CBD3-GE-UC-001

Створення

процедури

Роль

Гарантований покупець - Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Організатор вказує єдину дату при заведенні процедури - орієнтовний час початку аукціону (auctionPeriod.startDate у запиті, auctionPeriod.shouldStartAfter у api після створення процедури). Точну дату початку торгів визначає система з огляду на поточну завантаженість, інформація про точну дату фіксується автоматично у полі auctionPeriod.startDate. 

Актуальний результат

При створенні процедури організатор вказує лише бажану дату проведення торгів, виходячи з цієї дати автоматично визначається дата проведення, та може відрізнятися від бажаної дати проведення вказаної організатором у більшу сторону. 

Дата не редагується

CBD3-GE-UC-003

Створення процедури

Роль

ЦБД

Передумови

Очікуваний результат

Перенесення дати (перепланування аукціону) можливе у випадку непередбачуваних технічних збоїв під час проведення аукціонів з метою захисту прав Учасників торгів (fail-safe поведінка), і виконується автоматично на стороні ЦБД або у випадку адміністративного втручання, якщо штатні механізми ЦБД не відпрацювали коректно і автоматичного перенесення не відбулось.

Актуальний результат

Перенесення дати (перепланування аукціону) можливе у випадку непередбачуваних технічних збоїв під час проведення аукціонів з метою захисту прав Учасників торгів (fail-safe поведінка), і виконується автоматично на стороні ЦБД або у випадку адміністративного втручання, якщо штатні механізми ЦБД не відпрацювали коректно і автоматичного перенесення не відбулось.

CBD3-GE-UC-004

Створення процедури

Роль

Гарантований покупець - Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Лише Організатор може оголосити електронні торги, сформувавши їх параметри та опублікувавши умови продажу майна\права користування та вимоги до учасників.

Актуальний результат

Тільки користувач з роллю Організатор торгів може оголосити торги створивши та опублікувавши процедуру, після заповнення всіх обов'язкових полів

CBD3-GE-UC-005

Створення процедури

Роль

Гарантований покупець - Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Організатор може зберегти аукціон без публікації в ЦБД - для внесення змін та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику.

Актуальний результат

Після створення аукціону, але до публікації в ЦБД, організатор має можливість зберегти на майданчику чернетку аукціону, яку можна повністю редагувати та видаляти без будь-яких наслідків

CBD3-GE-UC-

007

Створення процедури

Роль

Гарантований покупець - Організатор

Передумови

Очікуваний результат

При публікації оголошення про проведення

аукціону, Організатором  вноситься наступна інформація (частина полів заповнюються системою автоматично):

• Назва аукціону
• Опис аукціону
• Дата початку торгів 
• Встановлення “Зеленого тарифу” (граничний розмір ставки учасника)
• Розміри гарантійного внеску;
• Інформація

• про лот (мінімум 1)

• • Обмежити вибір класифікаторами по типам генерації. Можливо потрібно буде розширити стандарт
  • Завжди МВт
• опис лоту
• код відповідного класифікатору лоту: CAV, CPV
• одиниці виміру активу\активів

• кількість активів (обсяг квоти)
• Адреса розташування активу (не обов'язково до заповнення)
• Документація до торгів 
• Та інші обов’язкові поля

Актуальний результат

Публікація оголошення про проведення аукціону можлива лише після заповнення всіх обов’язкових полів та завантаження документів до item. 

При публікації відбувається перевірка заповненості полів даними

CBD3-GE-UC-

009

Роль

Учасник

Передумови

Очікуваний результат

До завершення аукціону з Учасниками напряму контактують виключно Оператори електронних майданчиків. 

Актуальний результат

До завершення аукціону відсутній зв’язок замовника та потенційних переможцем/ями. Всі консультації надає майданчик.

CBD3-GE-UC-010 

Роль

Передумови

Status: active.rectification (Період редагування)

Очікуваний результат

Після публікації аукціону

, система визначає startDate та endDate періоду редагування з урахуванням дати, переданої при публікації до ЦБД.

Актуальний результат

Після натискання кнопки “Опублікувати” система автоматично визначає дату початку періоду редагування та кінець періоду редагування. Дата відображається на: 

• сторінці  аукціону на майданчику
• сторінці  аукціону на сайті ДП ПП
• у полях startDate та endDate в арі

CBD3-GE-UC-011

Роль

ЦБД

Передумови

Status: active.rectification (Період редагування)

Очікуваний результат

Створена процедура набуває статусу active.rectification. З виконанням цих дій до створеної процедури додаються поля, що генеруються автоматично, в тому числі тривалості періодів. 

Актуальний результат

CBD3-GE-UC-012

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Період редагування завжди триває 48 годин. rectificationPeriod.startDate, при цьому, дорівнює моменту появи процедури в ЦБД. rectififcationPeriod.endDate визначається як (rectificationPeriod.startDate + 48 год)

Актуальний результат

Після публікації процедури дата початку періоду редагування завжди дорівнює моменту публікації, відображається на: 

• сторінці  аукціону на майданчику
• сторінці  аукціону на сайті ДП ПП
• у полі rectificationPeriod.startDate в арі

Дата закінчення періоду редагування відображається на:
сторінці  аукціону на майданчику

• сторінці  аукціону на сайті ДП ПП
• у полі rectififcationPeriod.endDate  в арі

Та завжди розраховується як rectificationPeriod.startDate + 48 годин

CBD3-GE-UC-013

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Документи аукціону є можливість завантажувати\змінювати і після завершення періоду редагування.

Актуальний результат

Завершення періоду редагування не блокує можливості довантажити/замінити документи до аукціону. Видалення документів неможливе. Документ що був замінений відображається перекресленим.

CBD3-GE-UC-014

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Під час rectificationPeriod’у Організатор має змогу відредагувати окремі поля, інформація про це міститься у таблиці зі структурою даних.

Актуальний результат

Протягом періоду редагування можливо редагувати поля  згідно таблиці

CBD3-GE-UC-015

Роль

Учасник

Передумови

Очікуваний результат

На час rectificationPeriod вводиться обмеження на рівні ЦБД по розміщенню закритих цінових пропозицій. Публікація закритих цінових пропозицій можлива після завершення цього періоду. 

Актуальний результат

До завершення  періоду редагування на рівні ЦБД заблоковано розміщення закритих пропозицій

CBD3-GE-UC-016

Роль

Гарантований покупець - Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Значення rectificationPeriod.endDate не може змінюватись Організатором.

Актуальний результат

Дата завершення періоду завершення  періоду редагування rectificationPeriod.endDate завжди визначається автоматично та не може бути відредаговане Організатором 

CBD3-GE-UC-017

Роль

Організатор

Передумови

Настання Період уточнень: rectificationPeriod

Очікуваний результат

Значення rectificationPeriod.endDate не може змінюватись Організатором.

Актуальний результат

Дата завершення періоду редагування розраховується автоматично при публікації процедури в ЦБД та не може бути змінена при редагуванні процедури

CBD3-GE-UC-018

Роль

Організатором

Передумови

Очікуваний результат

Тип процедури (procurementMethodType) неможливо змінити.

Актуальний результат

Тип процедури присвоюється автоматично системою та не може бути змінено

CBD3-GE-UC-019

Роль

Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Для

роботи із сутностями (bid, award, documents, items, questions): 

Режим 1 - робота з усім переліком сутностей одного типу. Для видалення, редагування або додавання сутності, майданчик передає повний перелік сутностей одного типу, який замінює попередній.

Актуальний результат

Видалення, редагування або додавання сутності, на підставі передавання майданчиком повного переліку сутностей одного типу, який замінює попередній

.

CBD3-GE-UC-020

Роль

Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Для роботи із сутностями (bid, award, documents, items, questions): 

Режим 2 - робота з окремою сутністю, можливість звернутися до ID сутності та відредагувати всі або окремі її поля або видалити таку сутність

.

Актуальний результат

Видалення окремої сутності або редагування всіх або окремих полів, на підставі звернення до її ID. 

CBD3-GE-UC-021

Роль

Організатор

Передумови

Очікуваний результат

У Виконавця присутня можливість виправити мета інформацію і вкладені файли (виклик  PUT /documents/{did} ) і після завершення періоду редагування. При цьому, змінені файли відображаються на веб-сайті Майданчика перекресленими.

Актуальний результат

У Виконавця присутня можливість виправити мета інформацію і вкладені файли (виклик  PUT /documents/{did} ) і після завершення періоду редагування. При цьому, змінені файли відображаються на веб-сайті Майданчика перекресленими. Повне видалення інформації неможливе.

CBD3-GE-UC-017/1

Роль

Передумови

Настання Період уточнень: enquiryPeriod

Очікуваний результат

Період уточнень - час, коли учасники задають питання, а Організатор відповідає на них - називається enquiryPeriod. enquiryPeriod.startDate співпадає з rectificationPeriod.startDate. enquiryPeriod.endDate співпадає з tenderPeriod.endDate

Актуальний результат

Початок періоду уточнень  enquiryPeriod співпадає з початком періоду редагування rectificationPeriod, а дата завершення періоду уточнень співпадає з кінцем періоду подачі закритих пропозицій tenderPeriod 

Дата відображається на: 

• сторінці аукціону на майданчику
• сторінці  аукціону на сайті  ДП ПП
• в полях enquiryPeriod.startDate та tenderPeriod.endDate в арі

CBD3-GE-UC-018/1

Роль

Передумови

Настання Період уточнень: enquiryPeriod

Очікуваний результат

Особливості Періоду уточнень: enquiryPeriod

1. можливість учаснику задати питання закінчується за 1 день (о 18:00 попереднього дня) до enquiryPeriod.endDate

2. організатор може надавати відповіді в рамках всього enquiryPeriod

Актуальний результат

У учасника немає бути можливості задати питання після 18:00 дня що передує дню проведення торгів 

У організатора повинна бути можливість відповісти на запитання учасників в рамках всього періоду

Приклад роботи з питаннями у туторіалі api-docs:   https://procedure-prozorro-sale.raccoongang.com/api/doc#/questions 

CBD3-GE-UC-019/1

Роль

Передумови

Настання Період уточнень: enquiryPeriod

Очікуваний результат

Майданчики зобов’язані:

• надсилати Організатору аукціону сповіщення про нові питання. 
• сповіщати Організатора раз на 24 години про наявність питань без відповідей.

Всі питання / відповіді зберігаються в ЕТС і є доступними всім для перегляду, незалежно від статусу Електронних торгів. 

Актуальний результат

Майданчик надсилає в персональний кабінет та на пошту повідомлення про отримання запитання. В разі ненадання відповіді, повідомлення про питання надсилається 1 раз на добу.

CBD3-GE-UC-020/1

Роль

Передумови

Настання Період уточнень: enquiryPeriod

Очікуваний результат

Запитання Учасників є анонімними до закінчення  Електронного аукціону. З метою збереження анонімності, ЕТС не надає можливості приєднання файлів до питання. Запитання має бути сформульоване виключно в текстовому вигляді. Запитання можливо задавати виключно до лоту, не до окремих items

Актуальний результат

Майданчик попереджає (в інструкції) та слідкує за тим, щоб питання не містило вкладених файлів, було сформоване виключно текстовим та задавалося до лоту, а не окремих items 

CBD3-GE-UC-021/1

+++

Роль

Передумови

Настання Період подачі пропозицій: tenderPeriod

Очікуваний результат

Після створення аукціону, система визначає startDate та endDate періоду подачі пропозицій учасниками. tenderPeriod.startDate починається одразу після завершення rectificationPerod.endDate. Мінімальна тривалість періоду складає 30 робочих днів. В статусі active.tendering учасникам дозволяється подавати закриті початкові пропозиції (bids).

Актуальний результат

Періоду подачі пропозицій учасниками. tenderPeriod.startDate починається одразу після завершення періоду редагування rectificationPerod.endDate. 

Дата завершення періоду подачі закритих пропозицій tenderPeriod.endDate дорівнює  tenderPeriod.startDate  + мінімум 30 робочих днів

Дата відображається на: 

• сторінці аукціону на майданчику
• сторінці  аукціону на сайті  ДП ПП
• в полях tenderPeriod.startDate та tenderPeriod.endDate в арі

CBD3-GE-UC-022

Роль

Учасник

Передумови

Настання Період подачі пропозицій: tenderPeriod

Очікуваний результат

Закриті пропозиції містять:

1. величину потужності об’єкта електроенергетики або черги (пускового комплексу) об’єкта електроенергетики, щодо якого учасник аукціону має намір набути право на підтримку; Мінімум 1МВт
2. цінову пропозицію. Ціна зазначається у євроцентах за 1 кіловат-годину (євроцентів/кВт⋅год) з двома знаками після коми. Цінова пропозиція учасника аукціону не може бути вищою за рівень "зеленого" тарифу (value.amount). Граничний рівень задається Організатором аукціону на етапі публікації процедури у системі. 

Актуальний результат

Учасник заповнює поля описані в очікуваному результаті поля та розміщує закриту цінову пропозицію

CBD3-GE-UC-023

++++

Роль

Учасник

Передумови

Настання Період подачі пропозицій: tenderPeriod

Очікуваний результат

tenderPeriod.startDate завжди рівний rectificationPerod.endDate 

Актуальний результат

tenderPeriod.startDate завжди рівний rectificationPerod.endDate 

CBD3-GE-UC-024

Роль

Передумови

Настання Період подачі пропозицій: tenderPeriod

Очікуваний результат

tenderPeriod.endDate завжди наступає о 20.00 дня, що передує дню проведення аукціону (крім тих випадків, коли auction.Period.startDate був змінений штатними механізмами роботи системи). В момент настання tenderPeriod.endDate статус процедури змінюється на active.auction. 

Актуальний результат

Період подачі пропозицій tenderPeriod.endDate закінчується виключно о 20:00 дня, що передує дню проведення аукціону. 
В разі автоматичного  перепланування проміжок між завершенням періоду подачі пропозицій  та запуском модюлю аукціону може бути більшим.

В момент настання tenderPeriod.endDate процедура змінює статус на active.auction. 

Дата відображається на: 

• сторінці аукціону на майданчику
• сторінці  аукціону на сайті  ДП ПП
• в полях tenderPeriod.endDate в арі

CBD3-GE-UC-026

Роль

Учасник

Передумови

Очікуваний результат

Для участі в аукціоні суб’єкти господарювання разом із заявою довільної форми обов’язково подають набір документів.

Актуальний результат

Учасник подає заяву у довільній формі, та, визначений організатором набір документів з переліку:

Типи документів

CBD3-GE-UC-028

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Якщо розміщення ставки у статусі draft не відбулось або ЦБД не повернула токен доступу, майданчик надсилає повторний запит для розміщення. Якщо запит на переведення ставки у статус active був не успішний, майданчик надсилає повторний запит для активації ставки. 

Важливо не розміщувати bid одразу у статусі active, так як у випадку, якщо майданчик не отримає або втратить токен для цього bid`a, ставка буде розміщена у ЦБД але у майданчика не буде до неї доступу. https://procedure-prozorro-sale.raccoongang.com/api/doc#/bids

Актуальний результат

Якщо розміщення ставки у статусі draft не відбулось або ЦБД не повернула токен доступу, майданчик надсилає повторний запит для розміщення. Якщо запит на переведення ставки у статус active був не успішний, майданчик надсилає повторний запит для активації ставки. 

Важливо не розміщувати bid одразу у статусі active, так як у випадку, якщо майданчик не отримає або втратить токен для цього bid`a, ставка буде розміщена у ЦБД але у майданчика не буде до неї доступу. https://procedure-prozorro-sale.raccoongang.com/api/doc#/bids

CBD3-GE-UC-029

Роль

Учасник 

Передумови

Очікуваний результат

Учасник має право вносити зміни та уточнення до поданої ним цінової  пропозиції до закінчення періоду прийому пропозицій, визначених для даних Електронних торгів (tenderPeriod.endDate).

Актуальний результат

До завершення періоду прийому закритих пропозицій (після публікації в ЦБД) Учасник може редагувати  свою пропозицію. Виключення становить об’єм енергії який пропонується, а вартість редагується лише в сторону зменшення.

CBD3-GE-UC-031

Роль

Учасник, Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Вся історія змін, внесених в період подачі пропозицій tenderPeriod, зберігається в ЦБД.

Актуальний результат

Всі зміни внесені в період внесення пропозицій  tenderPeriod мають зберігатися  в ЦБД 

CBD3-GE-UC-032

Роль

Учасник

Передумови

Очікуваний результат

Запит на анулювання пропозиції та внесення змін до пропозиції може надійти тільки на Майданчику, через який було зареєстровано пропозицію від відповідного Учасника. 

Актуальний результат

Всі дії з заявкою (анулювання та редагування) учасник виконує виключно через майданчик, з якого заявку було подано

CBD3-GE-UC-033

Роль

Учасник

Передумови

Очікуваний результат

Анулювати можна тільки пропозицію в аукціоні, що має статус в Електронних торгах - "Прийняття заяв на участь" (active.tendering). 

Актуальний результат

Виключно протягом періоду "Прийняття заяв на участь" (active.tendering) Учасник має змогу анулювати заявку на участь

CBD3-GE-UC-

034

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Після розкриття цінових пропозицій, інформація про анульовані пропозиції Учасників не розкривається у публічному api. Майданчик повертає Учаснику гарантійний внесок.  

Актуальний результат

При розкритті пропозицій анульовані не розкриваються, а ігноруються.
Майданчик повертає гарантійний внесок учаснику, заявка якого була анульована.
Повернення гарантійного внеску відбувається після розкриття цінових пропозицій.

CBD3-GE-UC-035

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Для видалення майданчик відправляє наступний запит до ЦБД: DELETE auctions/auction_id/bids/bid_id?acc_token=your_access_token

Актуальний результат

Для видалення майданчик відправляє наступний запит до ЦБД: DELETE auctions/auction_id/bids/bid_id?acc_token=your_access_token

CBD3-GE-UC-036

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Якщо на етапі active.tendering було розміщено 2 і більше закритих цінові пропозиції, після завершення етапу статус процедури змінюється на active.auction. У протилежному випадку аукціон визнається таким, що не відбувся. Статус змінюється на unsuccessful.

Актуальний результат

Мінімальна кількість учасників 2 і більше, в цьому випадку
В разі  наявності 1 і менше учасників що подали закриті цінові пропозиції аукціон змінює статус на unsuccessful. Подання закритої цінової пропозиції поза межами tenderPeriod неможливе.

CBD3-GE-UC-037

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Модуль аукціонів генерує унікальні посилання на участь в аукціоні для кожного учасника, які майданчики отримують з ЦБД шляхом синхронізації та передають своїм учасникам.

Актуальний результат

Мінімум за 5 - 15 хвилин до початку аукціону всі учасники отримують на пошту/ у особистий кабінет  унікальне згенероване ЦБД посилання. Посилання має бути унікальним для кожного учасника

CBD3-GE-UC-038

Роль

Передумови

Очікуваний результат

До завершення аукціону або переходу аукціону у статус unsuccessful ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.

Актуальний результат

До завершення аукціону (продуктивного чи не продуктивного)  ставки та закриті пропозиції доступні лише майданчику з якого зроблені та учаснику який їх зробив. 

CBD3-GE-UC-039

Роль

Передумови

Status: active.auction (Аукціон)

Очікуваний результат

Після настання active.auction у ЦБД з'являється публічне посилання для глядачів аукціону і приватне посилання для кожного учасника у його закритій пропозиції. Фактично посилання стають доступними за 5 - 15 хвилин після зміни статусу, що пов’язано з технічними особливостями роботи ЦБД.

Актуальний результат

Загальне посилання для глядачів, розміщений на сторінці аукціону ресурсу ДП ПП та на сторінці аукціону на майданчику та унікальні посилання для участі (унікальні посилання для учасників формуються та передаються на електронні адреси/особисті документи) формуються за 5-15 хвилин до початку торгів. Перехід за посиланням не призводить до запуску модуля аукціону

CBD3-GE-UC-040

Роль

Учасник 

Передумови

Status: active.auction (Аукціон)

Очікуваний результат

Учасник торгів, після отримання цього посилання від Майданчика, переходить за url на свою індивідуальну сторінку і бере участь в Аукціоні. Аукціон проводиться централізовано, у модулі аукціону, який є частиною ЦБД.

Особливості проведення аукціону за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1thjxU87HIkXD1PgQKpShMpV46UYBB3xvStW5Mb8Gegc/edit CBD3-GE-UC-

Актуальний результат

Учасник переходить за посиланням, дочікується запуску модуля аукціону та приймає участь у аукціоні післі централізованого запуску модуля

CBD3-GE-UC-041

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

endDate періодів в процесі Awarding’у фіксуються на рівні 18:00.

Актуальний результат

Всі періоди в Awarding завжди закінчуються о 18:00

CBD3-GE-UC-042

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

По завершенню аукціону, процедура переходить у статус qualification - фазу перевірки документів учасників. ЦБД формує award`и для N учасників у статусі verification. award`и формуються для всіх учасників, в залежності від кількості заяв на участь 

Актуальний результат

Одразу після завершення роботи модуля аукціону ЦБД формує протокол, а процедура набуває (в разі позитивного сценарію) статус qualification. ЦБД формує award`и для N учасників у статусі verification. award`и формуються для всіх учасників, в залежності від кількості заяв на участь 

CBD3-GE-UC-043

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Валідною ставкою вважається та, що рівна або менша за значення value.amount. 

На майданчиках відображається інформація про учасників, що кваліфікуються:

1. Повна юридична назва Учасника
2. Розмір цінової пропозиції
3. Обсяг учасника
1. Розмір з заяви учасника
2. Фактичний розмір, який отримав учасник
4. Статус award
5. Документи учасника
6. Терміни на перевірку документів та завантаження протоколу\договору

Актуальний результат

Валідною ставкою вважається та, що рівна або менша за значення value.amount. 

На майданчиках відображається інформація про учасників, що кваліфікуються:

1. Повна юридична назва Учасника
2. Розмір цінової пропозиції
3. Обсяг учасника
1. Розмір з заяви учасника
2. Фактичний розмір, який отримав учасник
4. Статус award
5. Документи учасника
6. Терміни на перевірку документів та завантаження протоколу\договору

CBD3-GE-UC-044

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

ЦБД формує аварди у статусі verification для N учасників з найнижчими ціновими пропозиціями, відповідно до їх обсягу. 

Актуальний результат

Після завершення роботи модуля аукціона ЦБД формує рейтинг для N учасників одночасно враховуючи два параметри: найнижчу запропоновану вартість та найбільший об’єм

CBD3-GE-UC-045

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Протокол про результати аукціону формується автоматично у вигляді структурованого машиночитаємого файлу (JSON або YAML) та оприлюднюється в формі електронного документу електронною торговою системою в день завершення аукціону.

Актуальний результат

Протокол про результати аукціону формується автоматично у вигляді структурованого машиночитаємого файлу (JSON або YAML) та оприлюднюється в формі електронного документу електронною торговою системою в день завершення аукціону.

CBD3-GE-UC-046

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Учасниками вважаються користувачі, які подали повний пакет коректних документів і відповідають вимогам законодавства. Після аукціону Організатор протягом 10 робочих днів (verificationPeriod) здійснює перевірку документів всіх учасників аукціону і підтверджує наявність документів учасника (натискає на майданчику на кнопку “Підтвердити”, після чого майданчик передає award`у такого учасника статус waiting до ЦБД), або відхиляє учасника (завантажує документ - “Акт про невідповідність” - documentType: rejectionProtocol  та натискає на кнопку “Відхилити”, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`u учасника).

Актуальний результат

Учасником вважається користувач, який надав повний пакет документів (заява + документи, визначені Організатором).
Після завершення роботи модулю аукціону, протягом verificationPeriod (10 робочих днів) Організатор перевіряє документи та: 

•  підтверджує наявність документів учасника (натискає на майданчику на кнопку “Підтвердити”, після чого майданчик передає award`у такого учасника статус waiting до ЦБД), 

або 

• відхиляє учасника (завантажує документ - “Акт про невідповідність” - documentType: rejectionProtocol  та натискає на кнопку “Відхилити”, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`u учасника).

CBD3-GE-UC-047

Роль

Організатор, майданчик

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Після того, як не залишилось учасників, документи яких розглядаються (всі документи або підтверджено, або відхилено), організатор повинен оприлюднити “Загальний акт перевірки” documentType: x_verificationAct щодо результатів перевірки документів. Організатор завантажує “Загальний акт перевірки”, натискає кнопку “Перевірку документів завершено”, після чого майданчик змінює статус процедури на active.qualification. 

Актуальний результат

Після того як Організатор опрацював всі документи всіх Учасників (підтвердив коректність наданого пакету документів або відхилив надані документи) Організатор завантажує “Загальний акт перевірки”, натискає кнопку “Перевірку документів завершено”, після чого майданчик змінює статус процедури на active.qualification. 

CBD3-GE-UC-

048

Роль

Організатор, майданчик

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Якщо є учасники у статусі verification, в Організатора можливість перевести процедуру до статусу active.qualification відсутня. Якщо в процедурі відсутній документ x_verificationAct - можливість перевести процедуру у статус  active.qualification відсутня. Додати документ з таким типом можливо тільки на етапі перевірки документів учасника.

Актуальний результат

В разі, якщо у Організатора залишилися не опрацьовані пакети документів Учасників, Організатор можнемає ливості перевести процедуру до статусу active.qualification. Якщо в процедурі відсутній документ x_verificationAct - можливість перевести процедуру у статус  active.qualification відсутня. Додати документ з таким типом можливо тільки на етапі перевірки документів учасника.

CBD3-GE-UC-049

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Можливо 2 варіанти, з автоматичним завершенням та з ручним. В ЦБД закладаємо можливість перемикатись між опціями

Варіант А. 

Автоматичне завершення періоду - якщо по завершенню періоду присутні award`и у статусі verification, такі award`и автоматично змінюють свій статус на waiting, статус процедури автоматично змінюється на active.qualification. Діє принцип мовчазної згоди, ті учасники, документи яких не розглянуто вважаються такими, що успішно пройшли перевірку документів.

Варіант Б. 

Автоматичне завершення періоду відсутнє, Організатор має вручну змінити статус award`ів з verification на waiting та процедури з qualification на active.qualification. У структурі verificationPeriod з’являється додаткове поле з інформацією про порушення термінів.

Актуальний результат

Можливо 2 варіанти, з автоматичним завершенням та з ручним. В ЦБД закладаємо можливість перемикатись між опціями

Варіант А. 

Автоматичне завершення періоду - якщо по завершенню періоду присутні award`и у статусі verification, такі award`и автоматично змінюють свій статус на waiting, статус процедури автоматично змінюється на active.qualification. Діє принцип мовчазної згоди, ті учасники, документи яких не розглянуто вважаються такими, що успішно пройшли перевірку документів.

Варіант Б. 

Автоматичне завершення періоду відсутнє, Організатор має вручну змінити статус award`ів з verification на waiting та процедури з qualification на active.qualification. У структурі verificationPeriod з’являється додаткове поле з інформацією про порушення термінів.

CBD3-GE-UC-050

Роль

Передумови

Status: qualification

Очікуваний результат

Після завершення аукціону, протягом verificationPeriod, поки award знаходиться у статусі verification, учасники мають можливість довантажити до bid`а набір документів для усунення формальних недоліків. Типи документів та неймінг співпадають з документами, які на етапі розміщення заяви додаються до bid`а. Можливо тільки довантажити документи, всю інформацію bid`а (поля та документи), яка була збережена на етапі tenderPeriod, змінювати неможливо.

Актуальний результат

Можливо тільки довантажити документи, всю інформацію bid`а (поля та документи), яка була збережена на етапі tenderPeriod, змінювати неможливо.

CBD3-GE-UC-051

Роль

Передумови

Status: active.qualification

Очікуваний результат

Після зміни статусу процедури на active.qualification, розраховується обсяг квоти, виходячи з сумарного обсягу учасників, які успішно пройшли перевірку документів. Розрахований обсяг квоти складає 80% від суми обсягів у заявах учасників, але не більше за обсяг квоти, вказаний при публікації аукціону організатором. Після чого змінюється статус award`ів таких учасників і починається етап роботи з протоколом та договором. 

Актуальний результат

Розрахований обсяг квоти складає 80% від суми обсягів у заявах учасників, але не більше за обсяг квоти, вказаний при публікації аукціону організатором. Після чого змінюється статус award`ів таких учасників і починається етап роботи з протоколом та договором. 

CBD3-GE-UC-053

Роль

Передумови

Status: active.qualification

Очікуваний результат

Пропозиції сортуються від меншої ціни до більшої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду прийому пропозицій, час фіксації змін у заяві у ЦБД.

Актуальний результат

Пропозиції сортуються від меншої ціни до більшої, а, у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду прийому пропозицій, час фіксації змін у заяві у ЦБД.

CBD3-GE-UC-054

Роль

Передумови

Status: active.qualification
Очікується опублікування протоколу та підписання договору signingPeriod

Очікуваний результат

Первинно на SigningPeriod виділено до 15 робочих днів після закінчення verificationPeriod для кожного award`у, але період триває доти, доки Організатор не переведе процедуру в наступний статус (на рівні ЦБД необхідно реалізувати параметр автоматичної зміни статусу award`у, аналогічно до завершення verificationPeriod). 

Актуальний результат

Первинно на SigningPeriod виділено до 15 робочих днів після закінчення verificationPeriod для кожного award`у, але період триває доти, доки Організатор не переведе процедуру в наступний статус (на рівні ЦБД необхідно реалізувати параметр автоматичної зміни статусу award`у, аналогічно до завершення verificationPeriod). 

CBD3-GE

-UC-056

Роль

Передумови

Настання періоду очікування кваліфікації переможців (pending)

Очікуваний результат

Award’ам учасників з найнижчими ставками присвоюється статус pending. При однакових цінових пропозиціях, переможцем вважається той учасник, що подав пропозицію раніше. Час подачі пропозицій враховується та відображається відповідно до стандарту, наприклад: 2019-10-11T14:54:12.708333+03:00

(посилання на стандарт https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601)

Актуальний результат

Award’ам учасників з найнижчими ставками присвоюється статус pending. При однакових цінових пропозиціях, переможцем вважається той учасник, що подав пропозицію раніше. Час подачі пропозицій враховується та відображається відповідно до стандарту, наприклад: 2019-10-11T14:54:12.708333+03:00 

CBD3-GE-UC-060

Роль

Організатор

Передумови

Очікуваний результат

Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик переключає статус award’у в active. В результаті чого для цього award’у створюється contract відповідного учасника в статусі pending у масиві contracts.

Актуальний результат

Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик переключає статус award’у в active. В результаті чого для цього award’у створюється contract відповідного учасника в статусі pending у масиві contracts.

CBD3-GE-UC-062

Роль

Організатор

Передумови

Очікуваний результат

У разі відмови переможця від підписання протоколу про результати аукціону, гарантований покупець складає та оприлюднює в електронній торговій системі акт (documentType: act), натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну чи декілька причин зі списку: 

• Переможець 
• Відмовився від підписання протоколу
• Не надав обов’язкові документи 

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника

Актуальний результат

У разі відмови переможця від підписання протоколу про результати аукціону, гарантований покупець складає та оприлюднює в електронній торговій системі акт (documentType: act), натискає на кнопку “Дискваліфікувати учасника” і вказує одну чи декілька причин зі списку: 

• Переможець 
• Відмовився від підписання протоколу
• Не надав обов’язкові документи 

Після чого майданчик передає статус unsuccessful award`у учасника

CBD3-GE-UC-063

Роль

Передумови

Очікує рішення (pending.waiting)

Очікуваний результат

Для учасників, які не отримали бажану квоту, одразу після аукціону, формуються award’и, що отримують статус pending.waiting. Такі учасники не можуть відмовитись від очікування і чекають на дискваліфікацію попередніх учасників або завершення періоду повернення банківських гарантій (29 робочих днів з моменту завершення аукціону).

Актуальний результат

Для учасників, що не отримали квоту, одразу після завершення роботи модуля аукціону формуються  award’и зі статусом pending.waiting. Учасники для яких сформовано award’и з pending.waiting  не мають можливості відмовитися від очікування, а очікують на дискваліфікацію попередніх учасників або завершення  періоду повернення банківських гарантій.

CBD3-GE-UC-064

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Якщо один з award’ів у статусі pending дискваліфіковують, і у процедурі є учасники у статусі pending.waiting, відбувається перерозподіл квоти, що звільнилась. Якщо після перерозподілу не використано весь обсяг, залишок обсягу переходить наступному учаснику у статусі pending.waiting 

Актуальний результат

При дискваліфікації учасника його квота передається наступному, за чергою, учаснику з статусом pending.waiting та відбувається переозподіл квоти. Якщо після розподілу  всеодно є залишок, він передається наступному учаснику з статусом pending.waiting 

CBD3-GE-UC-065

Роль

Передумови

Очікуваний результат

У випадку, якщо після розподілу квоти залишок менший за обсяг наступного учасника, формується award учасника з обсягом, що залишився після розподілу. 

Актуальний результат

У випадку, якщо після розподілу квоти залишок менший за обсяг наступного учасника, формується award учасника з обсягом, що залишився після розподілу. 

CBD3-GE-UC-066

Роль

Передумови

Очікуваний результат

У випадку дискваліфікації переможця, ЦБД розподіляє обсяг переможців, яких було дискваліфіковано, між учасниками з наступними найменшими за величиною ціновими пропозиціями. При цьому, вже розрахований обсяг квоти 80% не змінюється.

Актуальний результат

У випадку дискваліфікації переможця, ЦБД розподіляє обсяг переможців, яких було дискваліфіковано, між учасниками з наступними найменшими за величиною ціновими пропозиціями. При цьому, вже розрахований обсяг квоти 80% не змінюється.

CBD3-GE-UC-067

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Якщо в результаті для учасника формується обсяг, що повністю задовольняє його заяву, award такого учасника переходить до статусу pending. З моменту зміни статусу такого award’у на pending для такого учасника формується окремий signingPeriod 15 робочих днів (аналогічно до award`ів, які сформувались спочатку). 

Актуальний результат

Якщо в результаті перерозподілу вивільненої квоти для учасника формується обсяг, що повністю задовольняє його заяву, award такого учасника переходить до статусу pending.
З моменту зміни статусу такого award’у на pending для такого учасника формується окремий signingPeriod 15 робочих днів (аналогічно до award`ів, які сформувались спочатку). 

CBD3-GE-UC-068

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Award може знаходитись у статусу pending.waiting не довше 29  робочих днів після завершення аукціону (на 29-й робочий день о 23:59). Після завершення періоду, відбувається перевірка можливості кваліфікувати учасника, у випадку відсутності такої можливості, award`и автоматично переходять у статус cancelled

Актуальний результат

Award може знаходитись у статусу pending.waiting не довше 29  робочих днів після завершення аукціону (на 29-й робочий день о 23:59). Після завершення періоду, відбувається перевірка можливості кваліфікувати учасника, у випадку відсутності такої можливості, award`и автоматично переходять у статус cancelled

CBD3-GE-UC-069

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Якщо після завершення періоду повернення банківських гарантій (на 30-й робочий день о 00:00 після завершення аукціону), є учасник у статусі pending.waiting, з обсягом квоти, яка не повністю задовольняє заявку учасника, у award`a такого учасника автоматично формується admissionPeriod тривалістю в 5 робочих днів. Award такого учасника набуває статус pending.admission (умовний переможець):

1. Учасник протягом 5 робочих днів має погодитися або відмовитися від обсягу, який залишився після кваліфікації переможця/ців. 
2. У випадку погодження на обсяг, що залишився, умовний переможець в особистому кабінеті надає підтвердження на набуття статусу переможця (pending) та зобов’язаний вказати розмір обсягу, на який погоджується: поле - award.quantity (вказаний обсяг повинен дорівнювати або бути меншим обсягу, що залишився). Після чого у award`a формується signingPeriod, на який виділяється до 15 робочих днів, але період триває доти, доки Організатор не переведе процедуру в наступний статус.
3. У випадку відмови від обсягу, що залишився, або бездіяльності учасника протягом admissionPeriod необхідно передати зміну статусу award`у з pending.admission на cancelled.

Актуальний результат

Якщо після завершення періоду повернення банківських гарантій (на 30-й робочий день о 00:00 після завершення аукціону), є учасник у статусі pending.waiting, з обсягом квоти, яка не повністю задовольняє заявку учасника, у award`a такого учасника автоматично формується admissionPeriod тривалістю в 5 робочих днів. Award такого учасника набуває статус pending.admission (умовний переможець):

1. Учасник протягом 5 робочих днів має погодитися або відмовитися від обсягу, який залишився після кваліфікації переможця/ців. 
2. У випадку погодження на обсяг, що залишився, умовний переможець в особистому кабінеті надає підтвердження на набуття статусу переможця (pending) та зобов’язаний вказати розмір обсягу, на який погоджується: поле - award.quantity (вказаний обсяг повинен дорівнювати або бути меншим обсягу, що залишився). Після чого у award`a формується signingPeriod, на який виділяється до 15 робочих днів, але період триває доти, доки Організатор не переведе процедуру в наступний статус.
3. У випадку відмови від обсягу, що залишився, або бездіяльності учасника протягом admissionPeriod необхідно передати зміну статусу award`у з pending.admission на cancelled

1. .

CBD3-GE-UC-070

Роль

Передумови

Завершення аукціону (переведення у статус complete)

Очікуваний результат

Після підтвердження або дискваліфікації учасників, які не пройшли кваліфікацію (відсутні award`и у статусі pending та pending.waiting), Організатор натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого процедура змінює статус на complete. 

Актуальний результат

Організатор  натискає кнопку “Завершити аукціон”  після того як документ всіх учасників було опрацьовано (підтверджено або дискваліфіковано), тобто відсутні award`и у статусі pending та pending.waiting. Після натискання на кнопку “Завершити аукціон” процедура змінює статус на complete. 

CBD3-GE-UC-071

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Замовник має право відмовитися від проведення Електронних торгів, шляхом скасування аукціону. Для скасування Замовник зобов’язаний завантажити документ із зазначенням причини скасування аукціону. Технічно можливість скасування аукціону присутня до моменту переходу в один з термінальних статусів. 

Актуальний результат

Замовник має право відмовитися від проведення Електронних торгів, шляхом скасування аукціону. Для скасування Замовник зобов’язаний завантажити документ із зазначенням причини скасування аукціону. Технічно можливість скасування аукціону присутня до моменту переходу в один з термінальних статусів. 

CBD3-GE-UC-072

Роль

Передумови

Очікуваний результат

Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури, окрім active.auction.

Актуальний результат

До переходу процедури в один з термінальних статусів окрім active.auction аукціон можливо скасувати