...
- Крок аукціону — мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону може здійснюватися підвищення цінової пропозиції
- Лот — об’єкт оренди, який виставляється на електронний аукціон;
- Закрита цінова пропозиція — сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку подання заяв на участь в електронному аукціоні;
- Учасник — фізична особа або юридична особа в особі уповноваженого представника, у тому числі фізична та юридична особа іноземної держави, міжнародна організація та особа без громадянства, яка виявила намір узяти участь в електронному аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний ключ (token) учасника;
- Учасник з переважним правом - Учасник, який є чинним орендарем та має право на першочергову/другочергову оренду лоту за ціною вказаною учасником без такого права;
- Цінова пропозиція — сума коштів, сплата якої декларується учасником у ході електронного аукціону;
- Орендодавець - фізична або юридична особа, яка на підставі договору оренди передає майно у користування за плату на певний строк;
- Стартова орендна плата - плата за користування майном, яка зазначається в оголошенні про передачу майна в оренду.
Посилання на legalName endpoint (Додати задачу)
Посилання на конфігураційний файл з періодами та статусами
Перелік схем:
- Timeline процедури
- Схема "Загальний процес аукціонів"
- Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
- Схема "Аукціон"
- Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
Особливості процедури
Загальні
- На етапі роботи публікації Процедури:
- Обмеження по роботі з класифікаторами.
- мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону (організатор може визначити самостійно значення за замовченням 1):
- minNumberOfQualifiedBids==1 - 1 заява на участь
- В банківських рахунках лише валюта UAH.
- Зміни в списку документів.
- Деактивація заяв при редагування лише певних полів.
- Внесення інформації про учасників з переважним правом (наразі реалізовано для 1 учасника).
- На етапі подання заяв на участь:
- Учасник з переважним правом (currentTenant) має поле гарантійного внеску (currentTenantGuaranteeFee), яке вказується Організатором
- Аукціон:
- англійський аукціон
- додатковий раунд для учасників з переважним правом
- Кваліфікація:
- кількість переможців - 1 переможець
- присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця
Info | ||
---|---|---|
| ||
Учавсник має переважне право в ході аукціону на продовження договору оренди за умови, що він бере участь в такому аукціоні та зробив закриту цінову пропозицію, яка є не меншою, ніж розмір стартової орендної плати. Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod. Під час аукціону (auctionPeriod) чинний орендар має право не робити ставки до 4-го раунду аукціону. |
...
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Timeline процедури
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Періоди процедури
Технічна назва | Статус процедури | Бізнесова назва | Дата початку | Дата завершення | Результат завершення | Коментар |
---|
auctionPeriod | active_ |
Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день
tenderPeriod.endDate - 5 к.д., завершення о 18:00
auction | Аукціон | Завжди припадає на робочий день. Вказується організатором при публікації процедури. | Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день. Не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення | Статус процедури змінюється автоматично: active_auction → active_qualification active_auction → unsuccessful active_auction → cancelled | auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate |
enquiryPeriod | active_tendering | Період відповідей |
Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне
Дата та час публікації процедури в ЦБД. |
о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate
(може припадати на НЕробочий день)
Статус процедури змінюється автоматично:
active_tendering → active_auction
Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день
Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |||
qualificationPeriod | active_qualification active_awarded | Період кваліфікації | При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate При наявності auctionPeriod: qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate | Не може |
припадати на НЕробочий день. |
о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону
Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день
Може припадати на НЕробочий день.
о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону
Завжди припадає на робочий день.
Вказується організатором при публікації процедури.
Точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)
Статус процедури змінюється автоматично:
active_auction → qualification
auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate
active_awarded
При відсутності auctionPeriod та наявності лише 1ї заявки:
qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.startDate
При наявності auctionPeriod:
qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate
Не може припадати на НЕробочий день.
qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + 20 р.д. о 18:00
На рівні ЦБД: відсутній
Статус процедури змінюється автоматично при умові відсутності awards в статусі active :
active_qualification→ active_awarded→ complete
Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
**
| На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника). | ||||
questionPeriod | active_tendering | Період запитань | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | Може припадати на НЕробочий день. о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |
rectificationPeriod | active_tendering | Період редагування | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00 | Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступно редагування полів процедури та робота з документами процедури додавання/заміна. |
tenderPeriod | active_tendering | Період подання пропозицій | Дата та час публікації процедури в ЦБД. | о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день) | Статус процедури змінюється автоматично: active_tendering → active_auction | Період "Період подання пропозицій" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД Організатору доступна робота з документами процедури додавання/заміна. |
Статуси процедури
Всі статуси процедури в періоді кваліфікації(qualificationPeriod)завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
...
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
active_tendering | Прийняття заяв на участь | момент публікації оголошення в ЦБД | Автоматично. Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД | Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Прийняття заяв на участь" (active_tendering). |
active_auction | Аукціон | active_tendering | Автоматично. Завершився період Прийняття заяв на участь (мінімальна кількість учасників |
При невиконанні умови процедура набуває статусу Аукціон не відбувся (unsuccessful)
2) | Після активації процедури ЦБД визначає auctionPeriod.startDate.
| ||
active_qualification | Очікується опублікування протоколу | active_auction active_tendering | Автоматично. Завершилась робота Модуля аукціону(auctionPeriod.endDate) |
Автоматично. Завершився період |
Прийому пропозицій |
( |
tenderPeriod.endDate) і була подана 1 заява на участь (при умові minNumberOfQualifiedBids=1) | Для двох учасників, що мають bids[].status == active |
та найвищі bids.value.amount+minimalStep на момент auctionPeriod. |
endDate, в обʼєкті процедури створюється Award у |
статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). Для одного учасника bids[].status == active та виконана bids.value.amount+minimalStep момент tenderPeriod.endDate в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом) |
Аварди в статусі unsuccessful свій статус не змінюють.
active_awarded | Очікується підписання договору | active_qualification | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_qualification → active_awarded | По завершенню роботи із протоколом, Організатор |
змінює статус award'у з pending на active при цьому статус процедури змінюється |
автоматично на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором. | ||||
complete | Аукціон завершено | active_awarded | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete | Термінальний статус. При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє: |
Статус учасника
|
cancelled | Аукціон скасовано | active_rectification active_tendering active_qualification active_awarded active_auction | Ручна дія. Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури. Для скасування процедури, Організатору необхідно:
Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури автоматично змінюється → cancelled | Термінальний статус. |
unsuccessful | Аукціон не відбувся | active_tendering active_qualification active_awarded active_auction | Автоматично.
|
|
| Термінальний статус. |
Опис періодів + функціонал ролей+ Повідомлення
Публікація процедури
Створення оголошення
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону необхідно заповнити обовʼязкові поля:
- Інформація про Організатора (sellingEntity)
- Ідентифікатори Організатора аукціону (Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт) (identifier)
- Місцезнаходження Організатора аукціону (повна адреса) (address)
- Інформація про контактну особу (contactPoint)
- Номер лоту (lotId)
- Повну назву Аукціону (заголовок) (title)
- Опис аукціону (description)
- Учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)
- Вимоги до оформлення документів (x_documentRequirements)
- Стартову ціну аукціону (value)
- Розмір гарантійного внеску (x_guarantee)
- Інформація про лот, що пропонується на аукціон, із зазначенням його розміру (items.quantity, items.description)
- Документи
- Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
- Мінімальна кількість учасників (minNumberOfQualifiedBids)
Info | ||
---|---|---|
| ||
|
Повний перелік полів для Swaggeropenapi CLP.yaml Повний перелік полів для Swagger
та ТЗ з вимогами до майданчиків. View file name openapi CLP.yaml height 250
Документи процедури
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
illustration | Ілюстрації | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури | Так | Так |
notice | Паспорт торгів | Auction notice | Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону | Ні | Так |
technicalSpecifications | Копії документів та матеріалів на лот | Technical specificatons | Детальна інформація про лот | Ні | Так |
evaluationCriteria | Кваліфікаційні вимоги | Evaluation criteria | Вимоги до потенційних учасників аукцціону | Ні | Так |
contractProforma | Типова форма договору про надання послуги | Contract proforma | Типова форма договору про надання послуги | Ні | Так |
x_presentation | Презентація | Presentation | Презентація | Ні | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким |
позв'язаний |
Повідомлення при публікації оголошення
Редагування оголошення. RectificationPeriod
Редагування оголошення
Протягом періоду редагування (rectifiactionPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім
...
auctionPeriod.startDate.
Для підтвердження внесених змін Організатор
...
повинен завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та є
...
обов'язковим при внесенні змін в поля процедури.
Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) Організатор процедури може завантажувати та замінювати документи оголошення (procedure.documents[])
Info | ||
---|---|---|
| ||
Дані учасників з переважним правом (currentTenants) можуть редагуватися Організатором протягом rectificationPeriod У разі внесення змін в хоча б в один ідентифікатор identifier.id учасника з переважним правом (currentTenants):
Учаснику який втратив ознаку учасника з переважним правом (статус bid`а змінився на inactive) приходить сповіщення про те, що він може взяти участь в аукціоні на правах учасника без переважного права, але для цього йому необхідно активувати заяву. У разі бездіяльності учасника заява на участь залишається у статусі inactive та не може брати участь в аукціоні. У разі внесення змін в будь-які дані учасника з переважним правом (currentTenants) крім ідентифікатора (ЄДРПОУ/ІПН/ID) - заяви на участь не змінюють своїх статусів і ознака "Учасник з переважним правом" залишається у bid'а, в якого вона була. Також протягом періоду ratificationPeriod. Організато може змінювати кількість учасників з переважним правом:
Вимоги до повідомлень Майданчика Для біда Учасника, що набув active - Ваша заява на участь отримала ознаку “Учасник з переважним правом”. При деактивації біда Учасника, що набув inactive - Ваша заява втратила ознаку “Учасник з переважним правом”. |
Документи для редагування оголошення
...
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
---|---|---|---|---|---|
clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod | Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту) | Так |
digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Набуває значення документу з яким позв'язаний |
...
Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»
Expand | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
...
|
...
Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)
...
До закінчення tenderPeriod (статус процедури active_tendering) учасники мають право анулювати заяви про участь в аукціоні або внести до них зміни, зокрема шляхом завантаження оновлених редакцій доданих до заяви документів.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Особливості роботи в ЦБД та вимоги до майданчиківДля визначення чинного орендаря в системі, Організатор повинен зазначити дані чинного орендаря у тому числі його ЄДРПОУ/ІНН/ID. Під час реєстрації чинного орендаря, як учасника, на майданчику (обов'язково повинен зазначити ЄДРПОУ/ІНН/ID) та для активації заяви на участь, система за ЄДРПОУ/ІНН/ID ідентифікує заяву на участь (тільки у статусі active) такого учасника та надає майданчику підтвердження, що такий учасник є чинним орендарем. За наявності такого підтвердження: |
До закінчення tenderPeriod (статус процедури active_tendering) учасники мають право анулювати заяви про участь в аукціоні або внести до них зміни, зокрема шляхом завантаження оновлених редакцій доданих до заяви документів.
У разі коли в момент закінчення кінцевого строку подання заяв про участь в аукціоні подано менше зазначеної організатором мінімальної кількості заяв, ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “аукціон не відбувся” (unsuccessful)
...
Робота із заявою на участь
Expand | ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||
|
Деактивація заяви на участь
У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Необхідно виводити інформацію про факт редагування та історичні дані на Майданчику. Майданчик надсилає сповіщення/лист Учасникам про внесення змін в процедуру Організатором та необхідність повторно активувати ставки.
Статуси заяви на участь (біда)
...
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
---|---|---|---|---|
draft | Чернетка заяви | момент публікації заявки в ЦБД | Ручна дія. Учасник надсилає запит на публікацію Bid-а | Публікація заяви на участь доступна тільки протягом tenderPeriod-а процедури. Мають бути заповнені:
Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft). |
active | Підтверджена заява | draft | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | Мають бути заповнені обовʼязкові поля:
Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою. |
inactive | Деактивована заява | draft active | Автоматична дія. Учасник має можливість:
| У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. |
deleted | Видалена заява | draft active inactive | Ручна дія. Учасник надсилає запит на зміну статуса Bid-а | У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted). Скасувати свою заявку на участь є можливість тільки протягом tenderPeriod |
...