...
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Періоди процедури
Технічна назва | Статус процедури | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар |
---|---|---|---|---|---|---|
auctionPeriod | active_auction | Аукціон | Завжди припадає на робочий день. Вказується організатором при публікації процедури. | Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день. Не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення | Статус процедури змінюється автоматично: active_auction → active_qualification active_auction → unsuccessful active_auction → cancelled | auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate |
enquiryPeriod | active_tendering | Період відповідей | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |
qualificationPeriod | active_qualification active_awarded | Період кваліфікації | При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate При наявності auctionPeriod: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate | Не може припадати на НЕробочий день. | На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника). |
questionPeriod | active_tendering | Період запитань | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |
rectificationPeriod | active_tendering | Період редагування | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00 | Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступно редагування полів процедури та робота з документами процедури додавання/заміна. |
tenderPeriod | active_tendering | Період подання пропозицій | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день) | Статус процедури змінюється автоматично: active_tendering → active_auction | Період "Період подання пропозицій" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступна робота з документами процедури додавання/заміна. |
Статуси процедури
Всі статуси процедури в періоді кваліфікації(qualificationPeriod)завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
...
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
active_tendering | Прийняття заяв на участь | момент публікації оголошення в ЦБД | Автоматично. Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД | Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Прийняття заяв на участь" (active_tendering). |
active_auction | Аукціон | active_tendering | Автоматично. Завершився період Прийняття заяв на участь (мінімальна кількість учасників 2) | Після активації процедури ЦБД визначає auctionPeriod.startDate.
|
active_qualification | Очікується опублікування протоколу | active_auction active_tendering | Автоматично. Завершилась робота Модуля аукціону(auctionPeriod.endDate) Автоматично. Завершився період Прийому пропозицій (tenderPeriod.endDate) і була подана 1 заява на участь (при умові minNumberOfQualifiedBids=1) | Для двох учасників, що мають bids[].status == active та найвищі bids.value.amount+minimalStep на момент auctionPeriod.endDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). Для одного учасника bids[].status == active та виконана bids.value.amount+minimalStep момент tenderPeriod.endDate в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом) |
active_awarded | Очікується підписання договору | active_qualification | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_qualification → active_awarded | По завершенню роботи із протоколом, Організатор змінює статус award'у з pending на active при цьому статус процедури змінюється автоматично на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором. |
complete | Аукціон завершено | active_awarded | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete | Термінальний статус. При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє: Статус учасника
|
cancelled | Аукціон скасовано | active_rectification active_tendering active_qualification active_awarded active_auction | Ручна дія. Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури. Для скасування процедури, Організатору необхідно:
Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури автоматично змінюється → cancelled | Термінальний статус. |
unsuccessful | Аукціон не відбувся | active_tendering active_qualification active_awarded active_auction | Автоматично.
| Термінальний статус. |
Опис періодів + функціонал ролей+ Повідомлення
...
Info | ||
---|---|---|
| ||
|
Повний перелік полів для Swaggeropenapi CLP.yaml та ТЗ з вимогами до майданчиків.
Документи процедури
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
illustration | Ілюстрації | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури | Так | Так |
notice | Паспорт торгів | Auction notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону | Ні | Так |
technicalSpecifications | Копії документів та матеріалів на лот | Technical specificatons | Детальна інформація про лот | Ні | Так |
evaluationCriteria | Кваліфікаційні вимоги | Evaluation criteria | Вимоги до потенційних учасників аукцціону | Ні | Так |
contractProforma | Типова форма договору про надання послуги | Contract proforma | Типова форма договору про надання послуги | Ні | Так |
x_presentation | Презентація | Presentation | Презентація | Ні | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
Повідомлення при публікації оголошення
Редагування оголошення. RectificationPeriod
Редагування оголошення
Протягом періоду редагування (rectifiactionPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім auctionPeriod.startDate.
Для підтвердження внесених змін Організатор повинен завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та є обов'язковим при внесенні змін в поля процедури.
Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) Організатор процедури може завантажувати та замінювати документи оголошення (procedure.documents[])
Info | ||
---|---|---|
| ||
Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod У разі внесення змін в хоча б в один ідентифікатор identifier.id учасника з переважним правом (currentTenants):
Учаснику який втратив ознаку учасника з переважним правом (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника без переважного права, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні. У разі внесення змін в будь-які дані учасника з переважним правом (currentTenants) крім ідентифікатора (ЄДРПОУ/ІПН/ID) - заяви на участь не змінюють своїх статусів і ознака "Учасник з переважним правом" залишається у bid'а, в якого вона була. Також протягом періоду ratificationPeriod. Організато може змінювати кількість учасників з переважним правом:
Вимоги до повідомлень Майданчика Для біда Учасника, що набув active - Ваша заява на участь отримала ознаку “Учасник з переважним правом”. При деактивації біда Учасника, що набув inactive - Ваша заява втратила ознаку “Учасник з переважним правом”. |
Документи для редагування оголошення
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod | Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
...
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
draft | Чернетка заяви | момент публікації заявки в ЦБД | Ручна дія. Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а | Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod-а процедури. Мають бути заповнені:
Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft). |
active | Підтверджена заява | draft | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | Мають бути заповнені обовʼязкові поля:
Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою. |
inactive | Деактивована заява | draft active | Автоматична дія. Учасник має можливість:
| У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. |
deleted | Видалена заява | draft active inactive | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted). Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod |
...
Повідомлення при розміщення заяви на участь
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь
- lotId
- title
- description
- previousAuctionId
- tenderAttempts
- sellingEntity
- bankAccounts
- x_documentRequirements
- x_additionalInformation
- discount
- accessDetails
- value
- valueAddedTaxCharged
- minimalStep
- minNumberOfQualifiedBids
- items
- guarantee
- registrationFee
- documents
- schedule
- valuePeriod
- leaseDuration
Info |
---|
Аукціон. AuctionPeriod
Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону (модуль аукціону).
| ||
Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь учасників з переважним правом
|
Аукціон. AuctionPeriod
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону (модуль аукціону).
Info | ||
---|---|---|
| ||
Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону. Для реалізації переважного права чинний орендар надає згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот, після чого чинний орендар набуває статусу переможця аукціону на продовження договору оренди. У разі відмови чинного орендаря сплачувати таку орендну плату він може надати попередню згоду сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозицій учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією (за умови наявності такої пропозиції) або надати попередню згоду на очікування кваліфікації учасника, який подав найвищу цінову пропозицію за лот у разі якщо чинний орендар під час одного із перших 3-х раундів зробив крок аукціону (за умови відсутності учасника з наступною за величиною ціновою пропозицією або якщо такий учасник не зробив крок під час аукціону). Згода або відмова надається в ході спеціального етапу аукціону шляхом натискання відповідної кнопки в електронній торговій системі. У разі відмови чинного орендаря сплачувати орендну плату, що є рівною ціновій пропозиції учасника, що подав найвищу цінову пропозицію за лот, або у випадку невідповідності вимогам аукціону, переможцем аукціону визнається учасник, що подав найвищу цінову пропозицію за лот. Якщо чинний орендар погоджується із найвищою ціновою пропозицією - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу переможця. Якщо чинний орендар погоджується із ціновою пропозицією з наступною за величиною після потенційного переможця або надає попередню згоду на очікування кваліфікації потенційного переможця - за результатами аукціону чинний орендар набуває статусу "Очікується рішення" (award:pending_waiting). У разі відмови або бездіяльності чинного орендаря під час 4-го раунду - за результатами аукціону чинний орендар не допускається на етап кваліфікації. |
Інформація про Інформація про отримання посилання на аукціон
...
Кваліфікація (Підписання протоколу). QualificationPeriod
Expand | |
---|---|
|
Кваліфікація (Підписання протоколу). QualificationPeriod
Схема Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
...
| ||||||||||||||||||||||
|
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
...
|
За результатами періоду аукціону (auctionPeriod), за умови наявності 2-х та більше заяв в рамках періоду подання пропозицій, основні умови відбору переможців Організатором аукціону - найвища валідна ставка та відповідність учасника кваліфікаційним вимогам.
...
Технічна назва | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар |
---|---|---|---|---|---|
awards.signingPeriod | Період підписання договору | В момент набуття Авардом статуса pending | signingPeriod.endDate == signingPeriod.startDate + 15 р.д. 18:00 | На рівні ЦБД: відсутній | Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending Якщо Авард був у статусі pending і отримав signingPeriod, то після зміни статуса на інший (active OR unsuccessful) період залишається незмінним. Аварди в інших статусах цей період не отримують.моменту набуття Авардом статусу pending |
awards.verificationPeriod | Період підписання протоколу | В момент набуття Авардом статуса pending | verificationPeriod.endDate ==verificationPeriod.startDate+10 р.д. 18:00 | На рівні ЦБД: відсутній | Період формується в Аварді з моменту набуття Авардом статусу pending.Аварди в інших статусах цей період не отримують. |
Статуси Awards
Схема "Статуси awards"
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
pending | Очікується протокол | МА (переможець) pending_waiting | Автоматично |
: Присвоюється переможцю під час генерації авардів Автоматично: Присвоюється 2-му (після переможця) після дискваліфікації переможця | Організатор має можливість:
Учасник має можливість:
| |||
pending_waiting | Очікується рішення | Автоматично. Присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів | Статус pending_waiting автоматично присвоюється 2-му (після переможця) учаснику під час генерації авардів 2й учасник має можливість відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі) | |
active | Переможець. Очікується договір | pending | Організатор підтверджує підписання протоколу і award змінює свій статус з pending на active. | Термінальний статус. Організатор має можливість:
2й Учасник має можливість:
|
cancelled | Учасник не став переможцем | pending_waiting |
|
|
|
| Термінальний статус. | |
unsuccessful | Дискваліфіковано | pending active |
Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну award.status: pending → unsuccessful |
Організатор надсилає запит на зміну award.status: |
active → unsuccessful | Термінальний статус. `1. pending → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з pending → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника |
2. active → unsuccessful: ЦБД має валідувати, що в Авард завантажено документ з documentType: rejectionProtocol/act При зміні статуса з active → unsuccessful ЦБД має валідувати, що заповнено awards.terminationReason значенням зі словника При цьому contracts автоматично змінить свій статус на cancelled |
Документи обʼєкта кваліфікації (awards.documents)
...
Кваліфікація (Підписання контракту з переможцем (contracts)). QualificationPeriod
Схема Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
Схема “Timeline об’єкта кваліфікації учасника (award)”
Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), заповнити обов'язкові поля договору (крім обов'язкових при створенні, для активації необхідно заповнити поля dateSigned, title, contractNumber, description, contractTotalValue) та підтвердити договір. Після цього майданчик переводить contract в статус active.
...
Документи контракту (contracts.documents)
documentType | Назва Українською | Назва Англійською | Опис | Обовʼязковіть | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
contractSigned | Підписаний договір | Signed contract | Підписаний договір | Так | Так |
contractAnnexe | Додатки до договору | Contract annexe | Додатки до договору | Ні | Так |
contractNotice | Повідомлення про договір | Contract notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі договору | Ні | Так |
paymentInformation | Інформація про розрахунки | Payment Information | Відомості про розрахунки переможцем аукціону | Ні | Так |
transferAct | Акт приймання - передачі | Transfer act | Акт приймання - передачі | Ні | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
Умови дискваліфікації
Дискваліфікація Організатором
...
Обмежень щодо розширення файлу на стороні ЦБД відсутні
Вимоги до майданчиків
Можливі 2 варіанти реалізації цифрового підпису:
...