...
Класи та функціонал користувачів
Класи користувачів:
- організатор,
- учасник,
- глядач/спостерігач
Функціонал користувачів відповідно до визначеного періоду
...
Сутності процедури та їх атрибути
Статуси процедури
Статус | Опис | Умова переходу |
Поза системою (off_system) | Для створення чернетки аукціону на майданчику | Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику |
Прийняття заяв на участь (active_tendering) | Для подання заяв для участі в аукціоні В рамках статусу наявний період редагування для редагування полів аукціону та завантаження, заміни документації аукціону | Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) |
Аукціон (active_auction) | Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod) | Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення періоду аукціону (auctionPeriod) необхідно не менш ніж 2 заяви на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction); |
Очікується опублікування протоколу (active_qualification) | Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором | По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending). |
Очікується підписання договору (active_awarded) | Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором | По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором. |
Аукціон завершено. Договір підписано (complete) | Термінальний статус успішно завершеної процедури. | Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено” |
Аукціон не відбувся (unsuccessful) | Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників. | Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:
|
Аукціон відмінено (cancelled) | Термінальний статус. Скасування аукціону організатором | Можливість скасування аукціону у Організатора присутня. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, обов'язково завантажити документ з причинами скасування та обрати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”. |
Періоди процедури
Період | Особливості | Дата початку | Дата завершення |
Період підготовки (preliminaryPeriod) | На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки | Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/копіювання аукціону на майданчику Організатором | Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику |
Період подання пропозицій (tenderPeriod) | Мінімальна тривалість періоду складає не менше 7 календарних днів. Час завершення в діапазоні з 19:30 до 20:30 (на етапі початку роботи процедури встановлюється ЦБД автоматично на 20:00, в майбутньому може автоматично визначатись у заданому діапазоні). | Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури) | Може припадати на неробочий день, о 20:00 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod) |
Період редагування (rectificationPeriod) | При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів |
до tenderPeriod.endDate, завершення о 18:00 | |||
Період запитань (questionPeriod) | Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00 |
Період відповідей (enquiryPeriod) | Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00 |
Період аукціону (auctionPeriod) | Починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod). | Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за |
5 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 11:00 - 13:00 (генерується автоматично ЦБД) | Може припадати на неробочий день (у випадку великої кількості учасників), подія завершення аукціону (торгів) | ||
Період кваліфікації (qualificationPeriod) | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника). | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення | Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”. |
Період підписання протоколу (award.verificationPeriod) | Тривалість періоду до |
10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod) | Завжди припадає на робочий день, тривалість періоду до |
10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, але період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”. | |||
Період підписання договору (award.signingPeriod) | тривалість періоду до 20 робочих днів з дня формування протоколу аукціону (не включаючи день проведення аукціону). Дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod) | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod) | Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”). |
Особливості завершення періодів кваліфікації:
...
- Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
- Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
- Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
- Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone
Статуси заяви на участь
Статус | Опис | Умови переходу |
Чернетка заяви (draft) | Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь. Гарантія отримання token заяви на участь | Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft) |
Підтверджена заява (active) | Для редагування полів заяви на участь та завантаження, заміни документації заяви на участь | Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою |
Деактивована заява (inactive) | Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону) | У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. |
Видалена заява (deleted) | Для анулювання заяви на участь | У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted) |
Статуси об’єкту кваліфікації (award)
Статус | Опис | Умови переходу |
Очікується протокол (pending) | Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором | Генерується після завершення періоду аукціону (auctionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) |
Очікується рішення (pending_waiting) | Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) | Генерується після завершення періоду аукціону (auctionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника |
Переможець. Очікується договір (active) | Термінальний статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем Організатором | Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active) |
Дискваліфіковано (unsuccessful) | Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника | У разі дискваліфікації учасника Організатором |
Учасник не став переможцем (cancelled) | Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД | У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete) |
Статуси договору
Статус | Опис | Умови переходу |
Очікується договір (pending) | Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням | Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active) |
Договір підтверджено (active) | Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору | Після підтвердження договору Організатором |
Договір скасовано (cancelled) | Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника | Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful) |
Перелік документів
Документи оголошення:
- Ілюстрації (Illustration)
- Ідентифікатор - illustration
- Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
- Обов'язковість - Так
- Публічність - Так
- Паспорт торгів (Auction notice)
- Ідентифікатор - notice
- Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- Копії документів та матеріалів на лот (Technical specifications)
- Ідентифікатор - technicalSpecifications
- Опис - Детальна інформація про лот
- Обов'язковість - Так
- Публічність - Так
- Кваліфікаційні вимоги (Evaluation criteria)
- Ідентифікатор - evaluationCriteria
- Опис - Інформація про те, як будуть оцінюватись цінові пропозиції учасників
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- Проєкт договору (Contract proforma)
- Ідентифікатор - contractProforma
- Опис - Шаблон договору купівлі-продажу
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- Презентація (Presentation)
- Ідентифікатор - x_presentation
- Опис - Презентація
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
...
- Заява на участь (Commercial proposal)
- Ідентифікатор - bid
- Опис - Заява на участь
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)
- Ідентифікатор - x_passport
- Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Ні
- Копія РНОКПП (RNTRC)
- Ідентифікатор - x_IPN
- Опис - Копія ІПН
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Ні
- Витяг з ЄДРПОУ (Register extract)
- Ідентифікатор - x_registerExtract
- Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- x_registrationFeeApproval
- Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
- Legal Name EN - Registration fee approval
- Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
- Обов'язковість - Так
- Публічність - Так
- x_guaranteeApproval
- Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Legal Name EN - Guarantee approval
- Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
- Обов'язковість - Так
- Публічність - Так
- Документи що підтверджують відповідність вимогам (Qualification document)
- Ідентифікатор - qualificationDocuments
- Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
- Протокол аукціону (Auction protocol)
- Ідентифікатор - auctionProtocol
- Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
- Обов'язковість - Ні
- Публічність - Так
...
Білінг аналогічний білінгу по базовій процедурі за винятком:
- немає розподілу винагороди між майданчиками (90/10), тут 100% винагороди отримує майданчик, з якого брав участь переможець аукціону;
- залишок Гарантійного Внеску після вирахування винагороди оператора перераховується Організатору.
Посилання на документ із білінгом - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/edit#gid=892034561
...