...

Основні завдання та функції засобу інформатизації

...

Призначенням Автоматизованої системи проведення онлайн-аукціонів – ЕТС (Електронна торгова система Прозорро.Продажі) є забезпечення повного циклу організації та проведення електронних торгів у режимі реального часу з можливістю участі зареєстрованих користувачів.

Система має забезпечувати:

• автоматизацію процесу проведення аукціонів;

• прозорість процедур та відкритість інформації для всіх зацікавлених сторін;

• безпечний обмін даними та захист персональної інформації;

• інтеграцію з іншими інформаційними системами та сервісами;

• підтримку масштабування для обробки зростаючої кількості учасників і процедур.

Очікувані результати від впровадження засобу інформатизації

Існуючі рішення [коротко про недоліки, обмеження або проблеми з поточними процесами/інструментами].
Розробка нового рішення дозволить:

• оптимізувати витрати часу та ресурсів;

• зменшити людський фактор і кількість помилок;

• покращити аналітику та контроль за процесами;

• забезпечити відповідність новим вимогам регуляторів або стандартів;

• створити конкурентну перевагу на ринку.

Ризики

Впровадження ЕТС дозволить досягти таких результатів:

1. Оптимізація процесів – зменшення часу на організацію та проведення торгів, автоматизація рутинних операцій.

2. Зниження впливу людського фактора – мінімізація помилок за рахунок автоматизованої обробки заявок, ставок та результатів.

3. Підвищення прозорості та підзвітності – забезпечення публічного доступу до інформації про торги та їх результати, можливість незалежної перевірки даних.

4. Покращення аналітики та контролю – надання інструментів для моніторингу, аналізу та формування звітів.

5. Відповідність вимогам регуляторів та стандартам – дотримання чинного законодавства України та міжнародних стандартів у сфері електронних торгів та захисту інформації.

6. Можливість масштабування та адаптації – готовність системи до розширення функціоналу та збільшення навантаження без зниження продуктивності.

7. Конкурентна перевага – створення сучасного інструменту, який підвищує привабливість майданчика для учасників торгів та партнерів.

Характеристики об’єкта інформатизації

• Тип системи – Автоматизована інформаційна система для організації та проведення конкурентних електронних торгів у режимі реального часу.

• Сфера застосування – проведення аукціонів з продажу, оренди та приватизації активів, а також інших процедур, передбачених законодавством України та регламентами роботи ЕТС.

• Структура системи – дворівнева архітектура з розподілом на:

  • центральну базу даних (ЦБД) – ядро системи;

  • інтерфейси для операторів електронних майданчиків;

  • модулі взаємодії з зовнішніми сервісами та державними реєстрами;

  • веб- та мобільний інтерфейс  Модуля Аукціонів для користувачів.

• Призначення – забезпечення повного циклу проведення торгів, від моменту публікації лоту до визначення переможця та формування офіційних документів.

• Функціональні можливості:

  • реєстрація та автентифікація користувачів;

  • створення, редагування та публікація лотів;

  • проведення аукціонів у режимі реального часу;

  • автоматична обробка ставок;

  • визначення переможця за встановленими правилами;

  • збереження історії торгів та аудиту дій;

  • генерація та завантаження звітної документації;

  • інтеграція з іншими інформаційними системами (через API).

• Технологічні характеристики:

  • веб-орієнтоване рішення, доступне через браузер та адаптоване для мобільних пристроїв;

  • підтримка масштабування для роботи з великою кількістю користувачів та процедур;

  • використання сучасних технологій захисту даних (шифрування, VPN, двофакторна автентифікація тощо);

  • резервне копіювання та відновлення даних;

  • робота в режимі 24/7 з високим рівнем доступності (SLA).

• Користувацькі ролі – адміністратор системи, оператор майданчика, організатор аукціону, учасник торгів, спостерігач

• Мова інтерфейсу – українська та англійська

• Технічні ризики: можлива складність інтеграції з існуючими системами; потенційна нестабільність нових технологій.

• Операційні ризики: недостатня підготовка користувачів до роботи з новою системою; потреба в додатковому навчанні.

• Фінансові ризики: перевищення бюджету через розширення обсягу функціональності або непередбачувані затримки.

• Організаційні ризики: зміна пріоритетів замовника, недостатня залученість ключових стейкхолдерів.

Безпекові ризики: витоки даних, проблеми з аутентифікацією або авторизацією.

Вимоги до засобу інформатизації

...