...
Технічна назва | Статус процедури | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| rectificationPeriod | active_tendering | Період редагування | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на неробочий день, завершується за 6 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00 | Редагування полів процедури після завершення періоду процедури більше недоступне | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступно редагування полів процедури та робота з документами процедури додавання/заміна.
| ||||
| tenderPeriod | active_tendering | Період подання пропозицій | о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день) | Статус процедури змінюється автоматично: active_tendering → active_auction | Період "Період подання пропозицій" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Протягом періоду Учасники можуть подавати свої заяви на участь
| |||||
| questionPeriod | active_tendering | Період запитань | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону |
| ||||||
| enquiryPeriod | active_tendering | Період відповідей | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону |
| ||||||
| auctionPeriod | active_auction | Аукціон | Завжди припадає на робочий день. Дата вказується організатором при публікації процедури. | Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день | Статус процедури змінюється автоматично: active_auction → active_qualification active_auction → unsuccessful Статус процедури змінюється Організатором: active_auction → cancelled | auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate
| ||||
| qualificationPeriod | active_qualification active_awarded | Період кваліфікації | При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate При наявності auctionPeriod: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate | Не може припадати на НЕробочий день. | На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
|
Документи процедури
| documentType | Назва УКР | Назва АНГЛ | Опис | Обовʼязковість | Публічність |
|---|---|---|---|---|---|
| illustration | Ілюстрація | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення | так (тільки для оголошень із Типом активу itemType == asset (Майно) - обов’язково, для всіх інших Типів активів - не обов’язково) | так |
notice | Паспорт торгів | Auction notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону | ні | так |
technicalSpecifications | Копії документів та матеріалів на лот | Technical specifications | Детальна інформація про лот | ні | так |
evaluationCriteria | Кваліфікаційні вимоги | Evaluation criteria | Вимоги до потенційних учасників аукціону | ні | так |
contractProforma | Проєкт договору | Contract proforma | Документ містить умови договору | ні | так |
x_presentation | Презентація | Presentation | Презентація | ні | так |
clarifications | Опис причин редагування | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження протягом rectificationPeriod. | ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | так |
| digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | ні | так |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
|---|---|---|---|---|
| draft | Чернетка заяви | момент публікації заявки в ЦБД | Ручна дія. Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а | Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod Мають бути заповнені поля:
Майданчик Учасника робить POST запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft). |
| active | Підтверджена заява | draft inactive | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | Активувати заяву на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod. Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (draft, inactive→ active) та вважається Опублікованою. |
| inactive | Деактивована заява | draft active | Автоматична дія. Учасник має можливість:
| У разі редагування Організатором процедури (поля або документи), заяви на участь (у статусах draft та/або active) автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або видалити за бажанням учасника. Важливо: При переході біда в статус inactive для учасника з переважним правом має перестати відображатись поле priority |
| deleted | Видалена заява | draft active inactive | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | У разі видалення (анулювання) заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted). Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod Важливо: При переході біда в статус deleted для учасника з переважним правом має перестати відображатись поле priority |
Аукціон
Схема проходження МА
| draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Як тільки завершується tenderPeriod, ЦБД автоматично генерує унікальні посилання для кожного учасника. Посилання доступне за авторизованим GET запитом даних біда.
Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону (Модуль аукціону)
Детальний опис проходження аукціону ТУТ
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону. Для реалізації переважного права чинний орендар надає згоду сплатити суму, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот, після чого чинний орендар набуває статусу переможця аукціону. У разі відмови чинного орендаря сплачувати таку ціну, він може надати попередню згоду сплатити ціну, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною (другою) за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції) Згода або відмова надається в ході спеціального етапу аукціону шляхом натискання відповідної кнопки в електронній торговій системі. Протягом четвертого раунду МА запитає Учасника з переважним правом:
У разі відмови чинного орендаря сплачувати ціну, що є рівною ціновій пропозиції учасника, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, або у випадку невідповідності вимогам аукціону, переможцем аукціону визнається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот. Якщо чинний орендар погоджується із найвищою ціновою пропозицією - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу переможця. Якщо чинний орендар погоджується із ціновою пропозицією з наступною за величиною після потенційного переможця - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу "Очікується рішення" (award:pending_waiting). У разі відмови або бездіяльності чинного орендаря під час 4-го раунду і за результатами аукціону він не посідає 1ше або 2ге місце → чинний орендар не допускається на етап кваліфікації. |
Формування протоколу Аукціону
Протокол про результати аукціону формується автоматично у вигляді структурованого машиночитаємого файлу (JSON або YAML) та оприлюднюється в формі електронного документу електронною торговою системою в день завершення аукціону (одразу по завершенню періоду аукціону).
Майданчик має відображати посилання для завантаження (друкування) протоколу у PDF та HTML форматах
Шаблони електронного протоколу аукціону:
Аукціон відбувся
Аукціон не відбувся
Аукціон скасовано
Кваліфікація
Перевірка документів учасників та підписання протоколу
За умови успішного проведення аукціону АБО якщо прийшов тільки один учасник і зробив валідну (стартова+крок) ставку, процедура переходить у період кваліфікації (qualificationPeriod) та розпочинається робота над протоколом та його підписання.
Організатор здійснює перевірку документів (поза системою) переможця аукціону та приймає рішення щодо кваліфікації.
- Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується Переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
- Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом 10-ти робочих днів після дня завершення аукціону.
- В Організатора є можливість підтвердити протокол (award.status: pending → active) і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
- Після завантаження протоколу Організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).(award.status: pending → active)
- В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
- У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
- Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
- У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
- Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. У разі відмови від очікування майданчик передає такому award'y статус cancelled.
- Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification)).
- Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
- У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону повинен дискваліфікувати учасника, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
- Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) завершується автоматично, але статус процедури не змінюється на active_awarded, доки Організатор не підтвердить і завантажить протокол в процедуру.
Технічна назва | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| awards.verificationPeriod | Період підписання протоколу | В момент набуття Авардом статуса pending | verificationPeriod.endDate ==verificationPeriod.startDate+10 р.д. 18:00 | На рівні ЦБД: відсутній | Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending
| ||
| awards.signingPeriod | Період підписання договору | В момент набуття Авардом статуса pending | signingPeriod.endDate == signingPeriod.startDate + 15 р.д. 18:00 | На рівні ЦБД: відсутній | Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending
|
Якщо усіх учасників, що пройшли до кваліфікації, дискваліфіковано, ЦБД автоматично змінює статус процедури на unsuccessful.
Структура даних
| field name | required for publishing | type | readOnly | x-legalNameUa | x-legalNameEn | comment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| owner | - | string | true | Ідентифікатор майданчика | Broker Name | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ownerToken | - | string($uuid) | true | x-default: hex | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _id | - | string | true | Внутрішній ідентифікатор аукціону | ID | x-default: object_id x-serialize_when_none: false x-format: object-id | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| datePublished | - | string($date-time) | true | Дата публікації процедури | Published date | x-default: now | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| dateModified | - | string($date-time) | true | Остання дата зміни процедури | Procedure date modified | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| auctionId | - | string | true | Ідентифікатор аукціону | Auction ID | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| tenderAttempts | + | integer($int64) | false | Лот виставляється | Attempt number | minimum: 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| previousAuctionId | - | string | false | Ідентифікатор попереднього аукціону | Previous auction Id | example: CSE000-UA-YYYYMMDD-00000 / UA-PS-YYYY-MM-DD-000000-0
Якщо tenderAttempts > 1 то поле очікується заповненим, має відповідати auctionId попереднього аукціону. Якщо tenderAttempts = 1 то previousAuctionId не потрібно заповнювати (на ЦБД валідація) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| sellingMethod | + | string | false | Тип процедури | Procedure type | Enum: [ commercialSell-priorityEnglish, commercialSell-priorityEnglish-ultra-fast, commercialSell-priorityEnglish-fast, commercialSell-priorityEnglish-fast-manual,commercialSell-priorityEnglish-fast-auction-manual-qualification, commercialSell-priorityEnglish-fast-auction-prod, commercialSell-priorityEnglish-initial-auction, commercialSell-priorityEnglish-initial-auction-manual, commercialSell-priorityEnglish-initial-qualification, commercialSell-priorityEnglish-initial-qualification-prod ] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| lotId | + | string | false | Номер лота | Lot number | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| relatedOrganizations | commercialSell.RelatedOrganizations | Організації, задіяні в керуванні об'єктом | Organizations involved in registry management | Модель, що зберігає дані про орендодавця та учасника з переважним правом
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| title | + | base.MultiLang | false | Назва аукціону | Auction title | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| description | + | base.MultiLang | false | Опис аукціону | Auction description | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| auctionUrl | - | string | true | Веб-адреса для перегляду аукціону | Auction link | example: /api/auctions/123 x-format: rel-url | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| accessDetails | + | base.MultiLang | false | Порядок ознайомлення з майном, час і місце проведення огляду об’єкта | Auction access details | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| bankAccounts | + | commercialSell.BankAccountsByType | false | Банківські рахунки організатора | Bank accounts | Використовується стандартна модель із CSE Обов'язково один банківський рахунок з типом guarantee і валютою UAH. Рахунків для кожного типу в UAH/USD/EUR може бути безліч.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| x_documentRequirements | - | base.MultiLang | false | Перелік та вимоги до оформлення документів | List and requirements of registration documents | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| x_additionalInformation | - | base.MultiLang | false | Додаткові відомості | Other requirements and additional information | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| value | + | base.ValueWithTax | false | Стартова ціна лота | Start lot price | Використовується стандартна модель із CSE
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| valueAddedTaxCharged | - | boolean | false | На фінальну суму нараховується ПДВ | Value added tax charged | default: false | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| discount | - | base.Discount | false | Знижка | Discount | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| guarantee | + | base.Value | false | Гарантійний внесок | Guarantee fee | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| registrationFee | - | base.Value | false | Реєстраційний внесок | Registration fee | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| minimalStep | + | base.Value | false | Розмір кроку аукціону | Minimal step | Використовується стандартна модель із CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| minNumberOfQualifiedBids | - | integer($int64) | false | Мінімальна кількість заяв | Minimal number of bids | default: 1 minimum: 1 maximum: 2 При публікації процедури можна не передавати. ЦБд автоматично згенерує == 1. Організатор може передати явно 1 або 2 за необхідності. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| items | + | commercialSell.Item | false | Склад лота | Lot composition | Використовується стандартна модель із CSE x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| documents | + | base.Documents | false | Всі документи аукціону та пов'язані додатки | Documents | Використовується стандартна модель із CSE x-format: list-object Для публікації Обовʼязковий хоча б один документ з documentType=illustration | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| bids | - | commercialSell-englishPriority.Bid | true | Заява на участь | Bid | МОДЕЛЬ ТУТ x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| questions | - | base.Question | true | Сервіс обговорення аукціону (запитання-відповідь) | Q&A | Використовується стандартна модель із CSE x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| awards | - | commercialSell.Award | true | Рішення щодо кваліфікації учасників | Award | Використовується стандартна модель із CSE - commercialSell.Award x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| contracts | - | commercialSell.Contract | true | Договір | Contract | Використовується стандартна модель із CSE - commercialSell.Contract x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| inactivationDate | - | string($date-time) | true | Дата деактивації заяви на участь | Inactive bid date | Використовується стандартна логіка CSE: Якщо Організатор вносить зміни в поля процедури так, що це може призвести до дискваліфікації учасників, то ЦБД автоматично заповнить\оновить значення в цьому полі. Потрібно, для Майданчиків для побудови логіки інформування своїх Бідів про те, що їх заява інактивувалась в результаті того, що Організатор вніс зміни в полях процедури | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| rectificationPeriod | - | base.Period | true | Період редагування | Rectification period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| enquiryPeriod | - | base.Period | true | Період відповідей | Enquiry period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| tenderPeriod | - | base.Period | true | Період подання заяви на участь в аукціоні | Tender period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| auctionPeriod | + | base.Period | false | Період аукціону | Auction period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| questionPeriod | - | base.Period | true | Період запитань | Question period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| qualificationPeriod | - | base.Period | true | Період кваліфікації | Qualification period | Використовується стандартна логіка CSE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| status | - | string | true | Статус процедури | Procedure status | Enum: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| cancellations | - | base.Cancellation | true | Скасування Аукціону | Auction Cancellation | Використовується стандартна логіка CSE x-format: list-object | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| numberOfCurrentTenants | - | integer($int32) | true | Кількість учасників з переважним правом | Number of participants with priority right | default: 1 При публікації не передавати, ЦБД має автоматично згенерувати це значення | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| currentTenantGuaranteeFee | - | base.Value | true | Гарантійний внесок чинного орендаря | Guarantee fee for current tenant |
Автогенерується ЦБД при публікації процедури. Значення копіюються із guarantee. Організатор не може редагувати currentTenantGuaranteeFee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| _meta | Використовується стандартна логіка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| additionalInformation | Використовується стандартна логіка | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| metaInfo | Використовується стандартна логіка |
...