З метою проведення електронних аукціонів з надання в оренду майна (активів) організаторів приватної форми власностіорганізаторами - державними акціонерними товариствами методом покрокового зниження стартової ціни та подальшого подання цінових пропозицій, на основі базової процедури продажу basicSell-dutch реалізовано роботу з організаторами приватної форми власностіпроцедури надання в оренду майна (активів) за Регламентом (англійський аукціон) regulationsPropertyLease-english буде реалізовано процедуру regulationsPropertyLease-dutch.

Особливості процедури

Процедура найбільше схожа на regulationsPropertyLease-english
Відмінності від regulationsPropertyLease-english:

Робота з оголошенням

:
1. відсутнє поле minNumberOfQualifiedBids
2. додані поля із параметрами кроків аукціону голландського раунду (модель dutchStep)
Публікація заяви на участь
1. учасник може подати заяву на участь в день аукціону, до завершення голландського раунду аукціону
2. учасник може відкликати заяву на участь до початку аукціону
3. учасник не зазначає цінову пропозицію у заяві

Аукціон

1. Голландський аукціон

Робота з оголошенням:
Публікація заяви на участь
Аукціон
Період кваліфікації - відмінності відсутні

Особливості процедури:

На етапі роботи із Оголошенням:
1. один аукціон може містити кілька айтемів (активів)
2. за замовчуванням (minNumberOfQualifiedBids==1) - одна заяви на участь
3. за умови вибору Організатором та передавання майданчиком значення minNumberOfQualifiedBids==2 - дві заяви на участь
4. інактивація закритих цінових пропозицій після редагування оголошення
Кваліфікація:
1. кількість переможців = 1 переможець
2. присутність 1-го учасника, що очікує кваліфікацію переможця
1. можливі відмінності у протоколі
2. відмінності у розрахунках

На етапі роботи із Оголошенням:
Кваліфікація:
Додаткові особливості

можливі відмінності у протоколі

відмінності у розрахунках

Ланцюги процедур

Автоматичне перевиставлення відсутнє.

...

04000000-8 – “Нерухоме майно” та всі вкладені коди;
05000000-5 – “Цілісний майновий комплекс або майновий комплекс - комплекс активів підприємства” та всі вкладені коди;
16000000-5 – “Сільськогосподарська техніка” та усі вкладені коди;
18000000-9 – “Одяг, взуття, сумки та аксесуари” та всі вкладені коди;
30000000-9 – Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя, окрім меблів та пакетів програмного забезпечення” та всі вкладені коди окрім:
- 30124000-4 - “Частини та приладдя до офісної техніки” та всі вкладені коди;
- 30160000-8 - “Магнітні картки” та всі вкладені коди;
- 30192000-1 - “Офісне приладдя” та всі вкладені коди;
- 30194000-5 - “Креслярське приладдя”;
- 30196000-9 - “Планувальні системи”;
- 30197000-6 - “Дрібне канцелярське приладдя”;
- 30199000-0 - “Паперове канцелярське приладдя та інші паперові вироби”;
- 30234100-9 - “Магнітні диски”;
- 30234700-5 - “Магнітні стрічки”;
- 30237000-9 - “Частини, аксесуари та приладдя до комп’ютерів” та всі вкладені коди;
31000000-6 – “Електротехнічне устаткування, апаратура, обладнання та матеріали; освітлювальне устаткування” та усі вкладені коди, крім:
- 31157000-1 - “Індуктивні котушки”;
- 31160000-5 - “Частини електродвигунів, генераторів і трансформаторів” та всі вкладені коди;
- 31220000-4 - “Елементи електричних схем” та всі вкладені коди;
- 31230000-7 - “Частини електророзподільної чи контрольної апаратури” та всі вкладені коди;
32000000-3 – “Радіо-, телевізійна, комунікаційна, телекомунікаційна та супутня апаратура й обладнання” та усі вкладені коди, крім:
- 32350000-1 - “Частини до аудіо- та відеообладнання” та всі вкладені коди;
33000000-0 – “Медичне обладнання, фармацевтична продукція та засоби особистої гігієни” та всі вкладені коди, крім:
- 33140000-3 - “Медичні матеріали” та всі вкладені коди;
- 33600000-6 - “Фармацевтична продукція” та всі вкладені коди;
- 33700000-7 - “Засоби особистої гігієни” та всі вкладені коди;
- 34000000-7 – “Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього” та всі вкладені коди;
34000000-7 – “Транспортне обладнання та допоміжне приладдя до нього” та всі вкладені коди:
- 34300000-0 - “Частини та приладдя до транспортних засобів і їх двигунів” та всі вкладені коди;
35000000-4 – “Охоронне, протипожежне, поліцейське та оборонне обладнання” та усі вкладені коди, крім:
- 35300000-7 - “Зброя, боєприпаси та супутні деталі” та всі вкладені коди;
37000000-8 – “Музичні інструменти, спортивні товари, ігри, іграшки, ремісничі, художні матеріали та приладдя” та всі вкладені коди, крім;
- 37820000-2 - “Приладдя для образотворчого мистецтва” та всі вкладені коди;
38000000-5 – “Лабораторне, оптичне та високоточне обладнання (крім лінз”) та всі вкладені коди;
39000000-2 – “Меблі (у тому числі офісні меблі), меблево-декоративні вироби, побутова техніка (крім освітлювального обладнання) та засоби для чищення” та всі вкладені коди, крім:
- 39800000-0 - “Продукція для чищення та полірування” та всі вкладені коди;
42000000-6 – “Промислова техніка” та усі вкладені коди;
43000000-3 – “Гірничодобувне та будівельне обладнання” та усі вкладені коди;
44000000-0 – “Конструкції та конструкційні матеріали; допоміжна будівельна продукція (крім електроапаратури)” та всі вкладені коди, крім:
- 44111000-1 - “Будівельні матеріали” та всі вкладені коди;
- 44800000-8 - “Фарби, лаки, друкарська фарба та мастики” та всі вкладені коди;
- 44900000-9 - “Будівельний камінь, вапняк, гіпс і сланець” та всі вкладені коди;
45000000-7 - “Будівельні роботи та поточний ремонт” та всі вкладені коди;
48000000-8 – “Пакети програмного забезпечення та інформаційні системи” та усі вкладені коди;
Всі коди надання послуг (всі коди після 50000000-5) крім:

55250000-7 - “Послуги з надання в короткострокову оренду умебльованого житла” та всі вкладені коди;

- 70340000-6 - “Послуги з надання нерухомості у спільне користування в режимі розподілу часу” та всі вкладені коди;
- 70130000-1 - “Послуги зі надання в оренду власної нерухомості” та всі вкладені коди;
- 70200000-3 - “Послуги з надання в оренду чи лізингу власної нерухомості” та всі вкладені коди;
- 70300000-4 - “Послуги агентств нерухомості, надавані на платній основі чи на договірних засадах” та всі вкладені коди;

В залежності від обраного значення із переліку основного класифікатора (Classification), ЦБД автогенерує значення для Типу активу (itemType), для інших значень основного класифікатора, що не зазначені нижче ЦБД нічого не автогенерує:

...

Період - Період редагування (rectificationPeriod)

Статус процедури - Редагування доступне Прийняття заяв на участь (active_rectificationtendering)

Функціонал Організатора:

...

Реєстрація на Майданчику (за потреби)
Підтвердження або відмова від цінової пропозиції заяви на участь (у випадку інактивації цінової пропозиції заяви за результатами редагування аукціону організатором)

...

Статус процедури - Проведення аукціону (active_auction)

Функціонал Організатора:

Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

_auction)

Функціонал Організатора:

Можливість скасувати аукціон

Функціонал Учасника:

Можливість подати заявку на участь (під час Голландського раунду аукціону)
Завантаження та заміна документів (під час Голландського раунду аукціону)
Участь в електронному аукціоні:
- Можливість зробити ставку
- Можливість зробити закриту цінову пропозицію (для інших учасників) - якщо зроблено ставку учасником
- Можливість зробити цінову пропозицію (для учасника який зробив ставку) - якщо зроблено закриту цінову пропозицію
Участь в електронному аукціоні

Період - Період кваліфікації (qualificationPeriod)

...

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Статус	Опис	Умова переходу
Поза системою (off_system)	Для створення чернетки оголошення аукціону на майданчику	Набуває за умови створення/копіювання аукціону Організатором на майданчику
Прийняття заяв на участь (active_tendering)	Для подання заяв для участі в аукціоні (tenderPeriod), внесення змін до аукціону (rectificationPeriod), публікація питань щодо лоту (questionPeriod) та відповідей (enquiryPeriod)	Майданчик Організатора робить запит до ЦБД та передає об'єкт процедури. У разі правильно сформованого об'єкта процедури, ЦБД повертає майданчику token створеного об'єкта процедури, процедура набуває статус “Прийняття заяв на участь” (active_tendering)
Аукціон (active_auction)	Для здійснення ставок під час періоду електронного аукціону (auctionPeriod)	Після публікації процедури ЦБД визначає точну дату початку та час періоду аукціону (auctionPeriod). У визначену дату та час ЦБД змінює статус процедури з “Прийняття заяв на участь” (active_tendering) на “Аукціон” (active_auction)
Очікується опублікування протоколу (active_qualification)	Для роботи із протоколом, а саме завантаження з боку учасника (опціонально) або Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором	По завершенню періоду аукціону (auctionPeriod), за наявності переможця за результатами проведеного аукціону, ЦБД змінює статус процедури на “Очікується опублікування протоколу” (active_qualification) - 1 фаза кваліфікації переможця (award:pending), відбувається в частині роботи із протоколом. Award-и формуються у статусах “Очікується протокол” (pending) та у разі наявності, “Очікує рішення” (panding_waiting) за наявності другого учасника з наступною по величині ціновою пропозицією після переможця електронного аукціону.
Очікується підписання договору (active_awarded)	Для роботи із договором, а саме завантаження договору та внесення необхідної інформації щодо договору та його підтвердження Організатором	По завершенню роботи із протоколом, починається 2 фаза кваліфікації переможця, а саме в частині роботи із договором.
Аукціон завершено. Договір підписано (completed)	Термінальний статус успішно завершеної процедури	Після завершення роботи із договором, Організатор аукціону натискає на кнопку “Аукціон завершено. Договір підписано”. Після чого майданчик Організатора надсилає запит до ЦБД щодо зміни статусу процедури на “Аукціон завершено. Договір підписано”
Аукціон не відбувся (unsuccessful)	Термінальний статус, відсутність учасників або дискваліфікація всіх учасників.	Можливі наступні автоматичні варіанти зміни статусу процедури на “Аукціон не відбувся” в ЦБД, у разі: Якщо в рамках періоду подання пропозицій (tenderPeriod) немає жодної поданої заяви; Якщо за результатами періоду аукціону (auctionPeriod), немає жодної валідної ставки (рівна або вище суми стартової ціни лота + крок аукціону); Якщо в рамках кваліфікації Організатор дискваліфікував Переможця
Аукціон відмінено (cancelled)	Термінальний статус. Скасування аукціону організатором	Можливість скасування аукціону у Організатора доступна з усіх не термінальних статусів. Для зміни статусу процедури на “Аукціон відмінено” Організатор зобов’язаний в особистому кабінеті натиснути кнопку “Скасувати”, завантажити документ з причинами скасування (обов'язково) та

обрати

вказати причину скасування (не обов'язково), після чого майданчик Організатора передає запит до ЦБД на зміну статусу процедури на “Аукціон відмінено”.

Періоди процедури

Період	Особливості	Дата початку	Дата завершення
Період підготовки (preliminaryPeriod)	На майданчику для створення аукціону, у тому числі чернетки	Може припадати на неробочий день, починається з моменту створення/ копіювання аукціону на майданчику Організатором	Може припадати на неробочий день, завершується в момент публікації аукціону Організатором на майданчику
Період редагування (rectificationPeriod)	При редагуванні процедури, заяви учасників інактивуються	Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)	Може припадати на неробочий день, завершується за 5 календарних днів до tenderPeriod.endDate
Період запитань (questionPeriod)	Час завершення 18:00	Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)	Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку періоду аукціону (auctionPeriod)
Період відповідей (enquiryPeriod)	Час завершення 18:00	Може припадати на неробочий день, відповідає даті та часу початку періоду подання пропозицій (tenderPeriod)	Може припадати на неробочий день, завершується за один робочий день до дня початку електронного аукціону (auctionPeriod)
Період подання пропозицій (tenderPeriod)	Мінімальна тривалість періоду складає не менше 7 календарних днів (з дня наступного за днем публікації аукціону)	Може припадати на неробочий день (співпадає з датою публікації процедури)	Встановлюється електронною торговою системою для кожного електронного аукціону окремо у діапазоні 16:15 - 16:45 дня проведення електронного аукціону
Період електронного аукціону (auctionPeriod)	Починається

за умови наявності не менш ніж 2

у визначений ЦБД день та час і не залежить від наявності поданих заяв на участь

в період подання пропозицій (tenderPeriod)

.	Завжди припадає на робочий день, починається у визначений ЦБД день та час (але не раніше, ніж за 7 календарних днів з дати публікації процедури, не враховуючи день публікації процедури (datePublished) в ЦБД), часовий діапазон з 09:30 - 10:00	Завжди припадає на робочий день, подія завершення електронного аукціону (торгів)
Період кваліфікації (qualificationPeriod)	Формується за наявності переможця за результатами проведеного аукціону (auctionPeriod), тривалість періоду - 20 робочих днів (не включаючи день проведення аукціону), період завершується вручну Організатором аукціону. Формується повторно з усіма вкладеними періодами за наявності 2-го учасника в якості переможця (в момент дискваліфікації 1-го учасника).	Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)	Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Аукціон завершено”. Дата завершення: завжди припадає на робочий день, час завершення о 18:00
Період підписання протоколу (award.verificationPeriod)	Тривалість періоду - 10 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу	Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)	Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не натисне кнопку “Протокол затверджено”
Період підписання договору (award.signingPeriod)	Тривалість періоду - 20 робочих днів з дня, наступного за днем формування протоколу, дії в цьому періоді можуть здійснюватися тільки за умови завершення періоду підписання протоколу (award.verificationPeriod)	Завжди припадає на робочий день, відповідає даті та часу завершення періоду аукціону (auctionPeriod.endDate)	Завжди припадає на робочий день, функціонал періоду доступний доти, доки Організатор не завершить його вручну (не натисне кнопку “Підтвердити договір”)

Особливості завершення періодів кваліфікації:

...

Час завершення (дедлайн) генерується системою, для даної процедури, це 18:00
Всі періоди кваліфікації завершуються Організатором аукціону вручну (не автоматична дія)
Організатор має можливість завершити аукціон до або після дедлайну
Обмеження не мають встановлюватися, але це має фіксуватись в окремій структурі milestone

Статуси заяви на участь

Статус	Опис	Умови переходу
Чернетка заяви (draft)	Для створення заяви на участь в ЦБД та завантаження, заміни документів заяви на участь	Майданчик Учасника робить запит до ЦБД та передає об'єкт заяви на участь. У разі правильно сформованого об'єкта заяви на участь, ЦБД повертає майданчику token для активації заяви на участь, заява на участь набуває статус “Чернетка заяви” (draft)
Підтверджена заява (active)	Для редагування закритої цінової пропозиції та завантаження, заміни документів заяви на участь	Майданчик Учасника надсилає запит на активацію заяви на участь в ЦБД, заява на участь змінює статус на “Підтверджена заява” (active) та вважається опублікованою
Деактивована заява (inactive)	Технічний статус для деактивації заяв на участь після редагування процедури організатором (для ознайомлення учасників зі зміненими умовами аукціону)	У разі редагування оголошення (поля та документи) Організатором, заяви на участь (у статусах draft та/або active) учасників автоматично переходять у статус inactive. Таку заяву на участь можна повторно перевести у статус active. Або анулювати за бажанням учасника.
Видалена заява (deleted)	Для анулювання заяви на участь	У разі анулювання заяви на участь учасником вона набуває статус “Видалена заява” (deleted)

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статус	Опис	Умови переходу
Очікується протокол (pending)	Для завантаження протоколу з боку Учасника (опціонально) або з боку Організатора (обов’язково) та підтвердження протоколу Організатором	Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) або із статусу pending_waiting (якщо переможцем став учасник з наступною по величині ціновою пропозицією)
Очікується рішення (pending_waiting)	Для очікування Учасником, що очікує, кваліфікації Переможця (за наявності такого учасника), та/або відмови від очікування (за потреби)	Генерується після завершення періоду аукціону (acutionPeriod) в рамках періоду кваліфікації (qualificationPeriod) за наявності такого учасника
Переможець. Очікується договір (active)	Статус аварду, що призначений для завантаження та підтвердження договору із переможцем та Організатором	Після підтвердження протоколу Організатором, авард переможця змінює статус з “Очікується протокол” (pending) на “Переможець. Очікується договір” (active)
Дискваліфіковано (unsuccessful)	Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення дискваліфікованого учасника	У разі дискваліфікації учасника Організатором
Учасник не став переможцем (cancelled)	Термінальний статус аварду, який потрібен для відображення статусу 2-го учасника (Учасника, що очікує) у разі відмови від очікування або завершення аукціону. Статус набувається як вручну так і автоматично на рівні ЦБД	У разі відмови від очікування 2-м учасником (Учасник, що очікує) або у разі не набуття статусу переможця, за умови успішної кваліфікації 1-го учасника, під час завершення аукціону (auction:complete)

Статуси договору

Статус	Опис	Умови переходу
Очікується договір (pending)	Автоматичний статус договору, який формується на рівні ЦБД під час набуття авардом статусу active. Для внесення даних договору (обов’язкових/опціональних) Організатором перед його підтвердженням	Формується за умови набуття авардом учасника статусу “Переможець. Очікується договір” (active)
Договір підтверджено (active)	Для підтвердження договору, після внесення всіх обов’язкових даних договору	Після підтвердження договору Організатором
Договір скасовано (cancelled)	Термінальний статус договору у разі дискваліфікації учасника	Після дискваліфікації аварду учасника (unsuccessful)

Перелік документів

Документи оголошення:

...

Копія паспорта або документу, що посвідчує особу (Passport or identity document)

Ідентифікатор - x_passport
Опис - Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (для фізичної особи нерезидента)
Обов'язковість - Ні
Публічність - Ні

Копія РНОКПП (RNTRC)

Ідентифікатор - x_IPN
Опис - Копія ІПН
Обов'язковість - Ні
Публічність - Ні

Витяг з ЄДРПОУ (Register extract)

Ідентифікатор - x_tenderersRegisterExtract
Опис - Копія витягу з ЄДРПОУ або копію документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського або судового реєстру тощо)
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

Документ про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичних осіб - нерезидентів) (Non Resident Registrations)

Ідентифікатор - x_nonResidentRegistrations
Опис - Копія документа про реєстрацію у державі її місцезнаходження (для юридичної особи-нерезидента)
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

x_registrationFeeApproval

Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
Legal Name EN - Registration fee approval
Опис - Документ, що підтверджує сплату реєстраційного внеску
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

x_guaranteeApproval

Legal Name UA - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
Legal Name EN - Guarantee approval
Опис - Документ, що підтверджує сплату гарантійного внеску
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

Документи що підтверджують відповідність вимогам (Qualification documents)

Ідентифікатор - qualificationDocuments
Опис - Документи що підтверджують відповідність вимогам
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

Протокол аукціону (Auction protocol)

Ідентифікатор - auctionProtocol
Опис - Протокол аукціону, який учасник має можливість завантажити в рамках кваліфікації
Обов'язковість - Ні
Публічність - Так

...

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами.

Підрозділ ДП/ партнер/ система	Завдання	Статус	Коментарі
РМ	Підготовка та погодження документу “Бачення”
РМ	Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”
Юристи	Погодження документу “Шаблон вимог до процедури”
ІТ	Надання документу “Шаблону вимог до процедури”
Майданчики	Підготовка та погодження “Документу з вимогами до майданчиків”
Портал	Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури
ВІ	Підготовка та погодження ТЗ для підключення процедури

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

Розробка процедури на рівні ЦБД:

Розробка етапу публікації аукціону
Розробка етапу подання заяви на участь
Розробка модулю аукціону
Розробка етапу кваліфікації

Тестування процедури на рівні ЦБД
Розробка майданчиків

Бек частини
Фронт частини

Тестування процедури на рівні майданчиків
Доробка порталу
Доробка модуля аналітики

Таблиця змін

Дата внесення змін	Опис змін	Автор

Посилання на шаблон вимог процедури “Оренда та права використання майна за регламентом (голландський аукціон)” у Google Docs:

...

Space shortcuts

Page tree

Versions Compared

Old Version 9

New Version 10

Key

Особливості процедури

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Періоди процедури

Статуси заяви на участь

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статуси договору

Перелік документів

Документи оголошення:

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами.

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

Таблиця змін

Space shortcuts

Page tree

Page History

Versions Compared

Old Version 9

New Version 10

Key

Особливості процедури

Сутності процедури та їх атрибути

Статуси процедури

Періоди процедури

Статуси заяви на участь

Статуси об’єкту кваліфікації (award)

Статуси договору

Перелік документів

Документи оголошення:

Чек-ліст координації з іншими відділами, партнерами та системами.

Критерії згідно яких можливо визначити коректність реалізації

Таблиця змін