Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Класи та функціонал користувачів

Класи користувачів:

  • організатор,
  • учасник,
  • глядач/спостерігач


Функціонал користувачів відповідно до визначеного періоду

...

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Статус

Опис

Умова переходу

Поза системою (off_system)

Для створення чернетки аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні

В рамках статусу наявний період редагування для редагування полів аукціону та завантаження, заміни документації аукціону

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod)

Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення періоду аукціону (auctionPeriod) необхідно не менш ніж 2 заяви на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction);

Очікується опублікування протоколу 

(active_qualification)

Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending).

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором

По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

Аукціон завершено. Договір підписано

(complete)

Термінальний статус успішно завершеної процедури.Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено”

Аукціон не відбувся

(unsuccessful)

Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників.Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:
  • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
  • Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) кількість поданих заяв на участь менше двох;
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.

Аукціон відмінено

(cancelled)

Термінальний статус. Скасування аукціону організаторомМожливість скасування аукціону у Організатора присутня. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, обов'язково завантажити документ з причинами скасування та обрати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Періоди процедури

Період

Особливості

Дата початку

Дата завершення

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Мінімальна тривалість періоду складає не менше 7 календарних днів.

Час завершення в діапазоні з 19:30 до 20:30 (на етапі початку роботи процедури встановлюється ЦБД автоматично на 20:00, в майбутньому може автоматично визначатись у заданому діапазоні).

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)

Може припадати на неробочий день, о 20:00 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod)

Період редагування (rectificationPeriod)

При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів

(точно так, як у Регламенті ЦБД2) до

 до tenderPeriod.endDate, завершення о 18:00

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період аукціону (auctionPeriod)

Починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за

20

5 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 11:00 - 13:00 (генерується автоматично ЦБД)

Може припадати на неробочий день (у випадку великої кількості учасників), подія завершення аукціону (торгів)

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod.endDate), за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону (auctionPeriod.endDate), за умови подання 2-х та більше заяв

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”.

Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Тривалість періоду до

6

10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, тривалість періоду до

6

10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, але період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”.

Період підписання договору (award.signingPeriod)

тривалість періоду до 20 робочих днів з дня формування протоколу аукціону (не включаючи день проведення аукціону). Дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”).


Особливості завершення періодів кваліфікації:

...

  • Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
  • Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
  • Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
  • Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статус

Опис

Умови переходу

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь. Гарантія отримання token заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування полів заяви на участь та завантаження, заміни документації заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)

У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. 

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується протокол (pending)

Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

Генерується після завершення періоду аукціону (auctionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) 

Генерується після завершення періоду аукціону (auctionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Переможець. Очікується договір (active)

Термінальний статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем Організатором

Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Статуси договору

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (active)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

Перелік документів

Документи оголошення:

  • Ілюстрації (Illustration)
    • Ідентифікатор - illustration
    • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Паспорт торгів (Auction notice)
    • Ідентифікатор - notice
    • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Копії документів та матеріалів на лот (Technical specifications)
    • Ідентифікатор - technicalSpecifications
    • Опис - Детальна інформація про лот
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Кваліфікаційні вимоги (Evaluation criteria)
    • Ідентифікатор - evaluationCriteria
    • Опис - Інформація про те, як будуть оцінюватись цінові пропозиції учасників
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Проєкт договору (Contract proforma)
    • Ідентифікатор - contractProforma
    • Опис - Шаблон договору купівлі-продажу
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Презентація (Presentation)
    • Ідентифікатор - x_presentation
    • Опис - Презентація
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

...

  • Заява на участь (Commercial proposal)
    • Ідентифікатор - bid
    • Опис - Заява на участь
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)
    • Ідентифікатор - x_passport
    • Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  • Копія РНОКПП (RNTRC)
    • Ідентифікатор - x_IPN
    • Опис - Копія ІПН
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Ні
  •  Витяг з ЄДРПОУ (Register extract)
    • Ідентифікатор - x_registerExtract
    • Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_registrationFeeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Legal Name EN - Registration fee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • x_guaranteeApproval
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Legal Name EN - Guarantee approval
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Обов'язковість - Так
    • Публічність - Так
  • Документи що підтверджують відповідність вимогам (Qualification document)
    • Ідентифікатор - qualificationDocuments
    • Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • Протокол аукціону (Auction protocol)
    • Ідентифікатор - auctionProtocol
    • Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

...

Білінг аналогічний білінгу по базовій процедурі за винятком:

  • немає розподілу винагороди між майданчиками (90/10), тут 100% винагороди отримує майданчик, з якого брав участь переможець аукціону;
  • залишок Гарантійного Внеску після вирахування винагороди оператора перераховується Організатору.

Посилання на документ із білінгом - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1edrVhVWGEZOHkgSU48M00YjmgrknyFLByYgyBgvULMs/edit#gid=892034561

...