...
Сутності процедури та їх атрибути
Статуси процедури
Статус | Опис | Умова переходу |
Поза системою (off_system) | Для створення чернетки аукціону на майданчику | Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику |
Прийняття заяв на участь (active_tendering) | Для подання заяв для участі в аукціоні | Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) |
Аукціон (active_auction) | Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod) | Після публікації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction) |
Очікується оплата (pending_payment) | Для оприлюднення відомостей про сплату переможцем ціни за придбані на аукціоні активи. | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod) змінює статус процедури на Очікується оплата (pending_payment) - 2 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із договором. |
Очікується підписання договору (active_awarded) | Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором. | Після отримання інформації про успішну оплату, Організатор завантажує документ, що підтверджує оплату (paymentInformation) (не бов’язкова дія) та натискає кнопку “Повідомити про розрахунок”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця (award:active), а саме в частині роботи із актом/договором та завантаження протоколу. |
Аукціон завершено. Договір підписано (complete) | Термінальний статус | Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено” (complete). |
Аукціон не відбувся (unsuccessful) | Термінальний статус | “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:
|
Аукціон скасовано(cancelled) | Термінальний статус | Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у всіх нетермінальних статусах процедури. Для зміни статусу процедури на “Аукціон скасовано” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування та вказати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон скасовано”. |
Періоди процедури
Період | Особливості | Дата початку | Дата завершення |
Період підготовки (preliminaryPeriod) | На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки | Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором | Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику |
Період редагування (rectificationPeriod) | При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до auctionPeriod.endDate, завершення о 18:00 |
Період запитань (questionPeriod) | Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Завершується за один робочий день до початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00 |
Період відповідей (enquiryPeriod) | Час завершення 18:00 | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod) | Завершується за один робочий день до початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00 |
Період подання пропозицій (tenderPeriod) | Мінімальна тривалість періоду складає не менше7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації), якщо інше не визначено рішенням банку | Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури) | Може припадати на неробочий день, о 20:00 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod) |
Період аукціону (auctionPeriod) | Починається у визначений ЦБД день та час і не залежить від наявності поданих заяв на участь. | Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури (якщо інше не визначено банком), не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 09:30 - 10:00 | Завжди припадає на робочий день, подія завершення електронного аукціону |
Період кваліфікації (qualificationPeriod) | Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду - 18 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності наступного учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації попереднього). | Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate) | Період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”. Тривалість періоду може бути продовжена:
|
Період оплати (award.paymentPeriod) | Тривалість періоду - 10 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod) | Період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Підтвердити оплату” |
Період підписання договору (award.signingPeriod) | Тривалість періоду - 18 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду оплати (award.paymentPeriod) | Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod) | Період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”) |
Особливості завершення періодів кваліфікації:
...
- Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
- Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
- Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
- Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone
Статуси заяви на участь
Статус | Опис | Умови переходу |
Чернетка заяви (draft) | Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь | Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft) |
Підтверджена заява (active) | Для редагування закритої цінової пропозиції та завантаження, заміни документації заяви на участь | Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою |
Деактивована заява (inactive) | Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону) | У разі редагування оголошення (поля) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. |
Видалена заява (deleted) | Для анулювання заяви на участь | У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted) |
Статуси об’єкту кваліфікації (award)
Статус | Опис | Умови переходу |
Переможець (active) | Статус аварду, що призначений для підтвердження оплати та завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором. | Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) або із статусу pending_waiting (якщо переможцем став учасник з наступною по величині ціновою пропозицією) |
Очікується рішення (pending_waiting) | Для учасника що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), без можливості відмови від очікування. | Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника |
Дискваліфіковано (unsuccessful) | Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника | У разі дискваліфікації учасника Організатором з таких причин:
|
Учасник не став переможцем (cancelled) | Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД | У разі відмови від очікування учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації іншого учасника, під час завершення аукціону (auction:complete) |
Статуси договору
Статус | Опис | Умови переходу |
Очікується договір (pending) | Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням | Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active) |
Договір підтверджено (active) | Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору | Після підтвердження договору Організатором |
Договір скасовано (cancelled) | Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника | Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful) |
Перелік документів
Документи оголошення:
...
Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами.
Підрозділ ДП/ партнер/ система | Завдання | Статус | Коментарі |
РМ | Підготовка та погодження документу “Бачення” | ||
Погодження документу “Шаблон вимог до процедури” | |||
Юристи | Погодження документу “Шаблон вимог до процедури” | ||
ІТ | Надання документу “Шаблону вимог до процедури” | ||
Майданчики | Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків” | ||
Портал | Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури | ||
ВІ | Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури |
Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації
...
- Розробка процедури на рівні ЦБД:
- Розробка етапу публікації аукціону
- Розробка етапу подання заяви на участь
- Розробка модулю аукціону
- Розробка етапу кваліфікації
- Тестування процедури на рівні ЦБД
- Розробка майданчиків
- Бек частини
- Фронт частини
- Тестування процедури на рівні майданчиків
- Доробка порталу
- Доробка модуля аналітики
Таблиця змін
Дата внесення змін | Опис змін | Автор |
Посилання на шаблон вимог процедури у google doc
Widget Connector url https://docs.google.com/document/d/1FNcz783dc_fRMEDn2brb6_mXTyceFhoTvsZ4jB51tFE/edit?usp=sharing