Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Статус

Опис

Умова переходу

Поза системою (off_system)

Для створення чернетки аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Редагування доступне (active_rectification)

Для редагування полів аукціону та завантаження, заміни документації аукціону

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Редагування доступне” (active_rectification)

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні

Після завершення періоду редагування (rectificationPeriod), ЦБД змінює статус процедури на “Прийняття заяви на участь” (active_tendering).

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod)

Після активації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення періоду аукціону (auctionPeriod) необхідно не менш ніж 2 заяви на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction);

Очікується опублікування протоколу 

(active_qualification)

Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

По завершенню періоду аукціону, за умови 2-х або більше заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій, за умови 1-ї заяви на участь (якщо на аукціон прийшов учасник з попереднього аукціону, який не відбувся з причини єдиної заяви на участь від такого учасника), починається 1 фаза кваліфікації переможця в частині роботи із протоколом.

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором

По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

Очікується оплата

(pending_payment)

Для підтвердження оплати та за бажанням завантаження відповідного документу

По завершенню роботи із договором, починається 3 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із підтвердженням оплати.

Періоди процедури

Період

Особливості

Дата початку та завершення

Дата завершення

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період редагування (rectificationPeriod)

Тривалість складає 2 робочі дні (не враховуючи день публікації процедури в ЦБД), час завершення о 18:00

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури - datePublished)

Завжди припадає на робочий день, дата та час початку періоду редагування (rectificationPeriod) + 2 робочі дні, час завершення о 18:00

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується в день, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Час завершення в діапазоні з 19:30 до 20:30

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, в діапазоні з 19:30 до 20:30 дня, що передує дню початку періоду аукціону (auctionPeriod)

Період передачі переважного права

(priorityPeriod)

Час завершення о 23:59

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду редагування (rectificationPeriod).

Може припадати на неробочий день, завершується за 5 робочих днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 23:59

Період аукціону (auctionPeriod)

Починається за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь в період подання пропозицій (tenderPeriod).

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 11:00 - 13:00

Може припадати на неробочий день (у випадку великої кількості учасників), подія завершення аукціону (торгів)

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Тривалість періоду до 25 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови подання лише 1 заяви (якщо на аукціон прийшов учасник з попереднього аукціону, який не відбувся з причини єдиної заяви на участь від такого учасника) або періоду аукціону (auctionPeriod), за умови подання 2-х та більше заяв.

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Тривалість періоду до 6-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, але період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Період підписання договору (award.signingPeriod)

Тривалість періоду до 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну.

Період оплати (paymentPeriod)

Формується за умови успішного завершення періоду підписання договору (award.signingPeriod), тривалість періоду до 5-ти робочих днів з дня завершення періоду підписання договору (award.signingPeriod)

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду підписання договору (award.signingPeriod).

Завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку ТАК/НІ щодо Підтвердження сплати за лот (lotPaymentConfirmation).


Особливості завершення періодів кваліфікації:

Завершення періодів кваліфікації:   

  • Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
  • Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
  • Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
  • Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статус

Опис

Умови переходу

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь. Гарантія отримання token заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування полів заяви на участь та завантаження, заміни документації заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Для деактивації заяви (bid:active) учасника з переважним правом, що призводить до втрати ознаки “Учасник з переважним правом”.

У разі внесення змін в дані учасника з переважним правом (ЄДРПОУ/ІНП/ID) в оголошення аукціону в рамках періоду передачі переважного права (priorityPeriod), такий учасник втрачає переважне право та його заява набуває статус “Деактивована заява” (inactive)

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь (bid:active)

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується протокол (pending)

Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби) 

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Переможець. Очікується договір (active)

Термінальний статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем Організатором

Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Статуси договору

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (signed)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Отримання оплати підтверджено (active)

Термінальний статус договору для підтвердження оплати Організатором

Після позитивної (ТАК) Підтвердження сплати за лот

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

Перелік документів

Документи оголошення:

...

  1. Схема "Зміна статусів процедури"
  2. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
    1. Схема "Робота із заявою на участь"
    2. Схема "Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)"
    3. Схема "Розміщення закритої цінової пропозиції"
    4. Схема "Відміна аукціону"
  3. Схема "Аукціон"
    1. Схема "Оголошення 1-го, 2-го, 3-го раундів"
    2. Схема "Оголошення 4-го раунду"
  4. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
    1. Award`s timeline процедури
    2. Зміна статусів авардів
    3. Зміна статусів договору
    4. Підписання протоколу з переможцем та надсилання організатору
    5. Завершення аукціону

Сценарії використання (use cases)

Створення аукціону на майданчику (процедури)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1fH5O2lui-jtGlCEBadevh_QGdfaPRoUXJAxKaQj6HjM/edit#

Публікація та редагування аукціону на рівні ЦБД (процедури)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1uELvO128fjhmQiteMtgwfPTbIWue6_6skQvdNnQf2B0/edit# 

Обговорення аукціону

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/14tDLVjuyYug3zjIBe1a4G1FQSG7uTbkbhCh5iqJ4ICc/edit# 

Робота із заявою на участь на майданчику

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/13YlmQhYaW1EK5gs7UnAxG2ipNdVSL8OieExovZOeVns/edit#heading=h.o5uz1gj5kqub 

Робота із заявою на участь на рівні ЦБД

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1KS58bixu5al3iE1oWmAJpyF9CyijJlLJPbSBmWs1zxQ/edit#heading=h.c5yejemdom3p 

Скасування аукціону (процедури)

Посилання на use cases  - https://docs.google.com/document/d/1fH-aKU07-TrAN3jNf9JCH4q_k6_XKiCKJIolexJcbR8/edit#heading=h.o5uz1gj5kqub 

Модуль аукціону (МА)

Посилання на use cases - https://docs.google.com/document/d/1fRtARjRlTIqKKZLNG5iSG43Hp8imYidkwAjADeu1DiE/edit#heading=h.awtypluh3rah  

Кваліфікація

Посилання на use cases  - https://docs.google.com/document/d/1JED08soMzEmlh5uiRJsGyD_FZl1uEQ-V2I_5-a5MxQQ/edit#heading=h.c5yejemdom3p 

...

  • продаж земельних ділянок
  • продаж прав суперфіцію, 
  • продаж прав емфітевзисуПротоколи

Посилання на шаблони протоколів - в процесі розробки

...

Посилання на документ з нотифікацією - https://docs.google.com/document/d/1xnl4ELrFMmI-oAWoZCYBatMWGrSCR7ygx--ZWzkyMSU/edit#heading=h.n68urteopts1 

Нефункціональні вимоги

Інформація щодо навантаження

Очікувана максимальна кількість процедур одночасно - до 1000 (скоріше за все менше)

...

Очікувана середня кількість учасників в 1му аукціоні - 4 учасники

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами. 

Підрозділ ДП/партнер/система

Завдання

Статус

Коментарі

РМ

Підготовка та погодження документу “Бачення”

Готово


Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”

Наче готовоВ процесі


Юристи

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”



ІТ

Надання документу “Шаблону вимог до процедури”



Майданчики

Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”

В процесі


Портал

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури



ВІ

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури























Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

  • Розробка процедури на рівні ЦБД:
    • Розробка етапу публікації аукціону
    • Розробка етапу подання заяви на участь
    • Розробка модулю аукціону
    • Розробка етапу кваліфікації
  • Тестування процедури на рівні ЦБД
  • Розробка майданчиків
    • Бек частини
    • Фронт частини
  • Тестування процедури на рівні майданчиків
  • Доробка порталу
  • Доробка модуля аналітики

Таблиця змін

Дата внесення змін

Опис змін

Автор