...
| draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
- Технічний ідентифікатор - active_tendering;
- Умови зміни статусу - Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering);
- Опис - в рамках статусу наявний rectificationPeriod.
...
- Технічний ідентифікатор - active_auction
- Умови зміни статусу - Після активації процедури ЦБД визначає точну дату та час початку періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менше 2 заяв на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction).
...
- Технічний ідентифікатор - active_qualification
- Умови зміни статусу - По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за умови 2-х заяв на участь або після завершення періоду подання пропозицій (tenderPeriod), за умови 1-ї заяви на участь, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом, статус award’у змінюється на “Очікується протокол” (pending).
...
- Технічний ідентифікатор - active_awarded
- Умови зміни статусу - По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.
...
- Технічний ідентифікатор - complete
- Умови зміни статусу - Термінальний статус. Після отримання інформації про оплату, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на complete.
...
- Технічний ідентифікатор - unsuccessful
- Умови зміни статусу - Термінальний статус. Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на unsuccessful в ЦБД, у разі:
- Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви;
- Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) кількість поданих заяв на участь менше за встановлене Організатором значення minNumberOfQualifiedBids;
- Якщо в рамках періоду кваліфікації (qualification Period) за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота та кроку аукціону);
- Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував 1-го учасника, а 2-й учасник відмовився від очікування;
- Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував усіх учасників.
Публікація процедури
Створення оголошення
При публікації оголошення про проведення аукціону, Організатором аукціону необхідно заповнити обовʼязкові поля:
- Інформація про Організатора (sellingEntity)
- Ідентифікатори Організатора аукціону (Код ЄДРПОУ або ІПН або паспорт) (identifier)
- Місцезнаходження Організатора аукціону (повна адреса) (address)
- Інформація про контактну особу (contactPoint)
- Номер лоту (lotId)
- Повну назву Аукціону (заголовок) (title)
- Опис аукціону (description)
- Учасника з переважним правом (Код ЄДРПОУ або ІПН) (identifier)
- Вимоги до оформлення документів (x_documentRequirements)
- Стартову ціну аукціону (value)
- Розмір гарантійного внеску (x_guarantee)
- Інформація про лот, що пропонується на аукціон, із зазначенням його розміру (items.quantity, items.description)
- Документи
- Дата та час проведення аукціону (auctionPeriod.startDate)
- Мінімальна кількість учасників (minNumberOfQualifiedBids)
Повний перелік полів в Swagger
| Майданчикам |
|---|
Організатор аукціону може зберегти чернетку оголошення без публікації в ЦБД - для внесення змін, видалення та перегляду (чернетка). Це - обов’язковий функціонал, що має бути присутній на майданчику. Організатора є можливість ввести інформацію про учасника з переважним правом. |
Редагування оголошення
Протягом періоду редагування (rectifiactionPeriod) Організатор аукціону має право самостійно вносити зміни в опис лоту та оголошення щодо продажу лота в ЕТС.
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.
Для підтвердження внесених змін Організатор має можливість завантажити документ - "Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування." (documentType:clarifications), має містити перелік змін, які вносяться в оголошення, причину внесення таких змін. Він має бути доступний для завантаження в період редагування (rectificationPeriod) та не є обов'язковим.
Протягом періоду редагування (rectificationPeriod) та Періоду прийняття заяв на участь (tenderPeriod) Організатор процедури може завантажувати та замінювати документи оголошення (procedure.documents[])
Періоди процедури
| rectificationPeriod | Період редагування | Дата та час публікації процедури в ЦБД | rectificationPeriod.startDate + 2 р.д., завершення о 20:00 (завжди припадає на робочий день) | Статус процедури змінюється: active_rectification → active_tendering Редагування полів процедури більше недоступне | Період "Період редагування" починється одразу, як тільки відбувається публікація процедури в ЦБД |
| tenderPeriod | Період подання пропозицій | tenderPeriod.startDate == rectificationPeriod.endDate | о 20:00 в день, що передує дню початку аукціону auctionPeriod.startDate (може припадати на НЕробочий день) | Статус процедури змінюється: active_tendering → active_auction | Період "Прийняття заяв на участь" починається одразу, як тільки завершується "Період редагування", що тривав 2 р.д. |
| questionPeriod | Період запитань | Дата та час публікації процедури в ЦБД | Може припадати на НЕробочий день. о 20:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |
| enquiryPeriod | Період відповідей | Дата та час публікації процедури в ЦБД | о 20:00 за 1 р.д. до початку аукціону | - | |
| auctionPeriod | Аукціон | Завжди припадає на робочий день. Вказується організатором при публікації процедури. ЦБД приймає тільки auctionPeriod.startDate >= datePublished + к.д. | Момент завершення роботи модуля аукціону | Статус процедури змінюється: active_auction → qualification | auctionPeriod.endDate присутній виключно за умови наявності не менш ніж 2 заяв на участь (bids[].status: active) на момент tenderPeriod.endDate |
| qualificationPeriod | Період кваліфікації | qualificationPeriod.startDate == auctionPeriod.endDate | qualificationPeriod.endDate == qualificationPeriod.startDate + n р.д. о 18:00 | На рівні ЦБД: відсутній На рівні майданчика: за 24 години до завершення, надсилання повідомлення Організатору про завершення періоду кваліфікації. |
Статуси процедури
Технічна назва | Бізнесова назва | Перехід з | За умови | Коментар |
|---|---|---|---|---|
| active_rectification | Редагування доступне | момент публікації оголошення в ЦБД | Ручна дія. Заповнені всі обовʼязкові поля для створення процедури в ЦБД | Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику id та token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус "Редагування доступне" (active_rectification). |
| active_tendering | Прийняття заяв на участь | active_rectification | Автоматично. Настав момент rectificationPeriod.endDate | Завершився Період редагування (rectificationPeriod), почався період Прийняття заяв на участь (tenderPeriod) |
| active_auction | Аукціон | active_tendering | Автоматично. Завершився період прийому заяв на участь. В момент auctionPeriod.startDate | У визначену дату та час ЦБД, за наявності необхідної кількості заяв (перевірка кількості поданих заяв відбувається на рівні ЦБД, для проведення аукціону необхідно не менше 2 заяв на участь), змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction). |
| qualification | Перевірка документів учасників | active_auction | Автоматично. Завершилась робота Модуля аукціону (настав момент auctionPeriod.endDate) | Для кожного учасника, що мав bids[].status == active на момент auctionPeriod.startDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі verification Подальша робота Організатора і учасників відбувається з Awards[] |
| active_qualification | Очікується опублікування протоколу | active_auction | Автоматично. Завершилась робота Модуля аукціону (настав момент auctionPeriod.endDate) | Для кожного учасника, що мав bids[].status == active на момент auctionPeriod.startDate, в обʼєкті процедури створюється Award у статусі pending АБО pending_waiting (деталі розподілу в розділі Статуси Awards). Для award у статусі pending відбувається 1 фаза кваліфікації переможця (робота із протоколом) Аварди в статусі unsuccessful свій статус не змінюють. |
| active_awarded | Очікується підписання договору | active_qualification | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_qualification → active_awarded | По завершенню роботи із протоколом, Організатор натискає кнопку “Протокол затверджено”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором. |
| complete | Аукціон завершено | active_qualification | Ручна дія. Організатор надсилає запит на зміну status: active_awarded → complete | Термінальний статус. При виконанні дії зміни статуса на complete ЦБД перевіряє:
|
| unsuccessful | Аукціон не відбувся | active_tendering active_qualification active_awarded | Автоматично.
| Термінальний статус. |
cancelled | Аукціон скасовано | active_rectification active_tendering active_qualification active_awarded | Ручна дія. Організатору у всіх статусах Процедури, окрім термінальних статусів, доступна опція "Скасування" Процедури. Для скасування процедури, Організатору необхідно:
Після цього, при натисканні кнопки, надсилається запит в ЦБД на скасування. Статус процедури автоматично змінюється → cancelled | Термінальний статус. |
Документи процедури
documentType | Назва Укр | Назва Анг | Опис | Обовʼязковіть для публікації процедури | Публічність |
|---|---|---|---|---|---|
| illustration | Ілюстрації | Illustration | Зображення, що можуть додаватися Організатором до процедури | Ні | Так |
| contractProforma | Типова форма договору про надання послуги | Contract proforma | Типова форма договору про надання послуги | Ні | Так |
| clarifications | Погодження змін до опису лоту. Опис причин редагування. | Clarifications | Документ НЕ обовʼязковий при публікації процедури. Документ НЕ обовʼязковий для редагування процедури. | Ні | Так |
| digitalSignature | Цифровий підпис | Digital signature | Цифровий підпис | Ні | Так |
Скасування аукціону
Рішення Організатора про відміну аукціону повинне бути викладене у формі розпорядчого акта (рішення, наказу, розпорядження, протоколу тощо)
Скасувати процедуру є можливість у статусах, окрім термінальних
У разі відміни аукціону ЦБД автоматично присвоює аукціону статус “аукціон не відбувся”.
Деталі описано тут
Документи скасування процедури (cancellations.documents)
Обовʼязковіть для скасування процедури | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| cancellationDetails | Причини скасування | Cancellation details | Інформація щодо причин скасування аукціону | Ні | Так |
...
Статуси заяви на участь (біда)
...
Типи, опис документів та робота з ними
Процедура
Створення оголошення
Cтатус процедури: active_tendering
Період процедури\аварду: rectificationPeriod
...
Повідомлення при публікації оголошення
Редагування оголошення
Організатор має можливість внести зміни в ті поля які він заповнював самостійно під час публікації аукціону, окрім орієнтовного часу початку аукціону.
...
У разі редагування оголошення (поля + документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. В учасника має бути можливість анулювати свою заяву на участь після деактивації (перевести bid в статус deleted). Необхідно виводити інформацію про факт редагування та історичні дані на Майданчику.
Скасування аукціону
Скасування аукціону
Скасувати аукціон можливо у будь-якому не термінальному статусі процедури.
...