Поза системою (off_system)

Для створення чернетки оголошення аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні (tenderPeriod), внесення змін до аукціону (rectificationPeriod), публікація питань щодо лоту (questionPeriod) та відповідей (enquiryPeriod)

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду електронного аукціону (auctionPeriod)

Після публікації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction)

Очікується опублікування протоколу 

(active_qualification)

Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за наявності переможця за результатами проведеного аукціону, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом. Award-и формуються у статусах  “Очікується протокол” (pending) та у разі наявності, “Очікує рішення” (panding_waiting) за наявності другого учасника з наступною по величині ціновою пропозицією після переможця електронного аукціону.

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором

По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

Аукціон завершено. Договір підписано (completed)

Термінальний статус успішно завершеної процедури

Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Аукціон завершено. Договір підписано”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено. Договір підписано”

Аукціон не відбувся (unsuccessful)

Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників.

Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:

• Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
• Якщо за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота + крок аукціону);
• Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував Переможця

Аукціон відмінено (cancelled)

Термінальний статус. Скасування аукціону організатором

Можливість скасування аукціону у Організатора доступна з усіх не термінальних статусів. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування (обов'язково) та вказати причину скасування (не обов'язково), після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період редагування (rectificationPeriod)

При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до tenderPeriod.endDate

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку періоду аукціону (auctionPeriod)

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку електронного аукціону (auctionPeriod)

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Мінімальна тривалість періоду складає не менше 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації аукціону)

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)

Встановлюється електронною торговою системою для кожного електронного аукціону окремо у діапазоні 16:15 - 16:45 дня проведення електронного аукціону

Період електронного аукціону (auctionPeriod)

Починається у визначений ЦБД день та час і не залежить від наявності поданих заяв на участь.

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 09:30 - 10:00

Завжди припадає на робочий день, подія завершення електронного аукціону (торгів)

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду - 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”.

Дата завершення: завжди припадає на робочий день, час завершення о 18:00

Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Тривалість періоду - 10 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”

Період підписання договору (award.signingPeriod)

Тривалість періоду - 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”)

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документів заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування закритої цінової пропозиції та завантаження, заміни документів заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)

У разі редагування оголошення (поля та документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. 

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Очікується протокол (pending)

Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) або із статусу pending_waiting (якщо переможцем став учасник з наступною по величині ціновою пропозицією)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) 

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Переможець. Очікується договір (active)

Статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором

Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (active)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

РМ

Підготовка та погодження документу “Бачення”

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”

Юристи

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”

ІТ

Надання документу “Шаблону вимог до процедури”

Майданчики

Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”

Портал

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури

ВІ

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури