Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. На етапі роботи публікації Процедури:
    • Обмеження по роботі з класифікаторами.
    • мінімальна кількість заяв для можливості успішного проведення аукціону (організатор може визначити самостійно значення за замовченням 1):
      • minNumberOfQualifiedBids==1 - 1 заява на участь
    • В банківських рахунках лише валюта UAH.
    • Зміни в списку документів.
    • Деактивація заяв при редагування лише певних полів.
    • Внесення інформації про учасників з переважним правом (максимальна кількість 2).
  2. На етапі подання заяв на участь:
    • ОписатиУчасник з переважним правом буде мати меншу суму ГВ
  3. Аукціон:
    • англійський аукціон
    • додатковий раунд для учасників з переважним правом
  4. Кваліфікація:
    • кількість переможців - 1 переможець
    • присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця

...

draw.io Diagram
bordertrue
diagramNameTimeline
simpleViewerfalse
width
linksauto
tbstyletop
lboxtrue
diagramWidth1180
revision2

Періоди процедури

...


Технічна назва

Статус процедури

Бізнесова назва

Дата початку

Дата завершення

Результат завершення

Коментар

Повідомлення

rectificationPeriod active_tenderingПеріод редагування

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до завершення періоду подання пропозицій, час завершення о 18:00

tenderPeriod.endDate - 5 к.д., завершення о 18:00

Редагування полів після завершення періоду процедури більше недоступне

Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Повідомлення при редагуванні оголошення (загальні)

tenderPeriodactive_tenderingПеріод подання пропозицій

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

о 20:00 в день, що передує дню початку періоду аукціону auctionPeriod.startDate

(може припадати на НЕробочий день)

Статус процедури змінюється автоматично:

active_tendering → active_auction

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_tendering → cancelled
active_tendering → unsucessful

Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД

Повідомлення при розміщення заяви на участь

Повідомлення при скасування аукціону

Інформація про отримання посилання на аукціон


questionPeriodactive_tenderingПеріод запитань

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону

-

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

enquiryPeriodactive_tenderingПеріод відповідей

Дата та час публікації процедури в ЦБД.
Може припадати на неробочий день

Може припадати на НЕробочий день.

о 18:00 за 1 р.д. до початку аукціону

-

Повідомлення при обговоренні аукціону (запитання-відповідь)

auctionPeriodactive_auctionАукціон

Завжди припадає на робочий день.

Вказується організатором при публікації процедури.
Точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)

Подія завершення аукціону (роботи модуля аукціону) може припадати на НЕробочий день.

Статус процедури змінюється автоматично:

active_auction → qualification

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_auction → cancelled (можливо до завершення аукціону)

auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate


Аукціон не відбувся

Аукціон

 

qualificationPeriodactive_qualification
active_awarded

Період кваліфікаціїqualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate

Не може припадати на НЕробочий день.

Автоматично не переводимо в інші статуси
qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + 20 р.д. о 18:00

На рівні ЦБД: відсутній

На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. 

Статус процедури змінюється автоматично при умові відсутності awards в статусі active :

active_auction → qualification

Статус процедури змінюється вручну організатором:
active_auction → cancelled (можливо до завершення аукціону)

 

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).

Повідомлення щодо кваліфікації (загальні)

...

Технічна назва

Бізнесова назва

Перехід з

За умови

Коментар

active_auctionАукціонactive_tendering

Автоматично. 

Завершився період Прийняття заяв на участь (кількість учасників не менша ніж вказано Організатором)

На момент завершення періоду "Прийняття заяв на участь"виконана умова переходу процедури для набуття статусу "Аукціон" (active_auction).
При невиконанні умови процедура набуває статусу Аукціон не відбувся (unsuccessful)

active_awardedОчікується підписання договоруactive_qualification

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну status: active_qualification → active_awarded

По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.

active_qualificationОчікується опублікування протоколуactive_auction

Автоматично.

Завершилась робота Модуля аукціону (настав момент auctionPeriod.endDate)

Для кожного учасника, що мав bids[].status == active на момент auctionPeriod.startDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). 

Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом)

Аварди в статусі unsuccessful свій статус не змінюють.

active_tenderingПрийняття заяв на участьмомент публікації оголошення в ЦБД

Автоматично.

Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Прийняття заяв на участь" (active_tendering).

cancelled

Аукціон скасовано

active_rectification

active_tendering

active_qualification

active_awarded

Ручна дія.

Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури.

Для скасування процедури, Організатору необхідно:

  • Завантажити документ в cancellations[].documents з documentType: cancellationDetails
  • Вказати причину скасування (cancellations.reason)
  • Вказати дату прийняття рішення про скасування (cancellations.datePublished)

Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури автоматично змінюється → cancelled

Термінальний статус.


completeАукціон завершеноactive_qualification

Ручна дія.

Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete

Термінальний статус.

При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє:

  • Всі contracts[] мають статус active або unsuccessful (має бути хочаб один contract у статусі active)
  • Всі Awards[] мають бути у статусі active, cancelled чи unsuccessful (має бути хоча б один award у статусі active)
unsuccessfulАукціон не відбувся

active_tendering

active_qualification

active_awarded

Автоматично.

  • Якщо на момент tenderPeriod.endDate кількість поданих заяв:
    •  менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
    • =0
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
  • Якщо в рамках періоду кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
    • Дискваліфіковані всі учасники на етапі підписання Протоколів і Договорів
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;

Термінальний статус.

Документи процедури

...

Період процедури 

Роль

documentType

Назва Укр

Назва Анг

Опис

Обовʼязковіть для публікації процедури

Публічність

allОрганізатор
Учасник
digitalSignatureЦифровий підписDigital signatureЦифровий підписНіНабуває значення документу з яким позв'язаний
Оголошення процедуриОгранізаторillustrationІлюстраціїIllustrationЗображення, що можуть додаватися Організатором до процедуриТакТак
Оголошення процедуриОгранізаторnoticeПаспорт торгівAuction noticeОфіційне повідомлення, що містить деталі аукціонуНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторtechnicalSpecificationsКопії документів та матеріалів на лотTechnical specificatonsДетальна інформація про лотНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторevaluationCriteriaКваліфікаційні вимогиEvaluation criteriaВимоги до потенційних учасників аукцціонуНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторcontractProformaТипова форма договору про надання послугиContract proformaТипова форма договору про надання послугиНіТак
Оголошення процедуриОгранізаторx_presentationПрезентаціяPresentation

Презентація

Ні

Так
Оголошення процедуриОгранізаторproperty_docДокументи на майноProperty documentsДокументи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлення законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчудження лотівТак, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme - всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier)Так
rectificationPeriod ОгранізаторclarificationsПогодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.ClarificationsДокумент не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriodНі (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту)Так
При відміні аукціонуОгранізаторcancellationDetailsПричини скасуванняCancellation detailsІнформація щодо причин скасування аукціонуТакТак
tenderPeriodУчасникcommercialProposalЗаява на участьbidЗаява на участьНіТак
tenderPeriodУчасникx_passportКопія паспорта або документу, що посвідчує особуPassport or identity documentПаспорт або інший документ що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)НіНі
tenderPeriodУчасникx_IPNКопія РНОКППRNTRCКопія ІПННіНі
tenderPeriodУчасникx_tenderersRegisterExtractВитяг ЄДРПОУRegister extractКопія витягу  з ЄДРПОУ або копыю документа про реэстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або єдиного реєстру, тощо)НіТак
tenderPeriodУчасникx_nonResidentRegistrationsДокумент про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)Non Resident RegistrationsКопія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)НіТак
tenderPeriodУчасникx_registrationFeeApprovalДокумент, що підтвкрджує сплату реєстраційного внескуRegistration fee approvalДокумент, що підтвкрджує сплату реєстраційного внескуНіТак
tenderPeriodУчасникx_guaranteeApprovalДокумент, що підтверджує сплату гарантійного внескуGuarantee approvalДокумент, що підтверджує сплату гарантійного внескуНіТак
tenderPeriodУчасникqualificationDocumentsДокументи, що підтверджують відповідність вимогамQualification documentДокументи, що підтверджують відповідність вимогамНіТак
qualificationPeriodОрганізаторrejectionProtocolДокумент, що підтверджує дискваліфікаціюRejection protocol

Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
qualificationPeriodОрганізаторauctionProtocolПротокол аукціонуAuction protocol

Протокол підписується і завантажується для кожного учасника окремо


Так

Для зміни awards.status: pending → active

Так
qualificationPeriodОрганізаторactДокумент, що підтверджує відмовуRefusal act

Завантажується у разі відмови Переможцем підписувати протокол або договір.

Документ має бути можливість завантажити у Організатора та у Переможця.

Для того, щоб Організатор дискваліфікував учасника, Авард якого перебуває у статусі pending або protocol_signed, має бути завантажено хоча б один документ з documentType: act 
В поле terminationReason аварду записується причина із довідника

Поле terminationReason має бути обов'язково заповнено для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так

Для зміни awards.status: pending → unsuccessful

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractSignedПідписаний договірSigned contract

Підписаний договір

Так

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractAnnexeДодатки до договоруContract annexe

Додатки до договору

Ні

Так
qualificationPeriodОрганізаторcontractNoticeПовідомлення про договірContract notice

Офіційне повідомлення, що містить деталі договору

Ні


Так
qualificationPeriodОрганізаторpaymentInformationІнформація про розрахункиPayment InformationВідомості про розрахунки переможцем аукціонуНіТак
qualificationPeriodОрганізаторtransferActАкт приймання - передачіTransfer actАкт приймання - передачіНіТак

...