деактивацію заяв на участь своїх учасників
- Майданчик може орієнтуватись орієнтуватись на зміну статусу dateModified та статус біда “свого” учасника або оновлення технічного поля, що містить дату останньої деактивації ставок
- У випадку редагування, Майданчик інформує про факт редагування користувачів, які вже подали заяви на участь або задавали запитання до аукціону, на e-mail та в особистому кабінеті 2. Сповіщення має містити такий текст: Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
- В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації.
- Необхідно виводити інформацію про факт редагування на Майданчику (документи з підтвердженням редагування)
...
Особливості для переважного права "Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правом"
Сповіщення про початок аукціону
...
Відповідно до базових вимог до майданчиків - Сповіщення щодо початку аукціону за 24 години для Організатора та Учасника
...
- Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний натиснути кнопку “Відмінити “Скасувати аукціон” та завантажити документ “Причини відміни” із зазначенням причини скасування аукціону та зазначає причину.
- Фактичну дату скасування Організатор аукціону вказує вручну.
- Причину/ни скасування аукціону Організатор зазначає вручну
...