Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Статус

Опис

Умова переходу

Поза системою (off_system)

Для створення чернетки аукціону на майданчику

Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику

Прийняття заяв на участь

(active_tendering)

Для подання заяв для участі в аукціоні

Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)

Аукціон 

(active_auction)

Для здійснення ставок під час періоду аукціону (auctionPeriod)

Після публікації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction)

Очікується оплата (pending_payment)

Для оприлюднення відомостей про сплату переможцем ціни за придбані на аукціоні активи.

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod) змінює статус процедури на  Очікується оплата (pending_payment) - 2 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із договором.

Очікується підписання договору 

(active_awarded)

Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором.

Після отримання інформації про успішну оплату, Організатор завантажує документ, що підтверджує оплату (paymentInformation)  (не бов’язкова дія) та натискає кнопку “Повідомити про розрахунок”, статус процедури змінюється на “Очікується підписання договору” (active_awarded) - 2 фаза кваліфікації переможця (award:active), а саме в частині роботи із актом/договором та завантаження протоколу.

Аукціон завершено. Договір підписано (complete)

Термінальний статус

Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Завершити аукціон”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено”  (complete).

Аукціон не відбувся (unsuccessful)

Термінальний статус

“Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі:

  • Якщо в рамках періоду аукціону жоден учасник не зупинив голландський раунд аукціону (Dutch);
  • Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував всі аварди

Аукціон скасовано(cancelled)

Термінальний статус

Можливість скасування аукціону у Організатора присутня у всіх нетермінальних статусах процедури. Для зміни статусу процедури на “Аукціон скасовано” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування та вказати причину скасування, після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон скасовано”.

Періоди процедури

Період

Особливості

Дата початку

Дата завершення

Період підготовки (preliminaryPeriod)

На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки

Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором

Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику

Період редагування (rectificationPeriod)

При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до auctionPeriod.endDate, завершення о 18:00
Якщо тривалість Періоду подання пропозицій (tenderPeriod) 5 календарних днів або менше - період редагування в такій процедурі - відсутній.

Період запитань (questionPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Завершується за один робочий день до початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період відповідей (enquiryPeriod)

Час завершення 18:00

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)

Завершується за один робочий день до початку періоду аукціону (auctionPeriod) о 18:00

Період подання пропозицій (tenderPeriod)

Мінімальна тривалість періоду складає не менше7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації), якщо інше не визначено рішенням банку

Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)

Може припадати на неробочий день, о 20:00 дня, що передує дню початку періоду Аукціону (auctionPeriod)

Період аукціону (auctionPeriod)

Починається  у визначений ЦБД день та час і не залежить від наявності поданих заяв на участь.

Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури (якщо інше не визначено банком), не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 09:30 - 10:00

Завжди припадає на робочий день, подія завершення електронного аукціону 

Період кваліфікації (qualificationPeriod)

Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду - 18 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності наступного учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації попереднього).

Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)

Період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”. Тривалість періоду може бути продовжена:

  • За рішенням Організатора (загальна тривалість періоду не довше 135 робочих днів)
  • За згодою переможця (загальна тривалість періоду не обмежена).

Період оплати (award.paymentPeriod)

Тривалість періоду - 10 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Період триває доти, доки Організатор не натисне кнопку “Підтвердити оплату”

Період підписання договору (award.signingPeriod)

Тривалість періоду - 18 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду оплати (award.paymentPeriod)

Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду кваліфікації (qualificationPeriod)

Період триває доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”)


Особливості завершення періодів кваліфікації:

...

  • Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
  • Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
  • Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
  • Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статус

Опис

Умови переходу

Чернетка заяви (draft)

Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документації заяви на участь

Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)

Підтверджена заява (active)

Для редагування закритої цінової пропозиції та завантаження, заміни документації заяви на участь

Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою

Деактивована заява (inactive)

Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)

У разі редагування оголошення (поля) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника. 

Видалена заява (deleted)

Для анулювання заяви на участь

У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статус

Опис

Умови переходу

Переможець (active)

Статус аварду, що призначений для підтвердження оплати та завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором. 

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) або із статусу pending_waiting (якщо переможцем став учасник з наступною по величині ціновою пропозицією)

Очікується рішення (pending_waiting)

Для учасника що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), без можливості відмови від очікування.

Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника

Дискваліфіковано (unsuccessful)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника

У разі дискваліфікації учасника Організатором з таких причин:

  • Повна оплата коштів за лот не здійснена в строк/відмовився від оплати.
  • Відмовився від підписання договору/протоколу.
  • Переможець аукціону брав участь в аукціонах з кількох майданчиків.
  • Свідомо надав неправдиву інформацію.
  • Переможець аукціону є боржником та/або поручителем за кредитними договорами та договорами забезпечення виконання зобов'язань
  • інше.

Учасник не став переможцем (cancelled)

Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД

У разі відмови від очікування учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації іншого  учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)


Статуси договору

Статус

Опис

Умови переходу

Очікується договір (pending)

Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням

Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)

Договір підтверджено (active)

Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору

Після підтвердження договору Організатором

Договір скасовано (cancelled)

Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника

Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)


Перелік документів

Документи оголошення:

...

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами. 


Підрозділ ДП/ партнер/ система

Завдання

Статус

Коментарі

РМ

Підготовка та погодження документу “Бачення”



Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”



Юристи

Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”



ІТ

Надання документу “Шаблону вимог до процедури”



Майданчики

Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”



Портал

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури



ВІ

Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури





Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

...

  • Розробка процедури на рівні ЦБД:
    • Розробка етапу публікації аукціону
    • Розробка етапу подання заяви на участь
    • Розробка модулю аукціону
    • Розробка етапу кваліфікації
  • Тестування процедури на рівні ЦБД
  • Розробка майданчиків
    • Бек частини
    • Фронт частини
  • Тестування процедури на рівні майданчиків
  • Доробка порталу
  • Доробка модуля аналітики
  1. Таблиця змін

Дата внесення змін

Опис змін

Автор





Посилання на шаблон вимог процедури у google doc

Widget Connector
urlhttps://docs.google.com/document/d/1FNcz783dc_fRMEDn2brb6_mXTyceFhoTvsZ4jB51tFE/edit?usp=sharing