Table of Contents

Загальний огляд процедури

Мета створення процедури та нормативні засади

З метою проведення електронних аукціонів з передачі в оренду майна, відповідно до Регламенту, в рамках ProZorro.Sale реалізовано sellingMethod: commercialPropertyLease-priorityEnglish.

Процедура, на яку найбільше схожа

basicSell-english-priority

Глосарій процедури

1. Крок аукціону для проведення електронного аукціону та електронного аукціону із зниженням стартової ціни — мінімальна надбавка, на яку в ході електронного аукціону або на етапі подання закритих цінових пропозицій може здійснюватися підвищення цінової пропозиції
2. Лот — об’єкт оренди, який виставляється на електронний аукціон;
3. Закрита цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником до проведення електронного аукціону та подається в особистому кабінеті через оператора електронного майданчика в електронній торговій системі до закінчення кінцевого строку подання заяв на участь в електронному аукціоні;
4. Поточна ціна лота — орендна плата за лот, яка відображається в режимі реального часу та діє протягом періоду між початком автоматичного покрокового зниження стартової орендної плати за об’єкт оренди, включаючи проміжок часу між здійсненням останнього кроку та завершенням електронного аукціону за методом покрокового зниження стартової орендної плати та подальшого подання цінових пропозицій;
5. Учасник — фізична особа або юридична особа в особі уповноваженого представника, у тому числі фізична та юридична особа іноземної держави, міжнародна організація та особа без громадянства, яка виявила намір узяти участь в електронному аукціоні, сплатила реєстраційний та гарантійний внески, пройшла процедуру реєстрації для участі в електронному аукціоні, отримала відповідне підтвердження про реєстрацію та індивідуальний код учасника;
6. Цінова пропозиція для проведення електронного аукціону — сума коштів, сплата якої декларується учасником у ході електронного аукціону;
7. Орендар - фізична або юридична особа, яка на підставі договору оренди бере майно у користування за плату на певний строк;
8. Орендодавець - юридична особа, яка на підставі договору оренди передає майно у користування за плату на певний строк;
9. Потенційний орендар - фізична або юридична особа, яка виявила бажання взяти майно в оренду у спосіб, визначений цим Законом;
10. Стартова орендна плата - плата за користування майном, яка зазначається в оголошенні про передачу майна в оренду.

Особливості процедури

1. На етапі роботи із Оголошенням:
   • Обмеження по роботі з класифікаторами.
   • мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону:
     • minNumberOfQualifiedBids==1 - 1 заява на участь
   • В банківських рахунках лише валюта UAH.
   • Зміни в списку документів.
   • Деактивація заяв при редагування лише певних полів.
2. Аукціон:
   • англійський аукціон
   • додатковий раунд для чинного орендаря
3. Кваліфікація:
   • кількість переможців - 1 переможець
   • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця

Структура даних

Опис класифікаторів та їх словників

Для даної процедури обов'язково використовуємо один основний класифікатор (CAV) та один додатковий (CPVS).

...

Ендпоінти з класифікаторами:

• CAV
• CPVS

Періоди і статуси

Конфігураційний файл з періодами и статусами

Загальна схема процедури

Схема «Загальний процес»

Функціонал ролей в рамках періодів

Timeline процедури

Публікація процедури

Створення оголошення

При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону необхідно заповнити обовʼязкові поля:

...

Редагування оголошення

Протягом періоду редагування (rectifiactionPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.
Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та не є обов'язковим.

Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) та Періоду прийняття заяв на участь (tenderPeriod) Організатор процедури може завантажувати та замінювати документи оголошення (procedure.documents[])

Періоди процедури

**Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків

Статуси процедури

...

Документи процедури

Скасування аукціону

Рішення Організатора про відміну аукціону повинне бути викладене у формі розпорядчого акта (рішення, наказу, розпорядження, протоколу тощо)

...

У разі відміни аукціону ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “Аукціон відмінено”.

Деталі описано тут

Документи скасування процедури (cancellations.documents)

Публікація заяви на участь

Періоди у заяви на участь відсутні.

...

У разі коли в момент закінчення кінцевого строку подання заяв про участь в аукціоні подано менше зазначеної організатором мінімальної кількості заяв, ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “аукціон не відбувся” (unsuccessful)

Статуси заяви на участь (біда)

...

Документи заяви на участь (bids.documents)

Кваліфікація

За результатами періоду аукціону (auctionPeriod) пропозиції сортуються від меншої ціни до більшої, а у випадку співпадіння ціни, вище відображається пропозиція розміщена раніше. Часом розміщення пропозиції вважається час першого розміщення заяви у ЦБД, а, у випадку редагування пропозиції під час періоду прийому пропозицій, час фіксації змін у заяві у ЦБД. По завершенню аукціону, процедура переходить у статус qualification - фазу перевірки доукументів учасників та підписання протоколу/договору. ЦБД генерує award'и для всіх учасників, відповідно до поданих кількості заяв на участь. 

Періоди Awards (ПЕРЕВІРИТИ)

Статуси Awards

...

Документи обʼєкта кваліфікації (awards.documents)

Підписання контракту з переможцем (contracts)

Статуси Contracts

...

Документи контракту (contracts.documents)

Загальні документи по розробці

Особливості роботи із сутностями та документами

Особливості роботи із цифровим підписом

Цифровий підпис (ЕЦП/КЕП) накладається поза ЦБД. Завантажується в ЦБД окремим файлом (тільки підпис або підписаний файл) digitalSignature, в якому присутнє поле relatedDocument, де додається посилання на оригінальний документ (id документу), вже завантажений до DocumentService.

...

Цифровий підпис документу необов'язковий, обов'язковість вказується в ТЗ процедури, за умови відповідних вимог в нормативних документах.

Технічні особливості роботи із цифрового підпису

ПЗ за рахунок якого створюється цифровий підпис - за бажанням майданчика, централізоване рішення поки не пропонуємо, заплановано у беклог, проте строки поки невідомі.

Обмежень щодо розширення файлу на стороні ЦБД відсутні

Вимоги до майданчиків

Можливі 2 варіанти реалізації цифрового підпису:

1. Окремо документ цифрового підпису та назву/посилання на оригінальний документ
2. Поряд з оригінальним документом виводити пов'язані файли цифрового підпису

Схеми процедури

Перелік схем:

1. Timeline процедури
2. Схема "Загальний процес аукціонів"
3. Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"
   • Схема “Сервіс обговорення аукціону”
4. Схема "Аукціон"
5. Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"
   • Схема “Timeline об’єкта кваліфікації учасника (award)”

Етапи процедури

Створення та редагування оголошення

Публікація оголошення

Організатор аукціону, під час публікації оголошення, вказує необхідні поля процедури. Вони вказані в ТЗ з вимогами до майданчиків.

Повідомлення при публікації оголошення

Редагування оголошення

Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.

...

За умови внесення змін в опис лота Організатором заява на участь деактивується (статус inactive). Особливості деактивації заяви

Повідомлення при редагуванні оголошення (загальні)

Повідомлення при редагуванні оголошення

• Учаснику
  • Коли - Редагування процедури
  • Що - Організатор торгів змінив умови проведення аукціону, всі заяви на участь деактивовано. Вам необхідно підтвердити або змінити свою заяву для участі в аукціоні.
  • Коментарі - Повідомлення надходить Учаснику протягом 5 хв.

Обговорення аукціону (запитання-відповідь)

Посилання на схему «Обговорення електронних аукціонів (запитання-відповідь)»

Схема "Обговорення аукціонів"

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

Розміщення заяви на участь

Робота із заявою на участь

Схема "Публікація оголошення та прийняття заяви про участь"

Робота із заявою на участь

Учасник, що подав пропозицію в період дії статусу процедури active_tendering, має можливість вносити зміни в поля заяви на участь, анулювати заяву та завантажувати, замінювати документи в рамках статусу процедури active_tendering.

У випадку переходу аукціону у статус Аукціон не відбувся (unsuccessful) або Аукціон відмінено (cancelled), до завершення періоду аукціону (auctionPeriod), ставки учасників залишаються закритими для всіх, включаючи Організатора аукціону і доступні виключно для майданчика, який розмістив ставку у ЦБД.

Повідомлення при розміщення заяви на участь

Деактивація заяви на участь

У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Необхідно виводити інформацію про факт редагування та історичні дані на Майданчику.

Скасування аукціону

Скасування аукціону

Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.

Для скасування Організатор аукціону зобов’язаний завантажити документ (documentType:cancellationDetails) та внести опис причини скасування (cancellation.reason). Фактичну дату скасування (cancellations.date) Організатор аукціону вказує вручну.

Повідомлення при скасування аукціону

Інформація про отримання посилання на аукціон

Повідомлення щодо аукціону

Аукціон не відбувся

Аукціон

Модуль аукціону 

ТЗ з модулю аукціону

Після переходу за посиланням, учасник потрапляє на сторінку проведення аукціону.

Ознайомча пауза

• Системна назва
  • Значення - pause
• Тривалість
  • Значення (ознайомча пауза) - 5 хвилини

Послідовний раунд (англійський)

• Системна назва
  • Значення - sequential
• Напрямок зміни ставок
  • Значення - На підвищення
• Обмеження ставки (масив)
  • Значення - База - Попередня ставка самого учасника (user)
• Тривалість
  • Значення - 3 хвилини
• Перелік учасників
  • Значення - Анонімний
• Відображення ставок
  • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так

Пауза між раундами

• Системна назва
  • Значення - pause
• Тривалість
  • Значення (пауза між раундами) - 3 хвилини

Пріоритетний раунд (тільки для ролі чинний орендар)

• Системна назва
  • Значення - precedence
• Напрямок зміни ставок
  • Значення - Погодження із найвищою ставкою послідовного раунду (sequential)
• Обмеження ставки (масив)
  • Значення - База - Попередня найвища ставка учасника послідовного раунду (sequential)
• Тривалість
  • Значення - 3 хвилини на кожен блок дій
• Перелік учасників
  • Значення - Анонімний
• Відображення ставок
  • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так, тільки найвища ставка послідовного раунду (sequential)

Розкриття

• Системна назва
  • Значення - final
• Подія для завершення
  • Значення - Час вичерпано
• Тривалість
  • Значення - 5 секунд (або менше, в залежності від завантаженості системи)
• Перелік учасників
  • Значення - Персоніфікований
• Відображення ставок
  • Значення - Значення ставок (масив) - Ціна: Так
• Пост-дії
  • Значення - Сортування - Так

Послідовність кроків:

• ознайомча пауза - 5 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• пауза між раундами - 3 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• пауза між раундами - 3 хв.
• послідовний раунд (складається із послідовних ходів учасників)
• пауза між раундами - 3 хв.
• пріоритетний раунд (раунд тільки для чинного рендаря)
• розкриття

Вимоги до модулю аукціону в рамках 4-го раунду

Під час 4-го раунду англійського аукціону, в залежності від варіантів, що зазначені нижче, у чинного орендаря будуть доступні такі дії:

• 1-й порядок дій:
  • погодитися із найвищою ціновою пропозицією;
  • не погодитися.
• 2-й порядок дій (у разі Не погодитися у попердньому):
  • погодитися із другою найвищою ціновою пропозицією;
  • відмовитися.

Переважне право чинного орендаря

Чинний орендар має переважне право на продовження договору оренди в ході аукціону на продовження договору оренди за умови, що він бере участь в такому аукціоні та зробив закриту цінову пропозицію, яка є не меншою, ніж розмір стартової орендної плати.

...

У разі відмови або бездіяльності чинного орендаря під час 4-го раунду - за результатами аукціону чинний орендар не допускається на етап кваліфікації.

Можливі варіанти визначення переможця за результатами аукціону

Посилання на макети інтерфейсу модуля аукціону

...

• 1-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря або чинного орендаря)
  • Аукціон - відсутній
  • Результат:
    • Кваліфікація потенційного орендаря або чинного орендаря

• 2-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • Потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • Чинний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар):
      1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію
      2. Не погоджується.
      3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
    • Потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);

• 3-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • Потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • Чинний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
    • Потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).

• 4-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • Потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
    • Потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації.

• 5-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • Потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Аукціон набуває статус "Аукціон не відбувся" (unsuccessful)

• 6-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 1 заява на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • Потенційний орендар зробив крок
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар):
      1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію;
      2. Відмовляється; ** # Подумать как можем информировать об этом текущего арендатора**
      3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      2. Не допускається на етап кваліфікації.
      3. Не допускається на етап кваліфікації.
    • Потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
      2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).

• 7-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • Чинний орендар зробив крок (3-тя найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар):
      • 1-й порядок дій:
        • 1.1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію;
        • 1.2. Не погоджується;
        • 1.3. Бездіяльність.
      • 2-й порядок дій (у разі 1.2. та 1.3. у поперденьому порядку):
        • 2.1. Погоджується на другу найвищу пропозицію;
        • 2.2. Відмовляється;
        • 2.3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.2. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.3. Не допускається на етап кваліфікації.
    • 1-й потенційний орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційний орендар:
      • 1.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).

• 8-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар зробив крок (3-тя найвища пропозиція)
      • Чинний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар):
      1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію;
      2. Не погоджується;
      3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації;
      2. Не допускається на етап кваліфікації;
      3. Не допускається на етап кваліфікації.

• 9-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар зробив крок (3-тя найвища пропозиція)
      • Чинний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
    • 2-й потенційни орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації.

• 10-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар): 1-й порядок дій: 1.1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію; 1.2. Не погоджується; 1.3. Бездіяльність. 2-й порядок дій (у разі 1.2. та 1.3. у поперденьому порядку): 2.1. Погоджується на другу найвищу пропозицію; 2.2. Відмовляється; 2.3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.2. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.3. Не допускається на етап кваліфікації.
    • 1-й потенційний орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційни орендар:
      • 1.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).

• 11-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар): 1-й порядок дій: 1.1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію; 1.2. Не погоджується; 1.3. Бездіяльність. 2-й порядок дій (у разі 1.2. та 1.3. у поперденьому порядку): 2.1. Погоджується на другу найвищу пропозицію; 2.2. Відмовляється; 2.3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.2. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.3. Не допускається на етап кваліфікації.
    • 1-й потенційний орендар:
      • 1.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.1. Не допускається на етап кваліфікації;
      • 2.2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
    • 2-й потенційни орендар:
      • 1.1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      • 2.1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • 2.3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).

• 12-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар):
      1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію;
      2. Не погоджується;
      3. Бездіяльність.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      2. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      3. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      3. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації;
      2. Не допускається на етап кваліфікації;
      3. Не допускається на етап кваліфікації.

• 13-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок (2-га найвища пропозиція)
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар зробив крок (найвища пропозиція)
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting).
    • 2-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації.

• 14-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар):
      1. Погоджується на найвищу цінову пропозицію;
      2. Відмовляється.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      2. Не допускається на етап кваліфікації.
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);
      2. Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації;
      2. Не допускається на етап кваліфікації.

• 15-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар не зробив крок
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній.
  • Результат:
    • Чинний орендар:
      1. Чинний орендар набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 1-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації.
    • 2-й потенційний орендар:
      1. Не допускається на етап кваліфікації.

• 16-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
    • Заява на участь (чинного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар не зробив крок
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
      • Чинний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Аукціон набуває статус "Аукціон не відбувся" (unsuccessful)

• 17-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок
      • 2-й потенційний орендар не зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • 1-й потенційний орендар:
      • Набуває статус "Очікується протокол" (pending).
    • 2-й потенційний орендар:
      • Не допускається на етап кваліфікації.

• 18-й варіант:

  • Період подання пропозицій:
    • 2 заяви на участь (потенційного орендаря)
  • Аукціон:
    • 1-3 раунд:
      • 1-й потенційний орендар зробив крок
      • 2-й потенційний орендар зробив крок
    • 4 раунд (чинний орендар) - відсутній
  • Результат:
    • Відповідно до валідації цінової пропозиції/ставки (величина та дата розміщення):
      • Один потенційний орендар набуває статус "Очікується протокол" (pending);
      • Інший потенційний орендар набуває статус "Очікується рішення" (pending_waiting);

Особливості роботи в ЦБД та вимоги до майданчиків

Для визначення чинного орендаря в системі, Організатор повинен зазначити дані чинного орендаря у тому числі його ЄДРПОУ/ІНН/ID. Під час реєстрації чинного орендаря, як учасника, на майданчику (обов'язково повинен зазначити ЄДРПОУ/ІНН/ID) та активації заяви на участь, система за ЄДРПОУ/ІНН/ID ідентифікує заяву на участь (тільки у статусі active) такого учасника та надає майданчику підтвердження, що такий учасник є чинним орендарем. За наявності такого підтвердження:

• Майданчик інформує учасника, що його закрита цінова пропозиція прийнята та отримала відповідну ознаку;
• Учасник в особистому кабінеті отримує ознаку "Учасник з переважним правом".

Перелік періодів та статусів етапу та посилання на їх опис

Функціонал ролей в рамках періодів legitimatePropertyLease-priorityEnglish

Формування протоколу Аукціону

Шаблони електронного протоколу аукціону:

Аукціон відбувся

Аукціон не відбувся

Посилання на схему «Аукціон»

Схема "Аукціон" legitimatePropertyLease-priorityEnglish ЦБД-3

Формування протоколу Аукціону

Шаблони електронного протоколу аукціону:

• Аукціон відбувся
• Аукціон не відбувся

Кваліфікація

Схема "Кваліфікація (робота з договором та протоколом)"

...

ЦБД формує award'и тільки для двох учасників з найвищими валідними ставками (другий award за наявності такого учасника). Авард учасника з найвищою валідною ставкою отримує статус pending, а авард учасника з другою найвищою ставкою (за наявності) отримує статус pending_waiting.

Перевірка документів учасників та підписання протоколу

За умови успішного проведення аукціону, процедура переходить у період кваліфікації та розпочинається період підписання протоколу, статус процедури змінюється на active_qualification, починається робота із протоколом.

...

1. Протокол аукціону (documentType:auctionProtocol) підписується переможцем аукціону та оператором електронного майданчика, з якого переможець подав цінову пропозицію, за допомогою кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.
   • Організатор опубліковує підписаний протокол аукціону в ЕТС протягом 10-ти робочих днів після дня його завершення.
   • В Організатора є можливість підтвердити протокол і після завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod), обмеження на майданчику не мають встановлюватись.
   • Після завантаження протоколу організатор натискає кнопку "Протокол затверджено", після чого майданчик передає award’у такого учасника статус active (“Переможець. Очікується договір”).
     • В результаті чого для цього award’у створюється contract в статусі pending у масиві contracts.
2. У учасника, який кваліфікується є можливість завантаження та заміни Протоколу до bid`a (не обов’язкова дія), але завантаження цього документу учасником не призводить до зміни статусів в системі.
3. Для учасника з другою за розміром ціновою пропозицією (за наявності такого), одразу після аукціону, формуються award, що отримує статус pending_waiting, якщо його ставка була валідною.
   • У випадку, якщо ставка цього учасника не є валідною, формування award'у для такого учасника не здійснюється.
   • Єдина дія, яка може бути виконана в цей момент - це ручне скасування очікування - учасник може забрати свій гарантійний внесок, втрачаючи шанс стати переможцем аукціону. У разі відмови від очікування майданчик передає такому award'y статус cancelled.
   • Якщо перший award дискваліфіковують, а другий не самодискваліфікувався, після набуття статусу 2-го award'у pending, 2-й учасник проходить процедуру кваліфікації по такому самому принципу як 1-й переможець (процедура знову набуває статус "Очікується опублікування протоколу" (active_qualification)).
   • Якщо ж кваліфікація 1-го award'у пройшла успішно, та Організатор аукціону підтвердив виконання умов договору для 1-го award'у, у такому випадку ЦБД, під час зміни статусу процедури на complete, автоматично змінює статус 2-го award'у на cancelled.
4. У разі невідповідності переможця аукціону вимогам, Організатор аукціону повинен дискваліфікувати учасника, після чого майданчик передає статус “unsuccessful” award`у такого учасника до ЦБД.
5. Завершення періоду підписання протоколу (verificationPeriod) - період триває доти, доки Організатор не підтвердить протокол.

Підписання договору

Після підписання договору Організатор має завантажити договір (documentType:contractSigned), заповнити обов'язкові поля договору (крім обов'язкових при створенні, для активації необхідно заповнити поля dateSigned, title, contractNumber, description, contractTotalValue) та підтвердити договір. Після цього майданчик переводить contract в статус active.

...

Після підтвердження договору, Організатор аукціону завершує аукціон. Після чого процедура змінює статус на complete.

Умови дискваліфікації

Дискваліфікація Організатором

У разі дискваліфікації переможця на етапі роботи із договором (signingPeriod), Організатор аукціону складає та оприлюднює в електронній торговій системі протокол відхилення (documentType:rejectionProtocol) або/та акт про відмову (documentType:act) та натискає на кнопку “Дискваліфікувати” і вказує одну причину з переліку причин (причина записуються в поле terminationReason аварду):

...

До переведення статусу award`у учасника в unsuccessful, Організатор повинен мати можливість змінити причину дисквалифікації та завантажити або замінити документ/ти.

Повідомлення щодо кваліфікації (загальні)

Повідомлення щодо кваліфікації

• Організатору аукціону

  • Коли - Розпочалася кваліфікація
  • Що - Розпочато кваліфікацію по аукціону. На підтвердження протоколу _____
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Організатору аукціону

  • Коли - Закінчується період роботи із протоколом (за 24 години)
  • Що - Період роботи з протоколом аукціону закінчується за 24 години.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Організатору аукціону

  • Коли - Закінчується період роботи із договором (за 24 години)
  • Що - Період роботи з договором по аукціону закінчується за 24 години.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Учаснику, що очікує

  • Коли - Учасник, що очікує, не набув статусу переможця, оскільки 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію
  • Що - Ви не стали переможцем аукціону, 1-й учасник успішно пройшов кваліфікацію.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Організатору аукціону, Учаснику

  • Коли - Початок роботи із договором
  • Що - Період роботи з договором по аукціону розпочато.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Учаснику

  • Коли - Учасника дискваліфіковано
  • Що - Вас дискваліфіковано з аукціону без можливості повернення внесків
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Учаснику, що очікує

  • Коли - Першого Учасника дискваліфіковано
  • Що - Першого учасника дискваліфіковано. Ви стали переможцем аукціону. Розпочато період роботи з протоколом аукціону
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

• Учаснику

  • Коли - Учасник відмовився від очікування
  • Що - Ви відмовилися від очікування по аукціону.
  • Коментарі - Повідомлення надходить протягом 5 хв.

Поля в які можна вносити зміни після публікації аукціону

Якщо у нижче вказаних полів є дочірні - їх теж можна змінювати.

Поля, в які можна вносити зміни в період редагування (rectificationPeriod) і після зміни яких деактивуються заяви на участь

• lotId
• title
• description
• previousAuctionId
• tenderAttempts
• sellingEntity
• bankAccounts
• x_documentRequirements
• x_additionalInformation
• discount
• accessDetails
• value
• valueAddedTaxCharged
• minimalStep
• minNumberOfQualifiedBids
• items
• guarantee
• registrationFee
• documents
• schedule
• valuePeriod
• leaseDuration

Документ з вимогами до майданчиків

Документ з вимогами до майданчиків