...

Документи заяви на участь (bids.documents)

Необхідно передбачити можливість Учаснику додавати і замінювати документи в bids[x]Необхідно передбачити можливість Учаснику додавати і замінювати документи в bids[x].documents, коли бід знаходиться у статусі active. Після завершення роботи МА у Учасника такожм має бути можливість додавати і замінювати документи протягом періоду Процедури qualification та active_qualification. 

...

Документи обʼєкта кваліфікації (awards.documents)

...

Документи контракту (contracts.documents)

1. Очікується договір
   • Технічний ідентифікатор - pending
   • Організатор
     • Завантаження підписаного договору з учасником;
     • Підтвердження підписання договору;
     • Дискваліфікація учасника.
   • Учасник - відсутній
   • Умови зміни статусу - автоматично присвоюється переможцю під час генерації авардів.
2. Договір підтверджено
   • Технічний ідентифікатор - active
   • Організатор:
     • Завершення аукціону.
   • Учасник - відсутній
   • Умови зміни статусу - Організатор підтвердив договір.
3. Договір скасовано
   • Технічний ідентифікатор - cancelled
   • Організатор - відсутній
   • Учасник - відсутній
   • Умови зміни статусу - Організатор аукціону дискваліфікував учасник через неможливість підписання договору або неотримання оплати.

...

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутні
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій.
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
  • Функціонал Організатора: - відсутній
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість задати запитання

Період відповідей

Статус процедури - Прийняття заяв на участь

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутні
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій.
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
  • Функціонал Організатора:
  • Відповіді на запитання учасників.
  Можливість завантажувати та замінювати документи процедури. - відсутній
  • Функціонал Учасника:
    • Ознайомлення із отриманими відповідямиМожливість задати запитання

Період

...

відповідей

Статус процедури - АукціонПрийняття заяв на участь

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час і залежить від наявності поданих заяв на участь (не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення), починається за умови наявності не менш ніж 2-х заяв на участь в період подання пропозицій.відсутні
  • Дата початку: завжди припадає може припадати на робочий неробочий день, точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій.
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)завершується за 1 робочий день до дня початку періоду аукціону о 18:00
  • Функціонал Організатора:
    • Відповіді на запитання учасників.
    • Можливість завантажувати та замінювати документи процедуриСкасування аукціону.
  • Функціонал Учасника:
    • Участь в аукціоні.Ознайомлення із отриманими відповідями

Період

...

аукціону

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу, Очікується підписання договоруАукціон

• Умови формування дати початку та кінця періоду:Особливості періоду:
  • Особливості періоду: - починається у визначений ЦБД день та час і залежить від наявності поданих заяв на участь (не раніше ніж за 7 календарних днів з моменту публікації оголошення), починається за умови наявності не менш ніж 2-х заяв на участь в період подання пропозицій.
  • Дата початку
   - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу завершення періоду подання пропозицій, за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону, за умови подання 2-х та більше заяв.
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить аукціон вручну, час завершення о 18:00.точна дата та час (часовий діапазон з 11:00 - 13:00)
  • Дата завершення: може припадати на неробочий день, подія завершення аукціону (торгів)
  • Функціонал Організатора:
    • Скасування
    Функціонал Організатора:
    • Скасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
    • Завершення аукціону.
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі)Участь в аукціоні.

Період

...

кваліфікації*

Статус процедури - Очікується опублікування протоколу, Очікується підписання договору

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - відсутнійОсобливості періоду: - формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (період аукціону) або після періоду подання пропозицій, за наявності лише 1 заяви на участь, тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікаціїзавершення періоду подання пропозицій, за умови подання лише 1 заяви або періоду аукціону, за умови подання 2-х та більше заяв.
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, тривалість періоду до 10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, але період триває доти, доки Організатор не завершить період аукціон вручну, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Робота із протоколом (завантаження та замінаСкасування аукціону (можливо до завершення аукціону);
    • Дискваліфікація переможцяЗавершення аукціону.
  • Функціонал Учасника:
    Робота із протоколом (не обов'язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від участі в аукціоні очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

Період підписання

...

протоколу*

Статус процедури - Очікується підписання договоруопублікування протоколу

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону)періоду: - відсутній
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації.
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, тривалість періоду до 10-ти робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, але період триває доти, доки Організатор не завершить період підписання договору вручну, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Завантаження договору (заповнення обов’язкових полівРобота із протоколом (завантаження та заміна);
    • Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону).
  • Функціонал Учасника:
    • Робота із протоколом (не обов'язкова дія - можливість завантажити та замінити протокол).
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування участі в аукціоні (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

**Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків

Типи, опис документів та робота з ними

Процедура

Створення оголошення

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

• • • ).

Період підписання договору*

Статус процедури - Очікується підписання договору

• Умови формування дати початку та кінця періоду:
  • Особливості періоду: - тривалість періоду до 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону)
  • Дата початку: може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації.
  • Дата завершення: завжди припадає на робочий день, період триває доти, доки Організатор не завершить період підписання договору вручну, час завершення о 18:00.
  • Функціонал Організатора:
    • Завантаження договору (заповнення обов’язкових полів);
    • Дискваліфікація переможця (можливо до завершення аукціону).
  • Функціонал Учасника:
    • Можливість 2-му учаснику відмовитися від очікування (до моменту дискваліфікації 1-го учасника та за умови, що процедура у не термінальному статусі).

**Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія), але повинна бути реалізована фіксація порушення строків

Типи, опис документів та робота з ними

Процедура

Створення оголошення

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

• illustration
  • Legal Name UA - Ілюстрації
  • Legal Name EN - Illustration
  • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
• illustration
  • Legal Name UA - Ілюстрації
  • Legal Name EN - Illustration
  • Опис - Зображення, що можуть додаватися Організатором до оголошення
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• notice
  • Legal Name UA - Паспорт торгів
  • Legal Name EN - Auction notice
  • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• technicalSpecifications
  • Legal Name UA - Копії документів та матеріалів на лот
  • Legal Name EN - Technical specifications
  • Опис - Детальна інформація про лот
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• evaluationCriteria
  • Legal Name UA - Кваліфікаційні вимоги
  • Legal Name EN - Evaluation criteria
  • Опис - Вимоги до потенційних учасників аукціону
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• contractProforma
  • Legal Name UA - Проєкт договору оренди
  • Legal Name EN - Contract proforma
  • Опис - Документ містить умови договору
  • Обов'язковість - Так
  • Публічність - Так
• noticex_presentation
  • Legal Name UA - ПрезентаціяПаспорт торгів
  • Legal Name EN - PresentationAuction notice
  • Опис - ПрезентаціяОфіційне повідомлення, що містить деталі аукціону
  • Обов'язковість - Ні
  • Публічність - Так
• technicalSpecificationsproperty_doc
  • Legal Name UA - Документи на майноКопії документів та матеріалів на лот
  • Legal Name EN - Property documentsTechnical specifications
  • Опис - Документи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лотаДетальна інформація про лот
  • Обов'язковість - Так, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme = всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier)Ні
  • Публічність - Так

Редагування процедури

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod

• evaluationCriteriaclarifications
  • Legal Name UA - Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.Кваліфікаційні вимоги
  • Legal Name EN - ClarificationsEvaluation criteria
  • Опис - Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod.Вимоги до потенційних учасників аукціону
  • Обов'язковість - Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту)
  • Публічність - Так

Заява на участь

Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: tenderPeriod

• contractProforma
  commercialProposal
  • Legal Name UA - Заява на участьПроєкт договору оренди
  • Legal Name EN - BidContract proforma
  • Опис - Заява на участьДокумент містить умови договору
  • Обов'язковість - НіТак
  • Публічність - Так
  • x_passportpresentation
    • Legal Name UA - Копія паспорта або документу, що посвідчує особуПрезентація
    • Legal Name EN - Passport or identity documentPresentation
    • Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)Презентація
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - НіТак
  • xproperty_IPNdoc
    • Legal Name UA - Копія РНОКППДокументи на майно
    • Legal Name EN - RNTRCProperty documents
    • Опис - Копія ІПНДокументи що підтверджують право власності організатора на лот, відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень), відсутність встановлених законом обтяжень (обмежень) та заборон на відчуження лота
    • Обов'язковість - Ні- Так, якщо організатор ФОП (sellingEntity.identifier.scheme = всі значення крім UA-EDR зі схеми ua_identifier)
    • Публічність - Ні
    x_tenderersRegisterExtract
    • Так

  Редагування процедури

  Cтатус процедури: active_tendering
  Період процедури\аварду: rectificationPeriod

  • clarifications
    • Legal Name UA - Витяг з ЄДРПОУПогодження змін до опису лоту. Опис причин редагування.
    • Legal Name EN - Register extractClarifications
    • Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)Документ не потрібно вносити до списку документів при створенні аукціону. Має бути доступний для завантаження в rectificationPeriod.
    • Обов'язковість - Ні (обов'язковий лише для внесення змін в поля лоту)
    • Публічність - Так

  Заява на участь

  Cтатус процедури: active_tendering
  Період процедури\аварду: tenderPeriod

  • commercialProposalx_nonResidentRegistrations
    • Legal Name UA - Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)Заява на участь
    • Legal Name EN - Non Resident RegistrationsBid
    • Опис - Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)Заява на участь
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так
  • x_registrationFeeApprovalpassport
    • Legal Name UA - ДокументКопія паспорта або документу, що підтверджує сплату реєстраційного внескупосвідчує особу
    • Legal Name EN - Registration fee approvalPassport or identity document
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внескуПаспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - ТакНі
  • x_guaranteeApprovalIPN
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внескуКопія РНОКПП
    • Legal Name EN - Guarantee approvalRNTRC
    • Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внескуКопія ІПН
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - ТакНі
    qualificationDocuments
  • x_tenderersRegisterExtract
    • Legal Name UA - Документи що підтверджують відповідність вимогамВитяг з ЄДРПОУ
    • Legal Name EN - Qualification documentRegister extract
    • Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогамКопія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
    • Обов'язковість - НіПублічність - Так

  Cтатус процедури: active_qualification
  Період процедури\аварду: qualificationPeriod

  • • Ні
    • Публічність - Так
  • x_nonResidentRegistrationsauctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціону- Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів)
    • Legal Name EN - Auction protocolNon Resident Registrations
    • Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації- Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)
    • Обов'язковість - Ні
    • Публічність - Так

  Авард (об’єкт кваліфікації учасника)

  Cтатус процедури: active_qualification Період процедури\аварду: qualificationPeriod

  • x_registrationFeeApprovalauctionProtocol
    • Legal Name UA - Протокол аукціонуДокумент, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Legal Name EN - Auction protocolRegistration fee approval
    • Опис - Протокол аукціонуДокумент, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
    • Обов'язковість - ТакНі
    • Публічність - Так

  Cтатус процедури: active_qualification, active_awarded
  Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)

  • x_guaranteeApproval
    rejectionProtocol
    • Legal Name UA - Документ, що підтверджує дискваліфікаціюсплату гарантійного внеску
    • Legal Name EN - Rejection protocolGuarantee approval
    • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
    • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessfulНі
    • Публічність - Так
    act
    • qualificationDocuments
      • Legal Name UA - Документ, що підтверджує відмовуДокументи що підтверджують відповідність вимогам
      • Legal Name EN - Refusal actQualification document
      • Опис - Завантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Учасником;Документи що підтверджують відповідність вимогам
      • Обов'язковість - Так, для зміни статусу аварду на unsuccessful - Ні
      • Публічність - Так

    ...

    Cтатус процедури: active_awardedqualification
    Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.signingPeriod)

    • auctionProtocolcontractNotice
      • Legal Name UA - Повідомлення про договірПротокол аукціону
      • Legal Name EN - Contract noticeAuction protocol
      • Опис - Офіційне повідомлення, що містить деталі договоруПротокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
      • Обов'язковість - Ні
      • Публічність - Так

    Авард (об’єкт кваліфікації учасника)

    Cтатус процедури: active_qualification Період процедури\аварду: qualificationPeriod

    • auctionProtocolcontractSigned
      • Legal Name UA - Підписаний договірПротокол аукціону
      • Legal Name EN - Signed contractAuction protocol
      • Опис - Підписаний договірПротокол аукціону
      • Обов'язковість - Так
      • Публічність - Так
    • contractAnnexe
      • Legal Name UA - Додатки до договору
      • Legal Name EN - Contract annexe
      • Опис - Додатки до договору
      • Обов'язковість - Ні
      • Публічність - Так

    Cтатус процедури: active_qualification, active_awarded
    Період процедури\аварду: qualificationPeriod (award.verificationPeriod, award.signingPeriod)

    • rejectionProtocolpaymentInformation
      • Legal Name UA - Інформація про розрахункиДокумент, що підтверджує дискваліфікацію
      • Legal Name EN - Payment informationRejection protocol
      • Опис - Відомості про розрахунки переможцем аукціонуЗавантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Організатором;
      • Обов'язковість - НіТак, для зміни статусу аварду на unsuccessful
      • Публічність - Так
    • acttransferAct
      • Legal Name UA - Акт приймання-передачіДокумент, що підтверджує відмову
      • Legal Name EN - Transfer Refusal act
      • Опис - Акт приймання-передачіЗавантажується у разі дискваліфікації учасника (окремо зазначається причина), за умови прийняття рішення Учасником;
      • Обов'язковість - НіТак, для зміни статусу аварду на unsuccessful
      • Публічність - Так

    Скасування процедури

    ...