Статус

Опис

Умова переходу

Поза системою (off_system)

Для створення чернетки аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Редагування доступне (active_rectification)

Для редагування полів аукціону та завантаження, заміни документації аукціону

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Редагування доступне” (active_rectification)

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні

Після завершення періоду редагування (rectificationPeriod), ЦБД змінює статус процедури на “Прийняття заяви на участь” (active_tendering).

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod)

Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення періоду аукціону (auctionPeriod) необхідно не менш ніж 2 заяви на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction);

Очікується опублікування протоколу 

(active_qualification)

Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

По завершенню періоду аукціону, за умови 2-х або більше заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій, за умови 1-ї заяви на участь (якщо на аукціон прийшов учасник з попереднього аукціону, який не відбувся з причини єдиної заяви на участь від такого учасника), починається 1 фаза кваліфікації переможця в частині роботи із протоколом.

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором

По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

Період

Особливості

Дата початку та завершення

Дата завершення

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період редагування (rectificationPeriod)

Тривалість складає 2 робочі дні (не враховуючи день публікації процедури в ЦБД), час завершення о 18:00

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури - datePublished)

Завжди припадає на робочий день, дата та час початку періоду редагування (rectificationPeriod) + 2 робочі дні, час завершення о 18:00

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Час завершення в діапазоні з 19:30 до 20:30

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, в діапазоні з 19:30 до 20:30 дня, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod)

Період аукціону (auctionPeriod)

Починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 11:00 - 13:00

Може припадати на неробочий день (у випадку великої кількості учасників), подія завершення аукціону (торгів)

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Тривалість періоду до 25 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови подання лише 1 заяви (якщо на аукціон прийшов учасник з попереднього аукціону, який не відбувся з причини єдиної заяви на участь від такого учасника) або періоду аукціону (auctionPeriod), за умови подання 2-х та більше заяв.

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Тривалість періоду до 6-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, але період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Період підписання договору (award.signingPeriod)

Тривалість періоду до 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Статус

Опис

Умови переходу

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь. Гарантія отримання token заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування полів заяви на участь та завантаження, заміни документації заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)

У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. 

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь (bid:active)

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується протокол (pending)

Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) 

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Переможець. Очікується договір (active)

Термінальний статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором

Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (active)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

Підрозділ ДП/ партнер/ система

Завдання

Статус

Коментарі

РМ

Підготовка та погодження документу “Бачення”

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”

Юристи

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”

ІТ

Надання документу “Шаблону вимог до процедури”

Майданчики

Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”

Портал

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури

ВІ

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури

Дата внесення змін

Опис змін

Автор